Automatische dekkingen in variabele polisschermen

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Vanuit een polisscherm is het mogelijk om automatisch dekkingen of dekkingscombinaties aan te laten maken. Deze dekkingen kunt u via het variabele scherm van de polis inregelen.

In het onderdeel Acceptatie worden de dekkingen en/of dekkingcombinaties automatisch (zonder tussenkomst van de gebruiker) aangemaakt.

Inrichten automatisch dekkingen

De functionaliteit 'Automatisch dekkingen maken' is standaard aanwezig in ANVA, maar dient wel apart te worden geactiveerd. De basisinstellingen voor het automatisch aanmaken van dekkingen kunt u eenmalig aangeven. Vervolgens kunt u er per product voor kiezen om af te wijken van deze standaard.

'Automatisch dekkingen maken' activeren

Pad: BYSS

1. Ga naar venster Stuurcodes deel IV.
2. Zet de stuurcodes Automatisch dekkingen maken Volmacht
   en/of
   Automatisch dekkingen maken Niet-Volmacht op Ja.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

U kunt nu gebruikmaken van de functionaliteit 'Automatisch dekkingen maken'.

Eenmalige basisinstelling voor alle polisschermen

Gebruik deze functie alléén als u net begint met de functionaliteit 'Automatisch dekkingen maken'. U geeft hiermee in één keer de basisinstellingen voor het automatisch aanmaken van dekkingen voor heel ANVA aan. Alle bestaande instellingen worden overschreven.

Per polis kunt u van deze basisinstellingen afwijken, aan te geven via pad BVPV (volmacht) of pad BVPN (niet-volmacht). Door deze functie voor volmacht- en niet-volmachtpolissen apart te draaien, kunt u de basisinstellingen voor volmacht en niet-volmacht van elkaar laten afwijken.

Let op De instellingen die u hier ingeeft overschrijven alle bestaande instellingen, ook de instellingen voor het automatisch aanmaken van dekkingen die per polis zijn ingegeven via pad BVPV en BVPN. Gebruik deze functie alleen als u start met het gebruik van de functionaliteit 'Automatische dekkingen maken'.

Pad: IICAPI

1. In het venster Instellingen automatisch dekkingen aanmaken vult u de volgende gegevens in:
   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Voor Volmacht polisschermen	Geef aan of de instellingen die u in dit scherm doet, voor volmacht polisschermen moeten gelden.
   Voor Niet-volmacht polisschermen	Geef aan of de instellingen die u in dit scherm doet, voor niet-volmacht polisschermen moeten gelden.
   Dekkingen automatisch	Geef aan of de dekkingen automatisch kunnen worden aangemaakt. Dit wordt de standaardwaarde in de volmacht- en/of niet-volmachtpolisschermen (afhankelijk van hetgeen in de vorige twee velden is aangegeven).
   Alleen dekkingscombinaties	Als bij Dekkingen automatisch voor Ja is gekozen, kies dan bij Alleen dekkingscombinaties (alleen van toepassing voor volmachtpolissen) of in pad BVPV deze keuze op Ja of Nee moet komen te staan. U geeft hiermee aan of alleen gebruik mag worden gemaakt van de opgegeven dekkingscombinaties (Ja) of dat hiervan mag worden afgeweken (Nee). Als u voor Ja kiest moet er altijd één dekkingscombinatie aanwezig zijn bij een polis.
   Direct tonen bij nieuwe polis	Als bij Dekkingen automatisch voor Ja is gekozen, kies dan bij Direct tonen bij nieuwe polis of in pad BVPV en/of BVPN deze keuze op Ja of Nee moet komen te staan. U geeft hiermee aan of bij het aanmaken van een nieuwe polis in Acceptatie de dekkingen direct worden getoond. Als de keuze op Nee staat kunnen de dekkingen in Acceptatie worden getoond via het menu Dekking - Dekking automatisch uitvoeren.

2. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".

Instellingen voor één polisscherm

De instellingen voor het automatisch aanmaken van dekkingen worden eenmalig ingesteld via pad IICAPI. Via het variabele polisscherm kunt u per polis afwijken van deze basisinstellingen.

Pad: BVPV en BVPN

1. Kies de schermindeling waarvoor de dekkingen automatisch moeten worden gemaakt.
2. Ga naar menu Dekkingen - Dekking Automatisch.
3. Het venster Instellingen automatisch dekkingen maken verschijnt.
   
4. Kies bij de keuzerondjes Dekkingen automatisch of de dekkingen bij dit variabele scherm automatisch bij het onderdeel Acceptatie moeten worden aangemaakt.
5. Kies bij de keuzerondjes Alleen dekkingscombinaties of in het onderdeel Acceptatie alleen gebruik gemaakt mag worden van de opgegeven dekkingscombinaties, of dat hiervan mag worden afgeweken. Als u hier voor Ja kiest, moet altijd één dekkingscombinatie aanwezig zijn.
6. Kies bij de keuzerondjes Direct tonen bij nieuwe polis of bij het aanmaken van een nieuwe polis in Acceptatie direct de dekkingen worden getoond.
   Via menu Dekking - Dekking automatisch kunnen de dekkingen in Acceptatie alsnog worden getoond.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Werken met automatisch dekkingen

Automatische dekkingen in acceptatie

De werking van het automatisch aanmaken van dekkingen is afhankelijk van de gekozen basisinstellingen in pad IICAPI.

 Als de optie Alleen dekkingscombinaties mogelijk niet aan staat dan:

• Als dekkingscombinaties aanwezig zijn, wordt een keuzelijst met deze combinaties getoond waaruit een combinatie gekozen kan worden.
• Als geen combinatie gekozen wordt, dan worden de mogelijke dekkingen getoond waaruit één of meer dekkingen geselecteerd kunnen worden.
• Als er maar één dekking aanwezig is, dan wordt deze automatisch geselecteerd.

Als de optie Alleen dekkingscombinaties mogelijk aan staat dan:

• Als er meerdere dekkingscombinaties aanwezig zijn, wordt een keuzelijst met de combinaties getoond waaruit een combinatie gekozen kan worden.
• Als er maar één dekkingscombinatie aanwezig is, dan wordt deze automatisch geselecteerd.