Maatschappij inrichten

Maatschappijgegevens invoeren

Maatschappijgegevens aanmaken en toevoegen

Pad: BMM

1. Klik op Nieuw .
2. In het venster Soort maatschappij selecteer je de maatschappijsoort.

3. Het venster Maatschappijgegevens verschijnt.

4. Vul de maatschappijgegevens in, het is afhankelijk van de gekozen maatschappijsoort welke gegevens je kunt invullen. Zie Maatschappijgegevens voor een toelichting op de mogelijke velden.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Waarom verschijnt de melding "Maatschappij is niet uniek" terwijl de maatschappij niet voorkomt in de lijst?

Hoe voeg je meerdere adressen toe aan een maatschappij?

Velden in het venster Maatschappijgegevens

In de onderstaande tabel worden de velden in het venster Maatschappijgegevens toegelicht.

Maatschappijgegevens wijzigen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvan de gegevens moeten worden gewijzigd.
2. In het venster Maatschappijgegevens wijzig je de gegevens.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Maatschappij verwijderen

Het verwijderen van een maatschappij kan alleen door een medewerker van ANVA bv gedaan worden. Je kunt een maatschappij wel deactiveren.

Maatschappij deactiveren

Als een maatschappij gedeactiveerd is ziet de gebruiker de maatschappij niet meer bij het aanmaken van polissen of het invoeren van schades. De maatschappij kan opnieuw geactiveerd worden als het kantoor een relatie krijgt met de maatschappij.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij die moet worden gedeactiveerd.
2. Klik op Deactiveren .
3. De tekst 'Niet actief' verschijnt rechtsboven in het venster Maatschappijgegevens.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Maatschappij activeren

Als een maatschappij gedeactiveerd is ziet de gebruiker de maatschappij niet meer bij het aanmaken van polissen of het invoeren van schades. De maatschappij kan opnieuw geactiveerd worden als het kantoor een relatie krijgt met de maatschappij.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij die moet worden geactiveerd.
2. Klik op Activeren .
3. De tekst 'Niet actief' verdwijnt rechtsboven in het venster Maatschappijgegevens.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Maatschappijgegevens afdrukken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvan je de gegevens wilt afdrukken.
2. In het venster Maatschappijgegevens klik je op Afdrukken .
3. Met de keuzerondjes kun je aangeven wat voor soort gegevens je in het overzicht wilt zien. Je hebt de keuze uit de volgende gegevens.

   Optie	Toelichting
   Regiotabellen	De tabellen die via menu Tabellen - Regio zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Regiotabel.
   Maatschappijkostentabellen	De tabellen die via menu Tabellen - Kosten zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Kostentabel.
   Tekencommissie-tabellen	Niet meer van toepassing.
   Bromfietsplaatjeseries	De tabellen die via menu Tabellen - Bromfiets zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Bromfietsplaatje.
   Termijntoeslagtabellen	De tabellen die via menu Tabellen - Termijnbetaling zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Toeslagtabel termijnbetaling.
   Tarieven	De tabellen die via menu Tabellen - Tarief zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Tarieftabel.
   BM/No-claim	De tabellen die via menu BM/NC - Tabel zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Bonus-Malus/No claim.
   Provisietabel	De tabellen die via menu Tabellen - Provisie zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie Provisie. Je kan ook in de provisietabel zelf klikken op icoon om de provisietabel te exporteren naar Excel.
   Poolverdeling	Alleen als het een poolmaatschappij betreft. Als bij het afdrukken van maatschappijgegevens wordt gekozen voor het afdrukken van de poolverdeling, komt de vraag of alleen de laatst ingevoerde verdeling of alle verdelingen moeten worden afgedrukt. Als voor Ja wordt gekozen wordt alleen de verdeling met de jongste datum afgedrukt.
   BM-fixatie	De tabellen die via menu BM/NC - BM-fixatie zijn opgegeven worden afgedrukt. Zie BM-fixatie.
   Volmachtbeloning-tabellen	De tabellen die via Tabellen - Volmachtbeloning zijn opgegeven worden afgedrukt. Je kan ook in de volmachtbeloningstabel zelf klikken op icoon om de gegevens te exporteren naar Excel. Dat kan per overzicht alle afspraken en per afspraak. Als bij het afdrukken van maatschappijgegevens wordt gekozen voor het afdrukken van de volmachtbeloning-tabellen, komt de vraag of alleen de laatst ingevoerde beloning of alle beloningen moeten worden afgedrukt. Als voor Ja wordt gekozen wordt alleen de volmachtbeloning met de jongste datum afgedrukt.

4. Klik op Start .
5. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Maatschappij overzicht.

E-mailadres maatschappij invoeren

Bij maatschappijen kun je het e-mailadres opgeven in de maatschappijgegevens.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij je een e-mailadres wilt opgeven.
2. In het venster Maatschappijgegevens ga je naar menu Postadres.
3. In het venster Postadres vul je in het veld E-mail het e-mailadres in.
4. Klik op Afsluiten . Je keert terug in het scherm met de maatschappijgegevens.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

E-mailadres voor aanleveren volmachtgegevens

Pad: BMM

1. Selecteer de volmachtmaatschappij.
2. Ga in het venster Maatschappijgegevens naar menu Acties - Basis aanl. volmacht.
3. Kies in venster Basis aanleveren Volmachtgegevens voor menu E-mailadres.
4. Vul het e-mailadres in.
5. Let op: sluit af met [Enter] om de gegevens/wijziging op te slaan (in plaats van [Esc] of .

   Dit e-mailadres zie je terug in pad IDAV/IDAN , zie ook Aanleveren volmachtgegevens.

Poolverdeling aanmaken bij een poolmaatschappij

Volg onderstaand stappenplan om een poolverdeling aan te maken bij een poolmaatschappij.

Pad: BMM

1. Selecteer de poolmaatschappij.
2. Ga in het venster Maatschappijgegevens naar menu Pool.
3. Klik op Nieuw .
4. Vul in het venster Nieuwe poolverdeling de onderstaande velden in.

   Veld	Toelichting
   Omschrijving	Vul de omschrijving in.
   Omschrijving formulier	Vul de omschrijving in die op formulieren als uitleg bij de tweede dekking wordt afgedrukt, zoals omschreven in de volgende afdruklabels: 99751 Poolverdeling (meerdere dekkingen) 99752 Ondertekening samengesteld pakket Als je hier niets invult, wordt bovenstaand veld Omschrijving gebruikt.
   Poolverdeling kopiëren	Bepaal of de gegevens van een bestaande poolverdeling bij de betreffende poolmaatschappij gekopieerd moeten worden.

5. Klik op Afsluiten .

   Als je hebt gekozen voor het kopiëren van een poolverdeling, verschijnt nu een venster waarin je de betreffende poolverdeling kunt kiezen.

6. Klik in het venster Ingangsdatum op Nieuw .
7. Vul de ingangsdatum in en druk op [Enter].

   Het venster Poolverdeling verschijnt.

8. Klik in het bovenste schermonderdeel: Maatschappij.
9. Klik op Nieuw .
10. Vul in het venster Poolverdeling de onderstaande velden in.

    Veld	Toelichting
    Maatschappij	Kies met Info een maatschappij die deel uitmaakt van de poolverdeling.
    Leader	Geef aan of de betreffende maatschappij leader is in de poolverdeling.
    Aandeel perc.	Vul het aandeelpercentage in.
    Teken commissie	Niet meer in gebruik. Ga naar menu Volmachtbeloning. Voor meer informatie, zie: 'Beloningsafspraken voor poolmaatschappijen inrichten'.
    Afluit prov. %	Vul het percentage aan afsluitprovisie in.
    Doorl. prov. %	Vul het percentage aan doorlopende provisie in.

11. Klik op Afsluiten .
12. Klik in het onderste schermonderdeel: Branche of Dekking.
13. Klik op Nieuw .
14. Vul in het venster Branche/Dekking de onderstaande velden in.

    Veld	Toelichting
    Branche	Kies met Info de branche waarop de poolverdeling betrekking heeft.
    Dekking	Kies met Info de dekking waarop de poolverdeling betrekking heeft.

15. Klik op Afsluiten .
16. Herhaal stap 8 t/m 11 om meerdere poolmaatschappijen aan de poolverdeling toe te voegen.
17. Herhaal stap 12 t/m 15 om meerdere branches en dekkingen aan de poolverdeling toe te voegen.

    

Veelgestelde vragen

In een bestaande poolmaatschappij wordt een nieuwe verdeling toegevoegd die ingaat op de eerste dag van de aanstaande maand. Wanneer werkt deze in lopende polissen en op welke poolverdeling worden schades geboekt?

Hoe wordt bij een poolverdeling het gemiddelde provisiepercentage bepaald?

Contacten bij de maatschappij opgeven

Met de functionaliteit Contactenadministratie kun je contacten in ANVA vastleggen. Het kan gaan om allerlei soorten contacten:

• Contacten per telefoon, brief, e-mail etc.
• Contacten met relaties, agenten, schadebedrijven, maatschappijen etc.
• Contacten over polissen, schades, offertes etc.

De contacten kunnen worden vastgelegd op relatie-, polis-, pakket-, schade-, factuur-, maatschappij- en agentniveau. Vanuit het in ANVA geregistreerde contact kan direct een agendering worden aangemaakt. Alle aangemaakte contacten worden ook bijgehouden in het dossier.

Om contacten bij een maatschappij aan te maken:

Pad: BMM

1. Open de maatschappij.
2. Ga naar Acties - Contacten.
3. Klik op Nieuw .
4. Je komt dan in het contactscherm. Je kunt hier de volgende gegevens vastleggen:

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Medewerker	Medewerker die het contact vastlegt. Dit veld wordt automatisch gevuld met inlognaam van de medewerker die het contact aanmaakt. Met de waarde uit dit veld wordt label 97456 Contact medewerker gevuld.
   Kantoorcode	Bij de (uitgebreide) concernmodule wordt dit veld automatisch gevuld met de naam van het concern en kunnen alle gebruikers dit contact inzien. Klik op om een kantoorcode (of meerdere) te kiezen. Alleen gebruikers met rechten voor dit kantoor kunnen dit contact inzien.
   Contactdatum	Dit veld wordt automatisch gevuld met de systeemdatum.
   Contacttijd	Dit veld wordt automatisch gevuld met de systeemtijd.
   Contacttype	Klik op Info om dit veld te vullen met de gegevens over hoe het contact heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld telefonisch, per brief, fax, e-mail of antwoordkaart. De Info wordt gevuld in pad BLC label 97453 Contacttype.
   Initiatief	Klik op Info om dit veld te vullen met de gegevens over op wiens initiatief het contact heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld klant, kantoor, agent, schadebedrijf of maatschappij. De Info wordt gevuld in pad BLC label 97454 Contact initiatief door.
   Contactsoort	Klik op Info om dit veld te vullen met de gegevens over de reden van het contact. Bijvoorbeeld polis, schade, nazorg, offerte of incasso. De Info wordt gevuld in pad BLC label 97455 Contactsoort.
   Contactpers.	Hier kunt u contactpersonen vastleggen. Respectievelijk labels 97461 Contact contactpersoon-1 en label 97462 Contact contactpersoon-2 worden gevuld.
   Onderwerp (1e regel)	Vrije tekstregel (60 posities) voor het vastleggen van het onderwerp van het contact. Dit onderwerp wordt getoond in het Extra info-scherm in het contactoverzichtscherm. Met de waarde uit dit veld wordt label 97457 Contact onderwerp 1 gevuld.
   Onderwerp (2e regel)	Vrije tekstregel (60 posities) voor het vastleggen van het onderwerp van het contact. Dit onderwerp wordt getoond in het Extra info-scherm in het contactoverzichtscherm. Met de waarde uit dit veld wordt label 97458 Contact onderwerp 2 gevuld.

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Voor uitgebreide informatie over de inrichting en werking, zie Contactenadministratie.

Betrokkenen aan maatschappij koppelen

Als betrokkenen aan de maatschappij gekoppeld worden, kan de correspondentie van de maatschappij aan de betrokkenen worden gericht. Als via het menu Form (of via acceptatie in een polis) voor Formulieren wordt gekozen, vult ANVA de betrokkenegegevens in op het formulier.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij betrokkene moet worden opgegeven.
2. Ga naar menu Betrokk.
3. Klik op Nieuw .

4. In het venster Soorten betrokkenen kies je de betrokkenesoort.

   Betrokkenesoorten maak je aan via pad BBB.

5. Als je een vaste betrokkene toevoegt wordt gevraagd of je deze betrokkene al dan niet direct wilt koppelen.
   • Ja betekent dat je de NAW-gegevens overneemt zoals ingevoerd in pad BBE.
   • Nee betekent dat je de NAW-gegevens van de betrokkene overneemt en kunt wijzigen. Deze gewijzigde gegevens gelden echter alleen voor deze koppeling. De gegevens in pad BBE blijven ongewijzigd.
   • Terug betekent dat je terugkomt in het venster waar je een betrokkene kunt selecteren of toevoegen.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Werklijstitem bij een maatschappij aanmaken

De werklijst is een onderdeel dat voor verschillende zaken wordt gebruikt:

• Met de werklijst kun je de workflow binnen jouw kantoor beheersen: je ziet in één oogopslag een lijst met actuele taken. De werklijst werkt samen met de agendafunctionaliteit in het onderdeel Acceptatie. In het menu Agenda kun je de werklijst als opzichzelfstaande functionaliteit gebruiken.
• Als je gebruikmaakt van ANVA Mail 2.0, kun je e-mailberichten insturen als taak in de werklijst. Zie ANVA Mail 2.0 voor meer informatie.
• Als je gebruikmaakt van ANVA DDi worden de ingescande documenten in de werklijst ingelezen. Zie ANVA DDi voor meer informatie.

Om een werklijstitem bij een maatschappij aan te maken:

Pad: BMM

1. Open de maatschappij.
2. Ga naar Acties - Werklijst.
3. Klik op Nieuw .
4. In het venster Agenda vul je de gegevens in voor de nieuwe agenda. Hierbij zijn vooral de volgende velden van belang:

   Veld	Toelichting
   Medewerker	Naam van de gebruiker die de geagendeerde actie uitvoert.
   Agendadatum	Datum en tijdstip waarop de actie moet plaatsvinden.
   Agendareden	Aan de hand van deze waarde kun je een agenda-overzicht maken. Vul dit veld daarom altijd in.
   Frequentie	Vul je dit veld in, dan wordt de agenda bij agendering (pad GG) met het ingegeven aantal dagen, weken of maanden verhoogd.
   Nieuwe agenda per freq.	Nee: bij agendering kun je alleen de datum in de agenda aanpassen. Ja: bij agendering wordt een nieuwe agenda aangemaakt.
   Taak	Alleen aanwezig als de functionaliteit Werklijst is geactiveerd (pad BYSS). Ja: er wordt een werklijstitem aan de agenda gekoppeld. Zie Werken met Werklijst voor een beschrijving.
   Prioriteit	Alleen aanwezig als de functionaliteit Werklijst is geactiveerd (pad BYSS). Hiermee kun je de taak een prioriteit meegeven.
   Afgehandeld	De datum waarop de agenda is afgehandeld. Zie Afhandelen van een agenda voor een beschrijving.
   Tijdsduur	De tijd die is besteed aan de actie.
   Contactpersoon	De contactpersoon bij de agenda.
   Onderwerp	Meer informatie over de agenda.

5. Druk op [Enter] en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Voor uitgebreide informatie over de inrichting en werking, zie Werklijst.

Extra informatie toevoegen bij een maatschappij

Om extra informatie aan een maatschappij toe te voegen zijn er vijf labels voor vrije codes beschikbaar (99790 t/m 99794) en vijf labels voor vrije tekst (99795 t/m 99799).

Notitie Bij de labels 99790 Maatschappij vrije code 1 t/m 99794 Maatschappij vrije code 5 moet je eerst zelf de coderingen inrichten via pad BLC voordat ze beschikbaar zijn in pad BMM.

Pad: BMM

1. Open de maatschappij.
2. Ga naar Acties - Extra informatie.
3. Vul met Info de velden Vrije code in en/of voeg tekst toe aan de velden Vrije tekst.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

ADN-gegevens invoeren bij een maatschappij

Via pad BMM kun je de ADN-gegevens van een maatschappij opgeven. Het ADN-berichtenverkeer wordt uitgevoerd op basis van deze gegevens.

Pad: BMM

1. Kies de maatschappij waarvoor je de ADN-gegevens op wilt geven.
2. Ga naar menu Kopp. - ADN.
3. Vul de onderstaande velden in.

   

   Veld	Toelichting
   Wijze van verzenden	Kies of berichten aan de maatschappij via ADN of e-mail moeten worden verstuurd.
   ADN-postbusnr.	Vul het ADN-postbusnummer van de maatschappij in.
   E-mailadres	Vul het e-mailadres van de maatschappij in.
   Concernnaam	Vul de concernnaam in als de maatschappij onderdeel is van een concern.
   ADN-Cred.	Vul het ADN-crediteurnummer van de maatschappij in.
   Mij. ontv. ADN	Kies of de maatschappij opgenomen moet worden bij het ophalen van ADN-gegevens. Kies Ja als je via het ADN-berichtenverkeer gegevens van de maatschappij op wilt halen. Kies Nee als via het ADN-berichtenverkeer geen gegevens van de maatschappij opgehaald moeten worden.
   RC handmatig	Kies of de rekening-courant door de maatschappij handmatig wordt aangeleverd. Kies Nee als de rekening-courant door de maatschappij automatisch wordt aangeleverd via het ADN-berichtenverkeer. Kies Ja als de rekening-courant door de maatschappij niet via het ADN-berichtenverkeer wordt aangeleverd. Ten behoeve van de rekening-courantcontrole kun je handmatig boekingen aanmaken/kopiëren in pad FRPCN.
   Voorloopnullen polis	Kies of bij het verwerken van ADN-berichten rekening moet worden gehouden met het uitfaseren van voorloopnullen door ASR. Kies Ja als de maatschappij ASR betreft en pakket- en polisnummers zonder voorloopnullen worden aangeleverd in ADN-berichten. Kies Nee bij iedere andere maatschappij.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Postadres maatschappij

Postadres maatschappij invoeren

Het postadres van de maatschappij wordt ingevoerd als het afwijkt van het adres in de maatschappijgegevens. Het postadres gaat altijd voor het bezoekadres.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de postadresgegevens moeten worden opgegeven.
2. Ga naar menu Postadres.
3. In het venster Postadres voer je de postadresgegevens en eventueel het e-mailadres van de maatschappij in.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie Het veld maatschappijnaam in het standaardscherm biedt niet altijd voldoende ruimte om de volledig maatschappijnaam kwijt te kunnen. Indien noodzakelijk kan het veld lange maatschappijnaam uit het scherm postadres gebruikt worden. Indien dit veld gevuld is zal dit gebruikt worden in adressering van brieven aan maatschappij.

Postadres maatschappij verwijderen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de postadresgegevens moeten worden opgegeven.
2. Ga naar menu Postadres.
3. In het venster Postadres verwijder je de postadresgegevens uit de velden.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Maatschappijtabellen inrichten

Tarieftabellen bij een maatschappij

Inleiding tarieftabellen bij een maatschappij

Iedere maatschappij hanteert zijn eigen tarieven. Deze tarieven staan in de tarievenboeken. Om te werken met de tarieven zoals deze bepaald zijn door de maatschappij kun je deze overnemen in ANVA. Met het tarief wordt de brutopremie in de dekking bepaald.

Een tarief bestaat meestal uit meerdere onderdelen. Allereerst is er het basistarief. Dit tarief geef je in ANVA in een tabel in. Daarnaast kent een tarief meestal toeslagen en/of kortingen. Deze geef je in met behulp van formules.

Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de mogelijkheid 'toeslag'. Omdat het voor de overzichtelijkheid raadzaam is om slechts een van beide mogelijkheden te gebruiken en het gebruik van formules veel uitgebreider is dan het gebruik van toeslagen, raden wij je aan om gebruik te maken van formules.

Tarieven zijn afhankelijk van de branche/dekking combinatie. Iedere branche/dekking combinatie kan één keer gebruikt worden per ingangsdatum. Om voor een maatschappij dezelfde branche/dekkingscombinatie meerdere keren te gebruiken, worden meerdere tariefsoorten gebruikt. Je hoeft tariefsoorten dus alleen te gebruiken als dezelfde maatschappij meerdere tarieven voor dezelfde branche/dekkingscombinatie hanteert.

Als tarieven gewijzigd worden, zullen de polissen waar de tarieven op gebruikt worden, bij prolongatie op hoofdvervaldatum het nieuwe tarief gebruiken. Dit geldt ook als je een tarief verwijderd en een nieuw tarief op dezelfde ingangsdatum aanmaakt. Het tarief in de polis wijzigt ook als de polis gemuteerd wordt.

Tarieven kun je bij de volgende maatschappijsoorten aanmaken:

• Volmacht
• Poolverdeling
• Bedragverdeling
• Percentageverdeling

Basistarief aanmaken

In ANVA maak je eerst een zogenaamd basistarief aan. Een basistarief is een 'kaal' tarief, zonder formules.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij het tarief moet worden aangemaakt.

2. In het venster Maatschappijgegevens ga je naar menu Tabellen - Tarief.
3. In het venster Tarieven klik je op Nieuw .

4. In het venster Nieuw tarief opgeven geef je aan voor welke Branche en Dekking het tarief moet gaan gelden.

5. Vul in het veld Tariefsoort, door te klikken op Info , in welke tariefsoort aan dit tarief wordt gekoppeld. Standaard wordt gekozen voor het tariefsoort 'Standaard'. Nieuwe tariefsoorten worden alleen aangemaakt en gebruikt als er sprake is van meerdere tarieven met dezelfde branche/dekkingscombinatie. Tariefsoorten worden aangemaakt via pad BPT. Bijvoorbeeld vrouwen, ambtenaren, particulier of zakelijk tarief.
6. Druk op [Enter].
7. In het venster Toevoegen voer je in het veld Ingangsdatum de ingangsdatum van het tarief in.

8. Druk op [Enter].
9. Het onderstaande venster verschijnt.

10. Vul in het veld Tariefmethode in welke tariefmethode voor dit tarief wordt gebruikt. De velden Tabelsoort en Tariefbepaling verschijnen.

    Als je hier kiest voor een van de methodes voor extern tariferen, kun je bij optie Tarifering prolongatie kiezen of je de externe tarifering ook bij prolongatie wilt inschakelen.

    Zie Tariefmethode voor een omschrijving.

    Tariefmethode

    Code	Omschrijving/resultaat	Toelichting
    1	Tabel bedrag/Bedrag	De premie wordt opgegeven in een heel bedrag. De uitkomst van de berekening is een bedrag.
    2	Tabel percentage/Bedrag	De berekening van de premie wordt opgegeven in een percentage. De uitkomst van de berekening is een bedrag.
    3	Tabel promillage/Bedrag	De berekening van de premie wordt opgegeven in een promillage. De uitkomst van de berekening is een bedrag.
    5	Vast promillage/Bedrag	De berekening van de premie wordt opgegeven als een vast promillage. De uitkomst van de berekening is een bedrag.
    6	Tabel bedrag in decimalen/Bedrag	De premie wordt opgegeven als een bedrag met decimalen. De uitkomst van de berekening is een bedrag.
    7	Vast bedrag/Bedrag	De premie wordt opgegeven als een vast bedrag. De uitkomst van de berekening is een bedrag.
    12	Tabel percentage/Percentage	De berekening van de premie wordt opgegeven in een percentage. De uitkomst van de berekening is een percentage.
    13	Tabel promillage/Promillage	De berekening van de premie wordt opgegeven in een promillage. De uitkomst van de berekening is een promillage.
    14	Vast percentage/Percentage	De berekening van de premie wordt opgegeven als vast percentage. De uitkomst van de berekening is een percentage.
    15	Vast promillage/Promillage	De berekening van de premie wordt opgegeven als een vast promillage. De uitkomst van de berekening is een promillage.
    16	Matrix	De premie is afhankelijk van de ingegeven waarden van ten hoogste zes labels. De premie wordt pas bepaald als aan alle waarden van alle labels in een regel is voldaan.
    25	Extern: via GIM extranet tariferen	Tariferen via een GIM-koppeling (bijvoorbeeld VPI, Nationale Nederlanden). Raadpleeg de specifieke handleidingen hiervan voor de complete inrichting.
    26	Extern: via Rolls tariferen	Extern tariferen via de Rolls-koppeling.

     

11. Vul in het veld Tabelsoort in welke tabelsoort voor dit tarief wordt gebruikt. Aan de hand van de waarde van de velden Tariefmethode en Tabelsoort bouwt ANVA nu in het tweede blok van het venster indien nodig een tabel op. Ook kan ANVA nu extra labels in het venster plaatsen.

    Zie Tabelsoort voor een omschrijving.

    Tabelsoort

    Code	Omschrijving	Betekenis
    1	Vaste tabel / Waarde < t/m	Vanaf de startwaarde wordt per vaste verhoging de bijbehorende premie opgegeven in een bedrag zonder decimalen. Afhankelijk van de ingevoerde waarde in labels Start tabel en Opstap wordt vervolgens de tarieftabel opgesteld. Als in de polis een waarde wordt opgegeven die tussen twee waarden van de tabel ligt, wordt de premie bepaald op basis van de hoogste waarde.
    2	Variabele tabel / waarde < t/m	Vanaf de startwaarde wordt per variabele verhoging de bijbehorende premie opgegeven in een bedrag zonder decimalen. Als in de polis een waarde wordt opgegeven die tussen twee waarden van tabel ligt, wordt de premie bepaald op basis van de hoogste waarde.
    3	Vaste tabel / exacte waarden	Vanaf de startwaarde wordt per vaste verhoging de bijbehorende premie opgegeven in een bedrag zonder decimalen. Afhankelijk van de ingevoerde waarde in de labels Start tabel en Opstap wordt vervolgens de tarieftabel opgesteld. Als in de polis een waarde wordt opgegeven die tussen twee waarden van de tabel ligt, wordt de premie niet automatisch bepaald. De premie kan alleen worden bepaald als de waarde in de polis gelijk is aan de waarde die aangegeven is in de tabel.
    4	Variabele tabel / exacte waarden	Vanaf de startwaarde wordt per variabele verhoging de bijbehorende premie opgegeven in een bedrag zonder decimalen. Als in de polis een waarde wordt opgegeven die tussen de twee waarden van de tabel ligt, wordt de premie niet automatisch bepaald. De premie kan alleen worden bepaald als de waarde in de polis gelijk is aan de waarde die voorkomt in de tabel.

12. Vul in het veld Tariefbepaling in van welk label de waarde bepalend is voor het tarief. Omdat ANVA een rekenformule gebruikt om het tarief uit te rekenen moet hier een numeriek of code label worden gekozen.
13. Vul in het veld Afrondingsregel in welke afrondingsregel wordt gebruikt bij het berekenen van het tarief.

    Zie Afrondingsregel voor een omschrijving.

    Afrondingsregel

    Code	Omschrijving	Betekenis
    1	Naar boven afronden in euro's	De berekende premie wordt naar boven afgerond op hele euro's.
    2	Naar beneden afronden in euro's	De berekende premie wordt naar beneden afgerond in hele euro's.
    3	Standaard afronding in decimalen	ANVA interne afrondingsregel wordt gebruikt om de berekende premie af te ronden in decimalen.
    4	Naar boven afronden in decimalen	De berekende premie wordt naar boven afgerond in decimalen.
    5	Naar beneden afronden in decimalen	De berekende premie wordt naar beneden afgerond in decimalen.
    6	Standaard afronden in euro's	ANVA interne afrondingsregel wordt gebruikt. Dit is de meest gebruikte afrondingsmethode.

14. Als ANVA een tabel heeft aangemaakt, vul deze dan nu met de gewenste waarde.

Tariefmethode

Tariefmethode

Tarief kopiëren

Let op Het kopiëren van een tarief kan niet ongedaan gemaakt worden.

Pad: BMK

1. De volgende melding verschijnt:

   'Let op. Via dit onderdeel kunnen tarieven en formules worden overschreven'.

2. Klik op OK.
3. In het venster Kopiëren tarief vanuit [bron data] (bron) verschijnt.
4. Ga naar menu Bron directory als het te kopiëren tarief in een andere data file staat.
5. Kies in het venster Kopiëren tarief vanuit [bron data] (bron) het te kopiëren tarief.
6. Het venster Kopiëren tarief in [Doel data] (doel) verschijnt.
7. Kies in dit venster de maatschappij/branche/dekking/tariefsoort/ing.datum combinatie waar het tarief naartoe gekopieerd wordt.
8. Klik op Start .
9. Het venster Opties verschijnt.
10. Kies bij de keuzerondjes Tabellen kopiëren (incl. toeslagen) of de tarieftabellen en toeslagen mee gekopieerd worden.
11. Kies bij de keuzerondjes Formules kopiëren of de formules mee gekopieerd worden.
12. Klik op OK.
13. Antwoord Doorgaan op de melding:

    'Let op!!!! Tarieven en formules worden NU overschreven'.

14. De melding kopiëren gereed volgt.
15. Klik op OK.

Tarief deactiveren

Je kunt een tarief per tariefdatum deactiveren. Een gedeactiveerd tarief is wel zichtbaar in beheer, maar kan niet worden gebruikt. Een niet actief tarief is ook niet meer te kiezen bij de mutatie of invoer van een polis.

Pad BMM

1. Ga naar menu Tabellen - Tarief.
2. Dubbelklik op het te deactiveren tarief om dit te selecteren.
3. Klik op de tariefdatum waarvan het tarief wordt gedeactiveerd.
4. Klik op Deactiveren .
5. Antwoord Ja op de vraag 'Wilt u het tarief op non-actief zetten?'.
6. Je ziet dat het tarief gedeactiveerd is aan de tekst Tarief niet actief achter de tariefdatum.

   Notitie Je activeert een niet actief tarief door op de knop Activeren  in de menubalk te klikken.

Tariefformules

Wat is een tariefformule?

Aan een bestaand tarief kunnen formules worden gekoppeld. Aan de hand van het ingevoerde tarief en de formule(s) wordt, bij behandeling van de dekking, de bruto premie berekend. Een formule is een aanvulling bij het tarief.

Een formule kan het volgende resultaat hebben:

• Korting op de via het tarief berekende premie.
• Toeslag op de via het tarief berekende premie.
• Het vervangen van de via het tarief berekende premie door een vaste premie.

Als het resultaat korting of toeslag wordt gekozen, kan worden opgegeven wat de korting of toeslag wordt:

• Een vast bedrag.
• Een percentage van de premie.
• Een promillage van de premie.

Als wordt opgegeven dat het resultaat korting of toeslag is en een percentage of een promillage van de premie, kan worden gekozen of de berekening wordt gemaakt aan de hand van:

• Het eerder aangemaakte basistarief.
• Het al uitgerekende tarief. Dit laatste is van toepassing als er meerdere formules worden gebruikt.

  Notitie Bij brandtarieven wordt veel gebruik gemaakt van promillage- of procentpunten. Deze vormen van toeslag of korting worden alleen getoond als je kiest voor een tarief met als resultaat een promillage of percentage. Het doel hiervan is om met een formule het berekende promillage of percentage te verhogen. Bijvoorbeeld: De basispromillage is 1.10 en met behulp van een toeslag van .25 promillagepunten wordt de premievoet gesteld op 1.35 promille.

Tariefformule aanmaken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij het tarief moet worden aangemaakt.
2. In het venster Maatschappijgegevens ga je naar menu Tabellen - Tarief.
3. Selecteer de gewenste tarieftabel en kies een ingangsdatum.
4. In het venster Tarief [ingangsdatum] ga je naar menu Formules.
5. Het venster Verwerkingsvolgorde verschijnt. In dit venster staat dat een tarief eerst bepaald wordt aan de hand van de tarieftabel. Vervolgens wordt het tarief door ANVA aangepast aan de hand van de formules en als laatste wordt het tarief aangepast aan de hand van de toeslag:

   'Bij tariferen wordt de volgende verwerkingsvolgorde gehanteerd:
   1. Bepaling van het tarief aan de hand van de tabel.
   2. Aanpassen van het tarief aan de hand van de tariferingsformules.
   3. Aanpassen van het tarief aan de hand van de toeslagregels.'

6. Klik op Akkoord.
7. Klik op Nieuw .

8. In het venster Formule voer je het verplichte veld Naam in.

9. Kies bij de keuzerondjes Resultaat voor Korting, Toeslag of Vervangen door.
10. Kies als gekozen is voor Korting of Toeslag voor Bedrag, Percentage of Promillage.
11. Kies als gekozen is voor Percentage of Promillage bij de keuzerondjes of de berekening over het basistarief is of over het berekend bedrag.
12. Kies uit de keuzelijst -bedrag type voor Waarde of Label.
13. Vul in het veld Waarde of Label het bedrag of label in.

    Een tarief kan worden gebaseerd op een ANVA-label (pad BLL) of op een speciaal gedefinieerd systeemlabel (pad BEC, categorie Tariferingsformules.

14. Voer als gekozen is voor Percentage of Promillage in of de formule zonder maximum waarde is, of dat er een maximale korting of toeslag gegeven wordt, of dat er een maximum waarde is voor het afhankelijke label in het tarief.
15. Voer als er gekozen is voor een maximum waarde of toeslag/korting het bedrag of de waarde in.
16. Voer naar keuze een afrondingsmethode in. Als gekozen wordt voor het niet invullen van een afrondingsmethode, dan wordt afrondingsmethode 2 Naar beneden afronden in euro's toegepast. Als je toch een afrondingsregel wilt gebruiken doe dit dan op het scherm waar je het basistarief maakt.

    Zie Afrondingsmethode voor een beschrijving.

    Afrondingsmethode

    Code	Omschrijving	Betekenis
    1	Naar boven afronden in euro's	De berekende premie wordt naar boven afgerond op hele euro's.
    2	Naar beneden afronden in euro's	De berekende premie wordt naar beneden afgerond in hele euro's.
    3	Standaard afronding in decimalen	ANVA interne afrondingsregel wordt gebruikt om de berekende premie af te ronden in decimalen.
    4	Naar boven afronden in decimalen	De berekende premie wordt naar boven afgerond in decimalen.
    5	Naar beneden afronden in decimalen	De berekende premie wordt naar beneden afgerond in decimalen.
    6	Standaard afronden in euro's	ANVA interne afrondingsregel wordt gebruikt. dit is de meest gebruikte afrondingsmethode.

17. Klik op Tussenvoegen .
18. Het venster Nieuw criterium verschijnt.

19. Vul in het veld Label door te klikken op Info  het label in waar de korting van afhankelijk is.
20. Vul in het veld Soort vergelijking de vergelijking in.

    Zie Soort vergelijking voor een beschrijving.

    Soort vergelijking

    Code	Omschrijving	Werking en voorbeeld
    1	= begint met	De inhoud van label Kenteken begint met de waarde X. U selecteert alle relaties en polissen waarbij een kenteken is ingevuld dat begint met de letter X, bijvoorbeeld: XS-62-TK.
    2	= bevat	De inhoud van label Kenteken bevat de waarde X. U selecteert alle relaties en polissen waarbij een kenteken is ingevuld waarin de letter X voorkomt, bijvoorbeeld: PK-JX-96.
    3	= eindigt met	De inhoud van label Kenteken eindigt met de waarde X. U selecteert alle relaties en polissen waarbij een kenteken is ingevuld dat eindigt met de letter X, bijvoorbeeld: ZZ-90-LX.
    4	= gelijk aan	De inhoud van label Eigen woning komt overeen met de code 3 "Eigen huis annuïteiten hypotheek". U selecteert alle relaties en polissen waarbij label Eigen woning is gevuld met code 3.
    5	<> ongelijk aan	De inhoud van label Eigen woning komt niet overeen met de code 3 "Eigen huis annuïteiten hypotheek". U selecteert alle relaties en polissen waarbij label Eigen woning niet is gevuld met de code 3, bijvoorbeeld: code 4.
    6	> groter dan	De inhoud van label Bruto premie is groter dan de waarde 500,00 euro. U selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie hoger is dan 500,00 euro bijvoorbeeld: 501,00 euro.
    7	>= groter dan of gelijk aan	De inhoud van label Bruto premie is groter dan of gelijk aan de waarde 500,00 euro. U selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie 500,00 euro of hoger is.
    8	< kleiner dan	De inhoud van label Bruto premie is kleiner dan de waarde 500,00 euro. U selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie minder is dan 500,00 euro bijvoorbeeld: 499,00 euro.
    9	< = kleiner dan of gelijk aan	De inhoud van label Bruto premie is kleiner dan of gelijk aan de waarde 500,00 euro. U selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie 500,00 euro of lager is.
    10	= serie (los op te geven waarden)	De inhoud van label Titulatuur heeft de waarde 'de heer', 'De heer' en 'mevrouw' of 'Mevrouw'. U selecteert alle relaties waarbij label Titulatuur is ingevuld met de waarde 'de heer', 'De heer' en 'mevrouw' en 'Mevrouw'.
    11	= bereik (waarde van ... t/m ...)	De inhoud van label Postcode ligt tussen de waarden 1100 AA en 3800 ZZ. U selecteert alle relaties met een postcode die ligt tussen de waarden 1100 AA en 3800 ZZ, bijvoorbeeld: 2200 JJ.
    12	< > ongelijk aan serie	Los op te geven waarden. Hiermee kunt u het aantal criteria beperken als u 'negatieve' selecties maakt.
    13	< > ongelijk aan bereik	Waarden van ...t/m ... Hiermee kunt u het aantal criteria beperken als u 'negatieve' selecties maakt.

21. Vul in het veld Vergelijk type in of de waarde of een ander label vergeleken moet worden.
22. Vul in het veld waarde of label de waarde in die het label moet hebben of het label waarmee vergeleken wordt.
23. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt systeemlabel X0008 Leeftijd bestuurder?

Waarom is een nieuw vrij polislabel niet te kiezen in een formule?

Kun je een polisvrij label koppelen aan de maatschappijtabel?

Formule met meerdere criteria aanmaken

Pad: BMM

1. Maak een formule aan.
2. Ga op de resultaatregel staan. Deze is te herkennen door het woord DAN voor de tekst.
3. Klik nogmaals op Tussenvoegen .
4. Het venster Nieuw Criterium verschijnt.
5. Kies bij de keuzerondjes Volgende of het criterium een EN-toevoeging of een OF-toevoeging is. Bij een EN-toevoeging moeten de waarden van beide criteria labels in de polis aan de opgegeven waarden voldoen. Bij een OF-toevoeging moet een van beide criteria labels in de polis aan de opgegeven waarde voldoen. Met EN wordt het resultaat van de selectie kleiner of blijft gelijk, met OF wordt het resultaat van de selectie groter of blijft gelijk
6. Kies het Label, de Soort vergelijking, het Vergelijk type en de Waarde.

Tarieftoeslag aanmaken

In plaats van een toeslag kan ook een formule worden gebruikt (zie Tarief formule). Voor de leesbaarheid van het tarief raden wij aan om slechts een van beide methodes te gebruiken. Meestal wordt gebruikgemaakt van een formule omdat deze meer mogelijkheden kent.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij het tarief moet worden aangemaakt.
2. In het venster Maatschappijgegevens ga je naar menu Tabellen - Tarief.
3. Selecteer de gewenste tarieftabel en kies een ingangsdatum.
4. In het venster Tarief [ingangsdatum] ga je naar menu Toeslag.
5. Het venster Verwerkingsvolgorde verschijnt. In dit venster staat dat een tarief eerst bepaald wordt aan de hand van de tarieftabel, vervolgens wordt het tarief door ANVA aangepast aan de hand van de formules en als laatste wordt het tarief aangepast aan de hand van de toeslag.
6. Klik op Akkoord.

   Het venster Toelichting keuze exacte waarde verschijnt waarin uitgelegd wordt wat de term exacte waarde betekent:

   'Indien deze keuze op 'ja' staat wordt de waarde
   van het label exact vergeleken met de waarde in
   de tabel, terwijl als de keuze op 'nee' staat
   de waarde in de tabel een t/m-waarde betreft.'

   Tevens verschijnt het venster Toeslag.

7. Klik op Nieuw .
8. Het venster Toeslag over verschijnt waar de bepaling van de toeslag ingevoerd kan worden.

9. Vul in het veld Polislabel door te klikken op Info  in op basis van welk label in de polis de toeslag wordt bepaald.
10. Vul in het veld Soort door te klikken op Info  welk soort toeslag wordt gemaakt.

    Zie Soort toeslag voor een beschrijving.

    Soort toeslag

    Code	Omschrijving	Betekenis
    1	Bedrag	Als een label uit de polis voldoet aan de waarde die in de toeslag wordt ingevoerd, zal het bedrag dat in de toeslag is ingevoerd bovenop de bruto premie worden berekend. Bedrag toeslagen worden over de basispremie berekend.
    2	Percentage	Als een label uit de polis voldoet aan de waarde die in de toeslag wordt ingevoerd, zal het percentage dat in de toeslag is ingevoerd bovenop de bruto premie worden berekend. De uitkomst is afhankelijk van het feit of de toeslag over de basispremie wordt berekend en van de plaats van de toeslag in de berekeningsvolgorde.
    3	Promillage	Als een label uit de polis voldoet aan de waarde die in de toeslag ingevoerd wordt, zal het promillage dat in de toeslag is gevoerd, bovenop de bruto premie worden berekend. De uitkomst is afhankelijk van het feit of de toeslag over de basispremie wordt berekend en van de plaats van de toeslag in de berekeningsvolgorde.

11. Kies bij de keuzerondjes Over basis als er gekozen is voor een percentage of promillage toeslag of de toeslag over de basis bruto premie wordt berekend.
12. Kies bij de keuzerondjes Exacte waarde of de toeslag waarde die ingegeven wordt exact gelijk moet zijn aan de waarde van de tarieftabel of dat het een waarde t/m is.
13. Geef in het veld Volg als er gekozen is om de toeslag niet over de basis te laten berekenen en als er meer dan één toeslag ingevoerd wordt, welke plaats in de berekeningsvolgorde de huidige toeslag heeft.
14. Druk op [Enter].
15. De toeslag wordt toegevoegd aan het toeslagvenster.
16. Selecteer de toeslag in het toeslagvenster.
17. In het venster Toeslag per [Labelnaam] klik op Nieuw .

18. Het venster [Labelnaam] verschijnt.

19. Vul in het veld [Labelnaam] de waarde in die het label in de polis moet hebben om de toeslag te kunnen berekenen.
20. Vul in het veld [Toeslagsoort] de toeslag in die berekend wordt als het label in de polis aan de waarde die ingegeven is in het label [labelnaam] voldoet.
21. Klik op Akkoord.

Tariefvoorbeeld

Tarief WA auto op basis van gewicht

We gaan ervan uit dat de maatschappij de volgende gegevens heeft gegeven:

WA zonder Casco

1. Maak een nieuw tarief aan zoals beschreven in Tarief aanmaken.
2. Kies voor:

   Tariefmethode Tabel bedrag (code 1)

   Tabelsoort Vaste tabel/ waarde < t/m (code 1)

3. Vul in het veld Start tabel het getal 600 in.
4. Vul in het veld Opstap het getal 50 in.
5. Vul in het veld Eindwaarde het getal 800 in.
6. Voer de getallen uit de kolom 'Jonger dan 28 jaar' achter de juiste gewichten in. Deze bedragen worden als basis genomen omdat zij hetzelfde zijn als de bedragen in de kolom '28 jaar of ouder. Kilometrage meer dan 20.000 km. p.j.' Voor de afwijkende premie uit de kolom '28 jaar of ouder. Kilometrage minder dan 20.000 km. p.j.' wordt een formule gebruikt om deze te berekenen.
7. Alle benodigde gegevens zijn ingevoerd in het venster.

   

8. Reken de formule uit.
9. Bereken het percentageverschil van de laagste bedragen en die van de hoogste bedragen. Neem het gemiddelde hiervan als formulepercentage.

   536/496*100-100=8,0645

   723/669*100-100=8,0717

   (8,0645+8,0717)/2=8,0681

   Afgerond maakt dit een formulepercentage van 8,07. Er komen nu wel afwijkingen voor t.o.v. het werkelijke tarief. Maar deze zijn klein en gelijkmatig verdeeld en worden daarom geaccepteerd.

10. Voer de formule in.

Tarieven importeren via Volmachtbeheer

Importeren tarieven via Volmachtbeheer

Iedere volmacht krijgt te maken met tariefaanpassingen voor de volmachtportefeuille. Deze tarieven dienen te worden vertaald naar ANVA-tarieven en vervolgens te worden ingeregeld.

Met de functionaliteit ‘Importeren tarieven’ wordt het mogelijk om nieuwe tarieven rechtstreeks vanaf www.volmachtbeheer.nl in ANVA te importeren. Je dient lid te zijn van Volmachtbeheer om deze functie te kunnen gebruiken en in het bezit te zijn van een volmacht van de maatschappij waarvoor je tarieven wilt importeren.

Alleen de tarieftabel kan worden geïmporteerd, de formules dien je handmatig toe te voegen in ANVA. Als bij de maatschappij al een tarief aanwezig is voor de branche-dekking-tariefsoortcombinatie, dan worden de formules van dit tarief wél overgenomen in het vanuit Volmachtbeheer gekopieerde tarief.

Inrichten van Importeren tarieven

Pad: BYSA

Om te kunnen werken met het importeren van tarieven via Volmachtbeheer moet je lid zijn van Volmachtbeheer. In de ANVA-systeemgegevens (pad BYSA) staat de switch Volmachtbeheer dan op Ja.

Pad: BMM

Als bij ANVA Systeemgegevens is aangegeven dat je gebruikmaakt van Volmachtbeheer komt er bij Beheer Maatschappijen (pad BMM) bij de volmachtmaatschappijen onder menu Acties een extra keuze TarievenVolmachtBeheer. Hier vul je het voor volmachtbeheer specifieke maatschappijnummer in.

Werken met Importeren tarieven

Het importeren van tarieven is geïntegreerd in de standaardfunctionaliteit voor het toevoegen van een nieuw tarief.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij het tarief moet worden aangemaakt.
2. In het venster Maatschappijgegevens ga je naar menu Tabellen - Tarief.
3. In het venster Tarieven klik je op Nieuw .
4. In het venster Nieuw tarief opgeven geef je aan voor welke Branche en Dekking het tarief moet gaan gelden.
5. Voer, indien gewenst, in het veld Tariefsoort door te klikken op Info in welke tariefsoort aan dit tarief moet worden gekoppeld.
   
   Standaard wordt gekozen voor het tariefsoort 'Standaard'. Nieuwe tariefsoorten worden alleen aangemaakt en gebruikt als er sprake is van meerdere tarieven met dezelfde branche/dekkingscombinatie. Tariefsoorten worden aangemaakt via pad BPT.
6. Druk op [Enter].
7. In het venster Toevoegen voer je in het veld Ingangsdatum de ingangsdatum van het tarief in.
8. Druk op [Enter].
9. Antwoord Ja op de vraag ‘Bestaand tarief kopiëren?’.
10. Antwoord Ja op de vraag ‘Tarieven importeren van www.volmachtbeheer.nl?’. Alleen de tarieftabel wordt vanaf www.volmachtbeheer.nl geïmporteerd. De formules worden overgenomen uit het vorige tarief en dien je dus te controleren'.
11. In het venster Selecteer het tarief dat u wilt kopiëren kies je een tarief.
12. In het venster Kopiëren wordt nu een Ingangsdatum en Resultaat (Bedrag) getoond. Hier worden de op www.volmachtbeheer.nl aanwezige tarieven getoond van de geselecteerde branche, dekking en tariefsoort.
13. Selecteer een regel.
    De Tariefmethode, Tabelsoort en Tariefbepaling worden overgenomen van het tarief zoals dat op www.volmachtbeheer.nl is vastgelegd.
14. Voer, indien gewenst, in het veld Afrondingsregel door te klikken op Info in welke afrondingsregel wordt gebruikt bij het berekenen van het tarief.

    Beschrijving van de afrondingsregels.

    Afrondingsregel

    Code	Omschrijving	Betekenis
    1	Naar boven afronden in euro's	De berekende premie wordt naar boven afgerond op hele euro's.
    2	Naar beneden afronden in euro's	De berekende premie wordt naar beneden afgerond in hele euro's.
    3	Standaard afronding in decimalen	ANVA interne afrondingsregel wordt gebruikt om de berekende premie af te ronden in decimalen.
    4	Naar boven afronden in decimalen	De berekende premie wordt naar boven afgerond in decimalen.
    5	Naar beneden afronden in decimalen	De berekende premie wordt naar beneden afgerond in decimalen.
    6	Standaard afronden in euro's	ANVA interne afrondingsregel wordt gebruikt. Dit is de meest gebruikte afrondingsmethode.

15. De tabel wordt gevuld met de door VolmachtBeheer aangeleverde gegevens.
16. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

    Notitie
    - Er wordt uitsluitend een basistabel geïmporteerd, zonder rekenregels. Als bij de maatschappij al een tarief aanwezig is voor de branche-dekking-tariefsoortcombinatie, dan worden de formules van dit tarief wél overgenomen in het vanuit www.volmachtbeheer.nl gekopieerde tarief. Bijvoorbeeld: bij de branche/dekkingscombinatie 'Personenauto/WA' is een tarief én formules aanwezig met als ingangsdatum 01-01-2022. Per 01-01-2023 wordt er bij deze branche/dekkingscombinatie een nieuw tarief opgegeven waarbij wordt gekozen om deze te importeren van www.volmachtbeheer.nl. Het tarief wordt van www.volmachtbeheer.nl gehaald en de formules worden gekopieerd van het tarief van 01-01-2022.
    - Het is ook mogelijk om bij een bestaand tarief een tarief op te geven per nieuwe ingangsdatum. Ook dan heb je de mogelijkheid om het tarief van www.volmachtbeheer.nl te importeren.

Toeslagtabel termijnbetaling aanmaken

Geef hier het toeslagbedrag op dat in rekening wordt gebracht voor de termijbetaling van de afzonderlijke polis.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de toeslagtabel moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Termijnbetaling.
3. In het venster Toeslagen klik je op Nieuw .
4. Vul in het veld Toeslagcode een unieke code in voor de toeslagtabel.
5. In het veld Omschrijving vul je de omschrijving van de toeslag in.
6. Druk op [Enter].
7. Antwoord Nee op de vraag 'Wilt u toeslagen kopiëren van een andere maatschappij?'. Wil je een bestaande toeslag kopiëren, kies dan Ja.
8. Druk op [Enter] of ga in de tabel staan en klik op Nieuw .
9. Vul een Termijn en een Percentage of Bedrag in. Op deze manier kun je dus per aantal termijnen een ander percentage of bedrag laten berekenen.
10. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Regiotabellen bij een maatschappij

Inleiding regiotabel

In het geval van bijvoorbeeld brandverzekeringen en personenautoverzekeringen is de regio een premiebepalende factor. Bij het invoeren van een tarief in ANVA wordt meestal uitgegaan van een basistarief (bijvoorbeeld regio 3, onbeperkt kilometrage). In ANVA kun je per maatschappij op basis van de postcode automatisch laten bepalen in welke regio een relatie of object valt. Om dit automatisch te laten doen dien je de regiotabellen te vullen. Met een regiotabel kun je een postcodereeks koppelen aan een regio. Regio’s kunnen worden aangemaakt of toegevoegd via pad BLC bij label 10037 Regio.

Een regiotabel kan per maatschappij, branche, dekking en per ingangsdatum worden aangemaakt. Via het inrichten van tarieven kun je door middel van formules voor de overige regio's kortingen en/of toeslagen berekenen over het eerdergenoemde basistarief. Zie Tarieftabel voor een beschrijving van het werken met tarieven in ANVA.

Bij het invoeren van een regiotabel is het invoeren van een dekking niet verplicht. Wanneer je in het veld Dekking [Enter] geeft, wordt het veld gevuld met de waarde 'Alle dekkingen'.

• Als bij het opgeven van een regio wordt gekozen voor 'Alle Dekkingen', dan wordt in Acceptatie de regio direct gevuld in het polisscherm als de postcode bekend is. Label 10037 Regio dient dan in het polisscherm te zijn opgenomen.
• Als wordt gekozen voor een specifieke dekking waarvoor de regiotabel moet gelden, dient label 10037 Regio in het betreffende dekkingscherm te zijn opgenomen.

Bepalen van de regio

De regio wordt bepaald op basis van de postcode van de relatie. In de polis dient label 10032 Postcode polis te worden opgenomen. Deze wordt automatisch gevuld op het moment dat de postcode bij de relatie is gevuld. Wil je een afwijkende regio gebruiken dan dient label 10320 Afwijkende regio in het polisscherm te worden geplaatst. Hiermee zal de in de polis gebruikte postcode/regio tijdens de prolongatie gehandhaafd blijven. Als er per maatschappij/branche en dekkingscombinatie meerdere regiotabellen met een verschillende ingangsdatum zijn ingevoerd, is de werking in Acceptatie als volgt:

Bepalen regio nieuwe polis

De regio wordt bepaald op basis van de ingangsdatum van de polis. De regiotabel waarvan de ingangsdatum kleiner of gelijk is aan de ingangsdatum van de polis wordt dan gebruikt. Als er meerdere regiotabellen zijn met een ingangsdatum die kleiner of gelijk is aan de ingangsdatum van de polis, wordt de meest recente regiotabel gebruikt.

Voorbeeld

Er zijn drie regiotabellen ingevoerd met als ingangsdatum 01-01-1980, 01-01-2003 en 01-07-2003.

Bepalen regio bij wijziging polis

De regiocode wordt opnieuw bepaald als de wijzigingsdatum in de polis (label 10010 Wijzigingsdatum) of de ingangsdatum in de polis (label 10008 Ingangsdatum) wijzigt. In principe wordt de regiotabel genomen waarvan de ingangsdatum kleiner of gelijk is aan de wijzigingsdatum in de polis. Mocht de wijzigingsdatum niet zijn ingevuld, dan wordt de ingangsdatum van de polis genomen.

Voorbeeld

Er zijn twee regiotabellen ingevoerd met als ingangsdatum 01-05-2002 en 01-05-2003.

Bepalen regio bij wijziging relatie

Als de postcode van de relatie wijzigt, kan deze doorgevoerd worden in de polissen van deze relatie. Het automatisch aanpassen van de postcode is alleen mogelijk als in de polis en dekking dezelfde postcode staat als op relatieniveau. Om de juiste regiotabel op te halen wordt de wijzigingsdatum uit de polis gebruikt. Als de wijzigingsdatum niet is gevuld, wordt de ingangsdatum van de polis gehanteerd. De verdere werking is gelijk aan hetgeen is beschreven bij Bepalen regio bij wijziging polis.

Notitie De regio in de onderliggende polissen wordt pas gewijzigd op het moment dat in de polissen een wijzigingsdatum wordt ingevoerd of tijdens prolongatie (afhankelijk van de stuurcode Regio automatisch bij prolongatie, zie ook Opnieuw bepalen van de regiocode).

Opnieuw bepalen van de regiocode

Nadat de regiotabel van de maatschappij is gewijzigd, is het mogelijk om tijdens de prolongatie de regiocode (label 10037) opnieuw te laten bepalen. Met de stuurcode Regio automatisch bij prolongatie via pad BYSS, kun je ervoor kiezen dat de regiocode automatisch wordt aangepast. Als de polis tussentijds prolongeert (dus niet per hoofdvervaldatum) dan wordt de premie niet opnieuw bepaald. Als de polis prolongeert op hoofdvervaldatum wordt de premie wel opnieuw bepaald. Het bepalen van de regio op basis van regiotabel kan onderdrukt worden door label 10320 Afwijkende regio in de polis op Ja te zetten.

Regiotabel aanmaken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de regiotabel moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Regio.
3. In het venster Regiotabellen klik je op Nieuw .
4. Vul in het veld Branche met behulp van Info de branche in waarvoor de regiotabel moet gelden.
5. In het veld Dekking wordt na het geven van [Enter] de waarde 'Alle dekkingen' ingevuld. Als de regiotabel niet voor alle dekkingen van de branche geldt, voer dan het veld Dekking met behulp van Info de dekking in waarvoor de regiotabel moet gelden.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. In het venster Ingangsdatum geef je de datum op vanaf wanneer de regiotabel moet gaan gelden.
8. Druk op [Enter].
9. Antwoord Nee op de vraag 'Bestaande regio kopiëren?'. Wil je een bestaande regiotabel kopiëren, kies dan Ja. Zie Regiotabel kopiëren voor een beschrijving van het kopiëren van een bestaande tabel.
10. Vul in het veld Restant postcodes met behulp van Info de regio in die moet worden toegekend aan de postcodes die niet worden benoemd in de postcodereeksen die je gaat opgeven.
11. Druk op [Enter] of ga in de tabel staan en klik op Nieuw .
12. Vul in het veld Postcode van de eerste postcode van de reeks in. In de meeste tarievenboekjes wordt geen gebruik gemaakt van de letters van een postcode. ANVA voegt automatisch 'AA' toe achter de postcode.
13. Vul in het veld Postcode t/m de laatste postcode van de reeks in. ANVA voegt automatisch 'ZZ'  toe achter de postcode.
14. Vul in het veld Regio met behulp van Info de regio in waar de zojuist ingegeven postcodes bij moeten worden ingedeeld.
15. De velden Provincie, Watson Wyatt indeling, Bevolkingsdichtheid en Wijzigingdatum hebben alleen betrekking op de regiotabel voor de Delta Lloyd ORM tariferingsmodule. Dit product is niet meer in gebruik.
16. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
17. Herhaal stap 13 t/m 18 voor alle postcodereeksen die je wilt toevoegen.
18. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'. De regiotabel wordt opgeslagen.

Regiotabel kopiëren

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de regiotabel moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Regio.
3. In het venster Regiotabellen klik je op Nieuw .
4. Vul in het veld Branche met behulp van Info de branche in waarvoor de regiotabel moet gelden.
5. In het veld Dekking wordt na het geven van [Enter] de waarde 'Alle dekkingen' ingevuld. Als de regiotabel niet voor alle dekkingen van de branche geldt, voer dan het veld Dekking met behulp van Info de dekking in waarvoor de regiotabel moet gelden.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. In het venster Ingangsdatum geef je de datum op vanaf wanneer de regiotabel moet gaan gelden.
8. Druk op [Enter].
9. Antwoord Ja op de vraag 'Bestaande regio kopiëren?'. Wil je een geheel nieuwe regiotabel opgeven dan kies je Nee. Zie Regiotabel aanmaken voor een beschrijving van het aanmaken van een nieuwe tabel.
10. Het venster Kopiëren verschijnt.
11. Vul in het veld Maatschappij door te klikken op Info de maatschappij in waarvan de regiotabel moet worden gekopieerd.
12. Vul in het veld Branche door te klikken op Info de branche in waarvan de regiotabel moet worden gekopieerd.
13. Vul in het veld Dekking door te klikken op Info eventueel de dekking in waarvan de regiotabel moet worden gekopieerd.
14. Druk op [Enter].
15. Selecteer de juiste regiotabel aan de hand van de ingangsdatum.
16. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
17. Het venster Regiotabellen verschijnt met de gekopieerde regiotabellen.
18. Klik op Afsluiten .

Regiotabel wijzigen

Een regiotabel kan na het aanmaken of kopiëren worden gewijzigd. De gewijzigde regiotabel wordt pas bijgelezen op het moment dat de wijzigingsdatum in de polis wordt gevuld of als de polis wordt geprolongeerd (afhankelijk van de stuurcode Regio automatisch bij prolongatie, zie ook Opnieuw bepalen van de regiocode). Uiteraard wordt de regiotabel alleen bijgelezen indien de ingangsdatum van de nieuwe regiotabel voor de prolongatiedatum ligt of hier gelijk aan is.

Naast het wijzigen van een bestaande regiotabel is het ook mogelijk een nieuwe regiotabel in te voeren. Dit is met name handig als de regio indeling in de toekomst ligt. Maatschappijen leveren bijvoorbeeld in november 2021 een nieuwe regiotabel aan die pas per 1 januari 2022 van toepassing is.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de regiotabel moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Regio.
3. In het venster Regiotabellen selecteer je de te wijzigen tabel.
4. In het venster Ingangsdatum kies je een ingangsdatum.
5. Pas het veld Restant postcodes aan of selecteer de te wijzigen postcodereeks en pas deze aan.
   • Met Verwijderen kun je een postcodereeks verwijderen.
   • Met Nieuw kun je een nieuwe postcodereeks toevoegen.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Regiotabel verwijderen

Als een regiotabel verwijderd moet worden, moeten eerst alle ingangsdata met de daaraan gekoppelde postcodes, verwijderd worden. Als er nog postcodes aanwezig zijn, verschijnt er een melding dat de regiotabel niet kan worden verwijderd.

Het verwijderen van een regiotabel heeft geen consequenties voor polissen waarin een regio is opgenomen die afkomstig is uit de tabel. De betreffende regio blijft gewoon staan en er wordt gerekend met de gegevens zoals die in de tabel staan. De verwijderde regiotabel is niet meer beschikbaar voor een nieuwe regiobepaling.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de regiotabel moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Regio.
3. In het venster Regiotabellen selecteer je de te verwijderen tabel.
4. In het venster Ingangsdatum kies je een ingangsdatum.
5. Klik op Verwijderen en antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.
6. Je hebt nu de tabel verwijderd per ingangsdatum.
7. Verwijder, indien gewenst, alle aanwezige tabellen.
8. Pas als alle tabellen per ingangsdatum zijn verwijderd kun je de gehele regiotabel verwijderen.

Volmachtbeloning

Naar aanleiding van de wettelijke norm 'Passende volmachtbeloning' zijn er in de markt meerdere beloningsmodellen voor volmachten beschikbaar. In de module Volmachtbeloning in ANVA kun je de beloningsafspraken vastleggen. Hiermee wordt de beloning die jouw volmachtbedrijf ontvangt van de maatschappij inzichtelijk gemaakt en de vastgelegde afspraken worden automatisch toegepast binnen de polisadministratie.

Zie Volmachtbeloning voor uitgebreide informatie over de inrichting en werking van volmachtbeloning in ANVA.

Provisie maatschappij

Inleiding provisie maatschappij

Het is mogelijk de afsluit- en/of incassoprovisie in te voeren voor branche en/of dekking. Als de afsluit- en/of incassoprovisie geldt voor alle dekkingen in een bepaalde branche, wordt geen dekking opgegeven. Als de afsluit- en/of incassoprovisie geldt voor een bepaalde dekking, ongeacht de branche, wordt geen branche opgegeven. Bij het berekenen van afsluitprovisie kan ook de termijn een rol spelen, daarom kan daar naast een branche en dekking ook een looptijd worden opgeven.

Provisie maatschappij aanmaken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de provisie moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Provisie.

   

3. Kies bij de keuzerondjes Prov-% overname alleen bij nieuwe dekking of de provisie alleen voor nieuw in te voeren dekkingen geldt.
4. Klik op Nieuw .

   

5. Voer een branche, dekking en/of looptijd in maanden in.
   Als je [Enter] geeft op een van de velden wordt wordt alles geselecteerd, dus 'Alle branches' en/of 'Alle dekkingen' en/of 'Alle looptijden'.
   Voor 100% volmachtmaatschappijen (dus niet bij pool en ook niet bij bedrag-/percentage verdelingen) en bij provinciale maatschappijen kan ook een Looptijd worden opgegeven.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Een nieuw venster Provisie verschijnt.

   

8. Vul in het veld Afsluitprovisie% de afsluitprovisie in.
9. Vul in het veld Incassoprovisie% de incassoprovisie in.
10. Het veld Portefeuille kun je vullen ten behoeve van de functionaliteit Resultaatrekening.

    Zie Portefeuille uitsplitsen voor meer informatie. Het veld kan worden gevuld op basis van de codetabel bij label 97018 portefeuille tbv resultaatrekening.

11. Druk op [Enter] en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Afdrukken provisietabel

Het is mogelijk om de provisietabel te exporteren naar Excel. Klik hiervoor op het icoontje .

Je kiest vervolgens een map om het bestand in op te slaan. De bestandsnaam wordt default gegenereerd, inclusief de maatschappijcode en datum/tijd, maar kan ook gewijzigd worden.

Zie ook Maatschappijgegevens afdrukken

Provisie maatschappij wijzigen

Van een bestaande provisie kan alleen het afsluit- of incassopercentage worden bewerkt. Om de branche en/of dekking te wijzigen moet je de provisie verwijderen en een nieuwe aanmaken met de gewijzigde branche en/of dekking.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de provisie moet worden gewijzigd.
2. Ga naar menu Tabellen - Provisie.
3. In het venster Provisie selecteer je de te wijzigen provisie en past het percentage aan.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Provisie maatschappij verwijderen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de provisie moet worden verwijderd.
2. Ga naar menu Tabellen - Provisie.
3. In het venster Provisie selecteer je de te verwijderen provisie en klik je op Verwijderen .
4. Klik op Afsluiten .

Kosten maatschappij

Inleiding kosten maatschappij

Een kostentabel wordt opgegeven per reeks branches. Bij provinciale maatschappijen worden de kosten opgenomen waarmee een maatschappij het incassobedrag van de polis verhoogd. De labels in de polis, die worden gevuld aan de hand van deze tabel, zijn Maatschappijkosten eenmalige boeking (10134) en Maatschappijkosten prolongatie provinciaal (10290)

Bij volmachtmaatschappijen worden de kosten opgenomen die het kantoor de relatie in rekening brengt in het incassobedrag. De labels in de polis die worden gevuld aan de hand van deze tabel zijn TP-kosten eenmalige boeking (10133) en TP-kosten prolongatie (10024)

De kosten worden opgenomen in de boekhouding overeenkomstig de koppeling die gemaakt is in pad BYKO.

Notitie Eenmalige boekingskosten zijn de kosten voor het invoeren, wijzigen of royeren van een polis.

Assurantiebelasting over kosten

Standaard is in ANVA ingeregeld dat over poliskosten (inclusief TP- en Mij-kosten) assurantiebelasting moet worden berekend, zoals onze wet dat voorschrijft. In sommige landen mag juist geen assurantiebelasting over de poliskosten berekend worden. Je kunt bij de maatschappij instellen of er wel of geen assurantiebelasting over de kosten berekend mag worden.

Pad: BMM

1. Ga naar menu Form - Volmacht.

   Je ziet het scherm met de volmachtgegevens:

   

   Onderin zie je de switch Ass.bel. over poliskosten. Default staat de switch op Ja, volgens de regels van de Nederlandse wetgeving.

2. Zet de switch op Nee, als er geen assurantiebelasting berekend mag worden over de poliskosten.

Kostentabel maatschappij aanmaken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij kosten moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Kosten.
3. In het venster Kostentabellen klik je op Nieuw .
4. Een nieuw venster Kostentabellen verschijnt.
5. Vul in het veld Branche vanaf met behulp van Info de eerste branche in van de serie.
6. Vul in het veld Branche t/m met behulp van Info de laatste branche in van de serie.
7. Vul als de kosten prolongatiekosten zijn, in het veld Prolongatiekosten het te berekenen bedrag in.
8. Vul als de kosten eenmalige boekingkosten zijn, in het veld Eenmalige boekingkosten het te berekenen bedrag in.
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
10. Herhaal stap 5 t/m 10 als voor andere branches een ander kostenbedrag moet worden berekend.

    Notitie
    - Een branche mag maar in één reeks voorkomen. Als je probeert om een branche in meerdere reeksen op te nemen volgt de foutmelding: 'De opgegeven branches komen in conflict met [bestaande kostentabel]'.
    - Als de kosten slechts voor één branche gelden geef dan in de velden Branche vanaf en Branche t/m dezelfde branche op.

Kostentabel maatschappij wijzigen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvan de kosten moet worden gewijzigd.
2. Ga naar menu Tabellen - Kosten.
3. In het venster Kostentabellen selecteer je de te wijzigen kostentabel.
4. Wijzig de velden Branche vanaf, Branche t/m, Prolongatiekosten en/of Eenmalige boekingkosten.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Kostentabel maatschappij verwijderen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvan de kosten moet worden verwijderd.
2. Ga naar menu Tabellen - Kosten.
3. In het venster Kostentabellen selecteer je de te verwijderen kostentabel en klik je op Verwijderen .
4. Antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.

Polisserie maatschappij

Inleiding polisserie maatschappij

Een polisserie is een reeks polisnummers, pakketnummers of combinatienummers die worden gebruikt bij de invoer van een nieuwe polis en/of pakket bij een niet-provinciale maatschappij. Bij het toekennen van een polis-, pakket- of combinatienummer wordt gebruik gemaakt van het eerstvolgende vrije nummer. Open nummers, bijvoorbeeld een polis die niet doorgaat, worden niet automatisch opgevuld.

De volgende opties zijn aanwezig:

• Een polisserie. Deze wordt gebruikt voor het genereren van een polisnummer.
• Een pakketserie. Deze wordt gebruikt voor het genereren van een pakketnummer.
• Een combinatieserie. Hieruit worden polisnummers voor de pakketten en polissen gegenereerd. De nummers voor polissen en pakketten van een maatschappij worden uit de zelfde serie gehaald.

Het nummer wordt automatisch ingevuld nadat het maatschappijnummer en de ingangsdatum door de acceptant is ingevoerd. Om het werken met het polis- en/of pakketscherm sneller te laten verlopen dient in pad BVP de volgorde van de labels aangepast te worden zodat tijdens het accepteren het maatschappijnummer en de ingangsdatum eerder ingevoerd worden dan het polisnummer.

Voorwaarden voor het werken met pakketserie en combinatieserie:

• Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als de stuurcode Polisnummer per pakket toekennen (pad BYSS, deel II) op Nee staat.

  Als de stuurcode op Ja gezet wordt, vindt een controle plaats op aanwezige pakketseries of combinatieseries. Als een serie gevonden wordt, komt een melding naar voren met daarin de eerste maatschappij die gevonden wordt. ANVA raadt aan om dan ook de overige maatschappijen te controleren op de aanwezigheid van pakket- en/of combinatieseries.

• Het maatschappijnummer moet in het pakketscherm opgenomen zijn. Als in een pakket polissen van meerdere maatschappijen opgenomen zijn, kan je dus niet met een pakket- of combinatieserie werken.
• Een combinatieserie kan niet samen met een pakket- of polisserie op dezelfde datum worden aangemaakt. Zo kunnen er ook niet twee pakketseries of twee polisseries op dezelfde datum worden aangemaakt. ANVA weet dan niet welke serie gebruikt moet worden. Wel kunnen een pakket en polisserie op dezelfde datum worden aangemaakt. 

Bij het maken van een polisserie kan in plaats van een serie toe te kennen per maatschappij ook worden verwezen naar de tabel van een andere maatschappij. Dit betekent dat voor meerdere volmachtmaatschappijen gebruik kan worden gemaakt van dezelfde polis-, pakket- of combinatieserie voor het uitgeven van het polis- of pakketnummer.

Nieuwe polisserie maatschappij aanmaken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de polis-, pakket- of combinatieserie moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Polisserie. Je ziet een overzicht van de eventueel aanwezige series. In de kolom Soort zie je of het om een polisserie, pakketserie of een combinatieserie gaat.

   

3. Kies met Info een maatschappij in het veld Polisserie van maatschappij, als je de tabel van een andere maatschappij wilt gebruiken
4. In het venster Polisserie klik je op Nieuw .
5. Een nieuw venster Polisserie verschijnt.

   

6. Kies voor Pakket, Polis of Combi.
7. Vul in het veld Datum vanaf de begindatum voor de polis-, pakket- of combinatieserie in. Een combinatieserie kan niet samen met een pakket- of polisserie op dezelfde datum worden aangemaakt. Zo kunnen er ook niet twee pakketseries of twee polisseries op dezelfde datum worden aangemaakt. ANVA weet dan niet welke serie gebruikt moet worden. Wel kunnen een pakket en polisserie op dezelfde datum worden aangemaakt.
8. Vul in het veld Polis vanaf het eerste nummer van de polis-, pakket- of combinatieserie in.
9. Vul in het veld Polis t/m het laatste nummer van de polis-, pakket- of combinatieserie in.
10. Druk op [Enter].

Notitie: voor het werken met pakketseries en combinatieseries, zie de voorwaarden in Inleiding polisserie maatschappij.

Polisserie maatschappij wijzigen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de polisserie moet worden aangepast.
2. Ga naar menu Tabellen - Polisserie.
3. Selecteer de te wijzigen polis-, pakket- of combinatieserie
4. Druk op [Enter].
5. Wijzig de begin of eind nummers van de polisserie.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie Eerder uitgegeven polisnummers worden niet gewijzigd.

Koppeling polisserie maatschappij verbreken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de polis-, pakket- of combinatieserie moet worden aangepast.
2. Ga naar menu Tabellen - Polisserie.
3. In het venster Polisserie verwijder je de gekoppelde maatschappij uit het veld Polisserie van maatschappij.
4. De koppeling is nu verbroken.

Polisserie maatschappij koppelen aan serie andere maatschappij

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de polis-, pakket- of combinatieserie moet worden aangepast.
2. Ga naar menu Tabellen - Polisserie.
3. In het venster Polisserie voer je in het veld Polisserie van maatschappij door te klikken op Info de niet-provinciale maatschappij in waaraan de polis-, pakket- of combinatieserie moet worden gekoppeld.
   Een venster verschijnt met de verklaring aan welke maatschappij polis-, pakket- of combinatieserie(s) de huidige maatschappij wordt gekoppeld.
4. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie Het is nu niet meer mogelijk om een nieuwe polis-, pakket- of combinatieserie in te voeren. Om een nieuwe polisserie in te voeren zal deze of bij de gekoppelde maatschappij aangemaakt moeten worden. Of de koppeling wordt verbroken en een nieuwe polisserie wordt aangemaakt.

Bromfietsplaatje maatschappij

Inleiding bromfietsplaatje maatschappij

Een bromfietsplaatje bestaat uit zes tekens. De eerste drie tekens zijn letters. De ingangsdatum van het plaatje bepaald bij invoer van een nieuwe polis of bij prolongatie welk nummer het bromfietsplaatje krijgt. Een reeks is van toepassing tot de ingangsdatum van de volgende reeks.

Bij prolongatie van polissen die labels 10283 Bromfiets en 10284 Bromfietsplaatje in de schermindeling hebben, worden de bromfietsplaatjes toegekend volgens de hier ingegeven tabel. Wanneer een serie bromfietsplaatjes vol is, wordt de volgende serie bromfietsplaatjes van dezelfde maatschappij met dezelfde ingangsdatum aangesproken bij de prolongatie.

Bromfietsplaatje serie aanmaken

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de bromfietsplaatjeserie moet worden aangemaakt.
2. Ga naar menu Tabellen - Bromfiets.
3. Klik op Nieuw .
4. Een nieuw venster Bromfietsplaatjes-series verschijnt.
5. Vul in het veld Letters de drie letters in waarmee de bromfietsplaatje serie begint.
6. Vul in het veld Vanaf het begin van de nummering van de bromfietsplaatje serie in.
7. Vul in het veld T/m het einde van de nummering van de bromfietsplaatje serie in.
8. Vul in het veld Datum de startdatum van de bromfietsplaatje serie in.
9. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bromfietsplaatje serie wijzigen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de bromfietsplaatjeserie moet worden gewijzigd.
2. Ga naar menu Tabellen - Bromfiets.
3. In het venster Bromfietsplaatjes-series selecteer je de te wijzigen serie.
4. Pas de velden Vanaf, t/m en/of Datum aan.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bromfietsplaatje serie verwijderen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de bromfietsplaatjeserie moet worden verwijderd.
2. Ga naar menu Tabellen - Bromfiets.
3. In het venster Bromfietsplaatjes-series selecteer je de te verwijderen serie.
4. Klik op Verwijderen en antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.

BM en no-claim

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: BM en no-claim.

De bonus-malus (BM) en no-claimtabellen in ANVA geven bij de polisinvoer de juiste trede en het kortingspercentage weer.

Bonus-malus

Bonus-malus wordt voornamelijk gebruikt voor personenauto’s. Bij prolongatie per hoofdvervaldag wordt alleen bij volmachtpolissen automatisch de nieuwe trede bepaald. Bij provinciale polissen worden de nieuwe trede en het percentage bepaald aan de hand van de ADN-prolongatiegegevens. De BM-trede en het aantal schadevrije jaren worden direct uit een prolongatiebericht overgenomen in ANVA. Als er geen BM-trede aanwezig is, wordt het aantal schadevrije jaren overgenomen en de BM-trede op basis daarvan berekend.

Met de module BM-fixatie kun je de BM-trede fixeren bij bepaalde schades. Als een schade voldoet aan een combinatie die in de opgegeven tabel voorkomt, dan blijft bij de eerstvolgende prolongatie per hoofdvervaldatum de BM-korting ongewijzigd. Als er sprake is van terugval, is de fixatie niet van toepassing.

Met de module Gescheiden BM-regeling voor casco- en WA-dekkingen kun je bij de cascodekking een alternatieve reeks vastleggen voor de BM-regeling ten opzichte van de standaardreeks voor de WA-dekking. Je kunt bij een schade aangeven of eventuele terugval op de WA, op de casco of op beide betrekking heeft.

No-claim

No-claim wordt gebruikt bij bijvoorbeeld pleziervaartuigen en vrachtauto's. De werking van de no-claim gaat uit van de trede en korting, en werkt niet met extra opstap en schadevrije jaren.

Met de module No-claim garantie (c.q. BM-bescherming) kan het risico van verlies van opgebouwde no-claimkorting worden afgedekt. De No-claimgarantie is een aanvullende dekking bij een autoverzekering en biedt bescherming tegen terugval in no-claim bij schuldschade. De verzekeringnemer mag één schuldschade per jaar claimen, zonder dat dit van invloed is op de opgebouwde no-claimkorting.

Nominale tekencommissie

Deze menukeuze is uitsluitend bestemd voor volmachtmaatschappijen die werken met Ziektekosten Volmacht.

Hiermee is het mogelijk om mutaties op het nieuwe jaar met een ander bedrag te boeken dan mutaties op het lopende jaar. Naast het opgeven van een branche en een dekking kun je een ingangsdatum invullen.

Beursverdelingen per maatschappij

Het gebruik van beursverdelingen in ANVA is een manier om het risico over verschillende maatschappijen te verdelen. Bij een beursverdeling kan in tegenstelling tot een poolverdeling worden gewerkt met een verdeling per contract. Beursverdelingen zijn bijvoorbeeld van toepassing op contracten die via de VNAB (Vereniging Nederlandse Assurantie Beurs) worden afgesloten.

ANVA heeft twee soorten beursverdelingen: percentageverdeling en bedragverdeling. De soort verdeling wordt bepaald bij aanmaak van de maatschappij. Zie: Maatschappijgegevens aanmaken en toevoegen.

Het gebruik van de maatschappij bepaalt dus welke soort verdeling van toepassing is.

De percentageverdeling werkt als volgt:

• Verdeling mogelijk op pakket- en polisniveau.
• Op de onderliggende polissen kun je meerdere dekkingen opgeven.
• Alle berekeningen (premie, indexering, enz.) vinden plaats in de dekking. De berekende bedragen worden verdeeld over de verschillende maatschappijen.
• Zie: Verdeling op pakketniveau.

De bedragverdeling werkt als volgt:

• Verdeling alleen mogelijk op polisniveau.
• Een polis met bedragverdeling kan maar één dekking hebben.
• Per maatschappij kun je in de verdeling de verzekerde som, het premiepromillage, provisie en tekencommissie opgeven.
• Zie: Verdeling op polisniveau invoeren.

De opgegeven bedragen en percentages worden automatisch naar de dekking getotaliseerd.

Notitie Het is mogelijk om bij beurspolissen, met een percentage- of bedragverdeling, de premie per assuradeur per dekking te bepalen, zoals nodig is bij BIPAR-polissen. Zie hiervoor BIPAR-polissen.

Rekening-courant maatschappij inrichten

Volgorde boekingen op rekening-courantoverzicht maatschappij

De volgorde van boekingen op het rekening-courantoverzicht kan per maatschappij worden bepaald. Bij het kiezen van de volgorde van boekingen op de rekening-courant, raden wij aan om voor provinciale maatschappijen de volgorde aan te laten sluiten bij de volgorde die de maatschappij hanteert op haar rekening-courant. Dit maakt het uitvoeren van de controle makkelijker.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvoor je de volgorde van de boekingen op de rekening-courant wilt opgeven.
2. Ga naar menu RC - RC-Gegevens.
3. Kies met Info de volgorde van de boekingen in het veld Volgorde rekening-courant.

   1 = Periode / dag / soort.

   2 = Periode / soort / dag.

   3 = Periode / soort / polisnummer.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Rekening-courantgegevens volmachtmaatschappij invoeren

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de niet-provinciale maatschappij waarvoor de rekening-courantgegevens moeten worden ingevoerd.
2. Ga naar menu Rek-Crt - RC-Gegevens.
3. In het venster Rekening-courantgegevens kies je bij de keuzerondjes E.b/Sch.borderel of borderellen moeten worden gemaakt met betrekking tot eenmalige boekingen, schade, prolongatie en volmachtverhaalschade of dat alleen de laatste twee worden opgenomen in een borderel.
4. Kies bij de keuzerondjes Rekening-courant of eenmalig boekingen, schade, prolongaties en volmacht verhaalschade worden opgenomen in de rekening-courant van de maatschappij.
5. Voer met behulp van Info in het veld Volgorde rekening-courant in welke volgorde moet worden aangehouden.

   1 = Periode / dag / soort.

   2 = Periode / soort / dag.

   3 = Periode / soort / polisnummer.

6. Klik op Afsluiten .
7. Ga nu terug naar het hoofdmenu én voer het rekening-courant saldo van de maatschappij in. Zie Saldo rekening-courant maatschappij invoeren voor een beschrijving.

Beginsaldo rekening-courant voor nieuwe maatschappij invoeren

Invoeren van het juiste beginsaldo en provisie- en tekencommissietotalen. Vul hier alleen het saldo in voor een nieuwe maatschappij.

Voor bestaande maatschappijen vul je het saldo in via pad IIRRM.

Zie Saldo rekening-courant maatschappij invoeren om het begin- of eindsaldo rekening-courant per een bepaalde datum van enig jaar correct op de ANVA rekening-courant te vermelden.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvoor de rekening-courantgegevens moeten worden ingevoerd.
2. Ga naar menu RC - RC Saldo.

   

3. Muteer eventueel de saldodatum. Default is de saldodatum 01-01-jjjj (systeemjaar).
4. Vul het beginsaldo in (alleen voor een nieuwe maatschappij!).
5. Vul de juiste provisiebedragen en volmachtbeloning in voor op het rekening-courantoverzicht.
   • Er is geen aansluiting meer met omzet en borderellen.
   • Er vindt geen aanpassing van rekening-courantsaldo plaats.
   • Er wordt geen journaalpost aangemaakt.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Als de rekening-courantgegevens later aangepast moeten worden, zijn de velden Datum en Saldo niet meer te muteren:

Als het (begin)saldo later aangepast moet worden, kan een medewerker van ANVA een nieuw saldo aanmaken. Maak hiervoor een ticket aan voor Customer Support.

Formulieren en bescheiden bij een maatschappij

Standaardbrief maatschappij afdrukken

Via pad DVSM kun je een standaardbrief versturen aan geselecteerde maatschappijen en agenten, los van een relatie of polis. Het sturen van een brief naar één maatschappij kun je ook doen via pad BMM.

Pad: DVSM

1. In het venster Selectie maatschappij kies je of je de brief wilt afdrukken voor alleen volmachtmaatschappijen, alleen provinciale maatschappijen of beide.
2. Selecteer één , een reeks of alle maatschappijen.
3. Antwoord Ja op de vraag 'Is uw keuze juist geweest'.
4. Kies een formuliersoort.
5. Kies een formulier.
6. Er volgt een melding: 'De formulieren staan klaar in om op te bouwen in pad DO'.

Formulieren voor volmacht toevoegen aan een maatschappij

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de volmachtmaatschappij.
2. Ga naar menu Form - Volmacht.
3. In het venster Volmachtgegevens kan je de volgende gegevens invullen.

   Veld	Toelichting
   Bromfiets formulier	Geef hier aan welk formulier moet worden afgeroepen bij de prolongatie. Zie ook Prolongatiebescheiden volmacht
   Ongekentekend formulier	Geef hier aan welk formulier moet worden afgeroepen bij de prolongatie. Zie ook Prolongatiebescheiden volmacht
   Jagersbewijs formulier	Geef hier aan welk formulier moet worden afgeroepen bij de prolongatie. Zie ook Prolongatiebescheiden volmacht
   WAM-nummer	CRWAM-code (nummer voor Wettelijke Aansprakelijkheid). Wordt door de RDW toegekend aan de gevolmachtigden. Zie ook Volmacht polisvervolgacties inrichten
   Ondertekening	Geef hier aan wie de formulieren (ongekentekend, jagersbewijs en IVB/Alarm) ondertekent. De maatschappij, het kantoor, het concern of het volmachtbedrijf.
   Intern kopp.nr	Geef hier aan als de formulieren (ongekentekend, jagersbewijs en IVB/Alarm) door een gekoppelde maatschappij moeten worden ondertekend.
   Fishcode deelnemer	Geef hier de viercijferige code voor het FISH (Fraude en Informatie Systeem Holland) op. Bij het aanleveren van de FISH-meldingen moet in het bericht achterhaald kunnen worden op welke maatschappij het bericht betrekking heeft. Je kan hiertoe per maatschappij een Fish-code toekennen. De code wordt bepaald door FISH en zal over het algemeen de POR-code van de maatschappij zijn. Zie FISH-koppeling voor een beschrijving.
   Melding van schade	Zie Schademelding en -rekening
   Limiet melding van schade	Zie Schademelding en -rekening
   BTW ipv Ass.bel op borderel	Ten behoeve van het vermelden van de term BTW op de borderel in plaats van de standaardaanduiding Assurantiebelasting.
   Aftopping schade	Zie Resultaatrekening - Aftoppingsregeling
   Aftopping schade calamiteiten	Zie Resultaatrekening - Aftoppingsregeling
   POR-mijnr.	Ten behoeve van een juiste bepaling van de POR-maatschappijcode bij volmachten.
   Code Dispatch	Als de koppeling in pad BYSA is geactiveerd, moet hier de Dispatch-code worden ingevoerd om aan te geven dat de maatschappij met Dispatch moet worden gekoppeld.  Vul de code in die u van Dispatch heeft gekregen.   Relatienr opdrachtgever Relatienr Expertisebureau (door ANVA bepaald) Allianz DISP20051 DISP913 ASR DISP22001 DISP919 Avéro DISP20002 DISP901 Unigarant DISP20076 DISP949 Aveco DISP22007 DISP94000

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen formuliersoort selecteren?

Waarom kan ik een nieuw ongekentekend verzekeringsbewijs niet kiezen bij een maatschappij?

Prolongatiebescheiden toevoegen aan een maatschappij

Let op Ingerichte prolongatiebescheiden worden per polis afgeroepen, dus niet per relatie.

Om bij de prolongatie een polisblad of begeleidende brief af te drukken moet een branche worden opgegeven en eventueel een specifieke dekking.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de prolongatiebescheiden moeten worden opgegeven.
2. Ga naar menu Form. - Prol. bescheiden.
3. In het venster Prolongatiebescheiden kies je voor Nieuw .
4. Geef de Branchecode in.
5. Geef de Dekkingen in.
   Als de prolongatiebescheiden voor alle dekkingen bij deze branche moeten gelden, kun je [Enter] geven op de velden. Er komt dan vanzelf 'Begin' t/m 'Einde' te staan.
6. Geef de periode in wanneer van de prolongerende polissen per hoofdvervaldatum output moet worden gegenereerd.
7. Klik op OK.
8. Vervolgens kun je de prolongatieformulieren opgeven.

   Veld	Omschrijving
   Algemeen
   Polisblad	Zet de optie Polisblad op Ja. Je hoeft dan verder geen formuliersoort in te vullen. Er komt automatisch een polisblad + volgblad uit bij de hoofdvervaldatum. Het volgblad dient dan wel ingeregeld te zijn in de polis via pad AN - Acties - Volgblad).
   Formuliersoort/formuliernummer	Deze velden gebruik je alleen als je bijvoorbeeld een begeleidende brief wilt meesturen. Je hoeft hier niet het polisblad te definiëren. Gebruik voor het afroepen van het polisblad de optie Polisblad Ja/Nee.
   Prl. Reden	Wijzigingsreden voor het pakket. Bij een prolongatie (mét of zónder hertarifering) wordt de waarde van deze wijzigingsreden voor een specifieke periode naar label 99931 weggeschreven. Voor meer informatie, zie label 99931 Prol/wijz. Reden.
   Hertarifering De werking is grotendeels gelijk aan het deel 'Algemeen'. Dit wil zeggen dat alleen als de polis prolongeert, de hoofdvervaldatum wordt gepasseerd en er een nieuw tarief van toepassing is, deze prolongatiebescheiden afgeroepen worden. Na prolongatie wordt tevens gecontroleerd of de nieuwe premie 20 eurocent of meer verschilt met de oude premie. Zo ja, dan worden prolongatiebescheiden aangemaakt. Is het verschil minder dan 20 eurocent dan worden géén prolongatiebescheiden aangemaakt. Bij maatschappijen met percentage- of bedragverdeling staan bij de prolongatiebescheiden nog twee extra opties:
   Ass. verd. Ja/Nee	Deze optie is voor het afroepen van de assuradeurenverdeling per hoofdvervaldatum. Het formulier 'assuradeurenverdeling' dient in de polis gedefninieerd te zijn onder menu Verdeling.
   Prl. Reden	Wijzigingsreden voor het pakket. Bij een prolongatie (mét of zónder hertarifering) wordt de waarde van deze wijzigingsreden voor een specifieke periode naar label 99931 weggeschreven. Voor meer informatie, zie label 99931 Prol/wijz. Reden.

Veelgestelde vragen

Hoe regel je de prolongatiebescheiden bij een pakket in?

Kun je bij de prolongatie een brief per pakket genereren?

Prolongatiebescheiden kopiëren van een andere maatschappij

Let op Ingerichte prolongatiebescheiden worden per polis afgeroepen, dus niet per relatie.

Na prolongatie wordt gecontroleerd of de nieuwe premie 20 eurocent of meer verschilt met de oude premie. Zo ja, dan worden prolongatiebescheiden aangemaakt. Is het verschil minder dan 20 eurocent dan worden géén prolongatiebescheiden aangemaakt.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de prolongatiebescheiden moeten worden opgegeven.
2. Ga naar menu Form. - Prol. bescheiden.
3. In het venster Prolongatiebescheiden kies je voor Kopiëren .

   

4. Kies met Info de maatschappij waarvan je de bescheiden wilt kopiëren.
5. Selecteer de betreffende items met [F12].
6. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
7. Klik op Afsluiten .

Voorwaarden en clausules bij een maatschappij

Om in ANVA met voorwaarden en clausules te werken, moet je de voorwaarden en clausules van de maatschappij koppelen aan de ANVA-voorwaarden en -clausules. Er is in ANVA ook een extra module beschikbaar om de voorwaarden automatisch aan te passen bij prolongatie.

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie Voorwaarden en clausules.

Formulieren voor IVB Alarmservice toevoegen aan een maatschappij

IVB staat voor Internationaal Verzekeringsbewijs. Een IVB kan alleen worden aangemaakt voor niet-provinciale maatschappijen vanuit een polis of bij prolongatie. IVB informatie kan wel ingevoerd worden bij provinciale maatschappijen, maar dient dan slechts ter informatie.

Bij de maatschappij wordt bij boeking of prolongatie label 10208 IVB in de polis onderzocht. Als deze gevuld is, wordt een IVB aangemaakt. Als label 10209 VHD afroep los op Ja wordt gezet, betekent dit dat een apart formulier alarmservice wordt aangemaakt, en geen combiformulier.

Als met een combinatie formulier voor IVB/Alarmservice wordt gewerkt, kan worden volstaan met alleen het label IVB in de polis te vullen. Het IVB formulier moet dan worden uitgebreid met de alarmservice.

Formulieren voor IVB Alarmservice invoeren

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de IVB Alarmservicegegevens moeten worden opgegeven.
2. Ga naar menu Form. - IVB/Alarm.
3. In het venster IVB/Alarmservice is het veld Soort maatschappij al door ANVA ingevuld.
4. Daarnaast kun je de volgende velden vullen.

   Veld	Toelichting
   IVB nummer	Het IVB nummer van de volmachtgever in.
   IVB formulier	Voer als alleen een IVB formulier gebruikt wordt in het veld IVB-formulier door te klikkken op Info het te gebruiken IVB formulier in. Formulieren kunnen worden aangemaakt via het pad BFVF.
   IVB + Alarmservice formulier	Voer als een combinatieformulier gebruikt wordt in het veld IVB + Alarmservice formulier door te klikken op Info het combinatie formulier in.
   Alarmservice org	Vul in het veld Alarmservice org door te klikken op Info de alarmservice organisatie in.
   Alarmservice org formulier	Voer als alleen een alarmservice organisatie formulier gebruikt wordt in het veld Alarmservice org formulier door te klikken op Info het alarmservice organisatie formulier in. Er kan alleen een formulier ingevoerd worden als in pad BFVS bij de formuliersoort IVB de keuzerondjes Alarmservicekaart op Ja staan. Is dit niet het geval dan krijg je de foutmelding: 'U heeft geen alarmservice formulieren ingeregeld'.
   VHD-code bepaalwijze	ANVA gebruikt automatisch de standaard VHD-code deze kan afwijken. Vul in het label VHD-code bepaalwijze door te klikken op Info de bepaalwijze voor de VHD code in.

5.  Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Formulieren voor IVB Alarmservice verwijderen

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarbij de postadresgegevens moeten worden opgegeven.
2. Ga naar menu Form. - IVB/Alarm.
3. In het venster IVB/Alarmservice verwijder je de waarde uit de labels IVB nummer, IVB-formulier, IVB + Alarmservice formulier, Alarmservice org., Alarmservice org formulier en/of VHD-code bepaalwijze.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Verzekeringsvormen bij een maatschappij inrichten

Via verzekeringsvormen kun je maatschappijproducten verder differentiëren.

Je kunt als volgt zelf een verzekeringsvorm aanmaken:

Pad: BLC

1. Open label 10136 Verzekeringsvorm.
2. Klik op Nieuw .
3. Vul een code in.
4. Vul een omschrijving in.
5. Indien gewenst kun je een Polis-volgblad bouwsteen koppelen met Info .
6. Als je deze verzekeringsvorm automatisch extern wilt laten accepteren (bijvoorbeeld via VPI) zet je Externe acceptatie uitvoeren? op Ja.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Let op Verzekeringsvormen die met # beginnen zijn door ANVA aangemaakt:
   - Je kunt zelf geen verzekeringsvorm aanmaken waarvan de code met # begint.
   - Je kunt ze wel beperkt wijzigen (Polis-volgbladbouwsteen en Externe acceptatie uitvoeren).
   - Via menu Instellingen kun je de volgende gegevens raadplegen: het GIM product ID, het versienummer, de geldigheidstermijn, de AFD-branche en de provinciale maatschappijcode (de POR-code).
   - Je kunt deze verzekeringsvormen gebruiken in 'Uniforme polisschermen'.