Collectiviteiten

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Inleiding collectiviteiten

In ANVA kun je via pad BBC collectiviteiten invoeren met daarbij een toeslagtabel per branche/dekking en een provisietabel voor incasso- en afsluitprovisie per branche/dekking of per maatschappij per branche/dekking. Daarnaast is het mogelijk een default vervaldag van de polissen binnen het collectief automatisch te laten vullen en kun je aangeven of de toeslag- en/of provisietabel wel of niet moet worden toegepast bij mutaties en prolongaties.

De module Default per collectiviteit biedt een aantal extra functionaliteiten ten behoeve van collectiviteiten. Per collectiviteit kun je specifieke defaults vastleggen die automatisch in de polisgegevens worden overgenomen zonder tussenkomst van de acceptant (pad BBD). Tussenkomst van de acceptant is wel vereist als er al gegevens in de polis zijn gevuld (bijvoorbeeld algemene polisdefaults) voordat de collectiviteit is ingevuld. Bij mutaties op een lopende polis worden de gegevens in de polis zonder melding met de collectiviteitsdefaults overschreven.

Daarnaast heb je de beschikking over een extra overzicht van opbrengst en schade per collectiviteit (pad MVC).

Collectiviteit aanmaken

Pad: BBC

1. Klik op Nieuw .

   Er wordt een lijst getoond van reeds aanwezige collectiviteiten. Met de menu-optie Alleen actief kan je alle gedeactiveerde collectiviteiten tonen.

2. Voor de nieuwe collectiviteit vul je in het veld Collectiviteitsnummer een uniek nummer in.
3. Vul in veld Omschrijving een omschrijving in van de collectiviteit.
4. Wijziging provisie doorvoeren bij tarifering mutatie. Geef hier aan of de provisietabel wel of niet moet worden toegepast bij mutaties en prolongaties. De optie staat standaard op Nee.
5. Wijziging toeslagtabel doorvoeren bij tarifering mutatie. Geef hier aan of de toeslagtabel wel of niet moet worden toegepast bij mutaties en prolongaties. De optie staat standaard op Nee.
6. Default vervaldag: je kunt hier een dag en maand opgeven die automatisch wordt ingevuld als vervaldag bij het invoeren van een polis binnen het collectief.
7. Aanlevering glasreparateurs uitsluiten J/N. Hiermee wordt aangegeven of een collectiviteit wel of niet aanlevert aan glasreparateurs. Bij het aanmaken van een verificatiebestand voor alle autoruitherstellers wordt hier dan rekening mee gehouden. Het betreft respectievelijk de paden BOLCV (verificatiebestand Carglass), BOLAV (verificatiebestand Autotaalglas) en BOLGV (verificatiebestand CARculate GRIP). De optie staat standaard op Nee (wel aanleveren dus).
8. Via menu Toeslag-tabel kun je de toeslagtabel bij de collectiviteit opgeven.
   • De percentages uit de toeslagtabel worden in label '10264 Collectiviteit toeslag %' geplaatst.
   • De bedragen uit de toeslagtabel worden in label '10189 Collectiviteit toeslagbedrag' geplaatst.
   • Als deze labels niet op het dekkingsscherm staan, vind je ze onder menu Afwezige labels.

   Je kunt ook toeslagtabellen uit een bestaande collectiviteit kopiëren naar een nieuw aangemaakte collectiviteit. Alle aanwezige tabellen worden daarbij gekopieerd; je kunt niet kiezen voor een tabel per branche/dekkingcombinatie/ingangsdatum.

9. Via menu Provisie kun je de provisietabel bij de collectiviteit opgeven.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Inrichten Default per collectiviteit

Activeren van module Defaults per collectiviteit

Om te kunnen werken met de module Defaults per collectiviteit moet in de Anva systeemgegevens deel II (pad BYSA) de switch Defaults per collectiviteit op Ja staan. Dit kan alleen worden gedaan door een ANVA-medewerker.

Inrichten default per collectiviteit

Pad: BBD

1. In het venster Collectiviteiten kies je de collectiviteit waarvoor je defaults wilt opgeven.
2. In het venster Collectiviteit kies je de polisschermindeling waarvoor de defaults moeten gaan gelden.
3. Na de keuze voor Volmacht of Niet-volmacht geef je [Enter]. Er volgt een lijst met schermindelingen. Deze lijst is afkomstig uit pad BVP waar de variabele polisschermen worden aangemaakt.
   Als dit via pad BVP is ingericht kun je via Info extra productinformatie oproepen bij het polisscherm.
4. Als het de eerste keer is dat defaults worden opgegeven voor de gekozen combinatie van collectiviteit en polisscherm dan wordt, indien aanwezig, gevraagd of je defaults van een ander polisscherm wilt kopiëren.
5. De velden Hoofdbranche, Branche, Maatschappij en Verzekeringsvorm worden gevuld op basis van de gegevens uit het gekozen polisscherm.
6. In het veld Defaults per geef je aan of de defaults per polis of per dekking moeten worden ingevuld.
7. Klik op OK.

Opgeven wijzigingsreden en ingangsdatum

Het is mogelijk om op te geven voor welke wijzigingsredenen van de polis de defaults moeten gelden. Als een polis wordt aangemaakt of gemuteerd dan worden de opgegeven defaults alleen gebruikt als de wijzigingsreden overeenkomt met hetgeen hier is aangegeven.

1. In het venster Wijzigingsreden klik op Nieuw .
2. In het venster Wijzigingsreden - Nieuw vul je in het veld Vanaf en t/m een wijzigingsreden in.
3. Nadat een keuze is gemaakt voor (een range van) wijzigingsredenen kun je aangeven vanaf welke datum de op te geven defaults moeten gaan gelden.
4. Klik op Nieuw .
5. Vul een datum in (standaard wordt de systeemdatum hier ingevuld).
6. Druk op [Enter].

   Je komt nu in het venster Defaults <datum>.

7. Vul hier de gewenste defaults in.

Overzichten Default per collectiviteit

Overzicht opbrengst en schade per collectiviteit

Pad: MVC

1. In het venster Opbrengst schadestatistiek klik je op de knop Niets geselecteerd.
2. In het venster Geselecteerde collectiviteiten voeg je één , een reeks of alle collectiviteiten toe.
3. In het groepsvak Selectie periode kun je drie perioden opgeven waarvan je het overzicht wilt draaien. Deze perioden mogen elkaar overlappen. Het overzicht wordt gemaakt in de opgegeven volgorde.
4. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
5. Vervolgens verschijnt de vraag 'Naar exportfile', kies je voor Ja dan wordt een CSV-exportbestand aangemaakt dat je bijvoorbeeld naar MS Excel kunt exporteren. Kies je voor Nee selecteer dan in het venster Uitvoerkeuze de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klik op OK.
6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Over. Premie Schade Stat.

Toelichting Opbrengst en schadeoverzicht

Notitie Werk je met de concernmodule dan kan ook nog gekozen worden voor een overzicht voor het kantoor en een overzicht voor het concern. Het overzicht per kantoor wordt afgedrukt op volgorde van collectiviteit. Het overzicht per concern wordt afgedrukt op volgorde van kantoor en daarbinnen op volgorde van collectiviteit.

Toelichting Opbrengst en schadeoverzicht (collectiviteit)

Opbrengst en schadeoverzicht (pad MVC)

De polis- en dekkingsgegevens worden afgeleid van de status van de polis op de laatste dag van de geselecteerde periode. Alleen gegevens van polissen die op die dag lopend zijn worden verzameld. Voor het tellen van het aantal posten verdeeld naar wijzigingsreden worden ook niet-actieve posten verzameld.

De boekingen worden geselecteerd op boekdatum. Alle boekingen met een boekdatum die binnen de geselecteerde periode ligt worden verzameld. Voor de geboekte premie worden ook alle polissen meegenomen die niet actief zijn op de laatste dag van de geselecteerde periode.

De schades worden geselecteerd op schadedatum. Alle schades met een schadedatum die binnen de geselecteerde periode ligt worden verzameld.

Notitie Bij een gebruiker binnen een concern met rechten voor één kantoor wordt alleen dat kantoor geselecteerd.