Batchverwerking

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Inleiding batchverwerking

In een batch leg je automatisch uit te voeren opdrachten vast die direct of op een later tijdstip worden gedaan, bijvoorbeeld op uren waarop niet of weinig op het systeem wordt gewerkt.

In ANVA kun je gebruikmaken van de volgende batchverwerkingen:

• Beknopte batch (pad IA). Hiermee kan je alleen batches draaien voor formulieren en e-mailnotificatie.
• Batchverwerking (pad IB). Deze biedt veel meer mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld (proef)prolongaties, selecties en financiële verwerkingen uitvoeren. Tevens zijn er meer planningsmogelijkheden.
• Uitgebreide batchverwerking 2.0 (pad IB).

Met de module Uitgebreide batchverwerking 2.0 kun je batches groeperen en relatieve datums gebruiken. Door verschillende batchcategorieën te combineren tot één groep, hoef je alleen de groep nog te plannen. Dit heeft als voordeel, dat je geen veiligheidsmarge hoeft in te plannen tussen de afzonderlijke batchcategorieën in een groep. De volgende batch start pas, als de batch daarvoor helemaal afgerond is. Dit maakt het plannen eenvoudiger en de doorlooptijd van de batchprocessen korter. Ook kun je aangeven welke medewerker een e-mail moet ontvangen als de batchverwerking gestart is. Dankzij het gebruik van een 'relatieve' datum (bijvoorbeeld de 'volgende werkdag' of 'de eerste werkdag van de volgende maand'), kun je snel een batchcategorie voor een heel jaar plannen, zonder steeds de datum te veranderen. Zie ook:

• Batches groeperen.
• Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken.

Stappenplan Batchverwerking

Inrichting Batchverwerking

Optioneel: Uitgebreide batchverwerking 2.0 activeren

Om Uitgebreide batchverwerking 2.0 te activeren moet een medewerker van Customer Support de volgende actie uitvoeren: 

Pad: BYSA, deel 1

1. Zet de optie Batch uitgebreid nieuw op Ja.
2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Batchserver starten (Windows)

Het stoppen of starten van de batchserver wordt geregeld vanuit het configuratiebestand: d:\anva-apps\bin\anva_var.'hostname'

De volgende optie moet in dit bestand geactiveerd of toegevoegd worden:

StartAnva_BATCHSERVER=1

De batchserver wordt automatisch gestopt en gestart bij het uitvoeren van de back-up via de scripts backup-pre.cmd en backup-post.cmd.

Batchserver starten (Linux)

Het stoppen of starten van de batchserver wordt geregeld vanuit het configuratiebestand: /anva-apps/bin/anva_var.'hostname'

De volgende optie moet in dit bestand geactiveerd of toegevoegd worden:

StartAnva_BATCHSERVER=1

De batchserver wordt automatisch gestopt en gestart bij het uitvoeren van de back-up via het script backup-anva.sh, dan wel de scripts backup-pre.sh en backup-post.sh.

Batchserver starten op de voorgrond

Vanuit ANVA is het mogelijk om de batchverwerking als 'voorgrondproces' te starten.

Pad: IASB, IBSB

1. Ga naar:
   • Beknopte batchverwerking: pad IASB.
   • Uitgebreide batchverwerking: pad IBSB.
2. Antwoord Ja op de melding die verschijnt: 'De batch wordt automatisch gestart nadat de backup succesvol is uitgevoerd. Het is echter ook mogelijk om de batch nu direct te starten. Wilt u de batch nu starten?'.

   Deze melding heeft betrekking op de instellingen voor het starten en stoppen van de batchserver via de Windows Taakplanner (zie hoofdstuk: 'Batchserver starten (Windows)').

   

   In het venster Batchverwerking algemeen zie je de volgende gegevens.

   Veld	Toelichting
   Systeemtijd	Datum en tijd zoals het systeem dat aangeeft.
   Opgestart	Datum en tijd dat de batch is gestart.
   Door	Inlognaam van de gebruiker die de batch heeft gestart.
   Schermnummer	Het schermnummer van de pc waarop de batchopdracht is gestart.
   Programma	Het programma dat draait in een batchverwerking.

Afsluiten batchverwerking

1. In het venster Batchverwerking algemeen klik je op Afsluiten .
2. Antwoord Ja op de vraag 'Wilt u de batchverwerking onderbreken?'.

   Notitie Het verschijnen van deze melding betekent niet dat er een batchopdracht actief is. Mocht dit wel het geval zijn dan wordt de batchserver pas gestopt als de actieve batchopdracht is uitgevoerd.

Activiteit batchservers controleren (beknopte batchverwerking)

Op ieder moment kun je hier zien of een batchserver actief is.

Pad: IASS

In het venster vind je de volgende gegevens:

Via dit scherm kun je de batchserver stoppen en starten met respectievelijk de knoppen:

• Stoppen .
• Starten .

Nadat de batchserver is gestopt, is het mogelijk om de batchopdracht te verwijderen. Dit mag alleen worden gebruikt als de server niet na een aantal seconden uit het overzicht verdwijnt.

• Verwijderen

Activiteit batchservers controleren (uitgebreide batchverwerking)

Op ieder moment kun je hier zien of een batchserver actief is.

Pad: IBSS

Op het scherm vindt u de volgende gegevens:

Via dit scherm kun je de batchserver stoppen en starten met respectievelijk de knoppen:

• Stoppen .
• Starten .

Nadat de batchserver is gestopt, is het mogelijk om de batchopdracht te verwijderen. Dit mag alleen worden gebruikt als de server niet na een aantal seconden uit het overzicht verdwijnt.

• Verwijderen .

Beknopte batchverwerking

Beknopte batch - Opbouwen formulieren

Het uitvoeren van een taak in de beknopte batchverwerking begint met het aanmaken van de batchopdracht. Een batchopdracht kun je éénmaal invoeren en steeds weer opnieuw gebruiken. De opdracht kun je telkens opnieuw inplannen door het opgeven van een datum en een tijdstip.

Pad: IAB

1. In het venster Batchcategorie selecteer je Opbouwen formulieren.
2. Klik op Nieuw .
3. Geef een unieke Code en Omschrijving in voor de batchcategorie.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. In het venster Batch invullen vink je de opdracht Opbouwen formulieren aan.
6. Klik op de knop Parameters aanpassen.
7. Vul in het venster Parameters opbouwen formulieren de volgende gegevens in:

   

   Veld	Toelichting
   Formuliersoort	Kies met behulp van Info de gewenste formuliersoort.
   Afroep verwijderen	Geef aan of de afgeroepen formulieren, nadat ze zijn opgebouwd in de batch, nog in pad DO moeten blijven staan om ze opnieuw te kunnen opbouwen. Ja: de formulieren worden verwijderd. Nee: de formulieren blijven staan.
   Verzenddatum	Het is afhankelijk van de inrichting van de formuliersoort of een verzenddatum kan worden ingegeven. De verzenddatum kan worden opgenomen in een formulier, de datum die je hier invult wordt dan in het formulier geplaatst.

8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
9. Klik op Afsluiten . Je komt dan terug in het venster Batchopdrachten categorie Opbouwen formulieren.
10. Je kunt nu verder gaan met het plannen van de batch. Zie Beknopte batch plannen voor de procedure.

Afdrukken opgebouwde formulieren

Pad: DAO

Nadat de batchopdracht voor het opbouwen van formulieren is gedraaid vind je de opgebouwde formulieren terug in pad DAO. De formulieren zijn hier per formuliersoort gegroepeerd. Je kunt de formulieren op de gebruikelijk wijze afdrukken.

Onder formuliersoort Resultaat batchverwerking tref je een overzicht aan van wat er tijdens de batch is uitgevoerd en of dit is gelukt.

Beknopte batch - E-mailnotificatie

Het is mogelijk om jouw klanten een e-mailnotificatie te sturen als een nieuw document in hun dossier is geplaatst. Zie hiervoor het onderdeel 'E-mailnotificatie'.

Het uitvoeren van een taak in de beknopte batchverwerking begint met het aanmaken van de batchopdracht. Een batchopdracht kun je éénmaal invoeren en steeds weer opnieuw gebruiken. De opdracht kun je telkens opnieuw inplannen door het opgeven van een datum en een tijdstip.

Pad: IAB

1. In het venster Batchcategorie selecteert je 430 E-mailnotificatie.

   

2. Vink E-mailnotificatie aan. Op dit moment is het niet mogelijk om parameters aan te passen.
3. Klik op Afsluiten . Je komt dan terug in het venster Batchopdrachten.
4. Je kunt nu verder gaan met het plannen van de batch. Zie het hoofdstuk 'Beknopte batch plannen' voor de procedure.

Beknopte batch - Conversie filterbestand

Let op: vanaf release 55.P01 is deze batch niet meer aanwezig

Met de batch 00690 Conversie filterbestand wordt de conversie uitgevoerd naar het nieuwe systeem van filtering van de UIV.

De records uit het bestand UIVVVAFD worden overgezet naar het nieuwe bestand UIVVVANVA.

Deze conversie kan lang duren. De snelheid is afhankelijk van het aantal datasets, UIV-schermen en het systeem (netwerk, geheugen e.d.). Daarbij mag niemand ingelogd zijn in ANVA.

Als de conversie succesvol is uitgevoerd wordt de switch Nieuw UIVVVANVA bestand voor UIV filtering op Ja gezet (pad BYSA, deel 8). Hiermee is het nieuwe filtersysteem geactiveerd.

Ook kan de conversie handmatig via pad IIRVF opgestart worden.

Beknopte batch plannen

Pad: IAB

Opbouwen formulieren

1. In het venster Batchcategorie selecteer je Opbouwen formulieren.
2. In het venster Batchopdrachten categorie Opbouwen formulieren ga je naar de batchopdracht die je wilt plannen.

   Ga in het onderstaande stappenplan verder bij stap 2.

E-mailnotificatie

1. Selecteer batchcategorie E-mailnotificatie zonder deze te openen.

     

   De volgende stappen gelden voor beide batchcategorieën:

2. Ga naar menu Planning.
3. In het venster Planning batchopdracht klik je op Nieuw .
4. Geef een Datum en een Starttijd voor de batchopdracht in (gebruik 0.00 in plaats van 24.00).

   

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   De geplande batchopdracht wordt opgenomen in het venster Planning batchopdracht [batchcategorie].

   De opdracht is nu ingepland en wordt uitgevoerd op het moment dat de batchserver wordt gestart. Zie: 'Overzicht batchplanning'.Zie Batchserver starten (Windows) voor de procedure.

Batchplanning verwijderen

Pad: IBB

1. Selecteer de batchcategorie.
2. Kies voor menu Planning.
3. Selecteer de planningsopdracht die verwijderd moet worden.

   Je kunt ook kiezen voor de knop Selecteer alles om alle planningsopdrachten te selecteren.

4. Klik op Verwijderen .

Bericht met terugmelding over de status van de batch

Pad: GT

Als een batchopdracht heeft gedraaid wordt dit via een interne melding (pad GT) aan de gebruiker gemeld, indien deze gebruiker een beheerder is. Bij het afsluiten van de batchverwerking krijgt de gebruiker dan de melding 'Er is een intern bericht binnengekomen'. Hier komt ook in te staan als de batchopdracht niet is uitgevoerd. Het laatst binnengekomen bericht staat onderaan.

Het is mogelijk om meerdere interne berichten collectief te verwijderen.

Dit kan op twee manieren:

• Voor ieder bericht is een checkbox zichtbaar op het scherm die aan- en uitgevinkt kan worden. Je kunt dan de berichten handmatig selecteren door de checkboxen aan te vinken van de berichten die je wil verwijderen.
• Via de nieuwe selectie-knop in de werkbalk. Wanneer je hierop klikt opent een nieuw scherm waarin je de begin- en einddatum kunt invoeren. Zodra je op ‘Start’ klikt worden de checkboxen van alle records in de geselecteerde periode (inclusief de begin- en einddatum) aangevinkt. De standaard waarden in dit beginscherm zijn 'begin' en 'eind' en in dit geval worden alle records geselecteerd.

Wanneer je op de knop 'Verwijderen' drukt worden alle berichten die aangevinkt zijn verwijderd.

Resultaat batchverwerking

Pad: IAR

1. In het venster Overzicht uitgevoerde batchopdrachten kun je een aantal criteria opgeven voor het betreffende overzicht.

   

   Criteria		Toelichting
   Opties	Alle nog niet afgedrukte batchopdrachten	Je krijgt een overzicht van de uitgevoerde batchopdrachten die nog niet zijn afgedrukt via pad DAO.
   	Herafdruk batchopdrachten	Je krijgt een overzicht van de reeds afgedrukte batchopdrachten en kunt deze vervolgens opnieuw afdrukken.
   	Alle batchopdrachten	Je krijgt een overzicht van de uitgevoerde batchopdrachten.
   Datum	Vanaf	Geef hier de startdatum op van de batchopdrachten die je in het overzicht wilt zien.
   	Tot en met	Geef hier de einddatum op van de batchopdrachten die je in het overzicht wilt zien.

2. Klik op Start .
3. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

Uitgebreide batchverwerking

In een batch leg je automatisch uit te voeren opdrachten vast die direct of op een later tijdstip worden gedaan, bijvoorbeeld op uren waarop niet of weinig op het systeem wordt gewerkt.

In ANVA kun je gebruikmaken van de volgende batchverwerkingen:

• Beknopte batch (pad IA). Hiermee kan je alleen batches draaien voor formulieren en e-mailnotificatie.
• Batchverwerking (pad IB). Deze biedt veel meer mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld (proef)prolongaties, selecties en financiële verwerkingen uitvoeren. Tevens zijn er meer planningsmogelijkheden.
• Uitgebreide batchverwerking 2.0 (pad IB).

Met de module Uitgebreide batchverwerking 2.0 kun je batches groeperen en relatieve datums gebruiken. Door verschillende batchcategorieën te combineren tot één groep, hoef je alleen de groep nog te plannen. Dit heeft als voordeel, dat je geen veiligheidsmarge hoeft in te plannen tussen de afzonderlijke batchcategorieën in een groep. De volgende batch start pas, als de batch daarvoor helemaal afgerond is. Dit maakt het plannen eenvoudiger en de doorlooptijd van de batchprocessen korter. Ook kun je aangeven welke medewerker een e-mail moet ontvangen als de batchverwerking gestart is. Dankzij het gebruik van een 'relatieve' datum (bijvoorbeeld de 'volgende werkdag' of 'de eerste werkdag van de volgende maand'), kun je snel een batchcategorie voor een heel jaar plannen, zonder steeds de datum te veranderen. Zie ook:

• Batches groeperen.
• Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken.

Batch invoeren

Het uitvoeren van een taak in batchverwerking begint met het aanmaken van de batchopdracht. Een batchopdracht kun je eenmaal invoeren en steeds weer opnieuw gebruiken. De opdracht kun je telkens opnieuw inplannen door het opgeven van een datum en een tijdstip. Ook kan je bij sommige batchcategorieën gebruikmaken van een relatieve datum, zie Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken.

Pad: IBB

1. In het venster Batchcategorie selecteer je de gewenste batchcategorie. Zie Batchcategorie-overzicht voor een overzicht van alle categorieën.
   • Voor de categorieën 50 Selectie en 100 Opbouwen formulieren kun je meerdere batchopdrachten invoeren.
   • Bij categorie 50 Selectie kunnen de exportbestanden niet in de batch naar de cliënt wordt geëxporteerd.
   • Bij categorie 100 Opbouwen formulieren komen de PDF-documenten die in de batch worden opgebouwd in de ANVA-Word-opslagstructuur terecht.
2. In het venster Batchopdrachten categorie 50 of 100 klik je op Nieuw en geef je een unieke Code en Omschrijving in. Bij de andere categorieën kun je dubbelklikken en de parameters instellen (stap 5).
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4. In het venster Batch invullen staan de acties die je met betrekking tot de gekozen categorie kunt uitvoeren. Vink de gewenste acties aan.
5. Per actie zijn de parameters die je kunt opgeven voor de verwerking verschillend, in sommige gevallen kunnen geen parameters worden opgegeven. Indien van toepassing klik je op de knop Parameters aanpassen en vult in het venster Parameter invoer t.b.v. batch de gewenste gegevens in.
   • Bij de proefprolongatiebatches (31, 32 en 33) kun je met de knop specifieke maatschappijen selecteren. Je vindt deze knop als je op de knop Parameters aanpassen achter Selectie prolongatie provinciaal klikt. Dit geldt zowel voor provinciaal, volmacht en beurs. Als je de proefprolongatie hebt gedraaid, kun je in de prolongatiebatches (41, 42 en 43) aangeven welke van de in de proefprolongatie geselecteerde maatschappijen je wilt prolongeren. Je selecteert hiervoor de optie Nee bij Selectie - Alle maatschappijen en klikt op de knop .
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Klik op Afsluiten . Je komt dan terug in het venster Batchopdrachten categorie [...].
8. Als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0, kun je nu verdergaan met het samenvoegen van verschillende batches, om het proces efficiënter te laten verlopen. Zie: 'Batches groeperen'.
9. Je kunt nu verder gaan met het plannen van de batch. Zie 'Batchopdracht plannen'.

Batches groeperen

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van de module 'Uitgebreide batchverwerking 2.0'.

Nadat je meerdere batchopdrachten hebt ingevoerd (zie: 'Batch invoeren'), kun je ze groeperen. Je kunt (functioneel) bij elkaar behorende opdrachten samenvoegen en in de gewenste volgorde zetten, om het proces van batchverwerking efficiënter te laten verlopen. Je hoeft de batchopdrachten in een groep dus niet afzonderlijk in te plannen. En omdat de volgende opdracht pas uitgevoerd wordt nadat de opdracht ervoor succesvol is afgerond, zijn wachttijden tussen de opdrachten niet nodig.

Pad: IBG

1. Klik op Nieuw .

   De groepscode wordt automatisch aangemaakt.

   Vul eerst de algemene gegevens in voor deze batchgroep:

2. Vul bij Omschrijving een logische naam in voor deze batchgroep.
3. Vul bij Notificatie naar de gebruiker in die geïnformeerd moet worden als de batchopdracht is uitgevoerd.
4. Kies bij Via voor E-mail.

   Let op De e-mailnotificatie wordt verzonden door het verzendaccount zoals ingericht voor ANVA Mail 2.0 (pad BOM, zie: 'Standaard verzendaccount inrichten').

   
   Voor elke regel in de batchgroep (001, 002, 003, etc) ontvangt de gebruiker een e-mail over het verloop. Als de batch niet goed is afgerond, is het onderwerp 'Error ANVA-batch'. Voor de overige situaties is het: 'Status ANVA-batch'.

   Notitie: Het is ook mogelijk om geen e-mailnotificatie te versturen. Haal bij Via de optie EMAIL weg. Vervolgens wordt automatisch ook de gebruikersnaam weggehaald bij Notificatie naar. Andersom is het verplicht om een gebruikersnaam in te vullen als je EMAIL hebt gekozen.

     

   Voeg nu de batchopdrachten toe die je wilt groeperen:

5. Klik op Nieuw .
6. Kies bij Batchopdracht met Info de batchopdracht die je aan deze groep wilt toevoegen.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
8. Doe dat voor alle opdrachten die je aan deze groep wilt toevoegen.

   

     

   Bepaal nu de volgorde waarin de opdrachten uitgevoerd worden:

9. Sleep de opdrachten naar boven of beneden om de volgorde aan te passen. De regelnummer 001, 002, 003 enz. geven de volgorde aan.
10. Als een opdracht onafhankelijk van de andere opdrachten uitgevoerd kan worden: vink Direct starten aan.
11. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
12. Voor een overzicht: Klik op Batchopdrachten - Export (naast kolom Direct starten) om een overzicht in MS Excel te maken.

Om batchgroepen in te plannen, zie: 'Batch plannen'.

Batch plannen

Notitie let op dat je bij het plannen van de definitieve prolongatie of een financiële verwerking de gegevens veiliggesteld worden door eerst een back-up te maken.

Het plannen van de batchopdrachten kun je op verschillende manieren doen:

Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken

Bij het plannen van batchopdrachten kun je gebruikmaken van twee datumsoorten:

• Vaste datum/geplande datum: een kalenderdatum.

  Alleen als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0 kun je gebruikmaken van een:

• Relatieve datum (label 99328): bijvoorbeeld elke maand, te beginnen met de eerstgeplande datum of systeemdatum. Met de relatieve datum kun je dus een bepaalde categorie in één keer plannen voor bijvoorbeeld een heel jaar, zonder de datum te veranderen.

  Het verschil tussen systeemdatum en plandatum is als volgt:

  Datum	Omschrijving
  Systeemdatum	De datum waarop de opdracht werkelijk draait.
  Plandatum	De datum waarop de opdracht gepland is.
  	Het verschil tussen systeemdatum en plandatum is relevant voor opdrachten die rond middernacht zijn gepland. Voorbeeld Als je op vrijdag 21-09-2018 om 23:55 een batchjob opstart met een plandatum (codering 20), maar de batchjob wordt om zaterdag 00:02 echt opgestart, dan is vrijdag de plandatum en zaterdag de systeemdatum. Plandatum en systeemdatum geven dus bijna altijd hetzelfde resultaat, alleen bij opstarten rondom een dagovergang kan het een verschil geven. Dus als je de financiële verwerking altijd op vrijdag 23:50 wilt laten starten, kunt je beter de plandatum in plaats van de systeemdatum gebruiken.

Een overzicht van alle beschikbare relatieve data vind je in Lijst met relatieve data.

De beschikbare werkdagen van jouw kantoor heb je ingesteld bij de Kalender (pad IBKW en IBKB).

Voor (delen van) de volgende batchcategorieën kun je een relatieve datum gebruiken:

• 10 Financiële verwerking eenmalige boekingen.
• 20 Financiële verwerking schadeboekingen.
• 25 Financiële verwerking overige debiteuren.
• 41 Prolongatie provinciaal.
• 42 Prolongatie volmacht.
• 43 Prolongatie beurs.
• 50 Selectie.
• 90 Borderellen
• 220 Debiteurenbewaking
• 800 Verwijderen agentenberichten.

Zie ook: Batchcategorie-overzicht.

Lijst met relatieve data

Hierbij een overzicht van alle beschikbare relatieve data voor plandatum en systeemdatum te gebruiken voor selecties en batchverwerking.

Voorbeeld:

Hoe kan je opgeschorte polissen automatisch na 3 jaar royeren?

Hiervoor voer je de volgende batches in en plan je ze periodiek, bijvoorbeeld iedere maand:

1. In batchcategorie 50 Selectie maak je een selectie met o.a. de criteria:
   • Wijzigingsdatum = systeemdatum -3 jaar
   • En Wijzigingsreden = 20 t/m 29
2. In batchcategorie 560 Collectieve wijziging voer je een collectieve wijziging in om de polissen uit de selectie te royeren.

Tip: om deze acties direct na elkaar te laten uitvoeren kan je ze groeperen via pad IBG.

Batchopdrachten plannen

Notitie let op dat je bij het plannen van de definitieve prolongatie of een financiële verwerking de gegevens veiliggesteld worden door eerst een back-up te maken.

Een batchopdracht eenmalig plannen

Om een batchopdracht eenmalig te plannen:

Pad: IBB

1. Selecteer de batchcategorie die je wilt plannen.
2. Vul de gevraagde parameters in en sluit de batchcategorie af.
3. Ga naar menu Planning.
4. In het venster Planning batchopdracht klik je op Nieuw .
5. Geef een Datum en een Starttijd voor de batchopdracht in (gebruik 0.00 in plaats van 24.00).

   

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   De geplande batchopdracht wordt opgenomen in het venster Planning batchopdracht [batchcategorie].

   De opdracht is nu ingepland en wordt uitgevoerd op het moment dat de batchserver wordt gestart. Zie: 'Overzicht batchplanning'.

Een batchopdracht vaker plannen met behulp van de kalender

Je kunt een batchopdracht handmatig meerdere keren inplannen met behulp van een kalender. Het is ook mogelijk om via menu Snelplanner batchopdrachten automatisch te laten doorplannen.

Pad: IBPK

1. In het venster Batchopdrachten selecteer je de batchopdracht die je wilt plannen. Je kunt hier kiezen uit de vaste batchcategorieën en de batchopdrachten van categorie 50 en 100 die je zelf heeft ingevoerd. Zie Batchcategorie-overzicht voor een overzicht van alle batchcategorieën.
2. Je komt nu in het kalenderoverzicht van de huidige maand. Met behulp van de pijltjestoetsen kun je door het scherm navigeren.
3. Kies een jaar en maand waarin je de batchopdracht wilt uitvoeren. Druk op [Tab].
4. Met de pijltjestoetsen navigeert je naar de gewenste dag.
5. Als je de dag hebt geselecteerd, druk dan op [Enter].
6. Vervolgens kun je door Nieuw te selecteren het tijdstip ingeven waarop je de batchopdracht wilt uitvoeren.

   Veld	Toelichting
   Starttijd	Voer het tijdstip in waarop je de batchopdracht wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld: kwart over twaalf in de middag is 1215. Kwart over twaalf 's nachts is 015. Notitie Als je een batchopdracht om twaalf uur 's nachts wilt uitvoeren, moet je 2400 als starttijd ingeven. 0000 betekent namelijk dat geen tijd is ingesteld.
   Na backup	Ja (alleen van toepassing voor Linux-systemen) Er wordt gewacht met het uitvoeren van de batchopdracht totdat de back-up is uitgevoerd. Als de back-up is mislukt dan wordt de batchopdracht niet uitgevoerd. Nee De batchopdracht wordt op het geplande tijdstip uitgevoerd.

7. Druk op [Enter].
8. Door opnieuw voor Nieuw te kiezen kun je verschillende tijdstippen toevoegen.
9. Met [F7] Verwijderen kun je een foutief ingevoerd tijdstip verwijderen.
10. Druk tweemaal op [Esc] en geeft Akkoord om de gegevens op te slaan.

    Notitie Zie ook Onderhoud kalender, Batch inplannen met de snelplanner

Meerdere batchopdrachten na elkaar plannen in chronologische volgorde

Je kunt de planning op chronologische volgorde bekijken en eventueel wijzigen.

Pad: IBPC

Door de datum en het tijdstip waarop de batchopdracht wordt gedraaid te wijzigen kun je de volgorde waarin de batches worden gedraaid aanpassen. Het is ook mogelijk om op deze plaats batchopdrachten te verwijderen met [F7]-Verwijderen.

De planning van de batchopdracht wijzig je door op [Enter] te drukken en de gegevens aan te passen.

Je kunt hier ook nieuwe batchopdrachten toevoegen door Nieuw te kiezen. Het is dan alleen mogelijk handmatig een batchopdracht te plannen.

De jobklasse geeft aan of de batch gedraaid kan worden terwijl er gebruikers zijn ingelogd, dit wordt aangegeven met de volgende twee aanduidingen:

• Alleen deze job mag draaien – er mogen geen gebruikers zijn ingelogd.
• Er kunnen ook andere jobs draaien – de batchopdracht kan ook gedraaid worden terwijl er gebruikers zijn ingelogd.

  Notitie Batchopdrachten uit de categorieën Financiële verwerking en Prolongatie kun je alleen starten als alle gebruikers zijn uitgelogd. Het systeem zal net zo lang wachten met het opstarten van deze batchopdrachten totdat alle gebruikers zijn uitgelogd.

Batchgroepen plannen

Notitie let op dat je bij het plannen van de definitieve prolongatie of een financiële verwerking de gegevens veiliggesteld worden door eerst een back-up te maken.

Een batchgroep eenmalig plannen

Notitie Een gewijzigde planning wordt pas de volgende keer van kracht. En als je opdrachten verwijdert, zijn reeds geplande opdrachten niet meer uitvoerbaar. Je kunt in die gevallen dus beter een nieuwe planning maken.

Om een batchgroep eenmalig te plannen:

Pad: IBG

1. Ga naar menu Planning.
2. In het venster Planning batchopdracht klik je op Nieuw .
3. Geef een Datum en een Starttijd voor de batchopdracht in (gebruik 0.00 in plaats van 24.00).

   

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Een batchgroep vaker plannen met behulp van de kalender

Je kunt een batchgroep handmatig meerdere keren inplannen met behulp van een kalender.

Het is ook mogelijk om via menu Snelplanner batchgroepen automatisch te laten doorplannen.

Pad: IBLK

1. Selecteer de batchgroep die je wilt plannen.

   Je komt nu in het kalenderoverzicht van de huidige maand. Met behulp van de pijltjestoetsen kun je door het scherm navigeren.

2. Kies een jaar en maand waarin u de batchgroep wilt uitvoeren. Druk op [Tab].
3. Met de pijltjestoetsen navigeer je naar de gewenste dag.
4. Als je de dag hebt geselecteerd, druk dan op [Enter].
5. Vervolgens kun je door Nieuw te selecteren het tijdstip ingeven waarop je de batchgroep wilt uitvoeren.

   Veld	Toelichting
   Starttijd	Voer het tijdstip in waarop je de batchgroep wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld: kwart over twaalf in de middag is 1215. Kwart over twaalf 's nachts is 015. Notitie Als je een batchgroep om twaalf uur 's nachts wilt uitvoeren, moet je 2400 als starttijd ingeven. 0000 betekent namelijk dat geen tijd is ingesteld.
   Na backup	Ja (alleen van toepassing voor Linux-systemen) Er wordt gewacht met het uitvoeren van de batchgroep totdat de back-up is uitgevoerd. Als de back-up is mislukt dan wordt de batchgroep niet uitgevoerd. Nee De batchgroep wordt op het geplande tijdstip uitgevoerd.

6. Druk op [Enter].
7. Door opnieuw voor Nieuw te kiezen kun je verschillende tijdstippen toevoegen.
8. Met [F7] Verwijderen kun je een foutief ingevoerd tijdstip verwijderen.
9. Druk tweemaal op [Esc] en geef Akkoord om de gegevens op te slaan.

   Notitie Via menu Snelplanner in pad IBLK kun je batchgroepen bijvoorbeeld ook automatisch doorplannen per week, maand of kwartaal. De werking is hetzelfde als het plannen van batchopdrachten, zie 'Batch inplannen met de snelplanner'.
   Zie ook: 'Onderhoud kalender'.

Batches plannen met de snelplanner

Notitie let op dat je bij het plannen van de definitieve prolongatie of een financiële verwerking de gegevens veiliggesteld worden door eerst een back-up te maken.

Via de Snelplanner kun je op een snelle manier batchopdrachten en batchgroepen inplannen. Je kunt plannen per week, per maand of per kwartaal.

Pad: IBPK, IBLK

Plannen per week

1. Selecteer de batch die je wilt plannen.
2. Je komt nu in het kalenderoverzicht van de huidige maand.
3. Kies voor menu Snelplanner – Week.
4. In het menu staan de dagen van de week zoals aangegeven in pad IBKW.
5. Het is ook mogelijk te kiezen voor Iedere werkdag. Je kunt de batch dan plannen voor elke dag die als werkdag is aangemerkt in pad IBKW.
6. Geef een begin- en einddatum op waarbinnen de batch gepland moet worden en vul de overige gegevens in:

   Veld	Toelichting
   Starttijd	Voer het tijdstip in waarop je de batch wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld: kwart over twaalf in de middag is 1215. Kwart over twaalf 's nachts is 015. Notitie Als je een batch om twaalf uur 's nachts wilt uitvoeren, moet je 2400 als starttijd ingeven. 0000 betekent namelijk dat geen tijd is ingesteld.
   Na backup	Ja Er wordt gewacht met het uitvoeren van de batch totdat de back-up is uitgevoerd. Als de back-up is mislukt dan wordt de batch niet uitgevoerd. Nee De batch wordt op het geplande tijdstip uitgevoerd. Als de back-up is mislukt dan wordt de batch niet uitgevoerd.

7. Via [F2]-Start plan je de batches vanaf de ingegeven begindatum tot en met de einddatum. Hiervan wordt altijd een overzicht gemaakt.
8. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
9. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO, bij Resultaat snelplanner. Het aantal Niet gepland heeft betrekking op batches die niet zijn ingepland omdat ze niet binnen de opgegeven maximale afwijking kunnen worden gepland.

Plannen per maand

Kies je voor Eerste werkdag of Laatste werkdag, dan is de procedure gelijk aan hetgeen is beschreven bij 'Plannen per week'. Met Eerste werkdag plan je de batch voor de eerste werkdag van iedere maand. Met Laatste werkdag plan je de batch voor de laatste werkdag van iedere maand.

Kies je voor Dag in de maand dan kun je de batch plannen voor een zelf in te voeren dag (1 t/m 31) van iedere maand. Hiervoor is een tweetal extra velden beschikbaar.

Plannen per kwartaal

Kies je voor Eerste werkdag of Laatste werkdag, dan is de procedure gelijk aan hetgeen is beschreven bij 'Plannen per week'. Met Eerste werkdag plan je de batch voor de eerste werkdag van ieder kwartaal. Met Laatste werkdag plan je de batch voor de laatste werkdag van ieder kwartaal.

Batchplanning verwijderen

Pad: IBB

1. Selecteer de batchcategorie.
2. Kies voor menu Planning.
3. Selecteer de planningsopdracht die verwijderd moet worden.

   Je kunt ook kiezen voor de knop Selecteer alles om alle planningsopdrachten te selecteren.

4. Klik op Verwijderen .

Onderhoud kalender voor batchplanning

Als je met behulp van de Snelplanner batchopdrachten wilt plannen, moet je aangeven op welke dagen batches gedraaid mogen worden. Je kunt aangeven welke dagen in de week voor batchverwerking beschikbaar zijn. Het is ook mogelijk aan te geven op welke dagen het bedrijf gesloten is. De snelplanner plant automatisch door op basis van een aantal criteria die je zelf kunt ingeven.

Pad: IBKW en IBKB

Dagen voor batchverwerking

1. Ga naar pad IBKW.

   Je komt nu in een venster met de weekdagen.

2. Met [F12] geef je aan welke dagen deel uitmaken van de werkweek.
3. Druk op [Esc] en geef Akkoord om de gegevens op te slaan.

Bedrijfssluitingsdagen opgeven

Via pad IBKB kun je aangeven op welke dagen jouw bedrijf is gesloten, denk hierbij aan nationale feestdagen of sluiting in verband met een bedrijfsfeest. Je geeft aan welke dagen in het jaar géén batchverwerking mag worden gedraaid.

1. Ga naar pad IBKB.
2. Klik op Nieuw .
3. Geef een datum in (bijvoorbeeld '251204').
4. Met [Enter] ga je naar het volgende veld waar je een reden voor de bedrijfssluiting kunt ingeven, bijvoorbeeld 'Eerste Kerstdag'.
5. Met Ja/Nee kun je aangeven of het al dan niet een jaarlijks terugkerende bedrijfssluitingsdag betreft.
6. Druk op [Esc] en geef Akkoord om de gegevens op te slaan.
7. Door opnieuw voor Nieuw te kiezen kun je verschillende tijdstippen toevoegen.
8. Met [F7]-Verwijderen kun je een foutief ingevoerd tijdstip verwijderen.

Overzicht batchplanning

Je kunt als volgt een overzicht van de geplande batchopdrachten maken:

Pad: IBV

In het venster Overzicht planning kun je de volgende criteria voor het maken van het overzicht opgeven.

Batchcategorie-overzicht

10 Financiële verwerking eenmalige boekingen

Concernmodule: alle kantoren worden verwerkt.
Uitgebreide concernmodule: opbouwen per kantoor is mogelijk.

Als voor deze batchcategorie de financiële verwerking niet (volledig) kan worden uitgevoerd, zie je dit in de status van de batchopdracht en wordt hierover een intern bericht verstuurd aan alle beheerders.

20 Financiële verwerking schadeboekingen

Concernmodule: alle kantoren worden verwerkt.
Uitgebreide concernmodule: opbouwen per kantoor is mogelijk.

Als voor deze batchcategorie de financiële verwerking niet (volledig) kan worden uitgevoerd, zie je dit in de status van de batchopdracht en wordt hierover een intern bericht verstuurd aan alle beheerders.

25 Financiële verwerking overige debiteuren

Concernmodule: alle kantoren worden verwerkt.
Uitgebreide concernmodule: opbouwen per kantoor is mogelijk.

31 Proefprolongatie provinciaal

Uitgebreide concernmodule: opbouwen per concern of per kantoor is mogelijk.

32 Proefprolongatie volmacht

Uitgebreide concernmodule: opbouwen per concern of per kantoor is mogelijk.

33 Proefprolongatie beurs

Uitgebreide concernmodule: opbouwen per concern of per kantoor is mogelijk.

41 Prolongatie provinciaal

Uitgebreide concernmodule: opbouwen per concern of per kantoor is mogelijk.

42 Prolongatie volmacht

Uitgebreide concernmodule: opbouwen per concern of per kantoor is mogelijk.

43 Prolongatie beurs

Uitgebreide concernmodule: opbouwen per concern of per kantoor is mogelijk.

50 Selectie

Code en omschrijving van de uit te voeren batchopdracht kan worden ingegeven.

60 Productie

70 Omzet

80 Rekening-courant

90 Borderellen

Relatieve datum is mogelijk als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0.

100 Opbouwen formulieren per soort

• Maak je gebruik van de Concernmodule? Dan is formulieren opbouwen per kantoor
• Maak je gebruik van ANVA Word: dan kun je alleen opbouwen via de batch als de formulieren opgebouwd worden via de server.

Code en omschrijving van de uit te voeren batchopdracht kan worden ingegeven:

101 Opbouwen alle formulieren

Hiermee kun je alle formuliersoorten in één keer opbouwen.

Je kunt de volgende parameters opgeven

• Maak je gebruik van de Concernmodule? Dan is formulieren opbouwen per kantoor
• Maak je gebruik van ANVA Word: dan kun je alleen opbouwen via de batch als de formulieren opgebouwd worden via de server.

110 Afsplitsen bijkantoor

Alleen te gebruiken als je in bezit bent van de module Afsplitsen bijkantoor.

Parameters: selectiescherm zoals buiten de batch (pad IRA).

120 Exporteren CLB

Alleen te gebruiken als je in het bezit bent van de module CLB (Centraal Locatiebeheer).

Parameters: afhandeling zoals buiten de batch (pad IRC).

130 Importeren CLB

Alleen te gebruiken als je in het bezit bent van de module CLB (Centraal Locatiebeheer).

Afhandeling zoals buiten de batch (pad IKC).

180 Resultaatrekening database

Afhandeling zoals buiten de batch (pad MRSO). Relatieve datum is mogelijk als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0.

200 Statistiek

Afhandeling zoals buiten de batch (pad MS).

210 Afdracht assurantiebelasting (oud)

Niet langer via pad MVF beschikbaar. Nog wel als batchcategorie.

211 Afdracht assurantiebelasting

Afhandeling grotendeels zoals buiten de batch (pad MVF). Relatieve datum is mogelijk als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0.

Let op Het csv-bestand wordt altijd opgeslagen onder fil/lst/assbel.csv. De volgende batchverwerking wordt dit bestand overschreven. Je kunt vanuit batchverwerking dus niet zelf een locatie en naam opgeven.

220 Debiteurenbewaking

Afhandeling zoals buiten de batch (pad FDD) met één extra optie, te weten Systeemdatum gebruiken als aanmaandatum.

• Als je deze optie op Ja zet, wordt de optie eronder Datum op aanmaning <Datum> inactief (grijs). Als Debiteurenbewaking via de batch wordt gedraaid, wordt in dit geval in label 99952 Datum op aanmaning de systeemdatum afgedrukt (als label 99952 in het formulier is opgenomen).
• Zet je deze optie op Nee, dan wordt de datum die bij Datum op aanmaning <Datum> is opgegeven afgedrukt in label 99952.

230 Totaal saldo relatie datumselectie

Deze batchcategorie is toegevoegd in pad IBB. Afhandeling zoals buiten de batch (pad FFOFTT). Relatieve datum is mogelijk als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0.

240 Totaal saldo relatie (pad FFOFTS)

Extra optie voor saldocontrole. Afhandeling zoals buiten de batch (pad FFOFTS).

241 Controle ANFIN ANVA (pad FFOFTC)

Deze batchcategorie kan worden gebruikt voor het genereren van een totaal factuuroverzicht inclusief ANFIN controle. Bij het uitvoeren van de batchcategorie wordt eerst gejournaliseerd. Afhandeling zoals buiten de batch (pad FFOFTC).

250 Incasso's fiatteren en aanmaken

Alleen te gebruiken als je in bezit bent van de module Dual Control.

260 Excasso's fiatteren en aanmaken

Alleen te gebruiken als je in bezit bent van de module Dual Control.

280 Journ. extern financiële software

Deze batchcategorie is toegevoegd in pad IBB. Afhandeling zoals buiten de batch (pad FE). Het lijstwerk wordt standaard naar schijf afgedrukt. 

300 Autotaalglas-verificatiebestand

Ten behoeve van de Autotaalglas Interface kun je hier een verificatiebestand aanmaken. Afhandeling zoals buiten de batch (pad BOLAV).

301 Carglass-verificatiebestand

Ten behoeve van de Carglass Interface kun je hier een verificatiebestand aanmaken. Afhandeling zoals buiten de batch (pad BOLCV). Als je een batch gebruikt kan het bestand niet automatisch per e-mail worden verstuurd. Je moet dit bestand handmatig versturen.

302 CARculate GRIP-verificatiebestand

Ten behoeve van de CARculate GRIP Interface kun je hier een verificatiebestand aanmaken. Afhandeling zoals buiten de batch (pad BOLGV). Als je een batch gebruikt kan het bestand niet automatisch per e-mail worden verstuurd. Je moet dit bestand handmatig versturen.

303 eXchange-verificatiebestand

Ten behoeve van eXchange kun je hier een verificatiebestand aanmaken. Afhandeling zoals buiten de batch (pad BOLEV). Als je een batch gebruikt kan het bestand niet automatisch per e-mail worden verstuurd. Je moet dit bestand handmatig versturen.

310 AMIS-Extract

De AMIS-module is niet meer in gebruik.

340 Definitief maken wachtsituatie

Actief als in pad BYSS deel VI optie Toekomstmutatie wachtpolissen op Ja staat.

395 Fixeren Set-printing

Ten behoeve van het fixeren van een set met documenten met dezelfde adressering. Afhandeling zoals buiten de batch (pad DAS).

410 e-ABS koppeling

Deze batchcategorie is toegevoegd ten behoeve van de e-ABS koppeling. Met deze batchcategorie kan je beurspolissen en beursrelaties synchroniseren met e-ABS (pad BOVEA).

430 E-mailnotificaties in batch versturen

Met deze batchcategorie kan een e-mailnotificatie naar klanten worden gestuurd als een nieuw document in hun dossier is geplaatst. Zij kunnen de documenten inzien via hun digitale dossier. Zie de handleiding 'E-mailnotificatie'.

500 Schadereserve

510 Automatisch salderen

Via de XML-interface kun je label 93185 Trigger automatisch salderen toevoegen aan een polismutatie. Als er via automatisch rekenen een eenmalige boeking wordt aangemaakt, word dit label in de factuur geplaatst. Na de financiële verwerking kun je salderen via de batchverwerking (zoals via pad FDS), waarbij de facturen met dit label het automatisch salderen in gang zetten. Per factuur worden alle openstaande premiefacturen (prolongatie en eenmalig) van de bijbehorende polis gesaldeerd.

550 Afsplitsen FORMHIST (formulierhistorie)

Als jouw kantoor meerdere jaren met ANVA werkt én je een grote portefeuille hebt, dan kunnen diverse bestanden die de formulierhistorie bijhouden erg groot worden. Door de formulierhistorie van elk afgelopen jaar af te splitsen, worden problemen met bijvoorbeeld de back-up voorkomen. Dit heeft verder geen invloed op het opvragen van deze formulieren.

In de scherm van deze batch kun je zien waar het afgesplitste jaar wordt geplaatst en je kunt opgeven hoe lang de batch mag lopen. Voor elk afgesplitst jaar moeten de parameters opnieuw worden ingevoerd en /opgeslagen.

Het gaat bij het afsplitsen om de bestanden die de historie van de afgeroepen formulieren bijhouden: FORMHIST (formulierhistorie), FORMHKOL (historie van de opmaak) en FORMHPIN (historie van de printercodes).

560 Collectief wijzigen

In ANVA heb je de mogelijkheid om in één keer meerdere polis- of relatiegegevens te wijzigen. Deze actie is onherroepelijk en wij raden daarom aan om een collectieve wijziging vlak na het maken van een back-up door te voeren. Deze categorie is alleen beschikbaar als u gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). Werking zoals buiten de batch via pad IC. Zie: Collectief wijzigen stappenplan.

Je kunt meerdere collectieve wijzigingen klaarzetten en bijvoorbeeld plannen via een batchgroep, zodat ze direct na elkaar uitgevoerd worden.

Let op Wees zeer zorgvuldig in het gebruik van deze batchcategorie. Draai altijd eerst de proefverwerking om zeker te weten dat de collectieve wijziging het gewenste resultaat heeft.

570 VPI Polisinformatie

Deze batchcategorie is toegevoegd ten behoeve van de VPI Polisinformatie. Met deze batchcategorie kun je de de mutaties aanleveren zoals de werking in pad IVM. Bij de optie Parameters aanpassen kan het kantoor of concern gekozen worden en is het aantal te verwerken mutaties te zien.

600 NVGA Model 2010 - Polisbestand

Batchcategorie om volmachtbestanden rechtstreeks aan de maatschappij aan te leveren in het standaardformaat van de NVGA. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ID1P buiten de batch. Zie: Polisbestand aanleveren.

Je kan voor elke maatschappij een opdracht aanmaken en deze opdrachten via een batchgroep achter elkaar uit laten voeren. Je kan elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt. De datum en tijd van draaien wordt aan de bestandsnaam toegevoegd. Het polisbestand dient opgeslagen te worden op een locatie op de anvacliënt schijf.

Je kan gebruikmaken van relatieve datums.

610 NVGA Model 2010 - Schadebestand

Batchcategorie om volmachtbestanden rechtstreeks aan de maatschappij aan te leveren in het standaardformaat van de NVGA. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ID1S buiten de batch. Zie: Schadebestand aanleveren.

Je kan voor elke maatschappij een opdracht aanmaken en deze opdrachten via een batchgroep achter elkaar uit laten voeren. Je kan elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt. De datum en tijd van draaien wordt aan de bestandsnaam toegevoegd. Het schadebestand dient opgeslagen te worden op een locatie op de anvacliënt schijf.

Je kan gebruikmaken van relatieve datums.

620 NVGA Model 2010 - Financieel bestand

Batchcategorie om volmachtbestanden rechtstreeks aan de maatschappij aan te leveren in het standaardformaat van de NVGA. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ID1F buiten de batch. Zie: Financieel bestand aanleveren. Het bestand dient opgeslagen te worden op een locatie op de anvacliënt schijf. Je kan elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt. De datum en tijd van draaien wordt aan de bestandsnaam toegevoegd.

Opmerking: Controleer of de directory/map "geleidebrief" aanwezig is. Als de directory "geleidebrief" niet aanwezig is, wordt de geleidebrief geplaatst in dezelfde map als het bestand. De map kan eventueel handmatig aangemaakt worden.

Je kan binnen één opdracht meerdere maatschappijen verwerken. Je kan gebruikmaken van relatieve datums.

630 NVGA Model 2010 - Polis Inkomen

Batchcategorie om volmachtbestanden rechtstreeks aan de maatschappij aan te leveren in het standaardformaat van de NVGA. Deze categorie is alleen beschikbaar als u gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ID1K buiten de batch. Zie Polisbestand inkomen. Het bestand dient opgeslagen te worden op een locatie op de anvacliënt schijf. Je kan elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt. De datum en tijd van draaien wordt aan de bestandsnaam toegevoegd.

Je kan binnen één opdracht meerdere maatschappijen verwerken. Je kan gebruikmaken van relatieve datums.

680 UIV-controle a.d.h.v. my/br/vv

Hiermee kan de UIV-controle uit pad IIVUM in de batch uitgevoerd worden. Zie Controle a.d.h.v. mij/branche/verz.vorm.

700 AVG - Schades verwijderoverzicht

Batchcategorie om een overzicht te maken van schades met een verstreken bewaartermijn. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ITOS buiten de batch. Zie: Overzicht van schadedossiers met verstreken bewaartermijn.

Je maakt gebruik van relatieve datums, waardoor je het opschonen AVG automatisch kan laten uitvoeren.
Je kan de actie uitvoeren voor een onbepaald aantal ingestelde parameters.Bij het aanklikken van de knop Parameters komt een tussenscherm.waar je voor iedere specifieke instelling een opdracht kan toevoegen.

710 AVG - Schades verwijderen

Batchcategorie om schades met een verstreken bewaartermijn te verwijderen. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ITVS buiten de batch. Zie: Schades met verstreken bewaartermijn verwijderen.

Je maakt gebruik van relatieve datums, waardoor je het opschonen AVG automatisch kan laten uitvoeren.
Je kan de actie uitvoeren voor een onbepaald aantal ingestelde parameters. Bij het aanklikken van de knop Parameters komt een tussenscherm.waar je voor iedere specifieke instelling een opdracht kan toevoegen.

720 AVG - Polissen verwijderoverzicht

Batchcategorie om een overzicht te maken van polissen met een verstreken bewaartermijn. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ITOP buiten de batch. Zie: Overzicht van polissen met verstreken bewaartermijn.

Je maakt gebruik van relatieve datums, waardoor je het opschonen AVG automatisch kan laten uitvoeren.
Je kan de actie uitvoeren voor een onbepaald aantal ingestelde parameters.Bij het aanklikken van de knop Parameters komt een tussenscherm.waar je voor iedere specifieke instelling een opdracht kan toevoegen.

730 AVG - Polissen verwijderen

Batchcategorie om polissen met een verstreken bewaartermijn te verwijderen. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ITVP buiten de batch. Zie: Polissen met verstreken bewaartermijn verwijderen.

Je maakt gebruik van relatieve datums, waardoor je het opschonen AVG automatisch kan laten uitvoeren.
Je kan de actie uitvoeren voor een onbepaald aantal ingestelde parameters.Bij het aanklikken van de knop Parameters komt een tussenscherm.waar je voor iedere specifieke instelling een opdracht kan toevoegen.

740 AVG - Relaties verwijderoverzicht

Batchcategorie om een overzicht te maken van relaties met een verstreken bewaartermijn. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ITOR buiten de batch. Zie: Overzicht van relaties met een verstreken bewaartermijn.

Je maakt gebruik van relatieve datums, waardoor je het opschonen AVG automatisch kan laten uitvoeren.
Je kan de actie uitvoeren voor een onbepaald aantal ingestelde parameters.Bij het aanklikken van de knop Parameters komt een tussenscherm.waar je voor iedere specifieke instelling een opdracht kan toevoegen.

750 AVG - Relaties verwijderen

Batchcategorie om relaties met een verstreken bewaartermijn te verwijderen. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad ITVR buiten de batch. Zie: Relaties met verstreken bewaartermijn verwijderen.

Je maakt gebruik van relatieve datums, waardoor je het opschonen AVG automatisch kan laten uitvoeren.
Je kan de actie uitvoeren voor een onbepaald aantal ingestelde parameters.Bij het aanklikken van de knop Parameters komt een tussenscherm.waar je voor iedere specifieke instelling een opdracht kan toevoegen.

800 Verwijderen agentberichten (verz)

Batchcategorie om verzonden agentberichten (prolongatie- en mutatieberichten) te verwijderen. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad IHV buiten de batch. Zie: Historie verzonden agentberichten verwijderen (prolongatie en mutatie).

820 Postex - versturen

Batchcategorie om documenten naar Postex te versturen. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). De werking is hetzelfde als pad IDPT buiten de batch en heeft geen parameters. Zie: Documenten naar Postex versturen.

840 Prolongatieberichten agent opbouwen

Batchcategorie om prolongatieberichten voor agenten op te bouwen zoals pad LNOPS. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1) en 'Vernieuwde agentberichten' (pad BYSA deel 6). Zie: Prolongatieberichten voor agenten opbouwen via de batch.

850 Rekening courant Agent Saldolijsten

Met deze batch voer je de opdracht Saldolijst agenten (pad FRAL) uit De parameters vul je in zoals je dat in pad FRAL handmatig doet. Het is in deze batch mogelijk om als plandatum een relatieve datum te gebruiken (zie Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken).

860 VPI Tariferen met selectie Muteren

Met deze batch voer je de opdracht VPI-tariferen - Muteren (pad EVM) uit. De parameters vul je in zoals je dat in pad EVM handmatig doet. Het is in deze batch alleen mogelijk om als plandatum een vaste datum te gebruiken, een relatieve datum is niet mogelijk (zie Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken).

870 VPI Tariferen met selectie Prolong.

Met deze batch voer je de opdracht VPI-tariferen - Prolongeren (pad EVP) uit. De parameters vul je in zoals je dat in pad EVP handmatig doet. Het is in deze batch alleen mogelijk om als plandatum een vaste datum te gebruiken, een relatieve datum is niet mogelijk (zie Een vaste of relatieve datum in een planning gebruiken).

880 Opbouwen Mutatieberichten agent GRS

Batchcategorie om mutatieberichten voor agenten op te bouwen en te verzenden, zoals pad LI. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1) en 'Vernieuwde agentberichten' (pad BYSA deel 6). Zie: Mutatieberichten verzenden ANVA Postbus. De berichten voor het gehele concern worden verstuurd.

900 GRS-Edifactberichten voor een agent

Batchcategorie om prolongatieberichten voor agenten te zippen en te verzenden, zoals pad LGE. Deze categorie is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1) en 'Vernieuwde agentberichten' (pad BYSA deel 6). Zie: Prolongatieberichten voor agenten opbouwen via de batch.