Algemene beheerfuncties (e-ABS)

Transactielogging e-ABS

Binnen de e-ABS koppeling worden alle transacties gelogd. De transactielog geeft een weergave van alle uitgevoerde acties binnen ANVA. In de transactielogging kunt u controleren of de gegevens correct zijn opgehaald of verstuurd. Wanneer problemen optreden kan gevraagd worden naar de transactielog.

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu e-ABS Transactielogging.

   

In het venster worden alle transacties getoond. De transacties kunnen als volgt worden gesorteerd:

In de e-ABS transactielog kan op verschillende criteria worden gezocht. In het paneel Zoekopdracht geeft u de zoekcriteria op.
Er worden maximaal 200 zoekresultaten getoond. Met de pagineringsknoppen onderin kunt u door de resultaten bladeren. Met de optie Toon kunt u aangeven hoeveel resultaten u ineens op het scherm wilt zien, standaard staat dit op 20 resultaten.

Om de details te bekijken van een specifieke actie klikt u in het overzichtscherm op een transactie (kolom Transactie).

Transactielogging verwijderen (e-ABS)

De geslaagde transacties binnen de e-ABS transactielog worden na 90 dagen automatisch geschoond. Voor de niet-geslaagde transacties kan worden opgegeven hoelang ze moeten blijven bewaard. Het minimale aantal dagen is 90.

Pad: BOVEB

1. Ga naar actiemenu e-ABS Instellingen.
2. Kies in het paneel Accountgegevens voor Wijzigen.
3. In het veld Bewaartermijn niet geslaagde transacties in dagen geeft u het aantal dagen op dat een niet-geslaagde transactie moet worden bewaard. Na deze termijn worden de transacties automatisch geschoond.

Gebruiker vrijgeven (e-ABS)

Als een gebruiker is ingelogd in e-ABS Beheer (pad BOVEB), dan is het versturen van schades etc. geblokkeerd. Pas als uit Beheer wordt uitgelogd worden de schade-opdrachten verzonden. Een blokkade is te herkennen aan onderstaande melding:

'De koppeling met e-ABS wordt geblokkeerd door gebruiker: XXXXXX'

Pad: BOVEV

Als het systeem is geblokkeerd door een andere gebruiker, kunt u deze blokkade opheffen met menukeuze Vrijgeven beheer. Klik op OK in de melding. Er volgt een melding dat de blokkade is vrijgegeven.

Batchverwerking e-ABS

De e-ABS synchronisatie en de aanlevering van boekingen kan ingeregeld worden in een batch. Op deze manier leg je een opdracht vast die op een door jou gekozen tijdstip wordt uitgevoerd. Het resultaat van de batchverwerking wordt in een verwerkingsverslag opgenomen. Naderhand kan je het verwerkingsverslag controleren.

Voor het inregelen van de batch gebruik je batchcategorie 410 e-ABS synchronisatie. Zie Uitgebreide batchverwerkingvoor meer informatie over het inrichten, plannen en uitvoeren van de batch.

Aangeleverde facturen via e-ABS opschonen

Let op Neem contact op met Customer Support als je hiervan gebruik wilt maken.

Het is mogelijk om de aanvragen voor factuuraanleveringen via e-ABS op te schonen. Daarbij worden alleen de afgekeurde aanvragen verwijderd.

Pad: BOVEIF

1. Vul de datum in bij Facturen opschonen t/m.
2. Klik op Start .
3. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.