Schade-overzichten

Schadeoverzicht maken

Je kunt op basis van verschillende criteria schade-overzichten aanmaken. Deze kun je vervolgens afdrukken of exporteren (bijvoorbeeld ten behoeve van het inlezen in Excel).

Pad: SS

1. In het venster Selectie schade-overzicht kun je de volgende criteria voor het maken van het overzicht opgeven.

   

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Sortering	De volgorde waarop de gegevens in het schadeoverzicht moeten worden getoond: op Schadenummer, Schadedatum, Relatienummer/volgnummer of Schadesoort.
   Bewerking	Code verwijderen Ja betekent dat je alleen de gegevens op het overzicht krijgt van de schades waarbij in de algemene schadegegevens het veld Verwijderen op Ja is gezet. Nee betekent dat je alleen de gegevens op het overzicht krijgt van de schades waarbij in de algemene schadegegevens het veld Verwijderen op Nee is gezet. Alle betekent dat je alle (dus zowel de schades waarin in de algemene gegevens het veld Verwijderen op Ja staat als op Nee) schades afdrukt.   Afgehandelde schade Ja betekent dat je alleen de afgehandelde schades op het overzicht afdrukt. Nee betekent dat je alleen de niet-afgehandelde schades op het overzicht afdrukt. Alle betekent dat je alle (dus zowel de afgehandelde als niet-afgehandelde) schades op het overzicht afdrukt. Hierbij wordt gevraagd of er een melding bij de afgehandelde schades moet komen te staan.
   Detaillering	Geef in de velden Schadedatum, Boekdatum, Tekenjaar en Schadenummer een van en t/m datum op waarbinnen de gegevens op het overzicht moeten worden getoond.
   Selectie	Schadesoort, Relatienummer en Volgnummer: selecteer met behulp van Info een reeks (van t/m). Tussenliggende waarden worden meegenomen in het overzicht. Selecteer ...: Je kunt een selectie van Maatschappij, Branche, Agent, Collectiviteit, Behandelaar, Producent en Calamiteit aangeven waarvoor het overzicht moet worden gedraaid. Calamiteit: in het schadedossier kan een calamiteitencode worden ingegeven. Door hier een calamiteitencode te selecteren, krijg je een overzicht van een specifieke calamiteit.Selecteer één , een reeks of alle calamiteitencodes. Soort betrokkene en Betr.: voor het draaien van overzichten voor derden. ANVA kan alleen de betrokkene uit Schade selecteren die als vaste betrokkene is ingevoerd in het schadedossier. Als dat niet het geval is volgt de vraag: 'Wilt u deze betrokkene direct koppelen ? Indien u kiest voor <nee>, dan kunt u de gegevens muteren. De nieuwe gegevens gelden uitsluitend voor deze koppeling en dus niet voor de betrokkene, welke in 'Beheer/Betrokkenen/Betrokkenen vast' is opgegeven.' Antwoord hier Ja, om deze betrokkene te kunnen selecteren.

2. Klik op Start . Er worden nu verschillende vragen gesteld met betrekking tot de uitvoer.
3. Wil je een melding bij de afgehandelde schades? Antwoord Ja of Nee.
4. Wilt je ook de boekingsgegevens afgedrukt hebben? Antwoord Ja of Nee.
5. Naar export-file? Antwoord Ja of Nee. Standaard wordt het overzicht afgedrukt naar lst\schovz.exp.Een exportfile kun je in andere toepassingen (Word, Excel enz.) openen. Open het bestand in Excel, kies vervolgens als scheidingsteken voor 'Punt komma' en per kolom de keuze 'Standaard' of 'Tekst'. Kies vervolgens voor 'Voltooien'.

   Op Unix-systemen wordt na de opbouw van het bestand gevraagd of het bestand moet worden overgehaald naar de pc. Na de keuze Ja kun je het pad en de bestandsnaam opgeven. Het overhalen naar de pc vereist minimaal versie 2.1.2 van ANVATCP, die zowel op de pc als op het Unix-systeem moet zijn geïnstalleerd.

6. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
7. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Schade-overzicht (vlgs criteria).

   Notitie
   - Het bedrag Eigen risico wordt apart vermeld in de kolom Eigen risico.
   - In de totaaltelling Totaal generaal gereserveerd worden afgehandelde schades niet meegeteld.
   - Alleen schades die een schadedatum hebben in de opgegeven periode en waarbij een boeking aanwezig is in deze periode worden in het overzicht getoond.
   - De totalen worden gesplitst weergegeven in de kolommen Openstaand, Afgehandeld en Generaal.

Overzicht schadeboekingen in de wacht

Overzicht van schadeboekingen met schadecode 5 (Schadeboeking in de wacht).

Pad: SW

1. In het venster Selectie schade-overzicht kun je de volgende criteria voor het maken van het overzicht opgeven.

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Sortering	Geef aan in welke volgorde de gegevens in het schadeoverzicht moeten worden getoond.
   Selectie	Voor de velden Schadedatum, Boekdatum en Factuurnummer kunt u met behulp van Info een reeks opgeven, alle tussenliggende waarden worden meegenomen in het overzicht.
   Selectie maatschappij	Selecteer één , een reeks of alle maatschappijen waarvoor het overzicht moet worden gedraaid.
   Verdelingen	Geef aan of de maatschappijen geselecteerd moeten worden uit de verdeling (Ja) of vanaf polisniveau (Nee).

2. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
3. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
4. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Schadeboekingen in de wacht.

   Notitie Tijdens de verwerking wordt op het scherm getoond welke factuur in behandeling is. Alle te onderzoeken facturen worden getoond, niet alleen de geselecteerde facturen.