NVGA-bestandsaanlevering 2010

Inleiding NVGA-bestandsaanlevering

De NVGA heeft een standaardformaat ontwikkeld om gegevens (financiële, polis-, schade- en Polis Inkomensbestanden) uit te wisselen tussen gevolmachtigde agenten en volmachtgevende maatschappijen. Vanuit ANVA kun je bestanden rechtstreeks in dit formaat aanleveren aan de maatschappij.

Het versturen van volmachtgegevens doe je doorgaans alleen op verzoek van de maatschappij. De gegevens worden via de Clearing House Volmachten (CHV) van Solera/Marketscan verzameld en verwerkt. Market Scan verwerkt en voegt de polis- en schadebestanden samen op een zodanige manier, dat deze eenvoudig en snel aan een datawarehouse en het grootboek van de verzekeraar kunnen worden toegevoegd.

Inrichten NVGA-bestandsaanlevering

Activeren van het NVGA-model

1. De functionaliteit NVGA-bestandsaanlevering kan worden geactiveerd in pad BYSS, venster Stuurcodes deel V door de stuurcode Aanleveren via volmachtbeheer op Ja te zetten.
2. Tevens dient het door Volmachtbeheer uitgegeven Agentnummer volmachtbeheer hier te worden vastgelegd. Dit nummer is gelijk aan de inlogcode op www.volmachtbeheer.nl.

Instellen NVGA-model per maatschappij

Een maatschappij kan in ANVA onder meerdere maatschappijnummers zijn geadministreerd. Het is mogelijk om de bestanden van één maatschappij in één keer aan te leveren. Hiervoor is label 97151 Volmachtbestand via volmachtbeheer beschikbaar.

Als een maatschappij aangeeft dat deze via het NVGA-model bestandsgegevens wil ontvangen, dan dien je eenmalig bij label 97151 in pad BLC deze maatschappij op te geven. In pad BMM dient vervolgens per maatschappijnummer te worden gekoppeld met een code van dit label.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij die je wilt koppelen aan een in label 97151 opgegeven maatschappij.
2. Ga naar menu Acties - NVGA-bestand - Basisgegevens.

3. In het venster Aanleveren via www.volmachtbeheer vul je de volgende gegevens in:

   Veld	Toelichting
   Maatschappij	Vul hier met behulp van Info de maatschappijnaam in van een van de maatschappijen zoals opgegeven bij label 97151.
   E-mailadres schadebestand	Geef hier het e-mailadres op dat gebruikt moet worden bij het aanleveren van de schadebestanden aan de maatschappij. Dit adres krijg je van de maatschappij.
   E-mailadres polisbestand	Geef hier het e-mailadres op dat gebruikt moet worden bij het aanleveren van de polisbestanden of inkomensbestanden aan de maatschappij. Dit adres krijg je van de maatschappij.
   E-mailadres financieel bestand	Geef hier het e-mailadres op dat gebruikt moet worden bij het aanleveren van de financiële bestanden aan de maatschappij. Dit adres krijg je van de maatschappij.
   Identificatienummer	Vul hier het identificatienummer in (= VE_IDNR in bestand)
   Volmachtnemer POR-code	POR-code van de volmachtnemer (= VE_MYAAND in bestand)
   Volmachtgever POR-code	POR-code van de volmachtgever (= VL_MYAAND in bestand)
   Interne code volmachtgever	Vul hier het nummer van de interne code van de volmachtgever in. Dit nummer krijg je van de maatschappij (= VL_VEIDNR in bestand)
   Maatschappijnr volmachtbeheer	Het nummer waaronder de maatschappij bekend is bij volmachtbeheer. Dit nummer krijg je van volmachtbeheer.

4. Klik op Afsluiten .
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Instellen NVGA per gebruiker

Om te bepalen welke medewerker bij jou op kantoor NVGA-bestanden kan aanleveren, moet je per gebruiker aangeven dat hij of zij hiertoe is gemachtigd.

Pad: BGG

1. In het venster Gebruikers selecteer je de gebruiker.
2. Ga naar het menu Instellingen.
3. Zet in het venster Instelling het veld www.volmachtbeer.nl op Ja.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Vertaaltabellen per maatschappij

Per maatschappij moeten vijf vertaaltabellen worden ingeregeld.

Let op Als je altijd direct de ANVA-code naar de maatschappij stuurt, hoef je de vertaaltabellen NIET in te vullen. Met de vertaaltabellen worden de ANVA-codes omgezet naar maatschappijcodes. Zo weet je zeker dat de codes voor de maatschappij duidelijk zijn.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteer je de maatschappij waarvoor je de vertaaltabellen wilt inregelen.
2. In het venster Maatschappijgegevens ga je naar menu Acties.
3. Ga vervolgens naar NVGA-bestand – Vertaaltabellen. Je kunt hier de volgende tabellen inregelen:
   • Vertaling dekkingcodes
   • Vertaling code Hoedanigheid
   • Vertaling code relatiesoort
   • Vertaling code geslacht
   • Vertaling incl/excl BTW

Vertaling dekkingcodes

Deze vertalingstabel is hetzelfde als de tabel die via BMM - Acties - Basis aanl. volmacht kan worden opgegeven. Als je deze al hebt gevuld en de dekkingcodes voor het aanleveren van de polisbestanden moeten vertaald worden naar dezelfde maatschappijcodes, dan hoef je de onderstaande tabel niet opnieuw te vullen.

Als je onderstaande tabel Vertaling dekkingcodes invult, wordt die gebruikt voor het aanleveren van de polisbestanden.

Pad: BMM

1. Kies voor de knop Vertaling dekkingcodes. De dekkingcodes moeten per branche-dekkingcombinatie vertaald worden naar maatschappijcodes.
   • Via menu Opbouwen tabel wordt heel ANVA doorgelezen en alle bij de maatschappij voorkomende branche-dekkingcombinaties worden getoond.
   • Voeg zelf een nieuwe branche of dekking toe door te kiezen voor Nieuw .
   • Een branche-dekkingcombinatie die je niet meer gebruikt kun je Verwijderen .
   • Voor iedere branche, dekking of branche-dekkingcombinatie moet je de 'maatschappijcode' opgeven in het veld Vertaling maatschappij.

     Let op Deze maatschappijcode moet je opvragen bij de betreffende maatschappij (het is niet het maatschappijnummer dat in ANVA wordt gebruikt).

Verzekerd bedrag A en B

De NVGA heeft de verzekerde bedragen per dekking nodig, maar in sommige gevallen mogen ze ook uit de polis komen. Het gaat daarbij om ANVA-labels 10241 Verzekerd bedrag A en 10242 Verzekerd bedrag B. ANVA controleert alleen bij onderstaande AFD-dekkingcodes eerst of de verzekerde bedragen aanwezig zijn in de dekking en zo niet, of ze wel in de polis staan. In dat geval worden de verzekerde bedragen uit de polis aangeleverd. De verzekerde bedragen in de dekking hebben dus altijd voorrang. Voor mogelijke aanlevering uit de polis moeten onderstaande dekkingcodes gekoppeld zijn aan de dekkingcodes van de NVGA: 

• 01001 - Personen ongevallen in-/opz
• 01012 - Gezinsongevallen 
• 01015 - Ongevallen
• 01023 - Persoonlijke ongevallen opv
• 03510 - Transport bedrijfsuitrustin"
• 05404 - Computer
• 06001 - Aansprakelijkheid
• 06002 - Aansprakelijkheid uitgebrei
• 06010 - Bedrijfsaansprakelijkheid
• 06011 - Weerkgeversaansprakelijkhei
• 06012 - Milieu aansprakelijkheid
• 06013 - Productaansprakelijkheid
• 06014 - Beroepsaansprakelijkheid
• 06015 - Bestuurdersaansprakelijkhe
• 06020 - Werkgeversaansp motorrijtui
• 06021 - Werkgeversaansp ongemotoris
• 06022 - Werkgeversaansp woon-werkve
• 06101 - Milieuschade
• 06105 - Milieuschade bij derden
• 06200 - Aansprakelijkheid vaartuig
• 06990 - Jagersrisico
• 06991 - Huiseigenaar
• 06993 - Dierenoppas
• 06994 - Kinderoppas
• 06995 - Betaald klussen
• 06997 - Verhuur (aansprakelijkheid)
• 06998 - Aansprakelijkheid dieren
• 06999 - Overig (wettelijke) aanspra

Hoedanigheid

Je dient aan te geven welk label gebruikt dient te worden voor het aangeven van de hoedanigheid van de verzekeringnemer met betrekking tot de polis.

Pad: BMM

Standaard is dit in ANVA het label 10245 Hoedanigheid. Als je een ander (vrij) label gebruikt voor het aangeven van de hoedanigheid, dan geef je dat label hier op. Je kunt maximaal één label opgeven.

Code geslacht

Notitie het is wel mogelijk om de vertaaltabel voor geslacht in te vullen, maar deze wordt niet toegepast.

De codetabellen voor geslacht dienen te worden vertaald naar maatschappijcoderingen.

Pad: BMM

Ieder gebruikt geslacht in ANVA dient vertaald te worden naar een maatschappijcode. Je kunt kiezen uit de coderingen die zijn ingegeven bij label 00044 Geslacht.

Via het menu Opbouwen tabel worden alle coderingen uit label 00044 getoond.

Met Nieuw voeg je een codering toe.

De bijbehorende maatschappijcode geef je op in het veld Vertaling maatschappij.

Soort relatie

De codetabellen voor relatiesoort dienen te worden vertaald naar maatschappijcoderingen.

Pad: BMM

Ieder in ANVA gebruikte relatiesoort dient vertaald te worden naar een maatschappijcode. Je kunt kiezen uit de coderingen die zijn ingegeven bij label 00040 Soort relatie.

• Via het menu Opbouwen tabel worden alle coderingen uit label 00040 getoond.
• Met Nieuw voeg je een codering toe.
• De bijbehorende maatschappijcode geef je op in het veld Vertaling maatschappij.

Incl/excl BTW

De codes inclusief/exclusief BTW dienen te worden vertaald naar maatschappijcodes.

Pad: BMM

Iedere in ANVA gebruikte code inclusief/exclusief BTW dient vertaald te worden naar een maatschappijcode. Je kunt kiezen uit de coderingen die zijn ingegeven bij label 10102 Bedragen zijn incl./excl. BTW(code).

• Via het menu Opbouwen tabel worden alle coderingen uit label 10102 getoond.
• Met Nieuw voeg je een codering toe.
• De bijbehorende maatschappijcode geef je op in het veld Vertaling maatschappij.

Werken met NVGA-bestandsaanlevering

Met het NVGA-model kun je op verzoek van de maatschappij financiële, polis- en/of schadebestanden elektronisch verzenden naar de maatschappij. De maatschappij doet een dergelijk verzoek altijd via e-mail. Bij een aanvraag via e-mail wordt vanuit de maatschappij een elektronisch verzoek naar Volmachtbeheer verstuurd. Volmachtbeheer registreert het verzoek en stuurt het door naar jouw kantoor in de vorm van een e-mail.

Op jouw kantoor wordt de e-mail met het verzoek gelezen. In ANVA wordt het bestand aangemaakt en wordt een e-mailbericht aangemaakt met de benodigde gegevens. Deze informatie wordt vervolgens aan de maatschappij aangeleverd via e-mail. Tegelijkertijd wordt naar Volmachtbeheer een afmelding verstuurd. Via Volmachtbeheer wordt de status van het verzoek van de maatschappij bijgehouden. Als niet binnen een aantal dagen wordt voldaan aan het verzoek, wordt een (elektronische) herinnering aan jouw kantoor verstuurd.

Polisbestand aanleveren

De gegevens worden zowel met als zonder vertaling aangeleverd.

Inkomenspolissen (aangeleverd via Polis Inkomen, pad ID1K) worden vooralsnog ook aangeleverd in het generieke polisbestand. Dit is op advies van het SIVI, zodat de verzekeraar kan controleren of de polissen in het inkomenspolisbestand overeenkomen met die in het polisbestand.

Verdeelpolissen (beurs) worden niet meegenomen in het polisbestand.

Pad: ID1P

1. In het venster Polisbestand NVGA-model 2010 kan je de volgende gegevens invullen:

   

   Veld	Toelichting
   Aanvraagnummer	Door de maatschappij bepaald. Dit nummer wordt in het onderwerpveld in het e-mailbericht geplaatst.
   NVGA-maatschappij	Vul hier in van welke maatschappij je de gegevens wilt aanmaken. je kan hier kiezen uit de maatschappijen zoals opgegeven in label 97151 Volmachtbestand via volmachtbeheer.
   Aanvraagdatum	Datum van de aanvraag van de maatschappij.
   Referentie zender	Vul jouw referentie in.
   Aanmaken inclusief	Geef aan welke polissen in het bestand moeten worden opgenomen: Lopende polissen: wijzigingsreden 1 t/m 9, 30 t/m 39 en 50 t/m 99999. Opgeschorte polissen: wijzigingsreden 20 t/m 29. Niet-prolongerende polissen: wijzigingsreden 10 t/m 19. Geroyeerde polissen: wijzigingsreden 40 t/m 49.
   Maximaal aantal maanden geroyeerde polissen	Vul het aantal maanden in het verleden in waarvoor je de royementsgegevens wilt aanleveren. Standaard staat hier 0. Als je hier geen aantal maanden invult, worden er dus geen geroyeerde polissen aangeleverd. Let op Bij het aanleveren van gegevens op basis van het aantal maanden in het verleden, wordt uitgegaan van de datum waarop je dit bestand maakt.
   Uitvoer naar	Kies of je het bestand direct per e-mail wilt verzenden of dat je het wilt opslaan als bestand om het op een ander tijdstip of op andere wijze te versturen. Als je kiest voor Bestand: ga naar veld Directory, klik op en kies een locatie, bij voorkeur op de client. Het pad blijft bewaard totdat je het weer wijzigt.

2. Klik op Start .
3. Klik op Ja bij de vraag 'Alles akkoord?'.

   Als je e-mail als verzendwijze hebt gekozen, wordt de mail aangemaakt met in de bijlage de gevraagde gegevens. Indien gewenst kan je de e-mail nog aanpassen. Verstuur vervolgens de e-mail.

   Er wordt automatisch een afmelding verstuurd naar Volmachtbeheer. Volmachtbeheer houdt bij of aan het verzoek is voldaan. Als niet wordt voldaan aan het verzoek van de maatschappij ontvang je na enkele dagen een herinnering en na nog een periode wordt het verzoek als ‘niet beantwoord’ teruggestuurd naar de maatschappij. De termijnen die hiervoor gelden worden door de maatschappij bepaald.

UIV-polissen in NVGA-bestand

De UIV-polissen worden herkend door het label 98632 Identificatienummer product, het door het SIVI toegekende identificatienummer van het maatschappijproduct, dat door ANVA is vastgelegd bij de uniforme verzekeringsvormen (beginnend met #).

Aanlevering als het een UIV-polis betreft:

Meer informatie: NVGA-polisbestand mapping en vertaaltabel.

Schadebestand aanleveren

De gegevens worden zowel met als zonder vertaling aangeleverd.

Pad: ID1S

1. In het venster Schadebestand NVGA-model kan je de volgende gegevens invullen:

   

   Veld	Toelichting
   NVGA-maatschappij	Vul hier in van welke maatschappij je de gegevens wilt aanmaken. je kan hier kiezen uit de maatschappijen zoals opgegeven in label 97151 Volmachtbestand via volmachtbeheer.
   Aanvraagnummer	Door de maatschappij bepaald. Dit nummer wordt in het onderwerpveld in het e-mailbericht geplaatst.
   Aanvraagdatum	Datum van de aanvraag van de maatschappij.
   Referentie zender	Vul jouw referentie in.
   Openstaande schades	Vink aan als je ook de openstaande schades wilt aanleveren.
   Afgehandelde schades	Vink aan als je ook de afgehandelde schades wilt aanleveren.
   Maximaal aantal maanden afgehandelde schades	Vul het aantal maanden in het verleden in waarvoor je de afgehandelde schades wilt aanleveren. Standaard staat hier 0. Als je hier geen aantal maanden invult, worden er dus geen afgehandelde schades aangeleverd. Let op Bij het aanleveren van gegevens op basis van het aantal maanden in het verleden, wordt uitgegaan van de datum waarop je dit bestand maakt.
   Uitvoer naar	Kies of je het bestand direct per e-mail wilt verzenden of dat je het wilt opslaan als bestand om het op een ander tijdstip of op andere wijze te versturen. Als je kiest voor Bestand: ga naar veld Directory, klik op _ en kies een locatie, bij voorkeur op de client. Het pad blijft bewaard totdat je het weer wijzigt.

2. Klik op Start .
3. Klik op Ja bij de vraag 'Alles akkoord?'.

   Als je e-mail als verzendwijze hebt gekozen, wordt de mail aangemaakt met in de bijlage de gevraagde gegevens. Indien gewenst kan je de e-mail nog aanpassen. Verstuur vervolgens de e-mail.

   Er wordt automatisch een afmelding verstuurd naar Volmachtbeheer. Volmachtbeheer houdt bij of aan het verzoek is voldaan. Als niet wordt voldaan aan het verzoek van de maatschappij ontvang je na enkele dagen een herinnering en na nog een periode wordt het verzoek als ‘niet beantwoord’ teruggestuurd naar de maatschappij. De termijnen die hiervoor gelden worden door de maatschappij bepaald.

  Meer informatie: NVGA-schadebestand mapping en vertaaltabel.

Financieel bestand aanleveren

Let op De volmachtaanlevering moet op concernniveau plaatsvinden, want binnen ANVA ondersteunen we maar één volmacht. Indien je 'Volmacht apart' gebruikt, worden alle schadeboekingen op het kantoor VOL geplaatst.

De gegevens worden zowel met als zonder vertaling aangeleverd.

Pad: ID1F

1. In het venster Volmachtgegevens naar maatschappij (NVGA-2010) kan je de criteria voor het aanmaken van de volmachtgegevens opgeven:

   Voorbeeldvenster

   

   Veld	Toelichting
   NVGA-Maatschappij	Vul hier in van welke maatschappij je de gegevens wilt aanmaken. Je kan hier kiezen uit de maatschappijen zoals opgegeven in label 97151 Volmachtbestand via volmachtbeheer. Let op Als de maatschappij in een poolverdeling is opgenomen moet je hier ook deze volmachtmaatschappij opnemen (de poolmaatschappij dient niet te worden opgenomen).
   Datum vanaf en t/m	Vul hier in vanaf en tot en met wanneer welke datum de financiële gegevens verzameld moeten worden.
   Aanmaken inclusief	Geef aan welke gegevens in het bestand opgenomen moeten worden: Prolongatiegegevens Gegevens over eenmalige boekingen Schadebetalingen Schadereserveringen
   Resultaat	Bestand: er wordt een bestand aangemaakt, die je los gaat versturen naar de NVGA. Geef bij Directory aan waar het bestand geplaatst moet worden. Let op! De geleidebrief moet voor Market Scan in een andere map geplaatst worden. Daarom wordt er onder de aangegeven map voor het plaatsen van het bestand automatisch een map ''geleidebrief' aangemaakt (met kleine letters). Hierin wordt ook automatisch de geleidebrief geplaatst. Echter: als de gebruiker geen rechten heeft om de directory aan te maken, wordt de geleidebrief in dezelfde map geplaatst als het bestand. E-mail: Er wordt een e-mail klaargezet met het bestand. Het e-mailadres wordt gevuld aan de hand van de maatschappijgegevens in pad BMM. Je kan het adres wel wijzigen. Kies of je een afdruk van de gevraagde gegevens wilt. Je kan later kiezen of je de afdruk op printer, schijf of scherm wilt.
   Adres	De adresgegevens worden automatisch gevuld aan de hand van de maatschappijgegevens uit pad BMM. Je kan ze wel wijzigen. De begeleidende brief wordt in het e-mailbericht opgenomen, hierin wordt ook de adressering opgenomen.
   Adres afzender	De adresgegevens worden automatisch gevuld aan de hand van de kantoorgegevens uit pad BYKA. Je kan ze wel wijzigen. In de begeleidende brief wordt de afzender opgenomen. Deze brief wordt in het e-mailbericht opgenomen en een kopie is te vinden in de eerder gekozen Directory.
   Afzender	De adresgegevens worden automatisch gevuld aan de hand van de kantoorgegevens uit pad BYKA. Je kan ze wel wijzigen. In de begeleidende brief wordt de afzender opgenomen. Deze brief wordt in het e-mailbericht opgenomen en een kopie is te vinden in de map direct onder de eerder gekozen Directory. Zorg ervoor dat deze map 'geleidebrief' heet (dus met kleine letters).

2. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
3. Als je e-mail als verzendwijze hebt gekozen, wordt de mail aangemaakt met in de bijlage de gevraagde volmachtgegevens. Indien gewenst kan je de e-mail nog aanpassen. Verstuur vervolgens de e-mail.

Meer informatie: NVGA financieel bestand mapping en vertaaltabel

Polis inkomensbestand aanleveren

De inkomensproducten dienen in de toekomst apart aangeleverd te worden aan de NVGA. Voorlopig worden deze gegevens nog meegeleverd via het Polisbestand.

De inkomensproducten worden gekenmerkt door middel van polislabel 11776 Productcode maatschappij.

Het label 11776 Productcode maatschappij moet in de betreffende polisschermen worden opgenomen en gevuld met de juiste productcode.Zie overzicht van de productcodes in pad ID1I.

Van een inkomenpolis worden uitsluitend de dekkingen voor inkomen en verzuim opgenomen in het bestand. Hiervoor moet de dekking zijn gekoppeld aan entiteit AO (Arbeidsongeschiktheid) of DL (Loonsom) in het AFD-mappingbeheer in pad BOAF. Voor meer informatie zie Koppelingen tussen inkomende AFD-dekkingcodes en ANVA-dekkingcodes.

De gegevens worden zowel met als zonder vertaling aangeleverd.

Pad: ID1K

1. In het venster Polisbestand NVGA inkomen kan je de volgende gegevens invullen:

   

   Veld	Toelichting
   Aanvraagnummer	Door de maatschappij bepaald. Dit nummer wordt in het onderwerpveld in het e-mailbericht geplaatst.
   NVGA-maatschappij	Vul hier in van welke maatschappij je de gegevens wilt aanmaken. je kan hier kiezen uit de maatschappijen zoals opgegeven in label 97151 Volmachtbestand via volmachtbeheer.
   Aanvraagdatum	Datum van de aanvraag van de maatschappij.
   Referentie zender	Vul jouw referentie in.
   Aanmaken inclusief	Geef aan welke polissen in het bestand moeten worden opgenomen: Lopende polissen: wijzigingsreden 1 t/m 9, 30 t/m 39 en 50 t/m 99999. Opgeschorte polissen: wijzigingsreden 20 t/m 29. Niet-prolongerende polissen: wijzigingsreden 10 t/m 19. Geroyeerde polissen: wijzigingsreden 40 t/m 49.
   Maximaal aantal maanden geroyeerde polissen	Vul het aantal maanden in het verleden in waarvoor je de royementsgegevens wilt aanleveren. Standaard staat hier 0. Als je hier geen aantal maanden invult, worden er dus geen geroyeerde polissen aangeleverd. Let op Bij het aanleveren van gegevens op basis van het aantal maanden in het verleden, wordt uitgegaan van de datum waarop u dit bestand maakt.
   Uitvoer naar	Kies of je het bestand direct per e-mail wilt verzenden of dat je het wilt opslaan als bestand om het op een ander tijdstip of op andere wijze te versturen. Als je kiest voor Bestand: ga naar veld Directory, klik op _ en kies een locatie, bij voorkeur op de client. Het pad blijft bewaard totdat je het weer wijzigt.

2. Klik op Start .
3. Klik op Ja bij de vraag 'Alles akkoord?'.

   Als je e-mail als verzendwijze hebt gekozen, wordt de mail aangemaakt met in de bijlage de gevraagde gegevens. Indien gewenst kan je de e-mail nog aanpassen. Verstuur vervolgens de e-mail.

   Er wordt automatisch een afmelding verstuurd naar Volmachtbeheer. Volmachtbeheer houdt bij of aan het verzoek is voldaan. Als niet wordt voldaan aan het verzoek van de maatschappij ontvang je na enkele dagen een herinnering en na nog een periode wordt het verzoek als ‘niet beantwoord’ teruggestuurd naar de maatschappij. De termijnen die hiervoor gelden worden door de maatschappij bepaald.

Producten inkomen

Pad ID1I

Hier zie je een overzicht van de productcodes voor de inkomensproducten, die ANVA hanteert conform de SIVI-specificatie, voor de aanlevering van het NVGA inkomenpolisbestand (pad ID1K). De inkomensproducten worden gekenmerkt door middel van polislabel 11776 Productcode maatschappij.

Volgens de SIVI-specificatie betreft het de volgende productcodes:

Labels voor Polis inkomensbestand

Voor een actuele en volledige lijst met benodigde labels voor het product NVGA Polisbestand Inkomen verwijzen we naar de site van SIVI.

Download het ZIP-bestand onder 'AFD-definitie'. Hierin staan alle gebruikte AFD-labels voor het product Polis Inkomen. In pad BOAF (AFD-mappingbeheer) kan je de gekoppelde ANVA-labels terugvinden. Zorg dat je de laatste versie van AFD-mappingbeheer hebt geïnstalleerd (zie pad BC).

Omdat de gebruikte labels voor dit product nog regelmatig wijzigen, verwijzen we naar de site van SIVI waarop altijd het meest actuele overzicht te vinden is. ANVA zorgt ervoor dat deze AFD-labels met de gekoppelde ANVA-labels zo snel mogelijk beschikbaar zijn.

Labels op dekkingsniveau

De gegevens voor het Polis Inkomensbestand worden uit de labels op dekkingsniveau gehaald. Omdat in ANVA de labels op dekkingsniveau en op polisniveau geplaatst kunnen worden is voor enkele labels een terugvalmechanisme ingebouwd. Dat houdt in dat als een label in de dekking niet aanwezig is, de gegevens vervolgens opgehaald worden uit dit label op polisnivau. Hieronder staat een overzicht van deze labels.

Een uitzondering is voor het label 10039 Verzekerd bedrag. Omdat in dit label op polisniveau een optelling staat van alle verzekerde bedragen van de aanwezige dekkingen, zal voor de inkomensproducten een afwijkende koppeling bij de attributen AO_VERZSOM en DL_VERZSOM ingericht moeten worden in pad BOAF. Hiervoor kan je een eigen label gebruiken, wat je in je polis plaatst en vult met het betreffende verzekerde bedrag.

NVGA-bestanden aanleveren via batchverwerking

Financiële, polis- en schadebestanden kun je ook via batchverwerking aanleveren aan de NVGA. Je kunt per nacht meerdere maatschappijen verwerken.

De volgende batchcategorieën kun je hiervoor gebruiken, de werking is hetzelfde als in de paden:

• 600 NVGA Model 2010 - Polisbestand (zoals in pad ID1P). Je kunt voor elke maatschappij een opdracht aanmaken en deze opdrachten via een batchgroep achter elkaar uit laten voeren. Je kunt elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt.
• 610 NVGA Model 2010 - Schadebestand (zoals in pad ID1S). Je kunt voor elke maatschappij een opdracht aanmaken en deze opdrachten via een batchgroep achter elkaar uit laten voeren. Je kunt elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt.
• 620 NVGA Model 2010 - Financieel bestand (zoals in pad ID1F). Je kunt binnen één opdracht meerdere maatschappijen verwerken.
• 630 NVGA Model 2010 - Inkomenpolisbestand (zoals in pad ID1K). Je kunt voor elke maatschappij een opdracht aanmaken en deze opdrachten via een batchgroep achter elkaar uit laten voeren. Je kunt elke opdracht zelf een naam geven, waarin je bijvoorbeeld de maatschappijnaam of het maatschappijnummer opneemt.

  Let op Deze categorieën zijn alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van 'Uitgebreide batchverwerking 2.0' (pad BYSA deel 1). Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie: Uitgebreide batchverwerking.