Tariefkorting losse polissen (volmacht)

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Met deze module kun je als volmachtkantoor korting toekennen op basis van het aantal losse polissen. Zonder deze module kun je alleen binnen een pakket premiekorting laten berekenen.

Inrichten Tariefkorting losse polissen

De module Tariefkorting losse polissen is niet standaard en kan alleen door een ANVA-medewerker worden geactiveerd. Als de module is geactiveerd staat in pad BYSA de switch Tariefkorting losse polissen op Ja.

Zodra de module is geactiveerd moet je de volgende zaken in ANVA inrichten.

1. Pad BLC: bij label 10198 Polis telt voor tariefkorting moeten coderingen worden toegevoegd. Gebruik hiervoor alleen de volgende coderingen:
   1. Ja
   2. Nee
   3. Niet van toepassing.

   Let op De module werkt uitsluitend als code 1 t/m 3 wordt gebruikt. Houd dus de hierboven aangegeven coderingen aan. Zie Infotabel vullen voor een algemene toelichting.

2. Pad BVPV: plaats label 10198 Polis telt voor tariefkorting en label 10199 Aantal polissen voor tariefkorting op de polisschermen waarvoor je de tariefkorting wilt toepassen.
   Zie Label op variabel scherm plaatsen voor een algemene toelichting.
3. Pad BMM (Tarief – Formules):de extra korting wordt bepaald op basis van het aantal polissen. De extra korting moet in de formules van de tarieven worden opgenomen. Het aantal polissen wordt per polis bijgehouden in label 10199 Aantal polissen voor tariefkorting. Dit label moet dus in de tariefformules worden opgenomen.
   Zie Tariefformule aanmaken voor een algemene toelichting.

Werken met Tariefkorting losse polissen

Algemene werking Tariefkorting losse polissen

In de polis kan in label 10198 Polis telt voor tariefkorting worden aangegeven of de betreffende polis meetelt voor de korting. Voor het tellen van het aantal polissen gelden de volgende regels:

• Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen provinciale of volmachtpolissen. Als label 10198 op Ja staat, telt de polis mee.
• Alleen de prolongerende polissen tellen mee. Een polis telt niet mee als de wijzigingsreden een geroyeerde polis (‘00040’ t/m ‘00049’) of een niet-prolongerende (‘00010’ t/m ‘00019’) is.

Het aantal polissen wordt per polis bijgehouden in label 10199 Aantal polissen voor tariefkorting. Een provinciale polis kan meetellen voor de uiteindelijk te berekenen korting.

Prolongatie met Tariefkorting losse polissen

Het ‘Aantal polissen voor tariefkorting’ (label 10199) wordt tijdens de volmachtprolongatie per premievervaldatum bepaald. Tijdens de proefprolongatie volmacht wordt een verslag aangemaakt (pad DAO) van de polissen waarin het ‘Aantal polissen voor tariefkorting’ tijdens de definitieve prolongatie wordt aangepast. Alleen de polissen die muteren worden dus in het verslag opgenomen. Hiervoor wordt formuliersoort ‘PRL08’ (Pakketkorting) gebruikt. Het verslag ziet er als volgt uit:

Acceptatie met Tariefkorting losse polissen

• Het aantal polissen voor de tariefkorting kan in de polis ook direct handmatig worden opgegeven in label 10199.
  
  Let op De inhoud van label 10199 bepaalt de korting. Dit label kan worden gevuld met iedere willekeurige waarde zonder dat controle plaatsvindt op de inhoud van de andere polissen. Het handmatig aanpassen van dit label moet dus zorgvuldig gebeuren. Als de inhoud van dit label afwijkt van de waardes die in de formules bij het tarief zijn opgenomen zal er uiteraard geen korting worden berekend.
  
• Het is ook mogelijk om in de volmachtpolis via menu Acties - Tel tariefkorting automatisch te laten tellen. Alle polissen van de relatie die meetellen voor de korting worden dan geteld in label 10199.
  
  Let op Het juiste aantal meetellende polissen is alleen zichtbaar in de polis waar de actie Tel tariefkorting is uitgevoerd. Een telling in de ene polis levert dus niet automatisch op dat in alle betrokken polissen de juiste waarde wordt vermeld. Dit betekent dat de informatie in een polis niet altijd de correcte waarde aangeeft en pas actueel wordt na het uitvoeren van de actie Tel tariefkorting. In een provinciale polis kan niet worden geteld (de menukeuze is niet aanwezig).
  
• In de volgende gevallen kan niet worden geteld en zal een melding verschijnen:
  1. Voor een niet-prolongerende polis.
  2. Als niet is aangegeven dat de polis meetelt voor de tariefkorting (zie label 10198).

  Het ‘Aantal polissen voor de tariefkorting’ wordt in deze gevallen op 0 gezet.