Inrichten Werklijst

Stappenplan Werklijst inrichten

Om met de werklijst te kunnen werken voert u de volgende stappen uit:

1. In pad BYSS
   Zet in venster Stuurcodes deel IV de stuurcode Werklijst op Ja.
2. In pad BLC
   Vul de labels 97004 Prioriteit werklijstitem en 97050 Status werklijstitem.
3. In pad BGG

   Geef de gebruikers de permissie om met de werklijst te werken (wijzigingspermissie). Dit is dezelfde permissie als de agendapermissie en wordt in het veld Agenda ingevuld.

4. Geef aan of de werklijst bij opstarten wordt getoond (veld Agenda bij inloggen).
5. Geef de werklijstverversingsfrequentie aan (veld Werklijst verversen elke .. sec.).
6. In pad BYSW
   Vul de werklijstinstellingen

Werklijst activeren

Pad: BYSS

1. Ga naar het venster Stuurcodes deel IV.
2. Zet de stuurcode Werklijst op Ja.
3. Sluit ANVA af en start deze opnieuw om de werklijst te activeren.

Info tabel Prioriteit werklijstitem vullen

Bij het maken van een taak in een agenda, een zogenaamd werklijstitem, geeft de gebruiker dit item een prioriteit mee. Hiervoor wordt de tabel van label 97004 Prioriteit werklijstitem gevuld.

Pad: BLC

Veel gebruikte codes en omschrijvingen zijn:

 Zie Info tabel vullen voor een beschrijving van het vullen van een Info tabel bij een label.

Info tabel Status werklijstitem vullen

Werklijstitems krijgen statussen mee. Deze statussen vult u in de tabel van label 97050 Status werklijstitem in.

Pad: BLC

Veel gebruikte coderingen en omschrijvingen zijn:

 Zie Info tabel vullen voor een beschrijving van het vullen van een Info tabel bij een label.

Gebruikers permissies geven om met werklijstitems te werken

De gebruiker heeft op het onderdeel Werklijst dezelfde permissies als op het onderdeel Agenda. Geef in het veld Agenda de gewenste gebruikerspermissie aan.

Pad : BGG

Zie Wijzigingspermissies toekennen voor een beschrijving.

Werklijst tonen bij opstarten ANVA

In het veld Agenda bij inloggen kunt u aangeven of de agenda, de werklijst, beide of geen van beide worden getoond bij het opstarten van het programma.

Pad: BGG

Zie Gebruiker aanmaken voor een beschrijving van het invullen van gebruikersgegevens.

Werklijst automatisch vernieuwen

U kunt de tijd instellen waarop de werklijst wordt vernieuwd via het veld Werklijst verversen elke .. sec. ANVA zal steeds controleren of er nieuwe items zijn en deze in de werklijst van de gebruiker plaatsen.

Pad: BGG

Zie Verversing werklijst gebruikersinstellingen voor een beschrijving van de gebruikersinstellingen.

Werklijst instellen

Nadat u de Info tabellen voor de werklijst heeft gevuld, stelt u de werklijst hier verder in.

Pad: BYSW

1. Vul in het venster Werklijst instellingen de volgende onderdelen in.
   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Bij nieuwe agenda een werklijstitem aanmaken	Kies of standaard bij iedere nieuwe agenda een werklijstitem moet worden aangemaakt, of dat de gebruiker de keuze krijgt om al dan geen taak toe te wijzen. Als u niet wilt dat van elke agenda ook een taak in de werklijst wordt aangemaakt, laat u de eerste keuze op Nee staan. Wilt u dit wel dan vult u Ja in.
   Mag de gebruiker afwijken van deze keuze	Kies of de gebruiker zelf kan kiezen of er al dan geen werklijstitem wordt aangemaakt.
   Default prioriteit	Kies de standaard prioriteit die werklijstitems krijgen. Prioriteiten worden aangemaakt in pad BLC.
   Default status	Kies de standaard status van werklijstitems. Statussen worden aangemaakt in pad BLC.
   Default status afgehandeld item	Kies welke status een afgehandeld item standaard krijgt. De waarde uit dit veld bepaalt hoe ANVA met een afgehandeld item omgaat. Als u hier bijvoorbeeld de status 'Klaar' kiest, zal ANVA ieder werklijstitem dat de status 'Klaar' heeft als afgehandeld zien.
   Sortering op prioriteit i.p.v. datum?	De werklijst wordt standaard op volgorde van datum getoond. Door deze optie op Nee te zetten kunt u de sortering op prioriteit zetten.
   Filterinstellingen per gebruiker vasthouden	Als voor Ja wordt gekozen, wordt in pad GW het gekozen filter vastgehouden. Ook als pad GW wordt verlaten en ook na het afsluiten en opnieuw starten van ANVA. Als voor Nee wordt gekozen, wordt in pad GW het filter altijd default op de ingelogde gebruiker gezet.

2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Synchronisatie werklijst en agenda

Met de synchronisatie worden bestaande agenda's (lopend of afgehandeld) gesynchroniseerd met de werklijst. Dit wil zeggen dat als bij een agenda geen werklijstitem is gemaakt, dit nu wordt gedaan. Afgehandelde agenda's krijgen dus een afgehandeld werklijstitem. Tegelijk worden alle werklijstitems die een referentie hebben naar een niet-bestaande agenda verwijderd.

Pad: BYSW

1. Ga naar menu Synchronisatie.
2. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
3. Vul in het venster Synchronisatie instellingen de volgende onderdelen in.
   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Werklijstitems waarvan de agenda niet meer bestaat verwijderen	Kies of deze items verwijderd moeten worden of niet.
   Synchronisatie beperken tot agendareden	Kies of u werklijstitems voor een bepaalde agendareden wilt aanmaken. Als u dit wilt: vul de agendareden in waarvoor het werklijstitem moet worden aangemaakt.
   Agendadatum vanaf en Agendadatum t/m	Als u een werklijstitem voor agenda's van een bepaalde periode wilt aanmaken: vul de begin- en einddatum van de periode in.
   Afgehandelde agenda's synchroniseren	Ook de afgehandelde (historische) agenda's synchroniseren. Deze krijgen een afgehandeld werklijstitem.

4. Klik op Start .
5. Klik op OK bij de melding 'Einde verwerking'.

Bekende problemen bij de Werklijst