Schademelding en -rekening

Melding van schade aan maatschappijen en producenten

Als volmachtkantoor kun je buitengewone schades aan de maatschappij melden. Na het invoeren van een schadereservering krijgt de gebruiker de keuze of een brief ‘Melding van schade’ moet worden aangemaakt voor maatschappij. Bij het melden van een buitengewone schade wordt automatisch een formulier klaargezet dat je kunt verzenden naar de betreffende maatschappij.

Daarnaast kunnen de buitengewone schades aan uw producenten worden gemeld, zodat zij op de hoogte blijven van de ontwikkelingen bij uw relaties en hier adequaat op kunnen reageren.

Inrichting schademelding en -rekening

Inrichting formulieren voor schademelding en -rekening

Om de formulieren in te richten voor schademeldingen en -rekeningen.

Pad: BSMB

Notitie Om de functionaliteit te laten werken, moeten de formuliersoorten en formulieren ingevoerd worden. Het voordeel hiervan is dat je alleen die functionaliteit gebruikt, die je wilt gebruiken. Als je bijvoorbeeld als niet-volmachtkantoor wel gebruik wilt maken van de optie schademelding aan producent, laat je het formulier aan maatschappij leeg en vul je het formulier aan producent in.

Gebruikers koppelen aan producenten voor schademelding- en rekening

Om een intern bericht te kunnen e-mailen dienen gebruikers gekoppeld te worden aan producenten om het e-mailadres te achterhalen.

Pad: BSMP

1. Het venster Gebruiker koppelen aan producent verschijnt met daarin de producenten.
   Producenten maak je aan in pad BLC bij label 10015 Producent.
2. Selecteer een producent.
3. In het venster Gebruiker koppelen aan producent vul je in het veld Gebruiker door te klikken op Info de gebruiker in die de producent is.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Herhaal stap 2 t/m 4 voor de overige producenten.

Instellen maatschappij voor schademelding en -rekening

Pad: BMM

1. Selecteer de juiste volmachtmaatschappij.
2. Ga naar menu Form. - Volmacht.
3. In het venster Volmachtgegevens kies je bij Melding van schade voor Ja.
4. Geef bij Limiet melding van schade boven welk bedrag ANVA bij deze maatschappij automatisch een schademelding aanmaakt.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Instellen formulier voor schademelding en -rekening

Maak formulieren aan zoals beschreven in Formulier aanmaken

Pad: BFVF

• Voer om een formulier te kunnen e-mailen naar een producent als adressering code 99 Geen adressering in en geef aan dat het formulier per e-mail verstuurd mag worden. Het formulier wordt dan gestuurd naar het e-mail adres dat ingevoerd is in pad BGG voor de gebruiker die gekoppeld is aan de producent. Als je het interne bericht als e-mail verstuurt, is het onderwerp van de e-mail de titel van het formulier.
• Voer om een formulier te kunnen e-mailen naar een maatschappij als adressering code 3 Maatschappij in en geef aan dat het formulier per e-mail verstuurd mag worden. Het formulier wordt dan gestuurd naar het e-mail adres dat ingevoerd is in pad BMM. Als je het maatschappij bericht als e-mail verstuurt, is het onderwerp van de e-mail de titel van het formulier.

Werken met schademelding en -rekening

Schademelding aan maatschappij sturen

Pad: SN

1. Maak een nieuwe schade aan, zoals beschreven in Nieuwe schade aanmaken
2. Ga naar menu Financieel - Reservering.
3. Voer de reservering in zoals beschreven in Reservering invoeren en klik op Afsluiten .
4. In het venster Selectie maatschappij klik op Start .
5. Het schademeldingformulier verschijnt.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Selecteer de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klik op OK.

Schademelding aan producent sturen

Pad: SN

1. Maak een nieuwe schade aan, zoals beschreven in Nieuwe schade aanmaken
2. Ga naar menu Financieel - Reservering.
3. Voer de reservering in zoals beschreven in Reservering invoeren en klik op Afsluiten .

   De optie Schademelding aan maatschappij verschijnt als dit ingericht is. Hierna volgt de vraag: 'Wilt u een interne schademelding aan de producent aanmaken?'.

4. Kies voor Ja.
5. Het schademeldingformulier verschijnt.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Selecteer de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klik op OK.

Debetrekening van schade aan maatschappij sturen

Bij een schade komt het voor dat verschillende partijen geld krijgen en dat er verschillende experts moeten worden betaald. Voor de maatschappij(en) moet er dan één rekening worden opgemaakt. Deze rekening wordt ter goedkeuring naar de maatschappij gestuurd.

Pad: SN

1. Maak een nieuwe schade aan, zoals beschreven in Nieuwe schade aanmaken
2. Ga naar menu Financieel - Boeking verz. nemer.
3. Voer de boeking in en kies bij Schadecode voor code 5 Schadeboeking in de wacht.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Antwoord Ja op de vraag 'Wilt u een rekening van schade opmaken?'.

   Het schaderekeningformulier verschijnt.

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Selecteer de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klik op OK.

Creditrekening van schade aan maatschappij sturen

Bij een schade kan het voorkomen dat er wordt verhaald en dat de maatschappijen moeten worden geïnformeerd over de aanstaande terugbetaling.

Pad: SN

1. Maak een nieuwe schade aan, zoals beschreven in Nieuwe schade aanmaken
2. Ga naar menu Financieel - Verhaald betrokkene.
3. Voer de boeking in en kies bij Schadecode voor code V Verhaald naar maatschappij.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Antwoord Ja op de vraag 'Wilt u een rekening van schade opmaken?'.

   Het schaderekeningformulier verschijnt.

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Selecteer de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klik op OK.