Migreren van beurspolissen en –relaties (e-ABS)

Een schademelding kan alleen plaatsvinden op een al in het e-ABS-systeem aanwezige polis en polisversie (definitieve/geaccordeerde placement). Bij de migratie wordt het volledige polisdossier met de polishistorie van de laatste drie jaar naar e-ABS verstuurd. In geval van een schademelding wordt vanuit ANVA door een meegestuurd placementID de juiste polisversie in e-ABS gekoppeld aan het schadedossier.

Om de koppeling met e-ABS goed te laten werken, is het belangrijk dat alle beurspolissen in ANVA worden gemigreerd naar e-ABS. Het is wel mogelijk om polissen uit te sluiten voor migratie, zie hiervoor Uitsluiten per polis.

Volg hierbij het volgende stappenplan:

Stap 1: verzekeringnemers in e-ABS aanpassen

Zowel in ANVA als in e-ABS zijn al relatiegegevens (verzekeringnemers) vastgelegd. Als u eerder al met e-ABS heeft gewerkt zonder koppeling met ANVA, dan heeft u in e-ABS handmatig relaties aangemaakt. Om te voorkomen dat ANVA deze relaties tijdens de migratie nog een keer aanmaakt, moet u eerst de verzekeringnemers die al in e-ABS staan aanpassen.

1. Selecteer in e-ABS de verzekeringnemer.
2. Kies in het actiemenu voor Wijzigen verzekeringnemer.

   

3. Vul in het veld Makelaar referentienummer het ANVA-relatienummer in zonder voorloopnullen.

   

4. Bij het uitvoeren van de migratie herkent ANVA deze relaties en worden deze niet nog een keer aangemaakt.

Stap 2: selecteren van beurspolissen en -relaties voor testmigratie (optioneel) (e-ABS)

Let op
- Voor het uitvoeren van een testmigratie moet u eerst een testomgeving aanvragen bij de VNAB. Deze is niet standaard beschikbaar. Stemt u e.e.a. af met ANVA B.V. en de VNAB.
- De VNAB staat toe dat u voor de testmigratie een steekproef neemt van 20% van het totaal aantal te migreren polissen met een maximum aantal van duizend polissen. De steekproef moet verdeeld zijn over de verschillende branches.

Voordat u de beursgerelateerde gegevens uit ANVA naar e-ABS kunt migreren, moet u eerst een selectiebestand aanmaken. In deze selectie neemt u een steekproef van beurspolissen en -relaties op, die u wilt migreren naar de testomgeving van e-ABS.

Pad: E

Zie Selectie voor een beschrijving van het aanmaken van een selectie.

Polissen uitsluiten

Het is mogelijk om polissen uit te sluiten van migratie. Zie hiervoor Uitsluiten per polis.

Stap 3: validatie in testomgeving (optioneel) (e-ABS)

Let op
- Als u deze stap wilt uitvoeren moet u eerst een testomgeving aanvragen bij de VNAB. Deze is niet standaard beschikbaar.
- Als u het hele bestand valideert, kan dit een half uur en tot een uur duren.
- Tijdens de validatie is er geen communicatie met e-ABS.

Voordat u de gegevens naar e-ABS migreert, raden wij u aan om eerst een steekproef van de gegevens in ANVA te valideren. Tijdens de validatie controleert ANVA of alle benodigde ANVA-beheergegevens zijn gekoppeld met de e-ABS-tegenhanger en of er nog gegevens in de te migreren polissen ontbreken. Er worden dus geen gegevens uitgewisseld.

Pad: BOVET

1. Kies in het veld Selectiebestand de steekproefselectie van beurspolissen en bijbehorende relaties, die u wilt valideren.

   

2. Kies bij Verwerkingssoort voor Proefverwerking (validatie). De term 'Proefverwerking' betreft geen verwerking van gegevens, maar alleen een validatie van gegevens.
3. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
5. Het aantal verwerkte en niet-verwerkte polissen wordt getoond. Direct erna verschijnt het verwerkingsverslag. Hierin staat per polis wat er fout is. Onder aan de pagina ziet u een samenvatting van alle fouten.

   

6. U kunt nu via pad BOVEB de eventueel ontbrekende koppelingen aanmaken en in ANVA de eventueel ontbrekende gegevens invullen. Hierna kunt u de validatie nogmaals uitvoeren totdat het verwerkingsverslag geen fouten meer vermeldt.
7. U kunt nu verder met de volgende stap: beurspolissen en relaties migreren naar de testomgeving.
8. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort e-ABS controleverslag (Migratie e-ABS).

   Notitie U valideert de gegevens altijd tegen de productieomgeving van e-ABS. Ook als u dit via pad BOVET doet. Eventuele aanpassingen in e-ABS moet u dus doorvoeren in de productieomgeving van e-ABS.

Stap 4: beurspolissen en -relaties migreren naar testomgeving (optioneel) (e-ABS)

Als u de steekproefselectie met beurspolissen en bijbehorende relaties heeft gevalideerd, dan kunt u de gegevens naar de testomgeving migreren. Tijdens de testmigratie vindt er communicatie plaats tussen ANVA en e-ABS. De testmigratie stuurt wel de ID’s terug uit e-ABS, maar deze ID’s komen nog niet bij de polissen in ANVA te staan. Dit gebeurt pas als u de gegevens migreert naar de productieomgeving van e-ABS.

Door te migreren naar de testomgeving kunt u controleren of de migratie probleemloos verloopt. Als op het verwerkingsverslag staat dat er geen afgekeurde (foute) polissen zijn, is de migratie naar de testomgeving geslaagd.

Tijdens de migratie wordt gecontroleerd of de relatie die aan de polis is gekoppeld al in e-ABS bestaat. Dit gebeurt aan de hand van het makelaarsreferentienummer. Er zijn verschillende mogelijkheden:

• Als er in e-ABS geen relatie is met het desbetreffende makelaarsreferentienummer, dan wordt de relatie aangemaakt in e-ABS.
• Als er in e-ABS één relatie is met het desbetreffende makelaarsreferentienummer, dan wordt deze relatie aan de polissen gekoppeld.
• Als er in e-ABS meerdere relaties zijn met hetzelfde makelaarsreferentienummer, dan weet de koppeling niet welke relatie gekoppeld moet worden en zullen de polissen niet worden gemigreerd.

Pad: BOVET

1. Kies in het veld Selectiebestand de selectie van beurspolissen en bijbehorende relaties, die u wilt migreren naar de testomgeving.

   

2. Kies bij Verwerkingssoort voor Definitieve verwerking. De term ‘Definitieve verwerking’ betreft dus een definitieve verwerking in een testomgeving.

   Let op Voer geen migratie (definitieve verwerking) uit als de back-up van ANVA wordt uitgevoerd. Tijdens de back-up is de e-ABS-koppeling niet actief. Als u er er zeker van wilt zijn dat de migratie stopt als de back-up wordt uitgevoerd, dan vult u in het paneel Tijdsbeperking in na hoeveel uur de verwerking moet stoppen.

3. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
5. Het aantal gemigreerde en niet-gemigreerde polissen wordt getoond. Direct erna verschijnt het verwerkingsverslag. Hier ziet u hoeveel polissen zijn gemigreerd.

   

6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort e-ABS controleverslag (Migratie e-ABS).

Stap 5: selecteren van beurspolissen en -relaties voor definitieve migratie (e-ABS)

Als de testmigratie goed is verlopen, kunt u alle gewenste beursgerelateerde gegevens uit ANVA naar e-ABS migreren. Hiervoor maakt u een selectiebestand met alle beurspolissen en relaties, die u wilt migreren naar de productieomgeving van e-ABS.

Let op De migratie kan enige tijd duren. Wij raden u aan om de migratie in stukken op te delen. Overleg met ANVA B.V. hoeveel polissen u per keer migreert.

Pad: E

Zie Selecties aanmaken voor een instructie van het maken van een selectie.

Stap 6: beurspolissen en –relaties nogmaals valideren (e-ABS)

Let op Doe dit altijd in overleg met een ANVA-medewerker.

Omdat u in de testomgeving nog niet alle beurspolissen en relaties heeft gemigreerd én er enige tijd tussen beide migraties kan zitten, raden wij u aan om de relaties en beurspolissen nogmaals te valideren, maar nu via pad BOVEC. Het betreft hier dus een validatie, er worden geen gegevens uitgewisseld.

Pad: BOVEC

De werkwijze is gelijk aan Stap 3: validatie in testomgeving (optioneel).

Stap 7: migratiedatum bepalen (e-ABS)

Als u alle te migreren relaties en polissen heeft gevalideerd, dan kunt u de migratiedatum bepalen. U stemt deze datum af met VNAB en ANVA B.V. U moet hierbij een indicatie van de tijdsduur hebben en aangeven wanneer de migratie plaatsvindt (onder of buiten werktijd) en of de migratie in één keer of gefaseerd gebeurt.

Stap 8: beurspolissen en -relaties migreren naar de productieomgeving (e-ABS)

Als u de beurspolissen en bijbehorende relaties heeft gevalideerd in de productieomgeving en dit levert geen fouten op, dan kunt u de gegevens definitief migreren naar de productieomgeving. Tijdens de migratie geeft e-ABS ID’s terug. Deze worden in de polissen en polishistorie in ANVA geplaatst. Als alle gegevens goed zijn gemigreerd, kunt u voortaan schades boeken op de beurspolissen in ANVA. Deze schades kunt u direct invoeren in e-ABS. Ook mutaties op beurspolissen en -relaties in ANVA worden verwerkt in e-ABS.

Let op Voer tijdens de migratieperiode geen nieuwe beurspolissen of schades in.

Let op Het is niet mogelijk om een relatie-/volgnummer te wijzigen op het moment dat de relatie minimaal één beurspolis heeft die bekend is in e-ABS.

Pad: BOVEC

1. Kies in het veld Selectiebestand de selectie van beurspolissen en bijbehorende relaties, die u wilt migreren naar de productieomgeving.

   

2. Kies bij Verwerkingssoort voor Definitieve verwerking.

   Let op Voer geen migratie (definitieve verwerking) uit als de back-up van ANVA wordt uitgevoerd. Tijdens de back-up is de e-ABS-koppeling niet actief.

3. Vul eventueel bij Tijdsbeperking in na hoeveel uur u de migratie wilt beëindigen. Om de server van e-ABS te ontlasten, kunt u een periode toegewezen krijgen, waarbinnen u de gegevens mag migreren.

   Let op Houd hierbij rekening met de tijd waarop de back-up wordt gedraaid. Zorg dat de migratie is gestopt als de back-up start.

4. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
5. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
6. Het aantal gemigreerde en niet-gemigreerde polissen wordt getoond. Direct erna verschijnt het verwerkingsverslag. Hier ziet u hoeveel polissen zijn gemigreerd.

   

7. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort e-ABS controleverslag (Migratie e-ABS).

De relaties en polissen staan nu in e-ABS. Log in op e-ABS om de relaties en polissen te bekijken.

Stap 9: foutief gemigreerde polissen uit e-ABS verwijderen (optioneel)

Als u na de migratie merkt dat er toch iets verkeerd is gegaan, dan kunt u de gemigreerde polissen uit e-ABS verwijderen en de fout herstellen. U heeft bijvoorbeeld de verkeerde e-ABS-branche aan een ANVA-branche gekoppeld en wilt de juiste branche koppelen. U kunt dan de polissen met de verkeerde branche verwijderen uit e-ABS.

Notitie

- Voer deze handeling alleen uit als dit strikt noodzakelijk is.

- De functie via pad BOVEN werkt alleen als er in e-ABS nog geen mutaties zijn uitgevoerd op een polis.

- U kunt alleen de volledige polis inclusief polishistorie verwijderen. U kunt dus niet één enkele placement (polisversie) verwijderen.

Pad: BOVEN

1. Maak een selectie van alle gemigreerde polissen die u uit e-ABS wilt verwijderen.
2. Ga naar pad BOVEN.
3. Kies in het veld Selectiebestand de selectie van beurspolissen, die u wilt verwijderen uit e-ABS.
4. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
5. Alle polissen uit de selectie worden uit e-ABS verwijderd. In ANVA worden de e-ABS-ID’s uit de polis en polishistorie verwijderd.
6. Herstel de fout in ANVA en voer de migratie van de verwijderde polissen opnieuw uit.

Stap 10: e-ABS activeren (na migratie)

Als u alle beurspolissen en -relaties heeft gemigreerd naar e-ABS, dan geeft u dit aan bij ANVA B.V. Een ANVA-medewerker zal via pad BYSI e-ABS opnieuw activeren.

Hiervoor vult de ANVA-medewerker in pad BYSI in het venster Configuratie KIM koppeling bij EABS bij Migratie voltooid / "Nieuw akkoord" vanaf de datum in waarop de migratie is voltooid. Alle polissen die vanaf deze datum naar e-ABS worden gestuurd, krijgen in e-ABS voor de polistitel en bij de plaatsingstitel het voorvoegsel "Nieuw akkoord". Zo zien alle verzekeraars dat het om nieuwe polissen gaat. Deze polissen met ‘Nieuw akkoord’ hoeven niet te worden geaccordeerd. Dat er ‘Nieuw akkoord’ voor staat is op verzoek van de verzekeraars. Zo kunnen zij makkelijk zien welke polissen in e-ABS zijn gezet zonder dat zij daar controle over hebben gehad.