Inrichten Set-printing

Formuliersoort aan papierlade koppelen

Geef aan uit welke papierlade de printer het papier van de set moet halen bij afdrukken. Als u dit aangeeft op het niveau van de formuliersoort kunt u ervoor zorgen dan voor alle onderliggende formulieren dezelfde instellingen gelden. Het is ook mogelijk om per formulier een papierlade te koppelen. Zie Formulier aan papierlade koppelen voor een beschrijving.

Pad: BFVS

1. In het venster Formuliersoorten selecteert u de formuliersoort waar de papierlade aan gekoppeld moet worden.
2. Klik op de knop Init defaults.
3. In het venster Printerinstructies voert u op de eerstvolgende lege regel met Info het printercommando voor de juiste papierlade in.
4. Klik op OK.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Antwoord Ja op de vraag 'Mutaties in defaultwaarden doorvoeren in de basisgegevens van de formulieren?'.
7. Antwoord Ja op de vraag 'Formulieren met reeds afwijkende basisgegevens ook aanpassen?' om alle formulieren van de soort in één keer aan dezelfde papierlade te koppelen.
   Antwoord Nee om formulieren waar andere gegevens ingegeven zijn deze gegevens te laten behouden.
8. De formuliersoort is nu aan de papierlade gekoppeld.

Formulier aan papierlade koppelen

Het is mogelijk om via de formuliersoort alle formulieren die hieronder vallen aan dezelfde papierlade te koppelen. Het is ook mogelijk een formulier individueel aan een papierlade te koppelen.

Pad: BFVF

1. In het venster Formuliersoorten selecteert u het formuliersoort waartoe het formulier behoort.
2. In het venster ANVA formulieren selecteert u het formulier waaraan de papierlade moet worden gekoppeld.
3. Het formulier verschijnt nu op het scherm.
4. Ga bovenin het formulier staan op regel 1 positie 1.
5. Ga naar menu Printer inst.
6. In het venster Printerinstructies voert u op de eerstvolgende lege regel met Info het printercommando voor de juiste papierlade in.
7. Klik op OK.
8. Klik op Afsluiten .

Basisset formulieren aanmaken

Een basisset is als het ware een sjabloon en wordt aangemaakt als de set meerdere malen wordt gebruikt.

Pad: BFVP

1. In het venster Standaardsets klikt u op Nieuw .
2. In het venster Standaardset informatie vult u de volgende velden in:

   Veld	Toelichting
   Setcode	Geef een unieke code op voor de set.
   Omschrijving	Geef een duidelijke omschrijving op voor de set.
   Geen printer geselecteerd	Klik op de knop Geen printer geselecteerd om een printer te selecteren. In het venster Selectie selecteert u één , een reeks of alle printers.
   Adressering en sortering	In het eerste veld geeft u met Info de adressering aan waarvoor de set moet worden afgedrukt. In het tweede veld geeft u de afdrukvolgorde aan. Als bij sortering voor 'Kantoorcode' wordt gekozen, moet Selectiebereik in sortering niet worden ingevuld. Zie Keuze adressering en sortering voor een toelichting. Veld Code Omschrijving Toelichting Adressering AGE Agent De formulieren in de set worden aan agenten gericht en gekoppeld.   BTR Betrokkene De formulieren in de set worden aan betrokkenen gericht en gekoppeld.   MIJ Maatschappij De formulieren in de set worden aan maatschappijen gericht en gekoppeld.   POL Polis Adresgegevens van de polis. Heeft u bij een formulier aangegeven dat de adressering van de polis moet worden gebruikt, dan worden in het geval deze gegevens niet zijn ingevuld bij de polis, de adresgegevens uit het relatiescherm in het formulier opgenomen.   REL Relatie De formulieren in de set worden aan relaties gericht en gekoppeld. Sortering 2 Nummer De formulieren worden geselecteerd op nummer van de relatie.   3 Naam De formulieren worden geselecteerd op naam.   5 Kantoorcode De formulieren worden geselecteerd op kantoorcode.   7 Postcode+huisnummer   De formulieren worden eerst op postcode en dan op huisnummer geselecteerd.   8 Producent polis De formulieren worden per producent per polis geselecteerd.   9 Producent relatie De formulieren worden per producent per relatie geselecteerd.   10 Afdeling De formulieren worden geselecteerd op afdeling.     11 Nummer (eerste sortering agent) De formulieren worden eerst per agent en dan per nummer van de relatie geselecteerd.   12   Naam (eerste sortering agent) De formulieren worden eerst per agent en dan per naam van de relatie geselecteerd.   13 Collectiviteit De formulieren worden gesorteerd op collectiviteit.
   Selectiebereik in sortering
   Niet-complete subsets
   Afgedrukte formulieren toelaten	Kies bij de keuzerondjes aan of reeds afgedrukte formulieren opgenomen worden in de set.
   ANVA Word	Set-printing met ANVA-formulieren werkt (nog) niet in combinatie met ANVA Word. Laat deze optie daarom op Nee staan. Kies als uw kantoor gebruikmaakt van ANVA Word, of dit een ANVA Word- of een standaard ANVA-set is. In ANVA Word kunnen alleen ANVA Word-formulieren worden opgenomen en in een standaardset kunnen alleen standaard ANVA-formulieren worden opgenomen.
   Prolongatie/overige formulieren	Geef aan of prolongatiebescheiden of overige formulieren worden afgedrukt in deze set.

3. Als alle gegevens zijn ingevuld drukt u op [Tab].
4. In het venster Formulieren klikt u op Nieuw .
5. In het venster Formulierinformatie selecteert u de formuliersoort voor de basisset.

   Let op Kies een formuliersoort die bij de eerder gekozen adressering hoort. Als u dit niet doet verschijnt bij het kiezen van een formuliernummer de foutmelding:
   Soort geadresseerde is onjuist.

6. Vul in het label Formuliersoort met Info in van welk formuliersoort een formulier opgenomen wordt in de set.
   Let op Kies een formuliersoort dat bij de eerder gekozen adressering en sortering hoort. Als u dit niet doet verschijnt bij het kiezen van een formuliernummer de melding: 'Soort geadresseerde is onjuist'.
7. Vul in het veld Formuliernummer met Info in welk formulier opgenomen wordt in de set. Als er geen specifiek formulier wordt gekozen worden alle formulieren van de soort gekoppeld.
8. Kies bij de keuzerondjes Verplicht of dit formulier aanwezig moet zijn om de set te kunnen afdrukken.
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
10. Klik op Afsluiten .