IIRFG - Template niet e-ABS Clearing boekingen

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie e-ABS koppeling - Inrichting en e-ABS koppeling - Werken met.

Boekingen worden aangeleverd aan e-ABS via pad BOVEL. Uit dit proces volgt een verwerkingsverslag, op basis waarvan eventuele foutmeldingen opgelost kunnen worden. Boekingen kunnen dan via pad BOVEL opnieuw verzonden worden.

Boekingen die niet via pad BOVEL aangeleverd kunnen worden, kunnen via een .csv-bestand naar e-ABS gestuurd worden. Er is een .csv-bestand met daarin alle premieboekingen voor alle maatschappijen, en er is een .csv-bestand met daarin alle schadeboekingen voor alle maatschappijen. Als het csv-bestand aangemaakt is, ziet u in de factuur een melding dat de boeking op deze wijze is aangeleverd aan e-ABS Clearing (pad FFF..). U moet de csv-bestanden nog wel zelf naar e-ABS mailen.

Onderstaand pad maakt gebruik van een selectiebestand. Dit moet u eerst aanmaken (zie de handleiding 'Selectie'). Deze selectie dient factuurgegevens te bevatten. Wij raden daarom aan om te selecteren op:

• Factuur -> Maatschappij (factuur) = de maatschappijcode van de verdeling (bijvoorbeeld X498)
• Factuur -> Boekdatum factuur = vanaf de oudste datum die bij de boekingen op de lijst vanuit pad BOVEL staat.

Pad: IIRFG

Een melding opent met uitleg wat dit programma doet.

1. Klik op OK om verder te gaan.
2. Vul Jaar en Kwartaal in. Dit zorgt ervoor dat facturen met factuurdatum buiten het kwartaal, maar met boekdatum binnen het kwartaal, ook in de selectie komen.
3. Selecteer met het Selectiebestand dat u eerder heeft aangemaakt.

   

4. De Directory waar het .csv-bestand wordt geplaatst, wordt standaard ingevuld. Wijzig deze indien nodig. Het bestand kan alleen op de server geplaatst worden en niet worden gekopieerd naar de client.
5. Klik op Start .
6. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   In het verwerkingsverslag ziet u de facturen die zijn opgenomen in het .csv-bestand.

   

7. Na de verwerking verschijnt een melding met de locatie van de .csv-bestanden, en de vraag of u dit gelezen heeft. Klik op Ja.

   Op de gemelde locatie vindt u per maatschappij (per soort premie/schade) een .csv-bestand met datum/tijd (jjjj-mm-dd-uu-mm):

   • eABS-template-boekingen-Premie-xxxx-xx-xx-xx-xx.csv
   • eABS-template-boekingen-Schade-xxxx-xx-xx-xx-xx.csv

   Zie ook:

   • Indeling aangemaakte csv-bestanden - premieboekingen
   • Indeling aangemaakte csv-bestanden - schadeboekingen

     Let op Polissen zonder premie worden niet aangeleverd (bijvoorbeeld declaratiecontracten).

8. Mail deze bestanden naar e-ABS.
9.