PBI-berichten voor agenten

Met PBI-berichten (POR bestandsinterface) kan je polisgegevens aan een agent aanleveren ter verrijking of aanvulling van zijn portefeuille. Je kan deze bestanden via ADN of via de ANVA Postbus versturen. Je kan ook een bestand aanmaken en deze zelf (ev. via e-mail) verzenden.

Bij de relatie komt in het polisdossier een bericht met de omschrijving 'PBI-bericht aangemaakt'.

Inrichting PBI-berichten voor agenten

De optie Uitgaand PBI-bericht moet geactiveerd worden. Deze instelling kan alleen door een ANVA-medewerker aangepast worden.

Pad: BYSA, deel 3

1. Zet Uitgaand PBI-bericht op Ja.
2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Pad: BBA

1. Ga naar pad BBA.
2. Selecteer de agent.
3. Ga naar menu Div.agent geg. - Verz. Berichten.
4. Kies voor Bestand, ADN of GRS bij Wijze van verz. PBI-berichten.

   De keuze voor GRS is alleen beschikbaar als je gebruik maakt van Agentenberichten via GRS (pad BYSA, deel 2).

   

PBI-bericht naar een agent versturen

Let op Dit is de werking met de module Vernieuwde Agentberichten

Om een PBI-bericht naar een agent te versturen, moet je eerst een selectie maken en uitvoeren. Daarna kan je het bericht en het bijbehorende bestand aanmaken en het versturen (buiten ANVA om).

Pad: EBS, EU, BBA, LNOGS, LNOGA

1. Ga naar pad EBS.
2. Maak een selectie van alle polissen van een agent.
3. Ga naar pad EU om de selectie uit te voeren
   

Om het PBI-bericht aan te maken voor een agent:

1. Ga naar pad BBA.
2. Selecteer de agent.
3. Ga naar menu Acties - Aanmaken PBI-bestand.
4. Selecteer de selectie.
5. Je krijgt een melding als bij de agent nog niet verzonden PBI-berichten klaar staan.
   
   Als het vorige PBI-bericht overschreven/verwijderd mag worden, kies je voor Doorgaan.
6. Er verschijnt een melding als het PBI-bestand aangemaakt is.
   
   

Nu moet je het uitgaande PBI-bericht selecteren, zodat er een bestand klaargezet kan worden:

1. Ga naar pad LNOGS (PBI-agenten - PBI Agent verzenden).
2. Selecteer het bestand.
3. Klik op Afsluiten .

Maak nu het PBI-bestand aan, zodat het verstuurd kan worden naar de agent:

1. Ga naar pad LNOGA (APLAZA - PBI-agenten - PBI Agent verzenden). Het aanmaken van het bestand wordt bij het openen van dit pad al opgestart. Je krijgt een (snelle) melding als de actie voltooid is.

   Als je bij de agent in pad BBA hebt gekozen voor verzendwijze Bestand:

2. Vul in het venster Bestandsnaam in het veld Bestand de locatie in waar je het bestand wilt opslaan: schijf, pad en bestandsnaam.
3. Je krijgt een melding, als het bestand aangemaakt is en waar deze opgeslagen is.
4. Klik op OK.

   Als je bij de agent in pad BBA hebt gekozen voor verzendwijze GRS:

5. Ga naar pad LGE (APLAZA - Agentenbestanden GRS - Edifact-berichten)

   

6. Zip en verzend het bestand.

Als je bij de agent in pad BBA heeft gekozen voor verzendwijze ADN:

1. Ga naar pad LNOB (APLAZA - ADN-berichten - Overseinen algemeen - Berichten overseinen/overhalen).
2. Zet de switch PBI-berichten agenten op Ja. Deze optie is beschikbaar als een PBI-bestand voor ADN klaar staat voor verzending.
3. Klik op Start .

Het bestand is volgens de SIVI-standaarden aangemaakt. Je kan deze versturen naar jouw agenten, ook als zij niet met ANVA werken.