RDC Voertuigscan

Inleiding RDC Voertuigscan

Wat is de koppeling RDC Voertuigscan (VTS)?

Met deze koppeling kun je voertuiggegevens verrijken, zowel voor volmacht- als provinciale polissen. Door het invoeren van een kenteken en eventueel meldcode kun je de bijbehorende voertuiggegevens ophalen bij RDC, waarna ze in de corresponderende labels in ANVA worden geplaatst.

Naast deze handleiding kun je meer informatie over de RDC-gegevens vinden via www.rdc.nl.

Voertuigsoorten

RDC haalt de voertuiggegevens op dit moment uit de volgende bron:

• Kenteken Registratie Gegevens (KRG).

Met een geldig Nederlands kenteken zijn de gegevens voor de volgende voertuigsoorten beschikbaar:

• Personenauto
• Van (busje)
• Caravan
• Motorfiets
• Brom-/snorfiets
• Vrachtwagen
• Aanhanger
• Oplegger
• Bus
• Bestelauto
• Stationwagen

Kenteken/Meldcode controle door RDC VTS

Naast het ophalen van voertuiginformatie vindt ook de volgende controle plaats:

Geleverde RDC VTS informatie

Met het opvragen van gegevens uit de RDC Voertuigscan worden de volgende labels gecontroleerd en/of gevuld.

Informatie die niet in de zichtbare labels op jouw scherm staat, maar wel door RDC meegestuurd wordt, kun je terugvinden als verborgen label via Info - Afwezige labels.

Let op Deze gegevens zijn pas bijgewerkt als de poliswijziging is verwerkt. Direct na de RDC-uitvraging staan hier dus nog de oude gegevens.

Let op! Standaard worden voor RDC alleen labels 16385 en 16386 gevuld in ANVA om extra kosten te vermijden. Als je gebruikmaakt van de extra (betaalde) module kan ook label 15543 gevuld worden.

Omzetting merk, model en type door RDC

De labels 10218 Merk, 10219 Model en 10220 Type worden standaard omgezet naar kleine letters, met deze uitzonderingen:

• Voor de kleine letters in label 10218 Merk geldt:
  Van ieder woord wordt de eerste letter met een hoofdletter weergegeven, bijvoorbeeld Aston Martin. Als in een woord een streepje (-) voorkomt, wordt de eerste letter na het streepje ook als hoofdletter weergegeven. Bijvoorbeeld Mercedes-Benz. Als een woord uit 3 letters of minder bestaat wordt dit niet vertaald en blijft met een hoofdletter geschreven. Bijvoorbeeld: BMW, MG. Uitzonderingen hierop zijn Fso en Kia, deze blijven met één hoofdletter geschreven.
• Voor de kleine letters in label 10219 Model geldt:
  Van ieder woord wordt de eerste letter met een hoofdletter weergegeven, bijvoorbeeld Passat, Golf. Als in de naam van het model woorden voorkomen die uit minder dan 4 letters bestaan, worden deze in hoofdletters weergegeven, bijvoorbeeld LS, LT. Uitzonderingen hierop zijn: Rio, Ka, Fox en Vel Satis. Ieder woord na een spatie begint met een hoofdletter.
• Voor kleine letters in label 10220 Type geldt:
  Van ieder woord wordt de eerste letter met een hoofdletter weergegeven, bijvoorbeeld Sport, Executive.

Inrichting RDC Voertuigscan

Accountgegevens RDC Voertuigscan inrichten

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting van ANVA Hub, zie: ANVA Hub (vanuit ANVA).

De RDC Voertuigscan wordt via de ANVA Hub aangeroepen. Daarom moet je op ANVA Hub bij jouw organisatie aangeven dat je de RDC-koppeling wilt gebruiken en de accountgegevens van RDC invullen. Dit is alleen mogelijk met beheerrechten voor ANVA Hub.

ANVA Hub

1. Klik links onder Beheer op Mijn Organisatie.
2. Open tabblad Koppelingen.
3. Kies bij Bron voertuigen voor RDC.
4. Vul de onderstaande velden in:

   Veld	Omschrijving
   RDC-nummer	Aansluitnummer dat RDC voor jouw kantoor heeft verstrekt.
   RDC-gebruikersnaam	Gebruikersnaam die RDC voor jouw kantoor heeft verstrekt.
   RDC-wachtwoord	Wachtwoord dat RDC voor jouw kantoor heeft verstrekt.

5. Klik op Opslaan .

   

Mogelijke foutmeldingen inrichting RDC Voertuigscan

Melding HUB Voertuig koppeling - Statuscode fout : FOUT-LOGINURL

Melding HUB Voertuigkoppeling - Statuscode fout : FOUT-OPHALEN

Melding Deze melding kan meerdere oorzaken benoemen.

Werken met de RDC Voertuigscan

Gegevens uit de RDC Voertuigscan opvragen

Als jouw kantoor een koppeling heeft met de RDC Voertuigscan kun je de voertuiggegevens als volgt opvragen.

Pad: A

1. Maak een nieuwe autopolis aan of ga naar een te muteren autopolis.
2. Als je een nieuwe polis maakt, vul je minimaal het kenteken in van de nieuwe polis.
3. Ga naar menu Acties - Voertuiginfo - Voertuiginfo vragen.

   De koppeling met de RDC Voertuigscan wordt gelegd en de gegevens worden in de polislabels geplaatst.

4. Je verwerkt de polis zoals gewoonlijk.

   Let op: deze gegevens zijn pas definitief als de poliswijziging is verwerkt.

Informatie die niet in de zichtbare labels op jouw scherm staat, maar wel door RDC meegestuurd wordt, kun je terugvinden via Info - Afwezige labels.

RDC logfiles (Request en Response XML-bericht)

Pad: A

1. Ga naar de polis waarop een RDC-uitvraag is gedaan.
2. Ga naar Dossier - Volledig dossier - tabblad: Koppelingsberichten. Hierin is de regel 'Resultaat RDC-uitvraging' opgenomen.

   

3. Dubbelklik op deze regel.

   Jouw browser opent met de RDC logfiles (Request en Response).

   

4. Je kunt het bericht afdrukken door op Afdrukken te klikken.

   Let op: Het is noodzakelijk dat de ABS-Desktop draait om het bericht te kunnen openen.

RDC Voertuigscan managementinformatie

In dit pad kun je de RDC Voertuigscan-aanvragen controleren. Je ziet door wie, wanneer en hoe vaak de RDC Voertuigscan is geraadpleegd. Vervolgens kun je de gegevens in Excel- of een ander formaat opslaan.

Pad: MVIR

1. Vul in het venster RDC Management informatie de begin- en einddatum van het uitvraagoverzicht in.

   

2. Druk op Zoeken. De gevonden gegevens verschijnen.
   
   
   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Kantoorcode	Hier wordt in ANVA de kantoorcode ingevuld.
   Gebruiker	De naam van de gebruiker die de gegevens heeft opgevraagd.
   Datum	Datum en tijd van de gegevensuitvraag.
   Kenteken	Het kenteken waarvan de gegevens zijn uitgevraagd.

3. Om de gegevens naar Excel/XML/CSV te converteren: klik op Exporteren naar Excel.