Printers

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Inleiding printers in ANVA

In deze handleiding wordt de printeraansturing vanuit ANVA beschreven. In ANVA kunnen printersoorten worden aangemaakt. Aan een printersoort kunnen een of meerdere printers worden toegevoegd.

Er wordt alleen ondersteuning geboden voor printers die werken op basis van de PCL5/PCL5E-standaard, die lokaal aangesloten zijn op de client of aangesloten zijn via het netwerk en tevens beschikbaar zijn op de ANVA-server.

Om het euroteken te kunnen afdrukken moet uw printer ondersteuning bieden voor de tekenset PC-858 of WinLatin-1.

Let op PDF-printers worden niet door ANVA ondersteund. Ook een lokaal gedeelde printer wordt niet door ANVA ondersteund.

Raadpleeg het document 'Systeemeisen ANVA-software' voor meer informatie.

Printersoorten

Printersoort toevoegen

Via pad BFPS kunt u een printersoort toevoegen.

Pad: BFPS

1. Klik op Nieuw .

   

2. Vul de code en naam voor de printersoort in.

   Notitie De code moet minimaal 1 letter bevatten. Printersoorten die uitsluitend bestaan uit numerieke karakters worden geleverd en onderhouden door ANVA B.V.

3. Klik op Afsluiten . Het onderstaande venster verschijnt.

   

4. Kies in het veld Kopie van printersoort met Info het printersoort waarvan u de printercommando's wilt kopiëren. Als u geen printercommando's van een ander printersoort wilt kopiëren, dan kunt u dit veld leeg laten.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Printersoort verwijderen

Via pad BFPS kunt u een printersoort verwijderen.

Pad: BFPS

1. Ga naar het printersoort dat u wilt verwijderen.

   

2. Klik op Verwijderen en antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.

   Notitie U kunt geen printersoorten verwijderen waarvan de code uitsluitend bestaat uit numerieke karakters. De printersoorten die uitsluitend bestaan uit numerieke karakters worden geleverd en onderhouden door ANVA B.V.

Printers

Toevoegen printer (aangesloten via netwerk)

Via pad BFPP kunt u een printer toevoegen die aangesloten is via het netwerk en beschikbaar op de ANVA-server.

Pad: BFPP

1. Klik op Nieuw .
2. Vul de onderstaande velden in.

   

   Veld	Omschrijving
   Printernummer	Vul een uniek nummer voor de printer in.
   Omschrijving	Vul een omschrijving van de printer in. Bijvoorbeeld het merk, type en/of locatie.
   Soort printer	Kies met Info het printersoort. Zie Printersoorten.
   Soort uitvoer	Kies met Info de printerpoort waarop de printer is aangesloten. Bij een printer aangesloten op een netwerk kiest u bijvoorbeeld voor Printer-queue (Linux) of Printer COPY commando (Windows).
   Queue-naam	Vul de sharenaam van de printer in. Zie Sharenaam van netwerkprinter achterhalen. Notitie De sharenaam mag geen spatie of leesteken bevatten. Ook mag het geen IP-adres zijn. Een underscore is wel toegestaan.
   Print-server	Vul de naam van de server in waarop de printer is aangesloten. Zie Servernaam van netwerkprinter achterhalen.

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Sharenaam van netwerkprinter achterhalen (Windows)

De sharenaam van de printer kan op een Windows-server als volgt worden achterhaald:

1. Log als administrator in op de server.

   Bijvoorbeeld via remote desktop: Start - Uitvoeren (Run) - mstsc.

2. Ga naar Start - Configuratiescherm (Control panel) - Printers (Devices and printers).
3. Klik met de rechtermuisknop op de printer en kies Delen (Sharing).

   In het veld Sharenaam (Share name) staat de sharenaam van de printer.

   

Servernaam van netwerkprinter achterhalen (Windows)

De printservernaam kan als volgt worden achterhaald:

1. Log als administrator in op de server.

   Bijvoorbeeld via remote desktop: Start - Uitvoeren (Run) - mstsc.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Deze computer (My Computer).
3. Klik op het tabblad Computernaam (Computer Name).

   In het veld Volledige computernaam (Full computer name) staat de naam van de server.

   

Toegang geven tot printserver (Windows)

Als gebruik gemaakt wordt van een aparte printserver (bijvoorbeeld 'Print-server') en ANVA ook op een aparte server is geïnstalleerd (bijvoorbeeld 'ANVA-server'), dan is voor het uitvoeren van printopdrachten het noodzakelijk dat de ANVA-server toegang heeft tot de Print-server.

Onder isCOBOL wordt de printopdracht uitgevoerd door isserver(*)-data1. Deze is gestart onder de user name 'SYSTEM' op de server waar ANVA op draait (ANVA-server). Volg de onderstaande stappen om de ANVA-server toegang te geven tot de Print-server.

1. Ga op de Print-server naar de betreffende printer.
2. Geef ANVA-server het recht om gebruik te maken van de betreffende printer.
3. Geef ANVA-server lees- en schrijfrechten op de directory 'C:\Windows\System32\spool'.

Printer inrichten op een Linux-server via CUPS

Let op De printer driver moet RAW zijn en geen printerdriver van de betreffende printer.

Internetbrowser

1. Ga naar het adres: 'https://linux-server:631'.
2. Ga naar tabblad Administration.
3. Log in met het account root en het bijbehorende wachtwoord.
4. Klikt op Add printer en klik op Continue.
5. Connection -> 'socket://ip-adres-printer:9100'.
6. Klik op Continue.
7. Vul de naam, description en location in. De naam is de Queuenaam die in ANVA ingevuld dient te worden.
8. Klik op Continue.
9. Vul bij Make: RAW in.
10. Klik op Add printer.
11. Bij Model staat Raw Queue. Klik nogmaals op Add printer.
12. Klik op Set default options.

Toevoegen printer (lokaal aangesloten op werkstation)

Via pad BFPP kunt u een printer toevoegen die lokaal is aangesloten op de client.

Let op De printer moet ondersteuning bieden voor PCL5/PCL5E. Veel inkjetprinters bieden deze ondersteuning niet.

Pad: BFPP

1. Klik op Nieuw .
2. Vul de onderstaande velden in.

   

   Veld	Omschrijving
   Printernummer	Vul een uniek nummer voor de printer in.
   Omschrijving	Vul een omschrijving van de printer in. Bijvoorbeeld het merk, type en/of locatie.
   Soort printer	Kies met Info het printersoort. Zie Printersoorten.
   Soort uitvoer	Kies met Info de printerpoort waarop de printer is aangesloten. Bij een printer die lokaal op het werkstation is aangesloten, kiest u voor Windows-printer LOKAAL.
   Queue-naam	Klik op de knop Standaard printerpoort om automatisch de juiste waarde in te vullen. Notitie Als voor deze constructie wordt gekozen, drukt ANVA naar de "Standaard Windows-printer" af. Hiervoor moet de lokale printer als standaardprinter zijn ingesteld in Windows.
   Print-server	Dit veld wordt alleen ingevuld ten behoeve van een netwerkprinter.

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Instellingen voor RDS (Terminal Server)

Notitie Het printen op een lokaal aangesloten printer wordt door ANVA bv ondersteund op basis van "best effort".

Om vanaf een Remote Desktop Server (RDS, Windows 2008R2 en hoger) of Terminal Server (Windows 2008 server) vanuit ANVA te kunnen printen naar een lokaal aangesloten printer, moet u onderstaande instellingen doen. Daarnaast moet de desbetreffende printer driver op de RDS of Terminal Server geïnstalleerd zijn.

Essentieel voor het printen van een RDS of een Terminal Server is:

• De printer driver op de lokale PC van de gebruiker moet exact gelijk zijn aan die op de RDS/Terminalserver.
• Het is niet mogelijk om te printen vanuit ANVA op een printer die gebruikmaakt van "Remote Desktop Easy Print". De printopdracht zal dan wel in de print-queue aankomen, maar niet worden afgedrukt. Volg onderstaande stappen om "Remote Desktop Easy Print" uit te schakelen.

RDS

Geef in de group policy aan dat de RDS geen gebruik mag maken van de "Remote Desktop Easy Print-printer driver".

1. Ga naar Computer Configuration - Administrative templates - Windows Components - Remote Desktop Services - Remote Desktop Session Host - Printer Redirection.
2. Zet de instelling Use Remote Desktop Easy Print printer driver first op Disabled.

Raadpleeg voor meer informatie: http://blogs.msdn.com/b/rds/archive/2009/09/28/using-remote-desktop-easy-print-in-windows-7-and-windows-server-2008-r2.aspx

Terminal Server (Server 2008)

Geef in de group policy aan dat de Terminal Server geen gebruik mag maken van de "Terminal Server Easy Print-printer driver".

1. Ga naar Computer Configuration - Administrative templates - Windows Components - Terminal Services - Terminal server.
2. Zet de instelling Use Terminal Services Easy Print driver first op Disabled.

Raadpleeg voor meer informatie: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff519193(v=ws.10).aspx

Als in de eigenschappen van de redirected printer bij Model "Remote Desktop Easy Print" staat, kan dat twee dingen betekenen:

• bovenstaande stappen zijn niet goed uitgevoerd
• of de geïnstalleerde drivers zijn niet compatible.

Als u bovengenoemde stappen goed heeft uitgevoerd en het printen op de lokale printer toch niet werkt, dan kan ANVA bv dit op basis van consultancytarief onderzoeken.

Printen via Remote Desktop Connection

Wanneer via een Remote Desktop Connection verbinding wordt gemaakt met een werkstation waarop de ANVA-cliënt draait, dan moet u, om gebruik te kunnen maken van uw lokale printer, op de volgende wijze een Remote Desktop Connection opzetten.

Remote Desktop Connection

1. Ga naar Opties (Options).

   

2. Ga naar tabblad Lokale bronnen (Local Resources).
3. Vink Printers aan in het onderdeel Lokale apparaten op de externe computer (Local devices and resources).
4. Klik op Verbinden (Connect).

   In ANVA kunt u nu via Windows-printer LOKAAL afdrukken naar de printer die aangesloten is op uw lokale computer. Zie 'Toevoegen printer (lokaal aangesloten op werkstation)' voor meer informatie.

Printcommando's

Printcommando aanmaken

Via pad BFPC kunt u printcommando's invoeren die in formulieren gebruikt kunnen worden om specifieke instructies naar de printer te sturen.

Pad: BFPC

1. Klik op Nieuw .

   

2. Vul de code en omschrijving voor het printcommando in.

   Notitie Printcommando's die uitsluitend bestaan uit een numerieke code, kunnen alleen door ANVA B.V. worden aangemaakt en/of veranderd.

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Melding: Numerieke waarden kunnen alleen door ANVA worden gemuteerd

Kopiëren printcommando's

Via pad BFPK kunnen printcommando's vanuit een andere dataset worden gekopieerd. De printcommando's hoeven dan niet handmatig aangemaakt te worden.

Pad: BFPK

1. Vul het pad in waar de te kopiëren printercommando's staan.

   

2. Klik op OK.
3. Als uit de controle blijkt dat in de huidige dataset een printercommando aanwezig is dat door het kopiëren overschreven dreigt te worden, dan verschijnt de onderstaande vraag:

   'In de te kopiëren printercommando's zijn printercommando's aanwezig
   die reeds aanwezig zijn in de huidige dataset.
   Kiest u voor overnemen dan zullen de printercommando's in de huidige
   dataset worden overschreven.
   Printercommando DP1 reeds aanwezig.
   Wilt u dit printercommando overnemen?'

   • Antwoord Overnemen als u het printercommando wilt overschrijven met het printercommando dat aanwezig is op de opgegeven locatie.
   • Antwoord Niet overnemen als u het printercommando niet wilt overschrijven.
4. Antwoord Ja op de vraag 'Wilt u alle printercommando's overnemen?' als u alle printercommando's wilt kopiëren, ook al worden hierbij al bestaande printercommando's overschreven.

   Antwoord Nee op de vraag 'Wilt u alle printercommando's overnemen?' om voor ieder printercommando dat al aanwezig is individueel aan te geven of deze overschreven moet worden.

Printcommando collectief wijzigen

Via pad BFPI kunt u printerinstellingen collectief wijzigen. Het printercommando zal op de onderstaande plaatsen worden gewijzigd:

• Bouwstenen polisvolgblad (BPPB)
• Polisvolgbladen (A, BPPS)
• Formuliersoorten (init defaults) (BFVS)
• Variabele formulieren (BFVF)
• Algemene bouwstenen (BFVB)
• Standaard formulieren (BFSS, BFSP)

  Let op Voordat u de collectieve wijziging uitvoert, adviseert ANVA B.V. om eerst een back-up te maken.

Pad: BFPI

1. Kies met Info in veld Van de printerinstelling die gewijzigd moet worden.
2. Kies met Info in veld Naar de nieuwe printerinstelling.
3. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".

Veelgestelde vragen

Kun je een printcommando collectief toevoegen?

Printcommando verwijderen

Een printcommando kan alleen verwijderd worden als deze niet meer in gebruik is in een formulier.

Pad: BFPC

1. Ga naar het printcommando dat u wilt verwijderen.

   Notitie Printcommando's die uitsluitend bestaan uit een numerieke code, kunnen alleen door ANVA B.V. worden aangemaakt en/of veranderd.

   

2. Klik op Verwijderen en antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.

   Printcommmando's die niet meer in gebruik zijn worden direct verwijderd.

Als een printcommando nog wel in formulieren wordt gebruikt, volgt de vraag: "Dit printcommando komt o.a. nog voor in formulier: ..... Wilt u een overzicht van betrokken formulier(en)?

1. Klik op Ja om een overzicht te genereren van alle formulieren waar dit commando nog in gebruikt wordt.
2. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO.
3. Als u het commando echt wilt verwijderen, moet u het dus eerst uit de betreffende formulieren verwijderen. Let op dat dit van invloed kan zijn op hoe de formulieren afgedrukt worden.

Printcommando voor afbeelding in PDF-formulier

Via pad BFPC kunt u een printcommando aanmaken die in formulieren gebruikt kan worden om een afbeelding naar de printer te sturen.

Pad: BFPC

1. Maak een nieuw printcommando aan. Zie Printcommando aanmaken.
2. Klik op de knop Instellingen tbv PDF. Het onderstaande venster wordt getoond, waarin u kunt aangeven welke afbeelding door middel van het printcommando afgedrukt moet worden.

   Notitie Als deze knop niet zichtbaar is, moet u eerst de stuurcode PDF module actief activeren via pad BYSS (deel V).

   

   Veld	Toelichting
   Printcommando voor PDF aanmaak	Omschrijving van het printcommando.
   Gebruik figuur?	Het PDF-printcommando kan op twee manieren worden gebruikt. Kies Ja om door middel van het PDF-printcommando een afbeelding aan het PDF-formulier toe te voegen. Kies Nee om door middel van het PDF-printcommando de positie van een element op het PDF-formulier te bepalen.
   Figuur bladvullend gebruiken	Deze optie bepaalt of een afbeelding bladvullend afgedrukt moet worden. Kies Ja om een afbeelding bladvullend af te drukken. Kies Nee om een afbeelding niet bladvullend af te drukken.
   Naam figuurbestand	Kies in dit veld de locatie en bestandsnaam van de afbeelding (uitsluitend JPG-formaat) die u in het PDF-formulier op wilt nemen. Nadat een bestand is gekozen, volgt de melding dat het figuur naar de ANVA-directory '..\dataX\figuur' is gekopieerd. De afbeelding wordt naar deze ANVA-directory gekopieerd om te voorkomen dat op het moment van genereren van het PDF-formulier de afbeelding niet meer beschikbaar is.
   Pad naar bestand	In dit veld wordt het pad naar de afbeelding weergegeven.
   Weergave verzacht	Met deze optie kunt aangeven dat een afbeelding verzacht moet worden weergegeven. Kies Ja om een afbeelding verzacht weer te geven. Kies Nee om een afbeelding niet verzacht weer te geven.
   Weergave zeer verzacht	Met deze optie kunt aangeven dat een afbeelding zeer verzacht moet worden weergegeven. Kies Ja om een afbeelding zeer verzacht weer te geven. Kies Nee om een afbeelding niet zeer verzacht weer te geven. Let op Deze optie is alleen beschikbaar als bij de optie Weergave verzacht voor Ja is gekozen.
   Figuurdimensie	In deze velden kunt u het formaat van de afbeelding instellen. U kunt het formaat instellen in pixels (absoluut) of in een percentage (relatief).

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Printcommando voor tekstpositie in PDF-formulier

Als in de ANVA-formulieren gebruik wordt gemaakt van een proportioneel lettertype, zoals Arial of Times New Roman, dan worden de vaste posities niet meegenomen naar het PDF-formulier. Om de gegevens correct uit te lijnen, moeten in het formulier de vaste posities worden vervangen door printcommando's waarin de horizontale posities zijn gedefinieerd. Vervang de Vaste posities door deze stuurcodes. U kunt deze stuurcodes zelf aanmaken via pad BFPC en BFPN (per printersoort).

Notitie Het aanpassen van de formulieren is erg bewerkelijk en ingrijpend. U kunt ervoor kiezen om dit door een ANVA-consultant uit te laten voeren.

Pad: BFPC

1. De printercommando's worden weergegeven. Enkele voorbeelden van de stuurcodes:

   

2. Selecteer de code voor Horizontale positie en klik op de knop Instellingen tbv PDF.

   Notitie Als deze knop niet zichtbaar is, moet u eerst de stuurcode PDF module actief activeren via pad BYSS (deel V).

   

3. Kies Nee in het veld Gebruik figuur? Zie Printcommando voor afbeelding in PDF-formulier voor meer informatie over de overige velden.
4. Vul een waarde in het veld Positie horizontaal in (en eventueel Positie vertikaal). Hiermee geeft u aan vanaf welk punt moet worden doorgegaan met afdrukken, bijvoorbeeld als u bepaalde tekst of tabellen in kolommen wilt weergeven. In dat geval zet u de horizontale positie op een bepaalde waarde.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Op de PDF-nota verschijnt de printerstuurcode !R!FONT302;EXIT; Hoe is dit op te lossen?

Printcommando per printersoort

Via pad BFPN kunt u per printersoort en per printcommando de betreffende decimale/hexadecimale codes invoeren. Raadpleeg de handleiding van uw printer voor een overzicht van de decimale/hexadecimale codes.

De numerieke printersoorten in combinatie met de numerieke printercommando's worden door ANVA bv aangeleverd en onderhouden

Pad: BFPN

1. Kies in het veld Printersoort met Info het betreffende printersoort.

   Klik op Nieuw .

2. Kies in het veld Printercommando met Info het printcommando waarvoor u de decimale/hexadecimale code wilt invoeren.

   

3. Vul de decimale/hexadecimale code in die op uw printer van toepassing is voor het betreffende printcommando.

   In het bovenstaande voorbeeld is de hexadecimale code voor het PCL5-printcommando 'vet aan' ingevoerd.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Proportioneel lettertype per printersoort

Als in de ANVA-formulieren gebruik wilt maken van een proportioneel lettertype (geen vaste breedte tussen letters), dan zult u dit formulier moeten doorlopen. Proportionele lettertypes zijn bijvoorbeeld Arial en Times New Roman. De vaste positie die in het ANVA-formulier staat, wordt niet meegenomen naar het PDF-formulier. Om de gegevens correct uit te lijnen moeten in het formulier stuurcodes voor horizontale printerposities staan. Vervang de vaste posities door deze stuurcodes.

• U kunt deze stuurcodes zelf aanmaken via pad BFPC. Zie Printcommando voor tekstpositie in PDF-formulier voor meer informatie.
• Eventueel kunt u voor iedere horizontale printerposities-stuurcode de hexadecimale waarden per printersoort instellen via pad BFPN. Zie onderstaand stappenplan.

  Let op Het aanpassen van de formulieren is erg bewerkelijk en ingrijpend. U kunt ervoor kiezen om dit door een ANVA-consultant uit te laten voeren.

Pad: BFPN

1. Vul de Printersoort in en druk op [Enter]. De printercommando's voor deze printersoort worden weergegeven.

   Enkele voorbeelden van de stuurcodes:

   

2. Maak in pad BFPC een printercommando aan. Selecteer in pad BFPN de printersoort en maak de nieuwe code aan die is aangemaakt voor Horizontale positie. Vul de hexadecimale waardes in. Als bijvoorbeeld positie 35 gekozen moet worden, vul dan 1B 26 61 33 35 43 in.
3. Zet de gegevens op de juiste positie.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Printers toekennen aan gebruikers

Printer toekennen aan een gebruiker

Via pad BFPT kunt u per printer instellen welke gebruikers hiervan gebruik mogen maken.

Pad: BFPT

1. Ga naar de printer waaraan u gebruikers wilt toekennen.

   

2. Selecteer de namen die u aan de printer wilt toewijzen.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Toewijzen/verwijderen' printer aan gebruiker(s).

Printertoekenning verwijderen van gebruiker

Via pad BFPT kunt u de printertoekenning aan gebruikers verwijderen.

Pad: BFPT

1. Ga naar de printer waarbij u rechten van gebruikers wilt verwijderen.

   

2. Selecteer de gebruikers waarbij u het recht om de printer te mogen gebruiken wilt verwijderen.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Toewijzen/verwijderen' printer aan gebruiker(s).

Veelgestelde vragen

Ik heb de printer verwijderd, maar code blijft staan bij gebruikers