Releases inrichten en installeren

Inrichten van de releasefunctionaliteit

Update instellingen (proxy-instellingen)

Let op Als er bij jouw kantoor niet met het internet wordt gecommuniceerd door middel van een proxy-server, dan hoef je hier niets in te richten.

Als er bij jouw kantoor een proxy-server draait, moeten de proxy-instellingen worden opgenomen in dit pad.

Pad: BYSUI

Voor de releasefunctionaliteit kunnen dezelfde instellingen worden gebruikt als voor ADN worden gebruikt. Deze kan je gemakkelijk overnemen door in pad BYSUI te kiezen voor menu Instell. overnemen.

Releases downloaden en controleren inrichten

ANVA 4/5-releases worden beschikbaar gesteld via ANVA Hub. Om een gebruiker rechten te geven om deze ANVA 4/5-releases te downloaden en controleren, zijn er twee gebruikersinstellingen. Deze kunnen alleen door een ANVA-beheerder worden aangepast (pad BGG, venster Gebruiker, in het gedeelte met ANVA gerelateerde gegevens staat de optie Beheerder op Ja).

Default staan de twee instellingen op Nee en zijn niet-actief (grijs). Om ze te activeren en om releases te downloaden moet ANVA Hub actief zijn en moeten de inloggegevens voor ANVA Hub ingericht zijn. Controleer daarom eerst de volgende instellingen:

• In pad BYSA deel 7 moet de optie ANVA Hub op Ja staan. Zie: ANVA Hub activeren in ANVA.
• In pad BYCH of BYKH moeten de inloggegevens voor ANVA Hub ingevoerd zijn. Zie: Account voor ANVA Hub in ANVA inrichten.

Pad: BGG

Optie: Backoffice releases downloaden

Zet deze optie op Ja om een beheerder of aangewezen gebruiker rechten te geven om releases op te halen via pad HR.

Optie: Backoffice releases controle

Let op Deze optie kan alleen worden gewijzigd als de optie Backoffice releases downloaden op Ja staat.

Zet deze optie op Ja om een beheerder of aangewezen gebruiker rechten te geven om de releasecontrole uit te voeren.

Bij het opstarten controleert ANVA elke dag eenmalig voor beheerders en bevoegde gebruikers of er nieuwe releases zijn. Als dit het geval is, verschijnt er in het voortgangsscherm de volgende melding: "Nieuwe release(s) beschikbaar, ga naar pad HR:" met de opsomming van de releases.

Dit betekent de eerste beheerder of bevoegde gebruiker die ANVA opstart zal de melding in het voortgangsscherm zien.

Testomgeving

Pad: BYSA

Via de Anva systeemgegevens deel 5 moet worden aangegeven als jouw kantoor een testomgeving heeft. De switch Testomgeving aanwezig moet dan op Ja worden gezet. Dit kan alleen worden gedaan door een ANVA-medewerker. Je moet daarvoor contact opnemen met de ANVA Customer Support.

Als er meerdere omgevingen zijn dan moeten de instellingen zoals beschreven in de Proxy- instellingen (optioneel) en Gebruikersinstellingen voor controleren op nieuwe releases overal gelijk zijn.

Let op Het gaat hier om een officiële testomgeving. Een testomgeving is niet hetzelfde als een kopie van ANVA om af en toe wat dingen op uit te proberen. Je moet er alert op zijn dat als je met dergelijke kopieën werkt je daar géén releases mee ophaalt.
Een DATADEMO is dus géén testomgeving!

Update informatie

Via dit pad kan je zien welke update van ANVA wanneer is opgehaald en geïnstalleerd.

Pad: BYSUU

Releases controleren, downloaden en installeren

Notitie Zie ook de hoofdstukken: 'Releasebrieven', 'Technische releasebrieven' en 'Releasebeleid'.

Melding van nieuwe releases

De ANVA-software controleert elke dag eenmalig of er een nieuwe release beschikbaar is. Als je een beheerder of bevoegde gebruiker bent, zie je hiervan een melding onderin het voortgangsscherm. Je kan de release vervolgens zelf downloaden via pad HR. Deze download loopt technisch gezien via ANVA Hub.

Om het ophalen (downloaden) van nieuwe releases goed te laten verlopen moet een aantal zaken worden ingericht in ANVA. Zie 'Inrichten van de releasefunctionaliteit' voor meer informatie.

Controle op releases bij het starten van ANVA

Afhankelijk van de inrichting, controleert ANVA bij een beheerder of bevoegde gebruiker die ANVA start, altijd of er nieuwe releases beschikbaar zijn. Wanneer er nieuwe release(s) zijn, wordt dit getoond in het voortgangsscherm.

Voorwaarden voor automatische controle op releases

• De beheerder of bevoegde gebruiker moet zijn ingelogd in ANVA.
• Een bevoegde gebruiker moet rechten hebben om releases op te halen (pad BGG, optie Backoffice releases downloaden

  en

  Backoffice releases controle).
• Er is geen andere beheerder of bevoegde gebruiker die vanuit ANVA bezig is met controle op releases via ANVA Hub.
• De controle is nog niet eerder uitgevoerd op deze dag.

      

Controleren op releases

De controle op releases wordt bij het starten van ANVA uitgevoerd:

"Er worden gegevens naar ANVA Hub verstuurd. Aan de hand hiervan kan worden bepaald of er nieuwe software beschikbaar is."

Als er een nieuwe release beschikbaar is, zie je dit in het voortgangsscherm:

"Nieuwe release(s) beschikbaar, ga naar pad HR:" met de opsomming van de releases.

Als de controle eenmaal is uitgevoerd, wordt er de rest van de dag geen automatische controle meer uitgevoerd.

Via pad HR zie je een overzicht met beschikbare releases:

1. De volgende gegevens worden in het venster getoond.

   Kolom	Toelichting
   Release	Het nummer van de release.
   Releasedatum	De datum waarop de release is gemaakt.
   Downloaddatum	De datum waarop de release is gedownload. Als de release nog niet is gedownload is niets ingevuld.
   Prioriteit	De prioriteit die ANVA meegeeft aan de release. Hoog wil zeggen dat het de aanbeveling verdient om de release spoedig te installeren.

   In geval het venster niet wordt geopend zie Overzicht beschikbare releases niet getoond.

2. Selecteer een release met [F12] of door dubbelklikken.
3. Via [F3] of knop Info kan je een document ophalen waarin de installatieprocedure en de belangrijkste wijzigingen in de release zijn beschreven. Zie Informatie over de release opvragen.
4. Op basis van de wijzigingen die met de release worden uitgeleverd en/of de aangegeven prioriteit en/of de aanduiding verplichte installatie, kan je besluiten de release al dan niet te downloaden.

Downloaden van een release

Let op Het downloaden van een release is alleen toegestaan voor medewerkers die zich hiervoor bij ANVA bv hebben aangemeld.

1. Selecteer een release met [F12] of door dubbelklikken.
2. Kies [F2] of klik op Start om het downloaden te starten.

   De release wordt gedownload.

3. Er volgt een melding ‘Downloaden is geslaagd’. Geef OK.
4. Het gedownloade bestand wordt afhankelijk van het besturingssysteem op de volgende locatie geplaatst:
   • Bij Windows-server in D:\anva-apps\install (dus op de server)
   • Bij Linux-server in K:\anva\install (dus op de cliënt)

   De release wordt geplaatst in de vorm van een gezipt exe-bestand met als naam van het versienummer van de release (bijvoorbeeld 53.P03.01.exe).

5. Je kan nu de release gaan installeren. Zie Installeren van een release.

       

Installeren van een release

1. In Windows Explorer dubbelklik je op het gedownloade EXE-bestand (bijvoorbeeld 53.P03.01.exe).
2. Je komt nu in het eerste venster van de installatieprocedure.
3. Voor de verdere stappen verwijzen wij je naar de installatieprocedure in de releasebrief van de betreffende release. Zie Informatie over een release opvragen.
4. Door installatie van een nieuwe release wordt het versienummer van ANVA opgehoogd. Het versienummer van de betreffende release wordt toegevoegd in pad BYSA en in het informatievenster dat je via [F3] in het hoofdscherm van ANVA kunt oproepen.

       

Informatie over een release opvragen

Pad HR

1. In het venster Overzicht beschikbare releases selecteer je een release met [F12] of door dubbelklikken.
2. Via [F3] of de knop Info kan je de releasebrief ophalen. Hierin vind je een beschrijving van de installatieprocedure en de belangrijkste wijzigingen in de release.

   Het document staat op de ANVA Hub. 'De release informatie wordt opgehaald'

3. Kies voor Doorgaan.

   Er wordt nu een document in PDF-formaat geopend. Je kan dit document desgewenst afdrukken of opslaan.

Overzicht beschikbare releases niet getoond

In sommige gevallen wordt dit venster niet getoond nadat de controle op releases is uitgevoerd. Dit kan twee oorzaken hebben:

• Er zijn geen releasegegevens beschikbaar. Als het onderdeel is gestart vanuit menu HR wordt een melding gegeven: "Er zijn geen releases beschikbaar”.
• Het opvragen is niet gelukt. Er wordt een melding gegeven:

  “Er is een foutmelding van ANVA ontvangen”.
  Code: <code>
  <omschrijving>
  “Neem contact op met ANVA Customer Support als dit probleem zich blijft herhalen”.

Na een dergelijke melding wordt het onderdeel beëindigd.