|
|
|
Notitie Voor uitgebreide informatie over de inrichting en werking, zie: 'Rekening-courantrelaties'.
Een rekening-courantrelatie is een relatie die per termijn een vast bedrag betaalt in plaats van te betalen per factuur. Het bedrag dat per termijn wordt betaald, wordt in ANVA aangeduid met 'Termijnbedrag'. In ANVA kun je de afspraken die je met rekening-courantrelaties maakt administreren. Daarnaast kunnen de termijnbedragen automatisch worden berekend en kan de incassoprocedure in verschillende stappen worden uitgevoerd.
Om optimaal te kunnen werken met de functionaliteiten die ANVA biedt voor het werken met rekening-courantrelaties, moet je eerst een aantal zaken inrichten.
Het salderen en berekenen van het nieuwe termijnbedrag kun je uitvoeren per relatie of voor een groep relaties (rekening-courantgroep). Een rekening-courantgroep bevat alle relaties waarbij de eindafrekening in dezelfde maand valt. Het is altijd verstandig eerst een proefsaldering te maken en het overzicht daarvan goed te controleren.
Daarnaast is het mogelijk gebruik te maken van de functie 'Rekening-couranttermijn met toekomstmutaties'. Binnen deze functie wordt bij de (her)berekening van het termijnbedrag niet gerekend met de huidige premie maar wordt in de berekening al rekening gehouden met bepaalde gebeurtenissen in de toekomst die zeker zullen gaan plaatsvinden.