Koppeling leggen tussen ANVA en e-ABS

Ten behoeve van de koppeling met e-ABS moet een aantal e-ABS-coderingen worden vertaald naar ANVA-coderingen. De vertaaltabellen vult u via een beheerpagina via pad BOVEB.

Let op Verlaat de beheerpagina altijd via de knop Uitloggen rechtsboven in het scherm. De e-ABS koppeling is namelijk geblokkeerd als een gebruiker is ingelogd in de beheerpagina. Logt u niet uit via de knop Uitloggen (maar sluit u bijvoorbeeld de browser zonder uit te loggen), dan blijft de koppeling geblokkeerd.

Als de koppeling is geblokkeerd kan een schadebehandelaar wel schademeldingen aanmaken. Deze worden klaargezet voor verzending. Echter, er kunnen géén schade-opdrachten worden verzonden. Als het systeem een melding geeft dat een gebruiker het systeem blokkeert, dan kunt u via pad BOVEV deze gebruiker vrijgeven (zie Gebruiker vrijgeven).

Pad: BOVEB

Uw internetbrowser wordt geopend. Het scherm e-ABS Beheer wordt getoond.

1. Het actiemenu toont de verschillende zaken die moeten worden ingericht:
   • Actiemenu Instellingen hoeft u slechts eenmalig in te vullen.
   • De overige menu’s moet u van boven naar beneden uitvoeren en moeten bij wijzigingen (bijvoorbeeld het toevoegen van een nieuwe ANVA-gebruiker of een nieuwe e-ABS maatschappij) opnieuw worden uitgevoerd. Uiteraard hoeft u dan alleen de toegevoegde zaken te koppelen, de bestaande koppelingen blijven bestaan bij het opnieuw overhalen van de gegevens ten behoeve van de koppeling.

e-ABS instellingen

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu e-ABS Instellingen.
2. Klik op de knop Wijzigen om de standaard meegeleverde waarden te wijzigen of een nieuwe waarde in te vullen.
   

   
   Paneel Proxygegevens

   • Raadpleeg voor de juiste instellingen zo nodig uw interne systeembeheerder. Als er bij uw kantoor niet met het internet wordt gecommuniceerd door middel van een proxyserver dan hoeft u hier niets in te richten.
   • De NTLM velden zijn bedoeld om NON-anonymous (NTLM) te kunnen communiceren met specifieke Microsoft proxy servers.

    
   Paneel Accountgegevens

   • In On behalf user-accountnaam vult u de gebruikersnaam in die u van de VNAB heeft ontvangen.
   • Bij Bewaartermijn historie in dagen vult u in hoe lang logfiles bewaard moeten blijven. Default is 365 ingevuld. Als deze termijn is verstreken wordt hiervan een melding gegeven als u via pad BOVEB e-ABS Beheer benadert. Via actiemenu eABS Transactielogging verwijderen kunt u deze logfiles verwijderen. Zie ook Transactielogging verwijderen.
   • De Webservice url staat standaard al goed ingevuld.
   • Webservice accountnaam en wachtwoord vul de gegevens in van de webservicegebruiker die u in de VNAB-applicatie heeft aangemaakt.
3. Klik op Akkoord.
4. Kies nu voor het actiemenu e-ABS Identificatiegegevens ophalen (zie e-ABS Identificatiegegevens ophalen).

e-ABS Identificatiegegevens ophalen

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS Instellingen.
2. Kies actiemenu e-ABS Identificatiegegevens ophalen.
3. Er volgt een melding: ‘Weet u zeker dat u makelaargegevens van e-ABS wilt ophalen?’.
4. Geef Akkoord.
5. Er wordt een verbinding opgebouwd met de VNAB die de ingevulde gegevens controleert. De velden e-ABS Makelaar en e-ABS Holding worden ingevuld in het scherm e-ABS instellingen.

ANVA Basisgegevens ophalen (e-ABS)

Alleen de coderingen en entiteiten die worden gebruikt in een schadedossier en/of in polisdossiers in ANVA waarbij een e-ABS-beursmaatschappij is betrokken worden opgehaald. Uitzonderingen daarop zijn:

• De systeemvaluta (label 98126)
• De rechtsvormen
• De schadesoorten

Bij het ophalen van de coderingen en entiteiten worden de volgende criteria gehanteerd:

U kunt in één keer alle coderingen en entiteiten uit ANVA ophalen. Deze worden in een overzichtscherm geplaatst. Door op een code of entiteit te klikken kunt u de details bekijken.

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu ANVA Basisgegevens ophalen.
2. U krijgt de melding dat het proces enige tijd kan duren.
3. Klik op Akkoord.
4. Er wordt een overzicht getoond van alle coderingen en entiteiten (waardes) die uit ANVA zijn opgehaald of al aanwezig waren.
   
   In de kolom Aanwezig staat aangegeven hoeveel waardes er in een onderdeel al aanwezig waren.
   
   In de kolom Opgehaald staat aangegeven hoeveel waardes er in een onderdeel zijn opgehaald. Zijn er bij een onderdeel meer of minder waardes opgehaald dan er al aanwezig waren, dan weet u dat er wijzigingen zijn.
5. Klik op een onderdeel om de opgehaalde waardes te bekijken.
   
   In de kolom Status staat ‘Toegevoegd’ als het een nieuw toegevoegde waarde betreft in ANVA, ‘Gewijzigd’ als de waarde is gewijzigd en ‘Verwijderd’ als de code in ANVA is verwijderd.

e-ABS basisgegevens ophalen

Hiermee haalt u de waardes op bij e-ABS van Makelaars, Experts, VNAB-maatschappijen en Maatschappijen (niet-VNAB).

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu e-ABS basisgegevens ophalen.
2. U krijgt de melding dat het proces enige tijd kan duren.
3. Klik op Akkoord.
4. Er wordt een overzicht getoond van alle entiteiten die bij e-ABS zijn opgehaald of al aanwezig waren.
   
   In de kolom Aanwezig staat aangegeven hoeveel entiteiten er in een onderdeel al aanwezig waren.
   
   In de kolom Opgehaald staat aangegeven hoeveel entiteiten er in een onderdeel zijn opgehaald.
   
   Zijn er bij een onderdeel meer of minder entiteiten opgehaald dan er al aanwezig waren, dan weet u dat er wijzigingen zijn.
5. Klik op een onderdeel om de aanwezige waardes te tonen.
   
   In de kolom Status staat ‘Toegevoegd’ als het een nieuw toegevoegde waarde betreft in ANVA, ‘Gewijzigd’ als de waarde is gewijzigd, en ‘Verwijderd’ als de waarde in ANVA is verwijderd.

e-ABS basisgegevens koppelen

Ten behoeve van de koppeling met e-ABS moeten de opgehaalde ANVA-gegevens worden vertaald naar e-ABS-coderingen. De vertaaltabellen geeft u op via pad BOVEB, actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen. Hier voorziet u ANVA-waardes van de juiste e-ABS-waardes.

Hoofdbranche (e-ABS)

Aan de hand van de tabel e-ABS Hoofdbranche kunt u ANVA-branches koppelen aan een e-ABS codering. Alleen branches die worden gebruikt in VNAB-posten moeten worden vertaald.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Hoofdbranche.
3. In het scherm e-ABS Hoofdbranche kiest u de hoofdbranche die u wilt koppelen.

   U komt in het scherm e-ABS Hoofdbranche koppelen.

4. In het veld eABS Koppeling maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS hoofdbranches.
5. Klik op Akkoord.

   U komt terug in het scherm e-ABS Hoofdbranche.

6. Koppel alle hier aanwezige hoofdbranches, of klik op Toevoegen om meer hoofdbranches toe te voegen.

Branche/Dekking (e-ABS)

Aan de hand van de tabel Branche/Dekking kunt u branche/dekking-combinaties (pad BPB) die in ANVA aanwezig zijn, koppelen aan een e-ABS-codering. Zonder deze vertaaltabel kan niet worden gecommuniceerd met e-ABS. Alleen branche/dekking-combinaties die worden gebruikt in VNAB-posten moeten worden vertaald.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Branche / Dekking.

   U komt in het scherm e-ABS Hoofdbranche selecteren.

3. Kies een ANVA Hoofdbranche uit de lijst.

   Het veld eABS Koppeling wordt automatisch gevuld met de koppeling zoals aangegeven is via het actiemenu Hoofdbranche.

4. Klik op Akkoord.
5. Klik op de dekking die u wilt koppelen In het venster e-ABS Branche / Dekking.

   U komt in het scherm e-ABS Branche / Dekking koppelen.

6. In het veld eABS Koppeling maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS branches / dekkingen.
7. Klik op Akkoord.
8. U komt terug in het scherm eABS Branche / Dekking.
9. Koppel alle hier aanwezige branches / dekkingen. U kunt met de knop Toevoegen ook branche/dekkingcombinaties toevoegen.

Schadesoort (e-ABS)

De schadesoorten zoals zijn opgenomen in label 90004 Schadesoort kunt u hier koppelen aan e-ABS schadesoorten. Zonder deze vertaaltabel kan niet worden gecommuniceerd met e-ABS. Het invullen van een schadesoort bij een schademelding aan e-ABS is verplicht.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Schadesoort.

   U komt in het scherm eABS Hoofdbranche selecteren.

3. In het veld ANVA Hoofdbranche maakt u een keuze uit de lijst met ANVA Hoofdbranches.

   Het veld eABS Koppeling wordt automatisch gevuld met de koppeling zoals aangegeven is via het actiemenu Hoofdbranche.

4. Klik op Akkoord.
5. Selecteer in het venster e-ABS Schadesoort de schadesoort die u wilt koppelen.
6. In het veld eABS schadesoort koppelen maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS schadesoorten.
7. Klik op Akkoord.

   U komt terug in het scherm eABS Schadesoort.

8. Koppel alle hier aanwezige schadesoorten.

Valuta (e-ABS)

De valuta zoals opgegeven bij label 98126 Systeem valuta kunt u hier koppelen aan e-ABS valuta. Zonder deze vertaaltabel kan niet worden gecommuniceerd met de VNAB/e-ABS. Schadedossiers die zijn aangemaakt met een van de systeemvaluta afwijkende valuta worden altijd in de systeemvaluta naar e-ABS verstuurd. De bedragen in het schadedossier worden omgerekend volgens de valutakoers zoals deze in pad BPL bij de betreffende valuta is opgegeven.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Valuta.
3. Selecteer in het scherm e-ABS Valuta de valuta die u wilt koppelen.
4. In het veld eABS Valuta koppelen maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS valuta.
5. Klik op Akkoord.

   U komt terug in het scherm eABS Valuta.

6. Koppel alle systeemvaluta die u gebruikt.

Type rechtsvorm (e-ABS)

De rechtsvormen zoals zijn opgenomen in label 01019 Rechtsvorm kunt u hier koppelen aan e-ABS rechtsvormen. Zonder deze vertaaltabel kan niet worden gecommuniceerd met e-ABS.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Type rechtsvorm.
3. Selecteer in het scherm e-ABS Type rechtsvorm de rechtsvorm die u wilt koppelen.
4. In het veld e-ABS Rechtsvorm koppelen maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS rechtsvormen.
5. Klik op Akkoord.
6. U komt terug in het scherm e-ABS Type rechtsvorm.
7. Koppel alle hier aanwezige rechtsvormen.

Makelaar koppelen (e-ABS)

In de communicatie met e-ABS wordt de medewerker en afdeling doorgegeven die vanuit de ANVA een schademelding aanmaakt. Daarom is het noodzakelijk om een koppeling te maken tussen deze gegevens. Via de actiemenu’s Afdeling koppelen en Medewerkers koppelen, koppelt u de afdeling cq medewerkers uit ANVA aan een e-ABS tegenhanger.

Afdelingen koppelen (e-ABS)

De afdelingen zoals ze zijn opgenomen in label 97010 Afdeling kunt u hier koppelen aan e-ABS afdelingen. Zonder deze vertaaltabel kan niet worden gecommuniceerd met e-ABS.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Makelaar koppelen.
3. Ga naar actiemenu Afdelingen koppelen.
4. Selecteer in het scherm eABS Makelaar afdelingen koppelen de ANVA afdeling die u wilt koppelen.
5. In het veld eABS groep maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS afdelingen.
6. Klik op Akkoord.
7. U komt terug in het scherm eABS Makelaar afdelingen koppelen.
8. Koppel hier alle afdelingen die betrokken zijn bij e-ABS schademeldingen.

Medewerkers koppelen (e-ABS)

De medewerkers (gebruikers) zoals zijn opgenomen in pad BGG kunt u hier koppelen aan e-ABS medewerkers. Zonder deze vertaaltabel kan niet worden gecommuniceerd met e-ABS.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Makelaar koppelen.
3. Ga naar actiemenu Medewerkers koppelen.
4. Selecteer in het scherm eABS Makelaar medewerkers koppelen de medewerker die u wilt koppelen.
5. In het veld eABS gebruiker maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS gebruikers.
6. Klik op Akkoord.

   U komt terug in het scherm eABS Makelaar medewerkers koppelen.

7. Koppel alle medewerkers die e-ABS beheerder zijn of schadebehandelaar.

Experts koppelen (e-ABS)

Het wijzigen van koppelingen is voor alle coderingen en entiteiten geen probleem, behalve voor experts. Het wijzigen van een expertkoppeling wordt nog niet ondersteund door Logica. De oorspronkelijk koppeling blijft daardoor gehandhaafd, ook al heeft u in e-ABS Beheer de koppeling gewijzigd. Bij het aanmaken van een schademelding waarbij een expert wordt opgegeven waarvan de koppeling is gewijzigd, volgt de melding:

'ClaimNotify voor schade: 0900017.01 (dd-mm-jjjj uu:mm)
manageclaim.error.has.settlements
Kies 'Opnieuw verzenden' als u de onjuiste gegevens heeft aangepast.'

Als u deze melding krijgt, moet in e-ABS de actie ‘Wijzigen schademelding’ worden uitgevoerd. Hierin kunt u de expert wijzigen. Nu kan vanuit ANVA alsnog de schademelding worden verzonden.

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Experts koppelen.
3. Selecteer in het scherm eABS Experts koppelen de expert die u wilt koppelen.
4. In het veld eABS expert maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS experts.
5. Klik op Akkoord.
6. U komt terug in het scherm eABS Experts koppelen.
7. Koppel alle hier aanwezige experts.

VNAB-maatschappijen koppelen (e-ABS)

Maatschappijen koppelen waarvoor in pad BMM is aangegeven dat ze lid zijn van de VNAB en deelnemen aan e-ABS (veld Lid VNAB / e-ABS, code 3).

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu VNAB-maatschappijen koppelen.
3. Selecteer in het scherm e-ABS VNAB-maatschappijen koppelen de maatschappij die u wilt koppelen.

   U komt in het scherm e-ABS VNAB-maatschappij koppelen.

4. Als de maatschappij nog niet is gekoppeld, maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS maatschappijen.
5. Als de maatschappij al is gekoppeld kunt u met de knop Wijzigen de koppeling wijzigen.
6. Geef met het keuzerondje ANVA afdeling of ANVA medewerker aan welke betrokkenesoort uit pad BMM u wilt gaan koppelen.
7. In het onderste venster krijgt u de afdelingen of medewerkers te zien zoals deze als betrokkene bij de e-ABS maatschappij in ANVA zijn vastgelegd.
8. Alle hier getoonde afdelingen en medewerkers moeten worden gekoppeld.
   
9. Selecteer een afdeling of gebruiker.
10. Afhankelijk van uw keuze kiest u een eABS groep of eABS gebruiker met behulp van .
11. Klik op Akkoord.

    U komt in het terug in het scherm e-ABS VNAB-maatschappij koppelen.

12. Koppel alle bij de maatschappij aanwezige afdelingen en medewerkers.

Maatschappijen (niet-VNAB) koppelen (e-ABS)

Maatschappijen koppelen waarvoor in pad BMM is aangegeven dat ze geen lid zijn van de VNAB, maar wel deelnemen aan e-ABS (veld Lid VNAB / e-ABS, code 4).

Pad: BOVEB

1. Kies actiemenu e-ABS basisgegevens koppelen.
2. Ga naar actiemenu Maatschappijen (niet-VNAB) koppelen.
3. Selecteer in het scherm e-ABS Maatschappijen (niet-VNAB) koppelen de maatschappij die u wilt koppelen.

   U komt in het scherm eABS Maatschappij (niet-VNAB) koppelen.

4. Als de maatschappij nog niet is gekoppeld, maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS maatschappijen.
5. Als de maatschappij al is gekoppeld kunt u met de knop Wijzigen de koppeling wijzigen.

   In het onderste venster wordt een lijst van bij deze maatschappij vastgelegde medewerkers getoond.

6. Selecteer de medewerker die u wilt koppelen.

   

7. In het veld eABS contactpersoon maakt u een keuze uit de lijst met e-ABS contactpersonen.
8. Klik op Akkoord.
9. U komt in het scherm e-ABS Maatschappij (niet-VNAB) koppelen.
10. Koppel alle bij de maatschappij aanwezige medewerkers.

ANVA basisgegevens versturen (e-ABS)

Nadat de coderingen en entiteiten zijn gekoppeld moeten deze in ANVA worden vastgelegd. U kunt in één keer alle gekoppelde gegevens naar ANVA terugsturen.

1. Ga naar actiemenu ANVA Basisgegevens versturen.

   De volgende melding verschijnt:

   'Dit proces kan enige tijd duren. Weet u zeker dat u basisgegevens naar Anva wilt versturen?'

2. Klik op Akkoord.

   De volgende melding verschijnt: "De gegevens zijn correct verstuurd."

3. Klik op Terug.

   In ANVA wordt een tweetal overzichten van de gekoppelde gegevens aangemaakt. Deze vindt u terug via pad DAO onder de formuliersoort Code overzicht.

Migreren van beurspolissen en –relaties (e-ABS)

Een schademelding kan alleen plaatsvinden op een al in het e-ABS-systeem aanwezige polis en polisversie (definitieve/geaccordeerde placement). Bij de migratie wordt het volledige polisdossier met de polishistorie van de laatste drie jaar naar e-ABS verstuurd. In geval van een schademelding wordt vanuit ANVA door een meegestuurd placementID de juiste polisversie in e-ABS gekoppeld aan het schadedossier.

Om de koppeling met e-ABS goed te laten werken, is het belangrijk dat alle beurspolissen in ANVA worden gemigreerd naar e-ABS. Het is wel mogelijk om polissen uit te sluiten voor migratie, zie hiervoor Uitsluiten per polis.

Volg hierbij het volgende stappenplan:

Stap 1: verzekeringnemers in e-ABS aanpassen

Zowel in ANVA als in e-ABS zijn al relatiegegevens (verzekeringnemers) vastgelegd. Als u eerder al met e-ABS heeft gewerkt zonder koppeling met ANVA, dan heeft u in e-ABS handmatig relaties aangemaakt. Om te voorkomen dat ANVA deze relaties tijdens de migratie nog een keer aanmaakt, moet u eerst de verzekeringnemers die al in e-ABS staan aanpassen.

1. Selecteer in e-ABS de verzekeringnemer.
2. Kies in het actiemenu voor Wijzigen verzekeringnemer.

   

3. Vul in het veld Makelaar referentienummer het ANVA-relatienummer in zonder voorloopnullen.

   

4. Bij het uitvoeren van de migratie herkent ANVA deze relaties en worden deze niet nog een keer aangemaakt.

Stap 2: selecteren van beurspolissen en -relaties voor testmigratie (optioneel) (e-ABS)

Let op
- Voor het uitvoeren van een testmigratie moet u eerst een testomgeving aanvragen bij de VNAB. Deze is niet standaard beschikbaar. Stemt u e.e.a. af met ANVA B.V. en de VNAB.
- De VNAB staat toe dat u voor de testmigratie een steekproef neemt van 20% van het totaal aantal te migreren polissen met een maximum aantal van duizend polissen. De steekproef moet verdeeld zijn over de verschillende branches.

Voordat u de beursgerelateerde gegevens uit ANVA naar e-ABS kunt migreren, moet u eerst een selectiebestand aanmaken. In deze selectie neemt u een steekproef van beurspolissen en -relaties op, die u wilt migreren naar de testomgeving van e-ABS.

Pad: E

Zie Selectie voor een beschrijving van het aanmaken van een selectie.

Polissen uitsluiten

Het is mogelijk om polissen uit te sluiten van migratie. Zie hiervoor Uitsluiten per polis.

Stap 3: validatie in testomgeving (optioneel) (e-ABS)

Let op
- Als u deze stap wilt uitvoeren moet u eerst een testomgeving aanvragen bij de VNAB. Deze is niet standaard beschikbaar.
- Als u het hele bestand valideert, kan dit een half uur en tot een uur duren.
- Tijdens de validatie is er geen communicatie met e-ABS.

Voordat u de gegevens naar e-ABS migreert, raden wij u aan om eerst een steekproef van de gegevens in ANVA te valideren. Tijdens de validatie controleert ANVA of alle benodigde ANVA-beheergegevens zijn gekoppeld met de e-ABS-tegenhanger en of er nog gegevens in de te migreren polissen ontbreken. Er worden dus geen gegevens uitgewisseld.

Pad: BOVET

1. Kies in het veld Selectiebestand de steekproefselectie van beurspolissen en bijbehorende relaties, die u wilt valideren.

   

2. Kies bij Verwerkingssoort voor Proefverwerking (validatie). De term 'Proefverwerking' betreft geen verwerking van gegevens, maar alleen een validatie van gegevens.
3. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
5. Het aantal verwerkte en niet-verwerkte polissen wordt getoond. Direct erna verschijnt het verwerkingsverslag. Hierin staat per polis wat er fout is. Onder aan de pagina ziet u een samenvatting van alle fouten.

   

6. U kunt nu via pad BOVEB de eventueel ontbrekende koppelingen aanmaken en in ANVA de eventueel ontbrekende gegevens invullen. Hierna kunt u de validatie nogmaals uitvoeren totdat het verwerkingsverslag geen fouten meer vermeldt.
7. U kunt nu verder met de volgende stap: beurspolissen en relaties migreren naar de testomgeving.
8. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort e-ABS controleverslag (Migratie e-ABS).

   Notitie U valideert de gegevens altijd tegen de productieomgeving van e-ABS. Ook als u dit via pad BOVET doet. Eventuele aanpassingen in e-ABS moet u dus doorvoeren in de productieomgeving van e-ABS.

Stap 4: beurspolissen en -relaties migreren naar testomgeving (optioneel) (e-ABS)

Als u de steekproefselectie met beurspolissen en bijbehorende relaties heeft gevalideerd, dan kunt u de gegevens naar de testomgeving migreren. Tijdens de testmigratie vindt er communicatie plaats tussen ANVA en e-ABS. De testmigratie stuurt wel de ID’s terug uit e-ABS, maar deze ID’s komen nog niet bij de polissen in ANVA te staan. Dit gebeurt pas als u de gegevens migreert naar de productieomgeving van e-ABS.

Door te migreren naar de testomgeving kunt u controleren of de migratie probleemloos verloopt. Als op het verwerkingsverslag staat dat er geen afgekeurde (foute) polissen zijn, is de migratie naar de testomgeving geslaagd.

Tijdens de migratie wordt gecontroleerd of de relatie die aan de polis is gekoppeld al in e-ABS bestaat. Dit gebeurt aan de hand van het makelaarsreferentienummer. Er zijn verschillende mogelijkheden:

• Als er in e-ABS geen relatie is met het desbetreffende makelaarsreferentienummer, dan wordt de relatie aangemaakt in e-ABS.
• Als er in e-ABS één relatie is met het desbetreffende makelaarsreferentienummer, dan wordt deze relatie aan de polissen gekoppeld.
• Als er in e-ABS meerdere relaties zijn met hetzelfde makelaarsreferentienummer, dan weet de koppeling niet welke relatie gekoppeld moet worden en zullen de polissen niet worden gemigreerd.

Pad: BOVET

1. Kies in het veld Selectiebestand de selectie van beurspolissen en bijbehorende relaties, die u wilt migreren naar de testomgeving.

   

2. Kies bij Verwerkingssoort voor Definitieve verwerking. De term ‘Definitieve verwerking’ betreft dus een definitieve verwerking in een testomgeving.

   Let op Voer geen migratie (definitieve verwerking) uit als de back-up van ANVA wordt uitgevoerd. Tijdens de back-up is de e-ABS-koppeling niet actief. Als u er er zeker van wilt zijn dat de migratie stopt als de back-up wordt uitgevoerd, dan vult u in het paneel Tijdsbeperking in na hoeveel uur de verwerking moet stoppen.

3. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
5. Het aantal gemigreerde en niet-gemigreerde polissen wordt getoond. Direct erna verschijnt het verwerkingsverslag. Hier ziet u hoeveel polissen zijn gemigreerd.

   

6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort e-ABS controleverslag (Migratie e-ABS).

Stap 5: selecteren van beurspolissen en -relaties voor definitieve migratie (e-ABS)

Als de testmigratie goed is verlopen, kunt u alle gewenste beursgerelateerde gegevens uit ANVA naar e-ABS migreren. Hiervoor maakt u een selectiebestand met alle beurspolissen en relaties, die u wilt migreren naar de productieomgeving van e-ABS.

Let op De migratie kan enige tijd duren. Wij raden u aan om de migratie in stukken op te delen. Overleg met ANVA B.V. hoeveel polissen u per keer migreert.

Pad: E

Zie Selecties aanmaken voor een instructie van het maken van een selectie.

Stap 6: beurspolissen en –relaties nogmaals valideren (e-ABS)

Let op Doe dit altijd in overleg met een ANVA-medewerker.

Omdat u in de testomgeving nog niet alle beurspolissen en relaties heeft gemigreerd én er enige tijd tussen beide migraties kan zitten, raden wij u aan om de relaties en beurspolissen nogmaals te valideren, maar nu via pad BOVEC. Het betreft hier dus een validatie, er worden geen gegevens uitgewisseld.

Pad: BOVEC

De werkwijze is gelijk aan Stap 3: validatie in testomgeving (optioneel).

Stap 7: migratiedatum bepalen (e-ABS)

Als u alle te migreren relaties en polissen heeft gevalideerd, dan kunt u de migratiedatum bepalen. U stemt deze datum af met VNAB en ANVA B.V. U moet hierbij een indicatie van de tijdsduur hebben en aangeven wanneer de migratie plaatsvindt (onder of buiten werktijd) en of de migratie in één keer of gefaseerd gebeurt.

Stap 8: beurspolissen en -relaties migreren naar de productieomgeving (e-ABS)

Als u de beurspolissen en bijbehorende relaties heeft gevalideerd in de productieomgeving en dit levert geen fouten op, dan kunt u de gegevens definitief migreren naar de productieomgeving. Tijdens de migratie geeft e-ABS ID’s terug. Deze worden in de polissen en polishistorie in ANVA geplaatst. Als alle gegevens goed zijn gemigreerd, kunt u voortaan schades boeken op de beurspolissen in ANVA. Deze schades kunt u direct invoeren in e-ABS. Ook mutaties op beurspolissen en -relaties in ANVA worden verwerkt in e-ABS.

Let op Voer tijdens de migratieperiode geen nieuwe beurspolissen of schades in.

Let op Het is niet mogelijk om een relatie-/volgnummer te wijzigen op het moment dat de relatie minimaal één beurspolis heeft die bekend is in e-ABS.

Pad: BOVEC

1. Kies in het veld Selectiebestand de selectie van beurspolissen en bijbehorende relaties, die u wilt migreren naar de productieomgeving.

   

2. Kies bij Verwerkingssoort voor Definitieve verwerking.

   Let op Voer geen migratie (definitieve verwerking) uit als de back-up van ANVA wordt uitgevoerd. Tijdens de back-up is de e-ABS-koppeling niet actief.

3. Vul eventueel bij Tijdsbeperking in na hoeveel uur u de migratie wilt beëindigen. Om de server van e-ABS te ontlasten, kunt u een periode toegewezen krijgen, waarbinnen u de gegevens mag migreren.

   Let op Houd hierbij rekening met de tijd waarop de back-up wordt gedraaid. Zorg dat de migratie is gestopt als de back-up start.

4. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
5. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
6. Het aantal gemigreerde en niet-gemigreerde polissen wordt getoond. Direct erna verschijnt het verwerkingsverslag. Hier ziet u hoeveel polissen zijn gemigreerd.

   

7. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort e-ABS controleverslag (Migratie e-ABS).

De relaties en polissen staan nu in e-ABS. Log in op e-ABS om de relaties en polissen te bekijken.

Stap 9: foutief gemigreerde polissen uit e-ABS verwijderen (optioneel)

Als u na de migratie merkt dat er toch iets verkeerd is gegaan, dan kunt u de gemigreerde polissen uit e-ABS verwijderen en de fout herstellen. U heeft bijvoorbeeld de verkeerde e-ABS-branche aan een ANVA-branche gekoppeld en wilt de juiste branche koppelen. U kunt dan de polissen met de verkeerde branche verwijderen uit e-ABS.

Notitie

- Voer deze handeling alleen uit als dit strikt noodzakelijk is.

- De functie via pad BOVEN werkt alleen als er in e-ABS nog geen mutaties zijn uitgevoerd op een polis.

- U kunt alleen de volledige polis inclusief polishistorie verwijderen. U kunt dus niet één enkele placement (polisversie) verwijderen.

Pad: BOVEN

1. Maak een selectie van alle gemigreerde polissen die u uit e-ABS wilt verwijderen.
2. Ga naar pad BOVEN.
3. Kies in het veld Selectiebestand de selectie van beurspolissen, die u wilt verwijderen uit e-ABS.
4. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
5. Alle polissen uit de selectie worden uit e-ABS verwijderd. In ANVA worden de e-ABS-ID’s uit de polis en polishistorie verwijderd.
6. Herstel de fout in ANVA en voer de migratie van de verwijderde polissen opnieuw uit.

Stap 10: e-ABS activeren (na migratie)

Als u alle beurspolissen en -relaties heeft gemigreerd naar e-ABS, dan geeft u dit aan bij ANVA B.V. Een ANVA-medewerker zal via pad BYSI e-ABS opnieuw activeren.

Hiervoor vult de ANVA-medewerker in pad BYSI in het venster Configuratie KIM koppeling bij EABS bij Migratie voltooid / "Nieuw akkoord" vanaf de datum in waarop de migratie is voltooid. Alle polissen die vanaf deze datum naar e-ABS worden gestuurd, krijgen in e-ABS voor de polistitel en bij de plaatsingstitel het voorvoegsel "Nieuw akkoord". Zo zien alle verzekeraars dat het om nieuwe polissen gaat. Deze polissen met ‘Nieuw akkoord’ hoeven niet te worden geaccordeerd. Dat er ‘Nieuw akkoord’ voor staat is op verzoek van de verzekeraars. Zo kunnen zij makkelijk zien welke polissen in e-ABS zijn gezet zonder dat zij daar controle over hebben gehad.

Algemene beheerfuncties (e-ABS)

Transactielogging e-ABS

Binnen de e-ABS koppeling worden alle transacties gelogd. De transactielog geeft een weergave van alle uitgevoerde acties binnen ANVA. In de transactielogging kunt u controleren of de gegevens correct zijn opgehaald of verstuurd. Wanneer problemen optreden kan gevraagd worden naar de transactielog.

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu e-ABS Transactielogging.

   

In het venster worden alle transacties getoond. De transacties kunnen als volgt worden gesorteerd:

In de e-ABS transactielog kan op verschillende criteria worden gezocht. In het paneel Zoekopdracht geeft u de zoekcriteria op.
Er worden maximaal 200 zoekresultaten getoond. Met de pagineringsknoppen onderin kunt u door de resultaten bladeren. Met de optie Toon kunt u aangeven hoeveel resultaten u ineens op het scherm wilt zien, standaard staat dit op 20 resultaten.

Om de details te bekijken van een specifieke actie klikt u in het overzichtscherm op een transactie (kolom Transactie).

Transactielogging verwijderen (e-ABS)

De geslaagde transacties binnen de e-ABS transactielog worden na 90 dagen automatisch geschoond. Voor de niet-geslaagde transacties kan worden opgegeven hoelang ze moeten blijven bewaard. Het minimale aantal dagen is 90.

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu e-ABS Instellingen.
2. Kies in het paneel Accountgegevens voor Wijzigen.
3. In het veld Bewaartermijn niet geslaagde transacties in dagen geeft u het aantal dagen op dat een niet-geslaagde transactie moet worden bewaard. Na deze termijn worden de transacties automatisch geschoond.

Gebruiker vrijgeven (e-ABS)

Als een gebruiker is ingelogd in e-ABS Beheer (pad BOVEB), dan is het versturen van schades etc. geblokkeerd. Pas als uit Beheer wordt uitgelogd worden de schade-opdrachten verzonden. Een blokkade is te herkennen aan onderstaande melding:

'De koppeling met e-ABS wordt geblokkeerd door gebruiker: XXXXXX'

Pad: BOVEV

Als het systeem is geblokkeerd door een andere gebruiker, kunt u deze blokkade opheffen met menukeuze Vrijgeven beheer. Klik op OK in de melding. Er volgt een melding dat de blokkade is vrijgegeven.

Batchverwerking e-ABS

De e-ABS synchronisatie en de aanlevering van boekingen kan ingeregeld worden in een batch. Op deze manier leg je een opdracht vast die op een door jou gekozen tijdstip wordt uitgevoerd. Het resultaat van de batchverwerking wordt in een verwerkingsverslag opgenomen. Naderhand kan je het verwerkingsverslag controleren.

Voor het inregelen van de batch gebruik je batchcategorie 410 e-ABS synchronisatie. Zie Uitgebreide batchverwerkingvoor meer informatie over het inrichten, plannen en uitvoeren van de batch.

Aangeleverde facturen via e-ABS opschonen

Let op Neem contact op met Customer Support als je hiervan gebruik wilt maken.

Het is mogelijk om de aanvragen voor factuuraanleveringen via e-ABS op te schonen. Daarbij worden alleen de afgekeurde aanvragen verwijderd.

Pad: BOVEIF

1. Vul de datum in bij Facturen opschonen t/m.
2. Klik op Start .
3. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.