RDC Batchverrijking voertuiggegevens

Inleiding Batchverrijking voertuiggegevens RDC

Met de module Batchverrijking voertuiggegevens RDC kunnen volmachtkantoren batchgewijs voertuiginformatie verrijken. Op deze manier is het mogelijk een hele serie kentekens ineens te verrijken.

Het volmachtkantoor kan aan de hand van een selectie een exportbestand aanmaken met daarin kentekens en meldcodes. De aanvraag voor verrijking verloopt altijd via ANVA bv. Het aanvraagbestand wordt door ANVA bv. aangeboden bij RDC, waarna er een verrijkt bestand aan jouw kantoor wordt geretourneerd.

De procedure is als volgt:

1. De module wordt door de ANVA Customer Support geactiveerd. Maak hiervoor een ticket aan.
2. Je selecteert de kentekens waarvan je de gegevens wilt verrijken en zet deze in een exportbestand. Zie Exportbestand aanmaken vanuit ANVA
3. Je verstuurt het bestand met kentekens naar ANVA bv. Zie Verzendprocedure naar ANVA
4. ANVA zorgt ervoor dat de gegevens bij RDC worden verrijkt.
5. RDC stuurt de verrijkte gegevens naar jouw kantoor. Zie Verrijken door RDC
6. Je voert een proefverwerking uit. Zie Verwerken RDC gegevens in ANVA
7. Je voert een definitieve verwerking uit. Zie Verwerken RDC verrijkingsgegevens in ANVA

De volgende labels in ANVA kunnen worden verrijkt:

• 10034 Bouwjaar
• 10038 Gewicht
• 10218 Auto merk
• 10219 Auto model
• 10220 Auto type
• 10221 Auto uitvoering soort (Rolls/ext.)
• 10225 Auto aantal deuren
• 10226 Auto vermogen
• 10227 Auto cilinderinhoud
• 10228 Auto bouwmaand
• 10234 Auto soort brandstof
• 10235 Treingewicht (voor bedrijfswagens)

Voor de labels 10218 Auto merk, 10219 Auto model en 10220 Auto type geldt dat deze altijd worden overgenomen van RDC, ook als de waarde in ANVA al is ingevuld.

Van de overige labels wordt de waarde alleen overgenomen als deze nog niet is gevuld in ANVA. Als het label al is gevuld dan wordt de aangeleverde waarde dus niet overgenomen. Op het inleesverslag wordt wel gesignaleerd als er een verschil is met de aangeleverde waarde.

Let op als je in ANVA eigen (vrije) labels in gebruik hebt, worden deze niet gevuld. Met een collectieve wijziging (pad IC) kun je er eventueel alsnog voor zorgen dat de voertuiggegevens in de juiste labels terechtkomen.

VGS-gegevens per voertuigensoort

RDC haalt de voertuiggegevens uit de volgende bronnen:

• Kentekenregister van de RDW (VER)
• Voertuiggegevens Systeem (VGS) + ATS (dagwaarde)

De VGS-gegevens zijn niet bij alle voertuigsoorten beschikbaar.

Controles door RDC

Naast het ophalen van voertuiginformatie vinden ook de volgende controles plaats:

Geleverde RDC-voertuigendatabase informatie

Met het opvragen van gegevens uit de RDC-voertuigendatabase worden de volgende ANVA-labels gecontroleerd en/of gevuld.

Inrichten Batchverrijking voertuiggegevens RDC

Om met de module te kunnen werken moet je contact opnemen met de Customer Support van ANVA bv door het aanmaken van een ticket. Een medewerker van Customer Support zal vervolgens een programma bij je installeren waarmee menukeuze III (Diverse - Incidenteel - RDC verrijking) wordt aangemaakt. Met deze menukeuze kun je gegevens van RDC inlezen. Er is verder geen speciale inrichting vereist.

Werken met de module Batchverrijking voertuiggegevens RDC

Exportbestand aanmaken vanuit ANVA

Met behulp van een selectie in ANVA moet een exportbestand worden aangemaakt. Hierin moet het kenteken en de meldcode (in die volgorde) zijn opgenomen. Voor het formaat van het exportbestand moet worden gekozen voor ‘kommagescheiden waarden’.

Let op het is van belang om in de selectie het aantal kentekens zoveel mogelijk te beperken. Dit in verband met de kosten die RDC rekent voor het verrijken.

In de selectie moeten op polisniveau de volgende criteria worden gehanteerd:

Zie Selectie voor een algemene beschrijving van het maken van selecties.

Selectie aanmaken

Via pad EBS maak je de selectie aan.

Pad: EBS

1. In het venster Selectie behandelen klik je op Nieuw .
2. In het venster Identificerende gegevens geef je een unieke code op voor de te maken selectie (maximaal 5 posities).
3. Druk op [Enter].
4. Je kunt kiezen om al dan niet een bestaande selectie te kopiëren. Als je een nieuwe selectie wilt opgeven kies je Nee (default).
5. Druk op [Enter] ter bevestiging.
6. Geef vervolgens een omschrijving op van de selectie. Kies een duidelijk te herkennen omschrijving.
7. Druk op [Enter].
8. De cursor springt nu naar het veld Categorie. Kies een categorie, hiermee geef je aan uit welke bestanden je labels zoekt om te selecteren. In dit geval kies je Categorie 1 Relatie, polis, factuur, agenda.
9. Druk op [Enter].
10. Geef met de optie Royementen selecteren aan dat je geroyeerde relaties en polissen niet in de selectie wilt opnemen.
11. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
12. Ga nu verder met het opgeven van de selectiecriteria.

Selectiecriteria opgeven

Na het invoeren van de identificerende gegevens kun je de criteria voor de selectie opgeven.

Pad: EBS

1. Ga naar de selectie die je zojuist hebt aangemaakt.
2. Ga naar menu Criteria.
3. In het venster Criteria kies je Nieuw .
4. In het venster Nieuw criterium maak je een selectie op label 10001 Polis->Maatschappij.
   Hiermee kun je de maatschappijcodes opgeven van de volmachtmaatschappijen waarmee jouw kantoor werkt.
5. Het zoeken van label 10001 kun je doen op code of omschrijving van het label of het bestand (knop Zoek op bestand) waarin het label zich bevindt.
6. Het venster Label opties verschijnt.

   Veld	Toelichting
   Incl. wachtbestand	Indien niet aangevinkt sluit je nieuwe polissen in de wacht uit van selectie.
   Jaarbasis	Indien aangevinkt worden maandbedragen omgerekend naar jaarbedragen.
   Code/Omschrijving	Geef aan of je de inhoud van het label zoekt op code of omschrijving van het label. Zoek labels met coderingen altijd op code, dit voorkomt problemen door typefouten of spaties op verkeerde plaatsen.
   Totaal/Serie	Kies hier voor Normaal. Alleen de polis die voldoet wordt meegenomen in de selectie.

7. Vul de gewenste keuzes in en druk op [Enter].
8. Je komt nu weer terug in het venster Nieuw criterium waar je in het veld Soort vergelijking kunt opgeven op welke manier een vergelijking met de inhoud van het label wordt gemaakt. Vul hier alle maatschappijcodes in waarmee jouw kantoor werkt. Soort vergelijking = serie (los op te geven waarden).
   
   
9. Je kunt met Nieuw meer selectiecriteria opgeven. Bij het opgeven van meer selectiecriteria kun je kiezen of het resultaat moet voldoen aan zowel het ene als het andere criterium (keuzerondje 'En') of aan één van de criteria (keuzerondje 'Of').
10. Maak een volgend selectiecriterium op polissen waarbij label 10033 Kenteken is gevuld (ongelijk aan Leeg) en nog een criterium waarbij label 10112 Meldcode is gevuld.
    
    
11. Om ervoor te zorgen dat je uitsluitend polissen selecteert die nog niet eerder door RDC zijn verrijkt voeg je een criterium op label 10226 Vermogen toe. Waarbij Vermogen = gelijk aan waarde <Leeg>.
12. Zorg ervoor dat alleen volmachtpolissen (en eventueel poolverdeling) worden geselecteerd. Label
    10204 Polis->Maatschappijsoort = (bereik) 2 (volmacht) t/m 3 (pool).
13. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
    
    De selectiecriteria zien er nu als volgt uit:
    
    

Sortering opgeven

Voordat je een selectie daadwerkelijk gaat uitvoeren kun je in het venster Selectie uitvoeren de uitvoeropties voor de selectie opgeven. Geef aan in welke volgorde je de gegevens gepresenteerd wilt hebben.

Pad: EU

1. Ga naar de selectie die je zojuist heeft aangemaakt.
2. Ga naar menu Sortering.
3. Geef een sortering aan op Kenteken.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Exportgegevens opgeven

Je kunt voor de geselecteerde records aangeven van welke labels de inhoud in een uitvoerbestand moet worden geplaatst.

Pad: EU

1. Ga naar de selectie waarvooor je de uitvoeropties wilt opgeven.
2. Ga naar menu Exportvelden.
3. In het venster Export geef je het formaat (vorm) aan van het uitvoerbestand. Kies hier voor Kommagescheiden waarden.
4. De driveletter en directorynaam wordt automatisch ingevuld in het veld Bestandsnaam.
5. Kies de knop Exportvelden.
6. Klik op Nieuw .
7. In het veld Label kun je een label voor de exportselectie invoeren. Kies hier voor label 10033 Kenteken en 10112 Meldcode.

Selectie uitvoeren

Nadat de identificerende gegevens, criteria en sorteringen zijn opgegeven kun je de selectie gaan uitvoeren.

Pad: EU

1. Selecteer de selectie die je zojuist heeft aangemaakt.
2. In het venster [Selectiecode] kun je uitvoeropties aanvinken die moeten worden uitgevoerd. De datum waarop de actie het laatst is uitgevoerd wordt automatisch ingevuld per uitvoeractie.
3. Vink de uitvoeropties Criteria, Sorteren en Exporteren aan.
4. Om de selectie uit te voeren klik je op Start .

   Als het uitvoeren van de selectie klaar is krijg je een overzicht van het resultaat van de selectie.

Er is nu een bestand aangemaakt in de directory zoals aangeven bij Exportgegevens opgeven (RDC verrijking). Dit bestand heeft de extensie ‘exp’. Dit bestand stuur je naar ANVA bv.

Verzendprocedure naar ANVA

Je stuurt het exportbestand naar ANVA bv, zoals afgesproken met de medewerker van ANVA.

De volgende gegevens moeten worden vermeld in het (e-mail) bericht:

• Afleveradres: het e-mailadres bij jouw kantoor waar RDC het bestand naartoe moet sturen.
• Factuuradres: het adres waar de eventuele rekening naartoe moet worden gestuurd.

Na bewerking door ANVA bv. wordt het bestand doorgestuurd naar RDC.

Verrijken door RDC

Aan de hand van kenteken en meldcode wordt door RDC een verrijkt bestand aangemaakt. RDC stuurt dit bestand rechtstreeks naar jouw kantoor (binnen 10 werkdagen). Het bestand in .txt formaat kun je in ANVA inlezen via pad III. Verschillen worden gesignaleerd door de velden met elkaar te vergelijken.

Op het overzicht worden verschillen aangeduid door een sterretje te plaatsen achter het veld waarbij het verschil is geconstateerd. De volgende labelnummers in ANVA kunnen worden verrijkt.

• 10034 Bouwjaar
• 10038 Gewicht
• 10218 Auto merk
• 10221 Auto uitvoering soort (Rolls/ext.)
• 10225 Auto aantal deuren
• 10226 Auto vermogen
• 10227 Auto cylinderinhoud
• 10228 Auto bouwmaand
• 10234 Auto soort brandstof

De gegevens worden alleen overgenomen als deze nog niet zijn gevuld in ANVA. Als het label al is gevuld dan wordt de aangeleverde waarde niet overgenomen. Op het inleesverslag wordt wel gesignaleerd als er een verschil is met de aangeleverde waarde.

Let op als je eigen (vrije) labels in gebruik hebt, zal ANVA deze niet muteren. Door middel van een collectieve wijziging (pad IC) kun je er eventueel alsnog voor zorgen dat de voertuiggegevens in de juiste labels terechtkomen.

Verwerken RDC-verrijkingsgegevens in ANVA

Het verrijkte txt-bestand kun je inlezen in ANVA via pad III (menu Diverse – Incidenteel – RDC verrijking). Na het ingeven van de bestandsnaam met gegevens van RDC wordt direct gecontroleerd of het bestand bestaat en of het de juiste indeling heeft die van RDC wordt verwacht.

Op Unix-systemen wordt het bestand dan direct uit de Windows-omgeving opgehaald. Bijgehouden wordt of het bestand al is opgehaald. Pas als de naam wordt gewijzigd kan het bestand opnieuw worden ingelezen.

Pad: III

1. Vul in het scherm de volgende gegevens in.
   
   

   Veld	Toelichting
   Bestandsnaam RDC	Vul de directory en bestandsnaam in van het bestand dat je van RDC hebt gekregen.
   Uitgebreid overzicht	Kies of je al dan niet een uitgebreid overzicht wilt. Als je kiest voor een uitgebreid overzicht, dan betekent dit dat alle gegevens worden afgedrukt, dus ook als de gegevens in ANVA helemaal overeenkomen met die van RDC. In het geval van een niet uitgebreid overzicht worden alleen de gegevens afgedrukt van RDC-verrijkingen met de bijbehorende polis (of polissen) waarbij gegevens zijn aangevuld en/of waarbij verschillen tussen ANVA en RDC zijn geconstateerd.
   Definitieve verwerking	Geef aan of je een definitieve verwerking wilt draaien. Kies je hier voor Nee dan wordt een proefverwerking gedraaid.
   Wilt u merk/model/type in ANVA laten overschrijven met de gegevens van RDC	Merk, model en type worden altijd van RDC overgenomen als deze optie op Ja staat. Ook als de velden in ANVA niet zijn gevuld.
   Bedrijfswagens: treingewicht (ledig+max.lading) apart naar label 10235	Bij bedrijfswagens wordt, als deze optie op Ja staat, het treingewicht overgenomen in label 10235 Treingewicht.
   Controlebestand CSV	Het overzicht kan ook in CSV-formaat worden aangeleverd. Als een bestandsnaam wordt ingevuld dan wordt per kenteken/meldcode een record geschreven met de aangeleverde velden.
   Wijzigingsreden polis	Geef hier aan met welke wijzigingsreden een verrijkte polis moet worden gevuld.

2. Klik op Start om het overzicht te genereren.
3. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klikt op OK.

   Als is gekozen voor afdrukken van het overzicht naar Schijf of Printer dan krijg je een melding als de verwerking is voltooid.

   Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Incident.overz. (controles) portr. - Verrijken motorrijtuiggeg.

De proefverwerking is bedoeld om de gegevens te controleren. Bij een proefverwerking worden geen gegevens in ANVA geschreven. Er wordt alleen een overzicht gemaakt dat vervolgens kan worden beoordeeld. Dit overzicht is nagenoeg gelijk aan het overzicht van de definitieve verwerking.

Pad: III

Met deze optie wordt bepaald of er gegevens in ANVA moeten worden geschreven.

Pad: III

Bij een definitieve verwerking worden gegevens die in ANVA zijn aangevuld altijd op het overzicht vermeld, ongeacht de keuze uitgebreid J/N. Bij Uitgebreid overzicht op Nee worden bij een definitieve verwerking de gegevens die niet worden aangevuld en waarvan geen verschil is geconstateerd, niet op de lijst vermeld.

Bij de definitieve verwerking wordt historie geschreven volgens de standaardmethode van ANVA. Dat houdt in dat de naam van de gebruiker die de import verwerkt bij de historie wordt vermeld als behandelaar.

Polissen die in de definitieve verwerking zijn aangepast, zijn op het overzicht herkenbaar aan een aantal sterren (******) voor de tekst ‘Polis’. Op het overzicht vind je informatie over:

• Verwerkte gegevens.
• Uitval.
• Verschillen (in ANVA ingevulde labels worden niet overschreven).

Onderstaande afbeelding laat de indeling van het verslag van de proef- of definitieve verwerking zien. Daaraan moet worden toegevoegd dat als er geen polisgegevens worden gevonden er toch een regel met de gegevens van RDC wordt afgedrukt. Het is dan uiteraard niet mogelijk gegevens als de naam van de verzekeringnemer of die van de maatschappij af te drukken, want die zijn niet bekend bij RDC.

Onderaan het overzicht staan de volgende aantallen vermeld:

• Aantal RDC verwerkt: dit zijn de records die met de juiste status zijn geretourneerd;
• Aantal RDC verrijkingen: in geval van de definitieve verwerking is dit het aantal dat is overgenomen in ANVA.
• Aantal RDC afgekeurd: aantal met afkeurstatus van RDC.
• Aantal polissen verrijkt: het is mogelijk dat bij meer dan één polis dezelfde combinatie kenteken/meldcode staat. Hierdoor kan dit aantal hoger zijn dan het aantal bij ‘Aantal RDC verrijkingen’.

Voorbeeldverslag

Hieronder vind je een voorbeeld van een verslag van een definitieve verwerking.

• Bij ieder record zie je een regel Polis en een regel RDC. In deze regels staan respectievelijk de gegevens zoals deze in ANVA bekend zijn en de gegevens zoals RDC aanlevert.
• Polissen die in de definitieve verwerking zijn aangepast, zijn op het overzicht herkenbaar aan een aantal sterren (******) voor de tekst ‘Polis’.
• Op het overzicht worden verschillen aangeduid door een sterretje achter het veld waarbij het verschil is geconstateerd. Uitzondering hierop zijn de velden die leeg waren in ANVA en die zijn verrijkt door RDC. In onderstaand voorbeeld is bij de eerste polis onder andere het vermogen van 0 in 103 Kw veranderd. In dit geval wordt geen sterretje geplaatst.