Hier wordt vastgelegd welke formulieren tot de set gaan behoren. De documenten blijven bij de set gevoegd worden zolang deze niet wordt gefixeerd.
Pad: DAS
In het venster Klaarstaande sets klik op Nieuw .
Het venster Algemenesetinformatie verschijnt.
Voer de Setcode in voor de formulierset. Als via pad BFVP basissets zijn aangemaakt zal ANVA de vraag stellen of u een bestaande basisset wilt gebruiken.
Ja: kies een bestaande set kiezen. Alle gegevens wordt ingevuld.
Nee: geef de gegevens op voor de formulierset. Zie Basisset formulieren aanmaken voor informatie over de in te vullen velden.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Vanwege de verschillende wijzes van afdrukken. Omdat ANVA-formulieren worden afgedrukt via de queue en ANVA Word-formulier de Windowsprinters, kunnen printjobs in verschillende volgorde uit de printer komen. Er is dan geen sprake meer van een set.
Maak voor de prolongatie een selectie van de pakketten waarvoor een brief moet worden afgedrukt.
Koppel het formulier via pad DF aan de selectie. Kies voor Brief per pakket.
Zorg dat in de basisggegevens van het formulier de optie Opbouwen naar op Prol. bescheiden staat.
U kunt de formulieren na het opbouwen terugvinden via pad DAP. De geprolongeerde nota's, polisbladen etc. kunt u vervolgens ook via pad DAP terugvinden.
Bij het toevoegen van alle formulieren van een formuliersoort in een bestaande set met adressering 'relatie', verschijnt de melding "Soort geadresseerde is onjuist". Alle formulieren hebben echter wel de adressering relatie.
Om dit op te lossen:
Ga naar de formuliersoort in pad BFVS.
Ga naar Defaultwaarden.
Kies in veld Adressering voor 'relatie'.
Als dit leeg is of afwijkend is van de adressering van de set komt de melding naar voren.
Bij het toevoegen van een formulier aan een set volgt de melding "adressering onjuist".
De oorzaak hiervan is, dat de adressering van alle formulieren in een set gelijk moet zijn. Dat maakt het sorteren binnen een set mogelijk.
Ga naar pad BFVP. In veld Adressering staat de waarde voor de formulierset.
Ga naar pad BFVF en open het formulier dat u heeft toegevoegd.
Ga naar menu Formulier - Basisgegevens en kies in veld Adressering met Info dezelfde waarde.
Formulierset afdrukken
Bij deze beschrijving wordt ervan uitgegaan dat er opgebouwde formulieren aanwezig zijn.
Pad: DAS
Het venster Klaarstaande sets verschijnt.
Selecteer een klaarstaande formulierset of maak een formulierset aan.
Ga naar het menu Fixeren om de formulieren in de set vast te leggen.
Let op ANVAzal geen nieuwe formulieren meer toelaten. Om nieuwe formulieren toe te laten kiest u voor menu Vrijgeven en daarna opnieuw voor Fixeren. Het blijft mogelijk om in pad DAO de afzonderlijke formulieren af te drukken. Omdat ANVA er vanuit gaat dat dit niet de bedoeling is, krijgt u een melding dat het formulier bij een set behoort.
U kunt naar menu Overzicht set gaan om een overzicht te krijgen van de opgenomen formulieren en de geadresseerden.
Klik op Afdrukken.
Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
Als u een proefafdruk wilt maken, voer het aantal af te drukken pagina's en het aantal afdrukken in het label Aantal pagina's en Aantal afdrukken in.
Vink het aankruisvakje Verwijderen na afdruk aan als de formulieren na afdruk direct vanaf schijf verwijderd moeten worden.
Klik op OK.
Notitie Afgedrukte formulieren kunnen ook worden verwijderd door na afdrukken te kiezen voor Verwijderen. De optie Afgedrukte formulieren verwijderen/Set definitie verwijderen verschijnt dan. Door deze optie te selecteren en via [F2] uit te voeren, worden de formulieren van schijf verwijderd en wordt de setdefinitie verwijderd. Kiest u voor Afgedrukte formulieren verwijderen, dan worden de formulieren in het pad DAO van schijf verwijderd. Met de optie Set definitie verwijderen wordt de set in het pad DAS verwijderd.
Deel van een set afdrukken (Printbereik)
Als een set is gefixeerd, kunt u ook een deel van de set afdrukken. Deze optie gebruikt u bijvoorbeeld als de printer is vastgelopen en er een deel van de sets niet is afgedrukt.
Pad: DAS
Het venster Klaarstaande sets verschijnt.
Selecteer een klaarstaande formulierset en druk op [Enter].
Onder Selectiebereik van de sortering kunt aan de hand van de sortering een printbereik opgeven. Vul het nummer waarmee u wilt beginnen en het nummer waarmee u wilt eindigen in.
Sluit het scherm en keer terug naar het venster Klaarstaande sets.
Notitie Er verschijnt geen vraag Alles akkoord Ja/Nee. Na het afsluiten van het pad DAS verdwijnt de de opgegeven selectie weer uit het geheugen.
Klik op Afdrukken.
Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
Als u een proefafdruk wilt maken, voer het aantal af te drukken pagina's en het aantal afdrukken in het label Aantal pagina's en Aantal afdrukken in.
Vink het aankruisvakje Verwijderen na afdruk aan als de formulieren na afdruk direct vanaf schijf verwijderd moeten worden.
Klik op OK.
Printvolgorde aanpassen
Pad: DAS
Het venster Klaarstaande sets verschijnt.
Selecteer de set waarvan de formuliervolgorde moet worden aangepast.
Druk op [Enter].
De vensters Informatie gefixeerde set en Formulieren verschijnen.
Druk op [Tab] om het venster Formulieren te activeren.
.
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Waarom kunnen ANVA-formulieren en ANVA Word-formulieren niet gecombineerd worden in een set?
.
. De optie Afgedrukte formulieren verwijderen/Set definitie verwijderen verschijnt dan. Door deze optie te selecteren en via [F2] uit te voeren, worden de formulieren van schijf verwijderd en wordt de setdefinitie verwijderd. Kiest u voor Afgedrukte formulieren verwijderen, dan worden de formulieren in het pad DAO van schijf verwijderd. Met de optie Set definitie verwijderen wordt de set in het pad DAS verwijderd.
dezelfde waarde.