AFD-mappingbeheer

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Inleiding AFD-mappingbeheer

U kunt het filmpje kijken voor een algemene uitleg over de werking van AFD-mappingbeheer in ANVA.

Het is belangrijk bij het gebruik van GIM-koppelingen dat de informatie die maatschappijen en andere externe partijen aanleveren goed wordt 'vertaald' naar de ANVA-software en andersom. Hiertoe biedt ANVA een standaardmapping met koppelingen tussen AFD-attributen en ANVA-labels. ANVA streeft met AFD-mappingbeheer continue naar een zo volledig mogelijke standaardmapping. Dat biedt u de volgende voordelen:

• De inrichting van externe koppelingen kost u nauwelijks nog tijd.
• Voorspelbare en betrouwbare externe koppelingen door standaardisatie.
• Wijzigingen in de AFD-attributen en/of ANVA-labels zijn direct beschikbaar voor gebruik dankzij de mogelijkheid om tussen releases door te updaten via de module Contentdistributie.

Pad BOAF biedt op één plaats een compleet overzicht van alle koppelingen. Daarbij onderscheiden we:

• Koppelingen met ANVA-labels. Desgewenst kunt u afwijken van deze koppelingen.
• Door het systeem bepaalde koppelingen of Afwijkend niet toegestaan. Hiervan kunt u niet afwijken omdat deze essentieel zijn voor een correcte werking van externe koppelingen. Zie de 'Bijlage - Systeembepaalde koppelingen' voor een overzicht van de labels en attributen die systeembepaald zijn.

Er zijn 5 soorten koppelingen:

• Tussen AFD-attributen en ANVA-labels.
• Tussen inkomende AFD-codes en ANVA-codes.
• Tussen ANVA-codes en uitgaande AFD-codes.
• Tussen inkomende AFD-dekkingscodes en ANVA-dekkingscodes.
• Tussen ANVA-dekkingscodes en uitgaande AFD-dekkingscodes.

Let op ANVA bv adviseert u om niet af te wijken van de standaardmapping. Volstaat de standaardmapping niet in uw situatie, neem dan contact op met onze Servicedesk.

Inrichting AFD-mappingbeheer (stappenplan)

Initiële inrichting

Let op Werkt u met VPI Tariferen? Raadpleeg de handleiding 'VPI Tariferen (via AFD-mappingbeheer)' voor de verdere stappen.

Database-connectie inrichten voor AFD-mappingbeheer

Aangezien ANVA de gegevens in pad BYSN automatisch invult, zijn de velden in dit pad inactief. Dit voorkomt dat er een connectie wordt gemaakt met de verkeerde database. Je kunt de gegevens nog wel raadplegen en testen. Indien nodig kan een medewerker van Customer Support de gegevens voor je aanpassen.

Pad: BYSN

1. In het venster Database-connectiebeheer zie je de gegevens die noodzakelijk zijn om een verbinding met de database te kunnen maken.

   

   Veld	Toelichting
   Server	De hostnaam of het IP-adres van de database-server.
   Poort	De poort waarop de database-server draait.
   Naam	De database-naam.
   Gebruiker	De database-gebruiker.
   Wachtwoord	Het wachtwoord van de database-gebruiker.
   Database-connectie actief	Moet aangevinkt zijn om de database-verbinding te activeren.

2. Klik op Testen om te controleren of er met de ingevulde gegevens een database-verbinding kan worden gemaakt.

   Notitie Deze test kan ook worden uitgevoerd als de database-connectie inactief is.

   Als er geen verbinding kan worden gemaakt, verschijnt hiervan een melding: 'Database-connectie is mislukt.'. Je moet dan controleren of er problemen zijn met de database-server. Als deze actief is terwijl de database-connectie is mislukt, neem dan contact op met Customer Support.

3. Klik op Opslaan .

   Bij het starten van ANVA wordt er verbinding gemaakt met de database op basis van deze gegevens. Als er geen verbinding kan worden gemaakt, dan krijgt de beheerder hiervan een intern bericht.

AFD-mappingbeheer initieel vullen (AFD-migratiebeheer)

Met AFD-migratiebeheer vul je de module AFD-mappingbeheer. Tijdens het migratieproces worden twee stappen uitgevoerd:

• Initiële import van de AFD-datacatalogus en de standaardmapping van AFD-koppelingen zoals ANVA die uitlevert.
• Migratie van de bestaande label-, code- en dekkingmappingen uit ANVA (paden BOAL en BLC), indien deze afwijken van de door ANVA uitgeleverde standaardmapping. Door het overnemen van jouw bestaande mappingen blijven de GIM-koppelingen hetzelfde werken en worden dezelfde gegevens uitgewisseld.

Volg de volgende stappen om AFD-mappingbeheer te vullen:

1. Neem contact op met ANVA Customer Support door een ticket aan te maken via Support.anva.nl. Vraag om het standaard bestand voor de AFD-mappingbeheer.
2. Pak dit bestand uit.

Pad: IIVI

1. Antwoord Ja op de vraag "Het importeren van de AFD-standaardset duurt circa 10 minuten. Wilt u doorgaan?".
2. Selecteer het .dcp-bestand en klik op Open.

   Het AFD-migratieproces wordt nu uitgevoerd. Dit kan ongeveer tien minuten duren. Wacht tot het proces is afgerond.

3. Als het proces is afgerond, verschijnt een melding dat de import gelukt of mislukt is en het padnaam waar je het migratieverslag kunt vinden. Klik op OK.
4. Controleer altijd het migratieverslag, ook als de initiële import succesvol was. In het migratieverslag kan je zien of alle gewenste koppelingen overgenomen konden worden. En als de initiële import mislukt is, kan je zien welke fout zich heeft voorgedaan. Het migratieverslag is opgeslagen in de zelfde directory als het .dcp-bestand waarmee je het migratieproces hebt gestart. Zie voor meer informatie het hoofdstuk: 'Bijlage - Mogelijke meldingen en oplossingen AFD-migratiebeheer'.
5. Als er fouten zijn opgetreden: los deze op voordat je verder gaat.
6. Stuur het migratieverslag door aan de Customer Support van ANVA (bijvoorbeeld door middel van een melding via ANVA Support). De Customer Support gebruikt deze verslagen voor verdere verbetering van de software (zoals uitbreiding van de standaardkoppelingen).

Het resultaat van de migratie (een overzicht van alle koppelingen) vind je terug in AFD-mappingbeheer, pad BOAF.

AFD-koppelingbeheer

Voer de onderstaande stappen uit om te selecteren welke koppelingen gebruikmaken van AFD-mappingbeheer.

Let op De volgende koppelingen gebruiken standaard AFD-mappingbeheer. Deze zijn hier altijd geselecteerd:
- VPI Tariferen en VPI Acceptatie
- VPI Acceptatie

Pad: BOAN

1. Vink aan welke koppelingen je via AFD-mappingbeheer wilt laten verlopen.
2. Klik op Opslaan .

De optie Voertuigservice is voor het gebruik van de voertuigkoppelingen. Als je deze optie selecteert, wordt naar de vertaaltabel in AFD-mappingbeheer (pad BOAF) gekeken. Indien aanwezig wordt de afwijkend gekoppelde codering gebruikt.

Het gaat om de volgende labels:

• 10229 Auto uitvoering
• 10234 Soort brandstof
• 12989 Soort brandstof 2 (maakt gebruik van tabel 10234)
• 13867 RDW Inrichtingscode

Veelgestelde vragen

Kun je koppelingen in pad BOAN ook later aanzetten?

Updaten AFD-mappingbeheer (stappenplan)

AFD-mappingbeheer updaten via Contentdistributie

Let op Gebruikers met beheerdersrechten krijgen op het opstartscherm van ANVA een melding als er een nieuwe update beschikbaar is. Controleer als beheerder dus altijd je opstartscherm.

Updates van AFD-mappingen worden verspreid via Contentdistributie. Dit betekent dat bepaalde inhoudelijke updates automatisch naar ANVA gedistribueerd worden, ook buiten de releases om. Deze 'contentpackages' hoef je vervolgens alleen nog maar te installeren. Zo houd je zelf de regie over wanneer je de informatie in gebruik neemt.

Bij een update worden zowel de AFD-datacatalogus als de standaardmapping vernieuwd. Afwijkende koppelingen die je zelf hebt gemaakt worden niet overschreven, tenzij ze niet meer van toepassing zijn omdat bijvoorbeeld een AFD-attribuut vervallen is bij het SIVI, of als jouw 'afwijkende' koppeling in de update inmiddels overeenkomt met de standaard van ANVA en dus niet meer afwijkend is.

Er zijn maximaal twee versies van de AFD-datacatalogus en de bijbehorende koppelingen op jouw systeem toegestaan: de meest recente en de versie daarvoor. Bij het updaten wordt dit automatisch gecontroleerd. Als de update is gelukt, dan worden alle vorige versies inclusief de eventuele subversies en de bijbehorende koppelingen en afwijkende koppelingen verwijderd.

Pad: BC

Zie voor het toekennen van de benodigde rechten en voor uitgebreide informatie over het uploaden en installeren van contentpackages, de handleiding 'Contentdistributie'.

Als de installatie van de contentpackage voor AFD-mappingbeheer succesvol is, verschijnt onderstaande melding:

Herstart ANVA en controleer daarna altijd het updateverslag, ook als de update gelukt is, om te zien of alle gewenste koppelingen zijn overgenomen.

Updateverslag voor AFD-mappingbeheer bekijken

Notitie Een actueel overzicht van de koppelingen in BOAF (Excell) kun je downloaden. Dit is altijd de laatste versie en van alle koppelingen. Voor aanpassingen kun je deze vergelijken met oudere versies.

Na een update van de AFD-datacatalogus en de standaardmapping heeft Contentdistributie het resultaat vastgelegd in een updateverslag.

Controleer altijd dit verslag, ook als de update succesvol was. Als je afwijkende koppelingen hebt, kun je in het verslag zien of ze allemaal overgenomen konden worden. Een AFD-attribuut kan bijvoorbeeld vervallen zijn bij het SIVI, of jouw 'afwijkende' koppeling kan na de update inmiddels overeenkomen met de standaard van ANVA en is dan dus niet meer afwijkend.

Als de update mislukt is, kun je zien welke fout zich heeft voorgedaan. Voor een overzicht van de foutmeldingen, zie de bijlage Meldingen en oplossingen AFD-mappingbeheer.

Pad: BC

1. Ga naar actiemenu Content Installer.
2. Klik op de omschrijving van een geïnstalleerde contentpackage van het contenttype AFD-Defaults.
3. Klik op de voor INSTALLATIELOGGING.
4. Klik op de voor Uitvoeren installatie.
5. Klik op de regel met de tekst "ANVA-AFD-MAPPING-MODULE Het updateverslag is opgeslagen."

   Het updateverslag opent nu als .csv-bestand.

   

Koppelingen tussen AFD-attributen en ANVA-labels

AFD-attributen zoeken

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om alle AFD-attributen te bekijken. Een AFD-attribuut kan gekoppeld zijn aan een ANVA-label.

U kunt kiezen voor welke AFD-versie u de AFD-attributen en de daarbij behorende koppelingen wilt bekijken. De venstertitel geeft aan welke versie u bekijkt. Standaard wordt het scherm getoond met de meest recente AFD-versie.

Pad: BOAF

1. Selecteer bovenin het venster de AFD-versie waarin u wilt zoeken. In het venster hierboven staat bijvoorbeeld versie 32E (01-05-2019) .1.
2. Beperk de zoekresultaten door (een deel van) de Entiteit, het Attribuut en/of de AFD-omschrijving en/of een Label op te geven.

   Notitie Met de knop Wissen kunt u alle door u opgegeven zoekcriteria wissen.

3. Klik op Zoeken .

   Het venster AFD-mappingbeheer toont de zoekresultaten met daarin onder andere de volgende kolommen:

   Kolom	Omschrijving
   AFD-omschrijving	Omschrijving uit de AFD-datacatalogus van het SIVI. [001], [002], [003], etc: de toevoeging van een volgnummer tussen blokhaken betekent dat hetzelfde AFD-label aan meerdere ANVA-labels gekoppeld kan worden.
   Label	Een AFD-attribuut kan gekoppeld zijn aan een ANVA-label. In dat geval toont kolom Label een ANVA-labelnummer bij dit AFD-attribuut. De waarde SYST in de kolom Label duidt op een door het systeem bepaalde koppeling. Deze kunt u niet wijzigen.
   Afwk.	Een koppeling die afwijkt van wat ANVA standaard aanlevert. Afwijking niet toegestaan.
   Wijzig	Klik op Wijzigen om de details van het betreffende AFD-attribuut te bekijken en, indien gewenst, te wijzigen.
   Verw. label	Verwijzend label. Deze kolom wordt gevuld: ...met een ANVA-label, als het gekoppelde ANVA-label gebruikmaakt van coderingen van een ander label. Zie hoofdstuk 'Label met info tabel aanmaken' in het onderwerp Beheer Label . ...met JANEE, als het gekoppelde label alleen een Ja/Nee-codering heeft.
   In	De inkomende codes raadplegen en/of wijzigen.
   Uit	De uitgaande codes raadplegen en/of wijzigen.

4. Klik op Terug .

Veelgestelde vragen

Wat betekent [001] achter een objectlabel?

Afwijkend ANVA-label aan een AFD-attribuut koppelen/wijzigen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om AFD-attributen en ANVA-labels te koppelen, en zo af te wijken van de standaardmapping die door ANVA wordt aangeleverd.

Pad: BOAF

1. Zoek het AFD-attribuut waaraan u een afwijkend ANVA-label wilt koppelen. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Wijzigen .

   Venster Koppelen AFD-attributen opent.

   

3. In veld Afwijkend:
   • Vul het afwijkende labelnummer in en druk op [Enter]. Klik op Opslaan .
   • Of: klik op Zoeken . Venster Info: rubrieken opent. Selecteer een ANVA-label en druk op [Enter]. U komt terug in venster Koppelen AFD-attributen met daarin het geselecteerde ANVA-label. Klik op Opslaan .

     Notitie Als u een AFD-attribuut koppelt met een ANVA-label waarvan de Displaywijze is 67 Ja/nee, dan worden de AFD-codes Ja en Nee automatisch gekoppeld aan de ANVA-codes Ja en Nee.

   

   Venster AFD-mappingbeheer toont de afwijkende labelkoppeling met een vinkje in de kolom Afwk. (Afwijkend). De standaardmapping wordt ook nog getoond in de regel erboven, maar is nu grijs gemarkeerd en het Wijzig-icoon is verwijderd.

   

Koppeling tussen AFD-attribuut en afwijkend ANVA-label verwijderen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om koppelingen, die u eerder zelf gemaakt heeft, tussen AFD-attributen en afwijkende ANVA-labels weer te verwijderen.

Pad: BOAF

1. Zoek het AFD-attribuut waarbij u de koppeling met een afwijkend ANVA-label wilt verwijderen. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Wijzigen .
3. Venster Koppelen AFD-attributen opent.

   

4. Klik op Verwijderen in veld Afwijkend.
5. Klik op Opslaan .

Koppelingen tussen inkomende AFD-codes en ANVA-codes

Als een AFD-attribuut met een codelijst is gekoppeld aan een ANVA-codelabel, zijn ook de inkomende AFD-codes gekoppeld met de overeenkomende ANVA-codes. Deze koppelingen zijn noodzakelijk om informatie die maatschappijen en andere externe partijen aanleveren te kunnen vertalen naar uw administratie.

ANVA biedt een standaardmapping met koppelingen van inkomende AFD-codes naar ANVA-codes. Wij raden u aan om zo min mogelijk af te wijken van deze standaardmapping. Verschillen uw ANVA-codes van de inkomende AFD-codes, dan adviseren wij u waar mogelijk deze ANVA-codes aan te passen naar de AFD-codes. Waar dit onwenselijk of niet mogelijk is, kunt u inkomende AFD-codes koppelen met afwijkende ANVA-codes.

Koppelingen van inkomende AFD-codes naar ANVA-codes zoeken

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om van alle AFD-attributen met een codelijst en gekoppeld ANVA-label, alle bijbehorende AFD-codes te bekijken. Een inkomende AFD-code kan gekoppeld zijn met een ANVA-code.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.

   

2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-codes opent.

   

   • Een inkomende AFD-code kan gekoppeld zijn aan een ANVA-code. In dat geval toont de kolom ANVA een ANVA-code.
   • Meerdere inkomende AFD-codes kunnen aan dezelfde ANVA-code gekoppeld zijn.
   • Als een AFD-attribuut is gekoppeld aan een ANVA-label dat coderingen van een ander ANVA-label gebruikt (= een verwijzend label), dan wordt dit getoond in het overzicht.

     Let op Wijzigingen die in de koppelingen van de coderingen gemaakt worden, gelden ook voor het verwijzende label.

3. Klik op Terug .

Inkomende AFD-code aan een afwijkende ANVA-code koppelen/wijzigen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Ook koppelingen van coderingen van een ANVA-label die coderingen van een ander ANVA-label (verwijzend label) gebruikt, kunnen afwijken van de standaard.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om inkomende AFD-codes aan ANVA-codes te koppelen, en zo af te wijken van de standaardmapping die door ANVA wordt aangeleverd.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en een gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-codes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende AFD-code.

   Venster Koppelen inkomende AFD-codes opent.

   

4. In veld Afwijkend:
   • Vul de ANVA-code in en en druk op [Enter]. Klik op Opslaan .
   • Of: klik op Zoeken . Venster Selectie opent nu. Selecteer een ANVA-code en druk op [Enter]. U komt terug in venster Koppelen inkomende AFD-codes met daarin de geselecteerde ANVA-code. Klik op Opslaan .

   

   Venster Inkomende AFD-codes toont de afwijkende codekoppeling met een vinkje in de kolom Afwijkend. De standaardmapping wordt ook nog getoond in de regel erboven, maar is nu grijs gemarkeerd en het Wijzig-icoon is verwijderd.

Koppeling tussen inkomende AFD-code en afwijkende ANVA-code verwijderen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Ook koppelingen van coderingen van een ANVA-label die coderingen van een ander ANVA-label (verwijzend label) gebruikt, kunnen verwijderd worden.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om koppelingen die u eerder zelf gemaakt heeft tussen inkomende AFD-codes en afwijkende ANVA-codes weer te verwijderen.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en een gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: Koppelingen van inkomende AFD-codes naar ANVA-codes zoeken.
2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-codes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende afwijkende codekoppeling.

   Venster Koppelen inkomende AFD-codes opent.

   

4. Klik op Verwijderen in veld Afwijkend.
5. Klik op Opslaan .

   De afwijkende koppeling is niet meer zichtbaar in het overzichtsvenster.

Koppelingen tussen ANVA-codes en uitgaande AFD-codes

Als een AFD-attribuut met een codelijst is gekoppeld aan een ANVA-codelabel, zijn ook de uitgaande AFD-codes gekoppeld met de overeenkomende ANVA-codes. Deze koppelingen zijn noodzakelijk om informatie die maatschappijen en andere externe partijen aanleveren te kunnen vertalen naar uw administratie.

ANVA biedt een standaardmapping met koppelingen van ANVA-codes naar uitgaande AFD-codes. Wij raden u aan om zo min mogelijk af te wijken van deze standaardmapping. Verschillen uw ANVA-codes van de uitgaande AFD-codes, dan adviseren wij u waar mogelijk deze ANVA-codes aan te passen naar de AFD-codes. Waar dit onwenselijk of niet mogelijk is, kunt u afwijkende ANVA-codes koppelen aan uitgaande AFD-codes.

Koppelingen van ANVA-codes naar uitgaande AFD-codes zoeken

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om van alle AFD-attributen met een codelijst en gekoppeld ANVA-label, alle bijbehorende AFD-codes te bekijken. Een ANVA-code kan gekoppeld zijn met slechts één uitgaande AFD-code.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.

   

2. Klik op Uitgaande bij het betreffend AFD-attribuut.

   Venster Uitgaande AFD-codes opent.

   

   • Een ANVA-code kan gekoppeld zijn aan een uitgaande AFD-code. In dat geval toont de kolom AFD een AFD-code.
   • Meerdere ANVA-codes kunnen naar dezelfde uitgaande AFD-code gekoppeld zijn.
   • Als een AFD-attribuut is gekoppeld aan een ANVA-label dat coderingen van een ander ANVA-label gebruikt (= een verwijzend label), dan wordt dit getoond in het overzicht.

     Let op Wijzigingen die op de koppelingen van de coderingen gemaakt worden, gelden ook voor het verwijzende label.

3. Klik op Opslaan .

Afwijkende ANVA-code aan een uitgaande AFD-code koppelen/wijzigen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.
Ook koppelingen van coderingen van een ANVA-label die coderingen van een ander ANVA-label (verwijzend label) gebruikt, kunnen afwijken van de standaard.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om uitgaande AFD-codes en ANVA-codes te koppelen, en zo af te wijken van de standaardmapping die door ANVA wordt aangeleverd.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Uitgaande bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Uitgaande ANVA-codes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende ANVA-code.

   Venster Koppelen uitgaande AFD-codes opent.

   

4. In veld Afwijkend:
   • Vul de ANVA-code in en druk op [Enter]. Klik op Opslaan .
   • Of: klik op Zoeken . Venster Info: [...] opent nu. Selecteer een AFD-code en druk op [Enter]. U komt terug in venster Koppelen uitgaande AFD-codes met daarin de geselecteerde AFD-code. Klik op Opslaan .

   

   Venster Uitgaande AFD-codes toont de afwijkende codekoppeling met een vinkje in de kolom Afwijkend. De standaardmapping wordt ook nog getoond in de regel erboven, maar is nu grijs gemarkeerd en het Wijzig-icoon is verwijderd.

   

Koppeling tussen afwijkende ANVA-code en uitgaande AFD-code verwijderen

Let op Alleen ANVA-medewerkers kunnen de standaardset aanpassen. U kunt zelf wel koppelingen maken/verwijderen die afwijken van de standaardset. In de overzichtsschermen van AFD-mappingbeheer zijn deze gemarkeerd met een vinkje in kolom Afw. / Afwijkend. Als Door systeem bepaald of Afwijkend is niet toegestaan aangevinkt zijn, is afwijken van de standaardset ook niet mogelijk.
Ook koppelingen van coderingen van een ANVA-label die coderingen van een ander ANVA-label (verwijzend label) gebruikt, kunnen verwijderd worden.

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om koppelingen die u eerder zelf gemaakt heeft tussen uitgaande AFD-codes en afwijkende ANVA-codes weer te verwijderen.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met een codelijst en een gekoppeld ANVA-label. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Uitgaande bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Uitgaande ANVA-codes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende afwijkende codekoppeling.

   Venster Koppelen uitgaande AFD-codes opent.

4. Klik op Verwijderen in veld Afwijkend.
5. Klik op Opslaan .

Koppelingen tussen inkomende AFD-dekkingcodes en ANVA-dekkingcodes

Koppelingen van inkomende AFD-dekkingcodes naar ANVA-dekkingcodes zijn noodzakelijk om dekkingcodes die door maatschappijen en andere externe partijen worden aangeleverd te kunnen vertalen naar jouw administratie.

ANVA biedt geen standaardmapping aan voor dekkingcodes, omdat hier geen standaard voor bestaat. Ieder kantoor heeft zijn eigen set. Wel zijn bij de initiële inrichting van AFD-mappingbeheer de koppelingen van jouw kantoor reeds overgenomen. Je hoeft dus alleen nieuwe of gewijzigde dekkingcodes handmatig te koppelen. Elke koppeling is gemerkt als afwijkend .

Koppelingen van inkomende AFD-dekkingscodes naar ANVA-dekkingscodes zoeken

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om van alle AFD-dekkingsentiteiten de bijbehorende AFD-dekkingscodes te bekijken. Een inkomende AFD-dekkingscode kan gekoppeld zijn met slechts één ANVA-dekkingscode.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met codelijst ADNDEK en gekoppeld ANVA-label 98160 ADN-dekkingcode. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.

   

2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-dekkingcodes opent. Dit is altijd een complete lijst met koppelingen van inkomende AFD-dekkingen naar ANVA-dekkingen.

   

   • Een inkomende AFD-dekkingscode kan gekoppeld zijn aan een ANVA-dekkingscode. In dat geval toont de kolom ANVA een ANVA-dekkingscode.
   • Meerdere inkomende AFD-dekkingscodes kunnen aan dezelfde ANVA-dekkingscode gekoppeld zijn.
3. Klik op Terug .

Inkomende AFD-dekkingscode aan een ANVA-dekkingscode koppelen/wijzigen

ANVA biedt geen standaardmapping aan voor dekkingcodes, omdat hier geen standaard voor bestaat. Ieder kantoor heeft zijn eigen set. Wel zijn bij de initiële inrichting van AFD-mappingbeheer de koppelingen van jouw kantoor reeds overgenomen. Je hoeft dus alleen nieuwe of gewijzigde dekkingcodes handmatig te koppelen. Elke koppeling is gemerkt als afwijkend .

Om inkomende AFD-dekkingscodes aan een ANVA-dekkingscode te koppelen of om een bestaande koppeling te wijzigen:

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met codelijst ADNDEK en gekoppeld ANVA-label 98160 ADN-dekkingcode. Zie hoofdstuk: Koppelingen van inkomende AFD-dekkingscodes naar ANVA-dekkingscodes zoeken.
2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-dekkingcodes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende AFD-dekkingscode.

   Venster Koppelen inkomende AFD-dekkingcodes opent.

   

4. In het veld Afwijkend:
   • Vul de ANVA-code in en druk op [Enter]. Klik op Opslaan .
   • Of: klik op Zoeken . Venster Info: dekking code opent nu. Selecteer een ANVA-code en druk op [Enter]. U komt terug in venster Koppelen inkomende AFD-dekkingcodes met daarin de geselecteerde ANVA-code. Klik op Opslaan .

   

   Venster Inkomende AFD-codes toont de codekoppeling:

   

Koppeling tussen inkomende AFD-dekkingscode en ANVA-dekkingscode verwijderen

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om koppelingen tussen inkomende AFD-dekkingscodes en ANVA-dekkingscodes weer te verwijderen.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met codelijst ADNDEK en gekoppeld ANVA-label 98160 ADN-dekkingcode. Zie hoofdstuk: Koppelingen van inkomende AFD-dekkingscodes naar ANVA-dekkingscodes zoeken.
2. Klik op Inkomende bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Inkomende AFD-dekkingcodes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende AFD-code.

   Venster Koppelen inkomende AFD-dekkingcodes opent.

   

4. Klik op Verwijderen in veld Afwijkend.
5. Klik op Opslaan .

   De codemapping is niet meer zichtbaar in het overzichtsvenster.

Koppelingen tussen ANVA-dekkingscodes en uitgaande AFD-dekkingscodes

Koppelingen van ANVA-dekkingscodes naar uitgaande AFD-dekkingscodes zijn noodzakelijk om dekkingscodes uit uw administratie te kunnen vertalen naar informatie die maatschappijen en andere externe partijen u vragen aan te leveren.

ANVA biedt geen standaardmapping aan voor dekkingcodes, omdat hier geen standaard voor bestaat. Ieder kantoor heeft zijn eigen set. Wel zijn bij de initiële inrichting van AFD-mappingbeheer de koppelingen van jouw kantoor reeds overgenomen. Je hoeft dus alleen nieuwe of gewijzigde dekkingcodes handmatig te koppelen. Elke koppeling is gemerkt als afwijkend .

Koppelingen van ANVA-dekkingscodes naar uitgaande AFD-dekkingscodes zoeken

Het venster AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om alle ANVA-dekkingscodes te bekijken. Een ANVA-dekkingscode kan gekoppeld zijn met slechts één combinatie van een uitgaande AFD-dekkingscode met AFD-dekkingsentiteit.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met codelijst ADNDEK en gekoppeld ANVA-label 98160 ADN-dekkingcode. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.

   

2. Klik op Uitgaande bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Uitgaande AFD-dekkingcodes opent.

   

   • Een ANVA-dekkingscode kan gekoppeld zijn aan een uitgaande AFD-dekkingscode. In dat geval toont de kolom AFD een AFD-dekkingscode.
   • Meerdere ANVA-dekkingscodes kunnen aan dezelfde uitgaande AFD-dekkingscode gekoppeld zijn.
3. Klik op Terug .

ANVA-dekkingscode aan een uitgaande AFD-dekkingscode koppelen/wijzigen

ANVA biedt geen standaardmapping aan voor dekkingcodes, omdat hier geen standaard voor bestaat. Ieder kantoor heeft zijn eigen set. Wel zijn bij de initiële inrichting van AFD-mappingbeheer de koppelingen van jouw kantoor reeds overgenomen. Je hoeft dus alleen nieuwe of gewijzigde dekkingcodes handmatig te koppelen. Elke koppeling is gemerkt als afwijkend .

Om een ANVA-dekkingscodes aan een uitgaande AFD-dekkingscode te koppelen of om een bestaande koppeling te wijizgen:

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met codelijst ADNDEK en gekoppeld ANVA-label 98160 ADN-dekkingcode. Zie hoofdstuk: Koppelingen van ANVA-dekkingscodes naar uitgaande AFD-dekkingscodes zoeken
2. Klik op Uitgaande bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Uitgaande AFD-dekkingcodes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende AFD-dekkingscode.

   Venster Koppelen uitgaande AFD-dekkingcodes opent.

   

4. In het veld Afwijkend:
   • Vul de ANVA-code in en druk op [Enter]. Klik op Opslaan .
   • Of: klik op Zoeken . Venster Info: ADN dekkingscode opent nu. Selecteer een ANVA-code en druk op [Enter]. U komt terug in venster Koppelen uitgaande AFD-dekkingcodes met daarin de geselecteerde AFD-code. Klik op Opslaan .

   

   Venster Uitgaande AFD-dekkingcodes toont de codekoppeling.

   

Koppeling van ANVA-dekkingscode naar uitgaande AFD-dekkingscode verwijderen

AFD-mappingbeheer biedt u de mogelijkheid om koppelingen tussen uitgaande AFD-dekkingscodes en afwijkende ANVA-dekkingscodes weer te verwijderen.

Pad: BOAF

1. Zoek een AFD-attribuut met codelijst ADNDEK en gekoppeld ANVA-label 98160 ADN-dekkingcode. Zie hoofdstuk: AFD-attributen zoeken.
2. Klik op Uitgaande bij het betreffende AFD-attribuut.

   Venster Uitgaande AFD-dekkingcodes opent.

3. Klik op Wijzigen bij de betreffende AFD-code.

   Venster Koppelen uitgaande AFD-dekkingcodes opent.

4. Klik op Verwijderen in veld Afwijkend.
5. Klik op Opslaan .

   De afwijkende codemapping is niet meer zichtbaar in het overzichtsvenster.

Bijlagen AFD-mappingbeheer

Bijlage - Systeembepaalde koppelingen

Dit zijn koppelingen tussen AFD-attributen en ANVA-labels, waarvan u niet kunt afwijken omdat ze essentieel zijn voor een correcte werking van externe koppelingen.

Het betreft de volgende labels:

Bijlage - Meldingen en oplossingen AFD-mappingbeheer

Na het migratieproces en na een update moet je het betreffende verslag controleren op aanwezige meldingen. Het migratieverslag bevindt zich in dezelfde directory als het importbestand waarmee je het migratieproces heeft gestart. Het updateverslag kun je openen via pad BC.

Sommige meldingen vereisen nog een handmatige handeling om tot een goed werkend systeem te komen. Hieronder staan de voorkomende meldingen met een beschrijving van de handeling die eventueel nog uitgevoerd moet worden.

Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF

Hier kan je een Excel-lijst downloaden van alle ANVA-labels, gekoppeld aan AFD-labels in de AFD-mappingbeheer.

Je kan jouw versie controleren in pad BOAF. Heb je niet de laatste versie, dan kan je deze installeren via pad BC (Contentpackage installeren).

• actueel overzicht van de koppelingen in BOAF (46C)

Oudere versies 2025

• Versie 46B
• Versie 46A
• Versie 45F
• Versie 45E
• Versie 45D
• Versie 45C
• Versie 45B
• Versie 45A

Nieuwe koppelingen AFD-mappingbeheer (pad BOAF)

In pad Beheer – Content (pad BC) installeer je nieuwe contentpackages voor de AFD-mappingbeheer. Soms is het noodzakelijk dat een AFD-label aan een ander of nieuw ANVA label gekoppeld wordt. Hier zie je per versie een overzicht van de bijzonderheden. Bijzonderheden worden ook vermeldt in patch- en releasebrieven.

Voordat je de contentpackage installeert zullen de labels in de betreffende schermen en in de betreffende formulieren wellicht aangepast moeten worden. Voor het aanpassen van de labels is geen tool beschikbaar in ANVA. Wel kan je via pad IIBL Onderzoek gebruik labels zien in welke schermen, formulieren en bouwstenen het label staat.

Voor meer informatie, zie het hoofdstuk Koppelingen tussen AFD-attributen en ANVA-labels.

Versie 46C (maart 2026)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 46B (februari 2026)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 46A (januari 2026)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 45F (december 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 45E (november 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 45D (oktober 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 45C (september 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 45B (augustus 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 45A (juli 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.

Versie 44F (juni 2025)

Geen bijzonderheden. Zie totaaloverzicht in hoofdstuk Bijlage - Overzicht koppelingen BOAF.