Selectie

Notitie Deze handleiding kan je vanuit ANVA Help afdrukken .

Inleiding Selectie

Selecteren is het op basis van opgegeven criteria opvragen van informatie uit het systeem, voor het maken van overzichten ten behoeve van onder andere portefeuille overzichten, collectieve wijzigingen, managementinformatie en mailing (etiketten). Het selecteren bestaat uit twee hoofdstappen: het aanmaken van een selectie en het uitvoeren van een selectie.

Het menu Selectie bestaat uit twee menukeuzes:

• Selectie behandelen
  Het opgeven van de criteria waarop binnen ANVA moet worden geselecteerd (aanmaken van een selectie). Zie Selectie aanmaken voor de procedure.
• Selectie uitvoeren
  Het uitvoeren van de selectie binnen ANVA, waarbij wordt geselecteerd op de criteria die zijn opgegeven. Hierbij kunnen tevens gegevens uit de selectie worden geëxporteerd en daarna worden geïmporteerd in andere programma's, bijvoorbeeld in Excel. Zie Selectie uitvoeren voor de procedure.
• Selectie toepassen

  Zie Selectie toepassen voor meer informatie over de toepassingen van selecties.

    

Selectie aanmaken

Er zijn drie manieren om een selectie te maken:

• Standaard
  Selecteren aan de hand van specifieke opgegeven criteria. Je kunt selecteren op alle mogelijke eigenschappen van relaties, polissen, facturen, agenten etc. en combinaties hiervan. Zie Standaardselectie aanmaken voor het aanmaken van een standaard selectie.
• Gehele bestand
  Selecteert alle relaties, pakketten, polissen, dekkingen en facturen. Bij deze keuze kunnen geen criteria worden opgegeven. Zie Gehele bestand selecteren voor het aanmaken van een selectie op een geheel bestand.
• Handmatige ingave
  Selecteert relatie- en eventueel volgnummer. Je geeft uitsluitend de identificerende gegevens van de selectie op. Bij het uitvoeren van de selectie kun je opgeven welke relatie- en volgnummers je wilt selecteren. Deze manier van selecteren gebruik je uitsluitend wanneer je precies weet wie of wat je wilt selecteren, bijvoorbeeld voor een uitnodiging of mailing voor goede relaties. Het gaat dan ook vaak om kleine aantallen. Zie Handmatige ingave selectie voor het aanmaken van een selectie op een geheel bestand.

Veelgestelde vragen

Kun je selecteren op gegevens uit de historie?

Kun je selecteren op betrokkenen en verwijzingen?

Kun je een selectie maken van bepaalde formulieren in het dossier?

Kun je een selectie maken van polissen die aan/afgemeld zijn bij de RDW?

Kun je een selectie maken op de aanwezigheid van polisvolgbladen bij polissen?

Kun je door middel van een selectie de polisdichtheid per relatie uitrekenen?

Is het mogelijk om in een selectie bijvoorbeeld dubbele relaties te filteren, zoals relaties die op hetzelfde adres wonen?

Standaardselectie aanmaken

Identificerende gegevens opgeven voor een selectie

Je gebruikt dit onderdeel voor het aanmaken van selecties en het wijzigen en verwijderen van bestaande selecties. Tevens kun je vervolgselecties aanmaken. Met de identificerende gegevens bepaal je de soort en wijze van selectie en worden gegevens met betrekking tot de behandelaar en aanmaak- en wijzigingsdata bijgehouden.

Pad: EBS

1. In het venster Selectie behandelen klik je op Nieuw .
2. In het venster Identificerende gegevens geef je een unieke code op voor de te maken selectie (maximaal 5 posities). De coderingen voor de verschillende typen selectie-behandelingen kunnen maar één keer worden gekozen. Je kunt bijvoorbeeld code 00001 niet gebruiken bij zowel een 'Standaard'- als een 'Gehele bestandselectie'.

   

3. Druk op [Enter].
4. Je kunt kiezen om al dan niet een bestaande selectie te kopiëren.
5. Als je een nieuwe selectie wilt opgeven kies je Nee (default). Druk op [Enter].
6. Geef vervolgens een omschrijving op van de selectie. Kies een duidelijk te herkennen omschrijving. Eventueel kun je voor de herkenbaarheid in de omschrijving verwerken of het gaat om een standaard, gehele bestand of handmatige selectie. Een omschrijving mag maximaal 35 posities lang zijn.
7. Druk op [Enter].
8. De cursor springt nu naar het veld Categorie. Kies een categorie, hiermee geef je aan uit welke bestanden je labels zoekt om te selecteren.

   Toelichting op het veld Categorie

9. Druk op [Enter].
10. Geef aan - als je geen omzetselectie maakt - of je geroyeerde relaties en polissen (Royementen selecteren) al dan niet in de selectie wilt opnemen. Als je voor Ja kiest, worden zowel lopende als geroyeerde polissen en actieve en geroyeerde relaties geselecteerd. Let goed op deze keuze als je tellingen van bijvoorbeeld alle relaties of polissen uitvoert, omdat de totalen erg kunnen verschillen.

    Voorbeeld: Je wilt een selectie maken van alle relaties met 0 polissen. Als je ervoor kiest om de royementen niet mee te nemen, worden de geroyeerde polissen van relaties die alleen geroyeerde polissen hebben niet meegeteld. De relaties worden daarom gezien als relaties met 0 polissen. Als je ervoor kiest om de royementen wel mee te tellen worden de geroyeerde polissen wel gezien en zullen deze relaties niet in de selectie komen.

    Voorbeeld: Je wilt een selectie maken van alle vervallen relaties zonder polissen. Als je ervoor kiest om de royementen niet mee te nemen, worden de geroyeerde relaties niet meegenomen in de selectie en zal het resultaat 0 zijn.

    Geef als je een omzetselectie maakt in veld Boekdatum vanaf t/m op vanaf wanneer tot en met de selectie op de omzetgegevens uitgevoerd moet worden. Als je hier op [Enter] drukt in plaats van data in te vullen, selecteert je alle data van begin tot eind.

11. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
12. Ga nu verder met het opgeven van de selectiecriteria. Zie Selectiecriteria opgeven voor de procedure.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een portefeuille-overzicht?

Selectiecriteria opgeven

Selectiecriteria opgeven

Op basis van de criteria van de selectie kan specifiek worden gezocht naar informatie die in ANVA aanwezig is binnen de geselecteerde categorie. Na het invoeren van de identificerende gegevens kun je de criteria voor selectie opgeven. Je kiest een of meer labels waarop je wilt selecteren en geef vervolgens aan waar de inhoud van die labels aan moet voldoen. Zie ook: Veel gebruikte labels voor selecties.

Notitie Het is niet mogelijk om te selecteren op verwijzingen of betrokkenen die ingevoerd zijn op relatie- of polisniveau.

Pad: EBS

1. Ga naar de selectie waarbij je criteria wilt opgeven.
2. Ga naar menu Criteria.
3. In het venster Criteria kies je Nieuw .
4. Klik in het venster Nieuw criterium in het veld Label op Info om het label te zoeken waarop je wilt selecteren. Zoeken van een label kun je doen op Code of Omschrijving van het label, of in het Bestand waarin het label zich bevindt. Selecteer de betreffende kolom en zoek dan het label.

   

   Let op De meeste polislabels kunnen ook op dekkingsniveau ingevoerd worden. Deze labels zijn dus zowel op het niveau 'Polis' als 'Dekking' te selecteren en een fout in de selectie van het verkeerde niveau is snel gemaakt.

5. Afhankelijk van het geselecteerde label, verschijnt het venster Label-opties of kun je meteen een Soort vergelijking opgeven. Zie Label-opties
6. Vul de gewenste keuzes in en druk op [Enter].
7. Je komt nu weer terug in het venster Nieuw criterium waar je in het veld Soort vergelijking kunt opgeven op welke manier een vergelijking met de inhoud van het label wordt gemaakt. Zie Vergelijkingssoort opgeven voor het opgeven van vergelijkingssoorten.

8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
9. Je kunt met Nieuw meerdere selectiecriteria opgeven. Bij het opgeven van meerdere selectiecriteria kun je kiezen of het resultaat moet voldoen aan zowel het ene als het andere criterium (keuzerondje 'En') of aan één van de criteria (keuzerondje 'Of'). Zie Toevoegen, verplaatsen en verwijderen van criteria voor meer informatie.

   Notitie Het is mogelijk dat de door uw kantoor zelf gedefinieerde vrije labels niet voorkomen in de lijst. Een Beheerder kan via pad BEB labels toevoegen aan de lijst van labels waaruit gekozen kan worden. Via pad BEB is het ook mogelijk om labels die niet meer gebruikt worden binnen het kantoor uit te sluiten voor gebruik in selecties.

Veelgestelde vragen

Vrije NAW- of polislabels staan niet tussen de selectiecriteria

Kun je zoeken op een bepaalde waarde van een label zonder een selectie te maken?

Kun je een maatschappij uit een poolverdeling selecteren?

Kun je facturen van een bepaalde reparateur selecteren?

Kun je alleen op afwezige labels selecteren?

Kun je selecteren op historische gegevens?

Hoe selecteer je op agendastatus?

Hoe selecteer je op Soort Agenda?

Hoe selecteer je op agentgegevens?

Hoe maak je snel een lijst met alle relaties?

Hoe selecteer je alle schades waarop geen agenda is aangemaakt?

Hoe selecteer je wie wanneer een factuur op niet-aanmanen heeft gezet?

Hoe selecteer je een waarde in label 10047 BM trede?

Waarom kan ik bij een selectie op label 10047 geen waarde kiezen?

Waarom heeft label 60195 'Polisblad formuliernummer' geen keuzetabel in de selectiecriteria?

Waarom komt het resultaat van een selectie niet overeen met de managementstatistieken?

Kun je bij een selectie op label 10022 (Incassoprovisie totaal berekend) de levenpolissen uitsluiten?

Fout gedetecteerd in SEL50110. Foutcode "maximaal aantal labels is bereikt".

Hoe kan je polissen selecteren die x-jaar geleden opgeschort zijn

Label-opties in een selectie

Als een label is geselecteerd kan een aantal opties worden aangegeven, die afhankelijk zijn van het type label (Accept/display wijze) en van het niveau waarop het label wordt geselecteerd. Bijvoorbeeld:

We onderscheiden de volgende labelsoorten:

• Numerieke labels
• Alfanumeriek niet-code / Datum / Kenteken labels
• Ja / Nee labels
• Alfanumeriek code labels op relatie niveau
• Alfanumeriek niet-code / Numeriek/ Datum labels op relatieniveau.

Numeriek label

Als je kiest voor een label met een Numerieke accept – displaywijze kun je kiezen uit de volgende opties:

• Inclusief wachtbestand: vink aan om ook de wachtgegevens van de polis bij de selectie te betrekken. Deze mogelijkheid heb je niet bij labels die alleen gevuld kunnen worden voor actieve polissen (bv. factuurlabels). Als je deze optie niet aanvinkt, wordt de oorspronkelijke waarde geselecteerd (dus niet met de waarde in de wacht).
• Jaarbasis: vink aan om de inhoud van het label op basis van een geheel jaar te behandelen. Dit is van belang voor labels waarvan de inhoud mede afhankelijk is van de gekozen Termijn, zoals bepaalde dekkingslabels (premiebedragen), waarbij je dan op polisniveau kunt aangeven of het bedrag op jaarbasis moet worden bepaald. Labels waarvoor dit niet van belang is kennen deze optie niet, bijvoorbeeld een verzekerd bedrag.
• Totaal/Serie: hiervoor kunnen verschillende mogelijkheden worden gekozen:

  Normaal: alleen gegevens waarop met dit label wordt geselecteerd, worden meegenomen in de selectie, bijvoorbeeld een bepaalde polis van een relatie.

  Totaal op relatie-niveau: van dit label worden de waarden op relatie-niveau opgeteld binnen het criterium.

  Voorbeeld: als bij het label Gewicht voor Totaal op relatie-niveau wordt gekozen, verschijnt in het labelveld: PolisTotaal -> Gewicht. Stel dat wordt opgegeven dat dit label groter moet zijn dan 3000. Tijdens de selectie wordt gezocht op de som van de waarden van het label gewicht op polisniveau, dus: als de som van gewichten uit de afzonderlijke polissen groter is dan 3000, voldoet de relatie aan het criterium. Als voor een relatie aan dit criterium wordt voldaan en er wordt bijvoorbeeld een exportbestand aangemaakt, worden alle polissen onder deze relatie in dit bestand opgenomen, ook polissen waarbij het label gewicht niet is gevuld.

• Alle waarden op relatie-niveau: als bijvoorbeeld één polis aan een selectiecriterium voldoet, worden alle polissen van deze relatie in de selectie meegenomen, bijvoorbeeld als een exportbestand wordt aangemaakt.

  Voorbeeld: als bij het label Gewicht voor Alle waarden op relatie-niveau wordt gekozen, verschijnt in het labelveld PolisSerie -> Gewicht. Als een polis van een relatie voldoet aan het criterium, worden in de selectie alle polissen van deze relatie opgenomen (en niet alleen die ene polis die voldoet aan het criterium).

  Notitie Als je kiest voor de opties Totaal op relatie-niveau of Alle waarden op relatie-niveau, dan wordt bij het draaien van de selectie als resultaat alleen het aantal relaties weergegeven. Bij de keuze Normaal worden ook de aantallen van de pakket/polis/dekking weergegeven.

Alfanumeriek niet-code / Datum / Kenteken-label

• Voor dit soort labels is het niet mogelijk om onder Totaal/Serie te kiezen voor Totaal op relatie-niveau (het heeft immers geen zin om deze waarden op te tellen.)

Alfanumeriek codelabel

• Voor een Alfanumeriek codelabel is het ook nog mogelijk om te selecteren op Code of op Omschrijving. Hierbij kan bijvoorbeeld voor het label branche worden geselecteerd op codering 2100 of op omschrijving Personenauto. Als dezelfde omschrijving bij meerdere coderingen voorkomt, worden deze allemaal geselecteerd. Is er bijvoorbeeld nog een tweede branche met de omschrijving Personenauto klassiek, dan wordt deze ook meegenomen.

Ja / Nee-label

• een Ja/Nee-label heeft dezelfde mogelijkheden als een Alfanumeriek codelabel (het is in feite een coderingslabel met als coderingen Ja en Nee).

Relatie-niveau: alfanumeriek codelabel.

• Voor een codelabel op relatie-niveau is alleen de optie aanwezig om te zoeken op Code of Omschrijving. Je kunt niet kiezen voor Totaal/Serie.

Relatie-niveau: alfanumeriek niet-code / numeriek / datum

• Op deze niveaus zijn geen labelopties aanwezig.

Vergelijkingssoort opgeven

De vergelijkingssoort bepaalt de manier waarop een vergelijking wordt gemaakt met de inhoud van een label. Er zijn dertien vergelijkingssoorten.

Pad: EBS

De vergelijkingssoorten worden aan de hand van voorbeelden uitgelegd:

• Vergelijkingssoorten in selectie

  Code	Omschrijving	Werking en voorbeeld
  1	= begint met	De inhoud van het label Kenteken begint met de waarde X. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij een kenteken is ingevuld dat begint met de letter X, bijvoorbeeld: XS-62-TK.
  2	= bevat	De inhoud van het label Kenteken bevat de waarde X. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij een kenteken is ingevuld waarin de letter X voorkomt, bijvoorbeeld: PK-JX-96.
  3	= eindigt met	De inhoud van het label Kenteken eindigt met de waarde X. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij een kenteken is ingevuld dat eindigt met de letter X, bijvoorbeeld: ZZ-90-LX.
  4	= gelijk aan	De inhoud van het label Eigen woning komt overeen met de code 3 "Eigen huis annuïteiten hypotheek". Je selecteert alle relaties en polissen waarbij het label Eigen woning is ingevuld met de code 3.
  5	<> ongelijk aan	De inhoud van het label Eigen woning komt niet overeen met de code 3 "Eigen huis annuïteiten hypotheek". Je selecteert alle relaties en polissen waarbij het label Eigen woning niet is ingevuld met de code 3, bijvoorbeeld: code 4.
  6	> groter dan	De inhoud van het label Bruto premie is groter dan de waarde € 500,00. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie hoger is dan € 500,00 bijvoorbeeld: € 501,00.
  7	>= groter dan of gelijk aan	De inhoud van het label Bruto premie is groter dan of gelijk aan de waarde € 500,00. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie € 500,00 of hoger is, bijvoorbeeld: groter dan € 1000,00 gelijk aan € 500,00.
  8	< kleiner dan	De inhoud van het label Bruto premie is kleiner dan de waarde € 500,00. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie minder is dan € 500,00 bijvoorbeeld: € 499,00.
  9	<= kleiner dan of gelijk aan	De inhoud van het label Bruto premie is kleiner dan of gelijk aan de waarde € 500,00. Je selecteert alle relaties en polissen waarbij de bruto premie € 500,00 of lager is, bijvoorbeeld: kleiner dan € 350,00 gelijk aan € 500,00.
  10	= serie (los op te geven waarden)	De inhoud van het label Titulatuur heeft de waarde de heer, De heer en mevrouw of Mevrouw. Je selecteert alle relaties waarbij het label Titulatuur is ingevuld met de waarde de heer, De heer en mevrouw en Mevrouw.
  11	= bereik (waarde van ... t/m ...)	De inhoud van het label Postcode ligt tussen de waarden 1100 AA en 3800 ZZ. Je selecteert alle relaties met een postcode die ligt tussen de waarden 1100 AA en 3800 ZZ, bijvoorbeeld: 2200 JJ.
  12	< > ongelijk aan serie	Los op te geven waarden. Hiermee kun je het aantal criteria beperken als je 'negatieve' selecties maakt.
  13	< > ongelijk aan bereik	Waarden van ...t/m ... Hiermee kun je het aantal criteria beperken als je 'negatieve' selecties maakt.

      

• Als je de soort vergelijking hebt ingevuld, verschijnen de velden waarin je kunt aangeven waarmee het criteriumlabel moet worden vergeleken. Zie Vergelijking met welke waarde of label.

Vergelijkingssoorten in selectie

Vergelijking met waarde, label of datum

Als je de vergelijkingssoort hebt opgegeven, kies je met welke waarde, label, datum of relatieve datum het label zoals opgegeven in de criteria moet worden vergeleken.

Voorbeeld 1 (met een waarde)

Vergelijking op basis van een waarde: label Incassobedrag < kleiner dan € 100,00.

Voorbeeld 2 (met een label)

Vergelijking met label: Label Cataloguswaarde = gelijk aan Label Dagwaarde.

Voorbeeld 3 (met relatieve datum)

Een bereik met een relatieve datum: in onderstaand voorbeeld is altijd komende week geselecteerd, zonder dat je de parameters opnieuw aan moet passen.
Zie ook label 99328 Relatieve datum (batchverwerking).

Let op Een relatieve datum is alleen beschikbaar als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0. Je gebruikt een relatieve datum bijvoorbeeld voor het draaien van selecties in batchverwerking.

Pad: EBS

1. In het veld Vergelijk type geef je aan of je met een waarde, label, datum of een relatieve datum wilt vergelijken.
2. Kies vervolgens de waarde of het label waarmee je het criteriumlabel wilt vergelijken (zie de toelichting hieronder).
3. Geef vervolgens bij 'Onderscheid hoofd/kleine letters' aan of je bij het opsporen van de records voor de selectie al dan niet verschil wilt maken tussen waarden die met hoofd- of kleine letters zijn geschreven.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Het opgegeven criterium wordt nu geplaatst in de lijst met criteria.

Toelichting op Criteriumlabel

Toelichting op Criteriumlabel

Afwijkende invoervelden bij Soort Vergelijking - Serie en Bereik

Serie en Ongelijk aan serie

Als je bij Soort vergelijking voor de opties Serie of Ongelijk aan serie hebt gekozen, volg je een andere procedure dan de standaardprocedure voor het invoeren van een criterium. Je maakt hier de serie aan waarmee vergeleken moet worden.

1. Kies in venster Serie de serie waarmee je wilt vergelijken door op Nieuw te klikken.

   

2. Kies in het venster Invoeren serie per tegenwaarde het vergelijk type. Kies voor Waarde, Label of (relatieve) datum.

   Notitie Relatieve datum is mogelijk als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0.

   

3. Voer de waarde of het label in dat in de serie moet komen.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Herhaal stap 1 t/m 4 tot u alle items van de serie heeft ingevoerd.

Bereik en Ongelijk aan bereik

Als je bij Soort vergelijking voor de opties Bereik of Ongelijk aan bereik hebt gekozen, volg je een andere procedure dan de standaardprocedure voor het invoeren van een criterium. Je maakt hier de serie aan waarmee vergeleken moet worden.

1. Kies in de velden Vanaf type en T/m type de Waarde, Label of (Relatieve) datum om het bereik vast te stellen.

   Notitie Relatieve datum is mogelijk als je gebruikmaakt van de module Uitgebreide batchverwerking 2.0.

   

2. Voer de waarde of het label in dat in het bereik moet komen.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie Het is mogelijk om bij de waarden waarbinnen het bereik valt het Label te vergelijken met een bepaalde Waarde of met een bepaald Label. Hierbij wordt voldaan aan het criterium als de waarde tussen de opgegeven tegenwaarden liggen binnen het bereik, waarbij deze ingegeven tegenwaarden ook worden meegenomen binnen het selectiebereik.

Toevoegen, verplaatsen en verwijderen van criteria

Nadat je via de procedure Selectiecriteria opgeven een aantal criteria hebt opgegeven, kan het gebeuren dat je bij nader inzien toch nog een criterium wilt toevoegen, de volgorde wilt veranderen of criteria wilt verwijderen.

Pad: EBS

In het venster Criteria heb je een aantal knoppen tot uw beschikking voor het toevoegen, verplaatsen en verwijderen van criteria.

• Voorbeeld

  Polis -> Auto Merk = Porsche

  en

  Polis -> Kilometrage = onbeperkt

  Hierin wordt geselecteerd op polissen waarin zowel het automerk gelijk is aan “Porsche” als het kilometrage gelijk is aan “onbeperkt”. Er is dus binnen het criterium merk = Porsche een extra criterium opgenomen waarbij het kilometrage gelijk moet zijn aan onbeperkt. Deze criteria zijn dus gekoppeld (aan beide moet worden voldaan).

• Voorbeeld

  Polis -> Auto Merk = Porsche

  of

  Polis -> Kilometrage = onbeperkt

  Hierin wordt geselecteerd op polissen waarin óf het automerk gelijk is aan “Porsche” óf het kilometrage gelijk is aan “onbeperkt”. Aan het criterium merk = Porsche is nu een extra criterium toegevoegd dat los staat van het eerste. De criteria zijn niet gekoppeld (aan één van beiden moet worden voldaan). In dit geval zal het aantal polissen minimaal gelijk zijn aan het geval waarin geldt criterium 1 en criterium 2.

• Bij gebruik van meerdere criteria kan een cascade aan En/Of-criteria worden ingegeven.

  Voorbeeld

  Polis -> Branche = Personenauto

  en Polis -> Kilometrage = Serie (12.000 of 20.000)

  en Polis -> Regio <> Regio 2

  en Polis -> Leeftijd bestuurder > 21

  en Dekking -> Dekking = Casco

  of Relatie -> Soort relatie = Zakelijk

  en Polis -> Branche = Bestelauto

  en Polis -> Aantal inzittenden <= 2

  en Polis -> Gewicht <= 1400

  en Polis -> Cataloguswaarde <= 25.000

  In dit voorbeeld wordt geselecteerd op branche personenauto met de onderlinge vier gekoppelde criteria waaraan de polissen onder deze branche ook moeten voldoen òf relatie zakelijk met de daaraan gekoppelde vier criteria.

Volgorde van de criteria

Wij raden aan om de volgorde van de labels waarop wordt geselecteerd, van hoog naar laag niveau te laten lopen in de richting van Relatie- naar Dekkingslabels, dus:

Relatie -> Pakket -> Polis -> Dekking

Wijzigen van een bestaand criterium

Pad: EBS

Een bestaand criterium kan worden aangepast door met de cursor het betreffende criterium te selecteren en op [Enter] te drukken. Alle velden van het criterium kunnen worden aangepast.

Vervolgcriteria opgeven

Vervolgcriteria zul je vooral gebruiken voor grote selecties. Met vervolgcriteria geef je extra eisen op om het resultaat van de reeds gemaakte selectie te verfijnen.

Bij gebruik van vervolgcriteria kan een selectie als het ware in twee stappen worden uitgevoerd. Hierbij kunnen tijdens het uitvoeren van de selectie de aantallen die aan de selectie voldoen, zowel binnen de criteria als binnen de vervolgcriteria worden getoond, wat dus extra informatie kan opleveren. Hierbij kunnen de vervolgcriteria zowel in- als uitgesloten worden van de selectie.

Pad: EBS

Het opgeven van vervolgcriteria kun je zowel doen vanuit het venster Criteria als vanuit het venster Identificerende gegevens. In beide gevallen kies je het menu Vervolgcriteria.

Het invoeren van vervolgcriteria gaat op dezelfde manier als het invoeren van de criteria. Zie voor een beschrijving Selectiecriteria opgeven.

• Voorbeeld

  Criteria

  Polis -> Branche = 2100

  Polis -> Maatschappij = A015

  Aantal 200

  Vervolgcriteria

  Polis -> Netto premie >= 1000

  Polis -> Provisie >= 100

  Aantal 100

  De identificerende gegevens van de vervolgcriteria zijn gelijk aan die van de “hoofd”-criteria.

• Gebruik van vervolgcriteria is ook handig als onder de criteria een aantal verschillende reeksen aanwezig is, waartussen het Of-criterium geldt en waarvoor ook een serie criteria voor alle reeksen hetzelfde is. Hierdoor behoeven deze laatste criteria slechts éénmalig te worden ingevoerd.

  Voorbeeld

  Criteria

  Criterium A1

  en Criterium A2

  en Criterium Algemeen 1

  en Criterium Algemeen 2

  en Criterium Algemeen 3

  en Criterium Algemeen 4

  of Criterium B1

  en Criterium B2

  en Criterium Algemeen 1

  en Criterium Algemeen 2

  en Criterium Algemeen 3

  en Criterium Algemeen 4

  of Criterium C1

  en Criterium C2

  en Criterium Algemeen 1

  en Criterium Algemeen 2

  en Criterium Algemeen 3

  en Criterium Algemeen 4

  
  Kun je als volgt eenvoudiger invoeren:

  Criteria

  Criterium A1

  en Criterium A2

  of Criterium B1

  en Criterium B2

  of Criterium C1

  en Criterium C2

  Vervolgcriteria

  Criterium Algemeen 1

  en Criterium Algemeen 2

  en Criterium Algemeen 3

  en Criterium Algemeen 4

  
  De vervolgcriteria gelden voor alle ingevoerde criteria.

  Vervolgcriteria kunnen ook worden gebruikt om de uitvoertijd van een selectie te verkorten.

Resultaat van een selectie tonen onder menu Behandelen

Pad: EBS

Als een bestaande selectie al een keer is uitgevoerd in pad EU, kun je het resultaat van de selectie bekijken in pad EBS. Dit is handig bij het bewerken van selecties.

Wijzigen van een bestaande selectie

Pad: EBS

Je kunt de volgende selectie-onderdelen aanpassen:

• Omschrijving naam.
• Mogelijkheid om royementen al dan niet mee te nemen in de selectie.
• Criteria.
• Vervolgcriteria.

  Notitie
  - De velden Wijziging(sdatum) en Wijz. behandelaar worden gevuld als een wijziging wordt doorgevoerd.
  - In het scherm met het overzicht van de aangemaakte selecties wordt onderaan een aantal gegevens getoond van de selectie waarop de cursor staat: dit zijn identificerende gegevens en datum/tijdstip waarop de selectie is uitgevoerd.

Afdrukken van een selectie

Pad: EBS

Je kunt zowel een afdruk maken van een overzicht van de selecties als gegevens per selectie afdrukken.

Overzicht afdrukken

1. Klik op Afdrukken . Er wordt een overzicht gemaakt van de ingevoerde selecties met daarop de code en omschrijving, en de naam van de gebruiker die de selectie heeft aangemaakt.

Afdrukgegevens per selectie

1. Open een selectie.
2. Klik op Afdrukken . Er wordt een overzicht gemaakt van volgende gegevens:

• Identificerende gegevens.
• Inhoud criteria.
• Inhoud vervolgcriteria.
• Sorteringgegevens.
• Exportgegevens.
• Resultaatgegevens.

Veelgebruikte labels voor selecties

Bij het maken van een selectie kun je op basis van heel veel labels criteria aangeven. Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte labels. Deze kunnen voor jou een hulpmiddel zijn bij het bepalen van de criteria. Er zijn bijvoorbeeld veel labels die iets met een dekking te maken hebben. Wil je echter selecteren op een ANVA-dekking dan dien je label 99042 te gebruiken.

99042 Dekking->Dekking

10027 Polis->Agent 1

10142 Polis->Branche

10040 Polis->Cataloguswaarde

10095 Polis->Collectiviteit

10031 Polis->Contractvervaldatum

10098 Polis->Eerstkomende vervaldatum

10011 Polis->Expiratiedatum

00029 Relatie->Geboortedatum

10038 Polis->Gewicht

10141 Polis->Hoofdbranche

10147 Polis->Hoofdvervaldatum polis

10016 Polis->Incassowijze polis

00045 Relatie->Incassowijze relatie

10008 Polis->Ingangsdatum

10001 Polis->Maatschappij

10015 Polis->Producent polis

00017 Relatie->Producent relatie

10022 Polis-> Incassoprovisie totaal berekend (dit label gebruik je als wilt selecteren op de totale provisie van een relatie, geef bij de labelopties aan 'totaal op rel. niveau'.

Zie Aanwezige voorbeeldselecties voor voorbeelden van selecties die je direct kunt kopiëren en gebruiken.

Categorieën

In pad BEC vind je een overzicht van de bestanden waaruit je labels zoekt om te selecteren. Alleen selecties gemaakt uit categorie 1 ziet u in ANVA terug (bv formulieren volgens selectie, collectief wijzigen, standaard-portefeuilleoverzicht). Alle andere categorieën kun je gebruiken voor exports.

Pad: BEC

Veelgestelde vragen

Waarom worden alle criteria verwijderd als je alleen maar de categorie wilt wijzigen?

Bestaande selectie kopiëren en aanpassen

Als je een selectie wilt maken die erg lijkt op een bestaande selectie, kun je de bestaande selectie kopiëren en hier aanpassingen op maken.

Pad: EBS

1. In het venster Selectie behandelen klik je op Nieuw .
2. In het venster Identificerende gegevens geef je een unieke code op voor de te maken selectie (maximaal 5 posities). De coderingen voor de verschillende typen selectie-behandelingen kunnen maar één keer worden gekozen. Je kunt bijvoorbeeld code 00001 niet gebruiken bij zowel een 'Standaard'- als een 'Gehele bestandselectie'.

   

3. Druk op [Enter].
4. Kies in het venster Kopiëren selectie voor Ja.
5. Kies met Info de te kopiëren selectie.
6. Kies of de exportvelden gekopieerd worden. Als je met Ja antwoordt, kunnen de locatie en bestandsnaam worden opgegeven waaronder het betreffende exportbestand wordt opgeslagen. Als jouw kantoor met exportgegevens werkt, raden wij aan om de naam aan te passen.
7. Pas de omschrijving en andere te wijzigen onderdelen aan.
8. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Voorbeeldselectie gebruiken

ANVA heeft veelvoorkomende voorbeeldselecties geprogrammeerd, die je zelf verder kunt aanpassen.

Deze voorbeeldselecties bevatten:

• alleen standaard ANVA-labels en -coderingen, dus geen vrije labels.
• geen wachtoptie, tenzij dit noodzakelijk onderdeel is van een selectie.

Pad: EBS

1. Klik op Nieuw .
2. Vul een unieke Code in.
3. Selecteer optie Voorbeeldselectie in het venster Kopiëren selectie.

   Een keuzemenu verschijnt.

   

4. Selecteer een Te kopiëren voorbeeld.

   Notitie Klik op de knop Meer informatie voor een overzicht van de 'Aanwezige voorbeeldselecties' (met uitleg) in de ANVA Help.

5. Indien gewenst, selecteer Ja bij Exportvelden kopiëren. Dan worden de gegevens ook gekopieerd naar een exportbestand wat je kunt inlezen in Excel.
6. Vul dan ook een Bestandsnaam in voor het exportbestand. Hier wordt door ANVA automatisch lst\ aan toegevoegd. Het exportbestand vind je terug in pad EU. Zie hoofdstuk 'Selectie exporteren naar MS Excel'.
7. Klik op OK.
8. Eventueel kun je de selectie aanpassen met bijvoorbeeld eigen criteria, labels en coderingen of wachtopties.

Aanwezige voorbeeldselecties

Gehele bestand selecteren

Een geheel bestand selecteer je bijvoorbeeld om uit te zoeken hoeveel relaties en polissen je op een bepaald moment heeft.

Pad: EBG

Het venster dat verschijnt bij het opgeven van een nieuwe selectie en het invoeren van gegevens zijn gelijk aan hetgeen beschreven in Identificerende gegevens opgeven. Alleen kun je nu alleen categerie 1 en 2 kiezen. Ook kun je de gekozen categorie naderhand wijzigen, wat bij een standaardselectie niet kan.

Via pad EU kun je de selectie gaan uitvoeren.

Bij het aanmaken van een nieuwe selectie bestaat weer de mogelijkheid om een bestaande selectie met of zonder exportvelden te kopiëren.

Handmatige ingave selectie

Een handmatige selectie maak je bijvoorbeeld om een bepaald aantal relaties informatie te geven over de komst van een nieuw soort polis.

Pad: EBH

Het venster dat verschijnt bij het opgeven van een nieuwe handmatige selectie is hetzelfde als hetgeen beschreven in Identificerende gegevens opgeven.

• In veld Categorie kun je alleen categorie 1 kiezen, omdat een handmatige selectie alleen mogelijk is op relatie- of polisniveau.
• Het opgeven van relaties die je wilt opnemen in de selectie doe je via het uitvoeren van de handmatige selectie via pad EU. Zie: Uitvoeren handmatige selectie.

Selectie uitvoeren

Voordat je een selectie daadwerkelijk gaat uitvoeren, kun je in het venster Selectie uitvoeren de uitvoeropties voor de selectie opgeven. Je kunt een sortering opgeven, een beperking en eventueel gegevens voor exporteren.

Pad: EU

Uitvoeropties

Sortering opgeven

Geef aan in welke volgorde je de gegevens gepresenteerd wilt hebben. Afhankelijk van de gekozen categorie bij het aanmaken van de selectie kun je verschillende sorteringen op label aangeven. Bijvoorbeeld: sortering op (hoofd)branchecode of op achternaam van de relaties.

Pad: EU

1. Ga naar de selectie waarvoor je de uitvoeropties wilt opgeven.
2. Ga naar menu Sortering.

   

3. Geef aan in welke volgorde de selectie moet worden gezet. Standaard staat de optie op Geen.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Waarom klopt de sortering op postcode niet als ik een selectie afdruk?

Subsortering opgeven

Het is mogelijk om binnen de sortering een subsortering te maken.

Pad: EU

1. Geef een sortering op en voer de selectie uit. Zie Standaardselectie uitvoeren.
2. Kies na het uitvoeren van de selectie nogmaals het menu Sortering.
3. Geef een nieuwe sortering op.
4. In het venster Rekening houden met de huidige sortering heb je de volgende keuzes:
   • Ja: je verwerkt de eerst uitgevoerde sortering in de nieuwe sorteermethode. De eerste sortering was bijvoorbeeld op 'Naam' en de tweede op 'Agent (omschrijving)'. Dit betekent dat je de geselecteerde relaties sorteert per agent op achternaam van de relatie.
   • Nee: je past een nieuwe sorteermethode toe.
5. Voer de selectie opnieuw uit.

Beperking opgeven

Met een beperking kun je opgeven hoeveel records je maximaal wilt selecteren aan de hand van de opgegeven criteria. Afhankelijk van de gekozen categorie kun je verschillende beperkingen aangeven.

Als je twijfelt aan de juistheid van het resultaat van de selectie, voer dan eerst een beperkt gedeelte van de selectie uit door middel van een beperking. Zie verder Standaardselectie uitvoeren

Pad: EU

1. Ga naar de selectie waarvoor je de uitvoeropties wilt opgeven.
2. Ga naar menu Beperking.

   

3. Kies in het venster Beperking aantal welke aantallen er maximaal worden ingelezen, welke aantallen je maximaal wilt zien.
   Beperkingen kunnen op verschillende niveaus worden ingevoerd, afhankelijk van de categorie waarop de selectie is gebaseerd. Voor Categorie 1 zijn dat de niveaus Relatie / Pakket / Polis / Dekking / Factuur / Agenda / Systeem. De beperking kan worden toegepast in verschillende stadia van de selectie:
   

   Aantal	Toelichting
   Aantal in te lezen	Het aantal records dat je wilt inlezen voor de selectie.
   Aantal resultaat na criteria	Het maximale aantal records dat als resultaat na het doorlopen van de criteria wordt geselecteerd. Dit aantal kan niet hoger zijn dan het aantal in te lezen records.
   Aantal resultaat na verv. crit.	Het maximale aantal records dat als resultaat na het doorlopen van de volgcriteria wordt geselecteerd. Dit aantal kan niet hoger zijn dan het aantal na criteria.
   Aantal resultaat na sortering	Het maximale aantal records dat als resultaat na het doorlopen van de sortering moet volgen.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Exporteren gegevens

Bij het maken van een selectie kunnen gegevens worden geëxporteerd vanuit ANVA naar een exportbestand, en vervolgens worden ingelezen in programma's als Word en Excel. Je kunt voor de geselecteerde records aangeven van welke labels de inhoud in een uitvoerbestand moet worden geplaatst.

Pad: EU

1. Ga naar de selectie waarvoor je de uitvoeropties wilt opgeven.
2. Ga naar menu Exportvelden.
3. Vul met Info in het venster Exportbestand het formaat (indeling) en de locatie in van het uitvoerbestand.

   Voorbeeldscherm Exportbestand

   Voorbeeldscherm Exportbestand

   

4. In het veld Bestandsformaat kies je één van de onderstaande indelingen.

   Formaat	Toelichting
   ASCII-fixed	Vaste indeling volgens ASCII-tabel.
   Crystal reports	Vaste opmaak volgens de indeling van Crystal Reports.
   Kommagescheiden waarden	Je houdt de inhoud van de geselecteerde labels in het exportveld met een komma (,) uit elkaar.
   Samenvoegbestand met header	De header (kop) bevat de labelnaam van de in de exportvelden gekozen labels. Onder de header wordt voor elk record de inhoud van dat label gepresenteerd. Dit type exportformaat kun je bijvoorbeeld gebruiken voor exporteren naar Excel. Zie Selectie exporteren naar Excel voor een beschrijving.
   Microsoft Office	Je slaat de uitkomst van de selectie op als een MS Office databasebestand.
   WordPerfect Mail-Merge	Je slaat de uitkomst van de selectie op als een WP databasebestand.

5. In het veld Bestandsnaam server kun je de locatie van het uitvoerbestand op de server opgeven. Indien je dit veld leeg laat, wordt de locatie automatisch gevuld.
6. In het veld Exporteren naar client kun je met Ja opgeven dat het uitvoerbestand op de client geplaatst moet worden. Kies Nee als het uitvoerbestand alleen op de server geplaatst moet worden.
7. In het veld Bestandsnaam client kun je de locatie van het uitvoerbestand op de client opgeven. Indien je dit veld leeg laat, wordt de locatie automatisch gevuld. Dit veld is alleen beschikbaar als bij het veld Exporteren naar client voor Ja is gekozen.

   Let op Als de bestandsnaam op de client al aanwezig is en eventueel in gebruik is, dan verschijnt een melding indien het een CSV of CSV2-bestand betreft. De melding wordt niet getoond indien het exportbestand in het formaat ASCII, CR, MSO of WPM42 wordt opgeslagen. Het is raadzaam om een bestandsnaam te kiezen die nog niet aanwezig is op de client.

8. Met de knop Configureren kun je, afhankelijk van het gekozen formaat, een scheidingsteken aangeven en/of datum- en tijdformaten.

   

   Vensteronderdeel	Betekenis
   Record	Standaard op CRLF (=control line feed) Hiermee wordt het einde van een record aangegeven, waardoor per record (relatie/polis/etc.) een aparte regel wordt geschreven en niet alle records achter elkaar komen te staan, wat bijvoorbeeld het geval is bij het formaat ASCII.
   Veld	Standaard wordt dit gevuld met een komma (,). Zet dit om in een puntkomma als de MStoepassing = NL (;) aangezien het advies is om de komma te gebruiken bij het veld hieronder. Als de toepassing = ENG dan kan dit ongewijzigd blijven.
   Decimale punt	Standaard wordt dit gevuld met een punt (.). Zet dit om in een komma als MS-toepassing = NL (,) omdat bij het gebruik van een punt decimale getallen niet als getal maar als tekst worden herkend in Excel. Hierdoor kan er met deze cijfers niet gerekend worden in Excel, maar bij omzetten naar een komma gaat dit wel goed. Indien de toepassing = ENG dan kan dit ongewijzigd blijven en worden de decimale posities gescheiden door een punt.
   Samenstelling datum	Hierin kan worden aangegeven hoe een datum moet worden geëxporteerd. Standaard wordt dit weergegeven als bv. 30 april 2011, maar het is ook mogelijk om hier een andere weergave van te maken, bv. 30-04-11. Klik hiervoor op het veld “Maand(maart)” (deze verandert in code M5) en klik op het pictogram in de menubalk. Selecteer dan de code M2, die staat voor de vertaling van de maand in 2 cijfers (“Maand(02)”). “Jaar(2011)” = code J04 kan desgewenst worden omgezet in “Jaar(11)” = code J2.

   Notitie De volgende formaten kennen een afwijkend configuratiescherm:
   - ASCII: alleen het scheidingsteken kan worden opgegeven.
   - CR: de velden Record en Veld staan default op CRLF resp. ; en ze zijn niet muteerbaar.
   - MSO: de velden Record en Veld staan default op CRLF resp. ; en ze zijn niet muteerbaar.

9. Je kunt in het configuratiescherm met de knop Configuratie vastleggen de configuratie opslaan onder een naam. Hierdoor is mogelijk om een configuratie te hergebruiken.

   Door middel van de knop Configuratie kiezen kun je kiezen uit alle reeds vastgelegde configuraties.

10. Kies de knop Exportvelden.

11. Klik op Nieuw .

    

12. Het toevoegen, verplaatsen en verwijderen van labels doe je op dezelfde manier als beschreven is bij Toevoegen, verplaatsen en verwijderen van criteria. De opties kun je speciaal voor het exportbestand aanpassen, dus afwijkend van de selectie zelf.

    Voorbeeld

    In het exportbestand wordt het label dekking geëxporteerd, waarbij de omschrijving moet worden afgedrukt. Zet hiertoe in de Label-opties het veld Code/Omschrijving op Omschrijving. Als een label eenmaal is geselecteerd, kunnen de Label-opties worden gewijzigd door het betreffende label aan te klikken.

    Volgorde labels

    Het is aan te raden om de volgorde van de te exporteren labels van hoog naar laag niveau te laten lopen in de richting van Relatie- naar Dekkingslabels, dus: Relatie -> Pakket -> Polis -> Dekking

13. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Veelgestelde vragen

Welk formaat kun je het beste gebruiken voor export naar MS Excel?

Kun je memovelden exporteren?

Kun je ook premie- en provisiegegevens exporteren?

Kun je facturen die geboekt zijn op een verdeling exporteren per maatschappij?

Waarom kan je label 99872 niet gebruiken in de exportvelden van een selectie?

Waarom kun je label 99904 niet gebruiken in de exportvelden van een selectie?

Standaard exportvelden opslaan en hergebruiken

Het is mogelijk om een voorgedefinieerde set met exportvelden vast te leggen en bij de export van een andere selectie te gebruiken. Hierdoor hoef je niet elke keer een aantal standaardvelden in te voeren.

Standaard exportvelden opslaan

1. Selecteer de velden die in een standaardset opgeslagen moeten worden en klik vervolgens op Set opslaan .
2. Voer in het venster Labelset vastleggen de naam in van de nieuwe set.

Standaard exportvelden hergebruiken

1. Om in een andere selectie-export de opgeslagen exportvelden te openen, open je het venster Exportvelden.
2. Klik op Set kiezen .
3. Kies in het venster Labelset kiezen vervolgens de juiste set.
4. De exportvelden worden nu opgenomen in de exportset (eventueel al ingevoerde exportvelden worden overschreven).

   Notitie
   - Als een exportbestand is aangemaakt inclusief exportvelden en het formaat naderhand gewijzigd moet worden, dan kan dit alleen als eerst de exportvelden worden verwijderd.
   - Wijzigen van de exportgegevens is niet mogelijk als het exportbestand al is geopend in een externe applicatie. Als je de wijziging probeert te bewaren verschijnt de melding 'U heeft geen schrijfrechten'. Het bestand moet eerst in de externe applicatie worden afgesloten.
   - Als een selectie wordt gekopieerd vanuit een bestaande selectie inclusief exportvelden, wordt de naam van het exportbestand gelijkgesteld aan die van de bestaande selectie. Het is aan te bevelen om de naam van deze selectie zó aan te passen, dat de code van de nieuwe selectie hierin terug te vinden is. Indien de naam niet wordt aangepast wordt het originele exportbestand overschreven!
   - Speciaal voor de ANVA-beheerders: indien een complete ANVA-dataset wordt gekopieerd (bijvoorbeeld de Data1 naar de DataDemo), en een selectie met exportbestand aanwezig is uit de oude dataset, blijft in de bestandsnaam de oude Fil-directory aanwezig (als in de oude set naar de Fil werd verwezen). In dit voorbeeld dus “\Anva45\Data1\Fil\Lst\”. Wijzig deze in de nieuwe directory indien in de nieuwe dataset gebruik wordt gemaakt van exportvelden.

Uitvoeren van de selectie (basisgegevens)

Pad: EU

In het venster Selectie uitvoeren staan alle selecties. Ook wordt een aantal gegevens van de selectie getoond in het vensteronderdeel Extra info.

Er is verschil in uitvoer van de volgende selectiesoorten:

• Standaard.
• Gehele bestand.
• Handmatige ingave.

Uitvoeren standaardselectie

Nadat de identificerende gegevens, criteria en eventuele sorteringen en beperkingen zijn opgegeven kun je de selectie gaan uitvoeren. Hier wordt het uitvoeren van een standaardselectie beschreven. Het uitvoeren van een gehele bestandselectie en handmatige selectie gaat globaal op dezelfde wijze. Zie hiervoor Uitvoeren gehele bestandselectie en Uitvoeren handmatige selectie.

Als je een selectie opent, worden de identificerende gegevens getoond van de aangemaakte selectie. We onderscheiden de volgende onderwerpen:

• Code: de code van de selectie
• Introductie: de datum waarop de selectie voor het eerst gemaakt is.
• Wijziging: de wijzigingsdatum als de selectie in pad EBS is gewijzigd.
• Uitgevoerd: of de selectie al dan niet een keer uitgevoerd is en wanneer.
• Royementen selecteren: of royementen meegenomen worden in de selectie.
• Omschrijving: de omschrijving van de selectie
• Behandelaar: de medewerker die de selectie gemaakt heeft.
• Wijz. Behandelaar: de behandelaar die de selectie eventueel aangepast heeft.
• Categorie: de categorie

Pad: EU

1. Selecteer de standaardselectie die je wilt uitvoeren. In het venster [Selectienaam] staat een markering voor de uitvoeropties die worden uitgevoerd.
2. Kies of de selectie wordt uitgevoerd aan de hand van de ingegeven criteria. Als je de selectie voor de eerste keer draait, of als de criteria zijn gewijzigd, moet je deze optie aankruisen.
   De datum/tijd waarop de actie het laatst is uitgevoerd, wordt automatisch ingevuld als de selectie is uitgevoerd.

   Uitvoeroptie	Toelichting
   Criteria	Je bouwt het selectiebestand op aan de hand van de eerder opgegeven criteria.
   Vervolgcriteria	Je bouwt het selectiebestand op aan de hand van de vervolgcriteria.
   Sorteren	Sorteer de selectie volgens de methode zoals opgegeven bij sortering.
   Beperken	Beperk het resultaat van de selectie zoals opgegeven bij beperking.
   Exporteren	Breng het resultaat van de selectie over naar een exportbestand.

   

3. Om de selectie daadwerkelijk uit te voeren klikt u op Start .

   

4. Als het uitvoeren van de selectie klaar is, krijg je een overzicht van het resultaat van de selectie. Hierin kun je de volgende gegevens tegenkomen, afhankelijk van de aangegeven uitvoeropties:

   Gegeven	Toelichting
   Criteria	Het aantal records in het bestand dat voldoet aan de criteria.
   Vervolgcriteria	Het aantal records in het bestand dat naast de criteria ook voldoet aan de vervolgcriteria.
   Sortering	Het aantal records in het bestand dat is gesorteerd.
   Uitvoertijd	De tijd die het systeem heeft gebruikt om de selectie uit te voeren.

   Notitie Voor het afdrukken van de gegevens van de selectie klik je op Afdrukken . Je drukt dan alleen de aantallen en selectiecriteria af.

5. Zie 'Selectie toepassen' voor hoe je de selectie kunt toepassen.

Uitvoeren gehele bestandselectie

Het venster en de invoer van gegevens zijn bijna gelijk aan hetgeen beschreven bij Uitvoeropties. Een aantal zaken wijkt echter af.

Pad: EU

Bij het uitvoeren van een selectie van het hele bestand kun je uiteraard geen criteria en vervolgcriteria opgeven, aangezien deze niet gebruikt zijn bij het maken van de selectie. In plaats daarvan staat de optie Selecteren aangegeven. De inhoud van het resultaat is beperkt tot Uitvoer en Sortering.

Uitvoeren handmatige selectie

Maak een selectie van de relaties die je wilt opnemen in de selectie, zoals aangemaakt via pad EBH.

Pad: EU

1. Selecteer de standaardselectie die je wilt uitvoeren.

   

2. In het venster [Selectienaam] zie je onderstaande uitvoeracties:

   Uitvoeractie	Toelichting
   Invoeren	Met deze uitvoeractie geef je aan welke relaties en eventueel bijbehorende polissen je in de selectie wilt opnemen. Na Start verschijnt het venster Opgave, hierin kun je relatienummers en eventuele volgnummers opgeven.
   Sortering	Geef aan hoe je het resultaat van de selectie wilt sorteren. Zie Sortering opgeven.
   Beperking	Toon een gedeelte van het resultaat van de selectie. Zie Beperking opgeven.
   Exportvelden	Breng het resultaat van de selectie over naar een extern pakket. Zie Exporteren gegevens.

3. Kruis de uitvoeroptie Invoeren aan om relaties in selectie op te nemen.
4. Klik vervolgens op Start .

5. Er verschijnt dan een venster waarin je een relatie kunt kiezen. Via Nieuw kun je een nieuwe relatie toevoegen.

   

6. Met Info kun je in de aanwezige relaties zoeken.

   Als je nu op Afsluiten klikt, worden alleen de relaties geselecteerd, echter zonder de polissen.

7. Als je een relatie hebt geselecteerd druk je op [Enter]. Je ziet nu een overzicht met de polissen van de relatie. Het is niet verplicht een polis te selecteren. Het is dan bijvoorbeeld mogelijk een relatie een brief te sturen onafhankelijk van een polis.

8. Met [F12] of door dubbelklikken kun je een volgnummer selecteren. Als je alle polissen wilt selecteren, klik je op . Als een geselecteerde relatie geen polissen heeft, verschijnt hierover een melding.
9. Om de selectie uit te voeren klik je op Start .

Selectie toepassen

Je kunt selecties gebruiken voor de volgende toepassingen:

• Totaaltellingen (pad MT). Het vervaardigen van totaaltellingen (werkelijke bedragen of op jaarbasis).
  Zie Totaaltelling maken voor een beschrijving.
• Collectief wijzigen (pad IC). Relatie- en polisgegevens aan de hand van de selectie wijzigen, zonder de relatie- en polisschermen te openen.
  Zie 'Collectief wijzigen' voor een beschrijving.
• Standaard portefeuille-overzichten (pad DPS). Het uitdraaien van lijsten aan de hand van standaardoverzichten (de indeling van het overzicht kan niet worden aangepast).
  Zie 'Afdrukken standaardportefeuille-overzicht' voor een beschrijving.
• Variabele portefeuille-overzichten (pad DPV). Het uitdraaien van lijsten aan de hand van variabele overzichten (de indeling van het overzicht kan wel worden aangepast).
  Zie 'Afdrukken variabel portefeuille-overzicht' voor een beschrijving.
• Formulieren (pad DF). Formulieren afdrukken aan de hand van de gemaakte selectie.
  Zie 'Afdrukken van formulieren volgens selectie' voor een beschrijving.
• Standaardetiketten (pad DEE). Etiketten afdrukken aan de hand van de gemaakte selectie.
  Zie 'Afdrukken standaardetiketten volgens selectie' voor een beschrijving.
• Koppeling aan uitgaande PBI-berichten van volmacht voor agenten in pad BBA menu Acties.
• Gegevens exporteren. Importeren van de exportgegevens in een externe applicatie, bijvoorbeeld in MS Excel.
  Zie Selectie exporteren voor een beschrijving.

Totaaltellingen op basis van een selectie

Je kunt in ANVA een totaaltelling maken aan de hand van een in pad E aangemaakte selectie.

Pad: MT

1. In het venster kies je voor welke selectie je een totaaltelling wilt maken.
2. Vervolgens kun je twee keuzes opgeven:

   Veld	Toelichting
   Bedragen op jaarbasis	Ja de bedragen worden uit de polis en dekkingen in het overzicht omgerekend naar bedragen op jaarbasis. Nee de werkelijke bedragen uit de polis en dekkingen worden op het overzicht gezet.
   Geroyeerde polissen tellen	Geef aan of geroyeerde polissen moeten worden meegeteld.

3. Klik op Start .
4. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
5. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Tellen nav selectie.

Voorbeeld

In het overzicht worden totaal-aantallen gegeven van relaties en polissen, en totaal-bedragen van incassobedragen, premies, provisies en kosten.

Als een telling nogmaals wordt uitgevoerd, verschijnt de melding dat van de betreffende selectie reeds totaaltellingen zijn uitgevoerd.

Notitie
- Relaties met alleen wachtpolissen worden niet meer meegeteld in de totaaltelling. Op het overzicht van de totaaltelling is voor de -duidelijkheid een tweetal tekstregels toegevoegd.
- Alleen relaties met actieve polissen zijn meegeteld.
- Nieuwe polissen in de wacht zijn niet meegeteld.
In het geval je vooraf kiest voor 'Geroyeerde polissen tellen' luidt melding 1: 'Alleen relaties met aanwezige polissen zijn meegeteld'.

Collectief wijzigen

Zie onderwerp Collectief wijzigen.

Selectie afdrukken

Afdrukken standaard portefeuille-overzicht

Aan de hand van een selectie kunnen zogenaamde standaard portefeuille-overzichten worden uitgedraaid. De indeling van het overzicht kan niet worden aangepast. Als een relatie is opgenomen in de selectie worden alle polissen van de relatie afgedrukt.

Pad: DPS

1. Selecteer een uitgevoerde selectie.
2. De gestelde vervolgvragen zijn afhankelijk van de sortering zoals deze is/zijn aangegeven in de selectie. Bij sortering op relatie wordt bijvoorbeeld gevraagd of totalen per achternaam moeten worden getoond.
3. Kies in het venster Afdrukopties welke gegevens worden afgedrukt.

   

   Optie	Betekenis
   Bedragen op jaarbasis	Premiebedragen e.d. worden afgedrukt op basis van 12 maanden en niet op basis van de termijn.
   Wachtbestand afdrukken	Wachtgegevens worden ook afgedrukt en niet alleen de actieve polisgegevens.
   Dekkingen afdrukken	Dekkingen worden ook afgedrukt, inclusief premiegegevens per dekking voor volmachtpolissen.
   Totalen per relatie	Per relatie wordt het totaal aantal polissen, het totaal aan premie minus BM/noclaim-korting en het totaal bedrag aan provisie getoond.
   Verwijzende relaties afdrukken	Er wordt aangegeven naar welke relatie(s) een verwijzing bestaat, inclusief de “Soort relatie” die tussen hen bestaat.
   Pakketnivo afdrukken	Pakketgegevens (bijv. totale premie/provisie per pakket) worden afgedrukt en niet alleen de gegevens van de polissen onder het pakket.
   Alle polissen van pakket afdrukken	Indien geroyeerde polissen in een pakket aanwezig zijn en deze zijn niet in de selectie opgenomen

4. Klik op Start .
5. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Portefeuille overzicht.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik in pad DPS de gemaakte selectie niet?

Welke labels worden op het standaard portefeuille-overzicht gebruikt voor het afdrukken van de premie en provisie?

Waarom worden er geen polisgegevens afgedrukt op het standaard portefeuille-overzicht?

Hoe kun je een standaardlijst inlezen in Excel?

Afdrukken variabel portefeuille-overzicht

Aan de hand van een selectie kunnen variabele portefeuille-overzichten worden uitgedraaid. De indeling van het overzicht kan hierbij worden aangepast. Indien een relatie is opgenomen in de selectie, worden alle polissen van de relatie afgedrukt.

De toepassing is hetzelfde als het overzicht via pad DPS. Alleen wordt in pad DPV de mogelijkheid geboden om een formuliersoort en formulier te kiezen. Dit formulier dient voor jouw kantoor te zijn aangemaakt via de paden BFVS en BFVF. Bij het formuliersoort (pad BFVS) dient in het groepsvak Module de optie Var.port.ovz. op Ja te staan als het formulier gebruikt moet kunnen worden in dit pad.

Pad: DPV

1. Selecteer een uitgevoerde selectie in venster Variabel portefeuille-overz.-selecties.
2. Selecteer in venster Formuliersoorten één van de formuliersoorten die in pad BFVS aan de variabele portefeuille-overzichten gekoppeld zijn, door voor var. Port.ovz te kiezen.
3. Open in het venster Anvaformulieren het juiste formulier. Als de opzet van het variabele portefeuille overzicht moet overeenkomen met die van het standaard overzicht, maar met andere gegevens of een andere indeling van de gegevens, moet je gebruikmaken van bodyblok 51 “Var. portefeuille-overzicht” (de overige onderdelen van het formulier hoeven niet te worden gevuld). In het bodyblok kun je naar wens de juiste bouwstenen vullen (Relatie, Pakket, Polis, Dekking).

   

4. Klik op Afsluiten .
5. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Portefeuille overzicht.

Selectie van formulieren afdrukken

Aan de hand van een selectie kun je formulieren uitdraaien. De indeling van hiervan kun je aanpassen. Je kunt een formulier aanmaken per niveau: relatie, pakket, polis, dekking. Hierbij worden alleen de pakketten/polissen/dekkingen afgedrukt die voldoen aan de criteria van jouw selectie. Als bijvoorbeeld één of meerdere polissen van een relatie voldoen aan de selectiecriteria, dan worden alleen deze polissen van de relatie afgedrukt binnen het polisoverzicht.

Je kunt ook een mailing versturen naar geselecteerde relaties. Om een mailing te versturen, koppel je een standaardbrief (formulier) aan de selectie. Om een formulier te kunnen koppelen aan een selectie, moet in de formuliersoort (pad BFVS) in het groepsvak Module de optie Selectie op Ja staan. In de beschrijving wordt ervan uitgegaan dat het geschikte formulier in ANVA aanwezig is.

Zie 'Selectie aanmaken' voor meer informatie over het maken van selecties.

Pad: DF

1. Selecteer in het venster Formuliersoorten het formuliersoort en -nummer dat je wilt gebruiken.
2. Selecteer in het venster Formulieren het goede formulier.
3. Selecteer vervolgens in het venster Selecties de selectie die je hebt aangemaakt en uitgevoerd.
4. Afhankelijk van de gekozen selectie verschijnt het venster Formulier per.

   

   Hier kies je hoe het formulier gemaakt moet worden:

   • Als het resultaat van de gekozen selectie relaties én polissen bevat, dan moet je kiezen of je per relatie of per polis een formulier wilt afdrukken.
   • Als in het formulier bodyblok 61 Per relatie de geselect. polissen wordt opgenomen, worden binnen een bepaald niveau alleen de pakketten, polissen en dekkingen afgedrukt die voldoen aan de criteria binnen de selectie. In het bodyblok kunnen naar wens de juiste bouwstenen worden gevuld (Relatie, Pakket, Polis, Dekking).
   • Om per factuur één formulier klaar te zetten: kies Factuur. Deze optie is alleen beschikbaar als de gekozen selectie zowel relaties als facturen bevat.
   • Om per relatie alle facturen in één formulier af te drukken: kies Relatie. Voorwaarde hiervoor is dat in het formulier bodyblok 83 Per relatie, de geselecteerde facturen opgenomen is. In dit bodyblok kun je bouwstenen op polisniveau gebruiken. Verder moeten de selectiecriteria minstens 1 polislabel en 1 factuurlabel bevatten.
5. Als de selectie is gekoppeld aan een formulier, dan keer je terug naar het hoofdmenu. De formulieren moeten nu nog worden opgebouwd via pad DO.
6. Je kunt het formulier afdrukken in pad DAO onder de formuliernaam die je heeft gekozen.

Veelgestelde vragen

Hoe voeg je een brief, die via pad DF is afgeroepen, aan een set prolongatieformulieren toe?

Hoe maak je een overzicht van alleen de polissen die in de rekening-courant staan?

Hoe druk je geselecteerde polissen af op één formulier?

Waarom is een selectie niet zichtbaar in 'Formulieren volgens selectie' (pad DF)?

Waarom staat het formulier dat aan een selectie is gekoppeld niet bij 'Opbouwen' (pad DO)?

Waarom is een formulier aan betrokkene niet mogelijk via 'Formulieren volgens selectie'?

Waarom wordt de sortering van de selectie niet gebruikt bij het afdrukken van formulieren?

Waarom worden polislabels in een brief niet gevuld vanuit een selectie?

Waarom kan ik geen formuliersoort selecteren?

Kun je een 'formulier per relatie' gebruiken in combinatie met een selectie op factuurniveau?

Hoe druk je een selectie van formulieren af op volgorde van postcode?

Hoe druk je een selectie van formulieren af op volgorde van achternaam?

Hoe druk je een selectie van formulieren af op volgorde van polisnummer?

Afdrukken standaardetiketten volgens selectie

Na de menukeuze Etiketten volgens selectie verschijnt een venster waar een selectie kan worden gekozen voor het afdrukken van de etiketten. Zie 'Selectie' voor meer informatie over het maken van selecties.

Pad: DEE

1. Selecteer een selectie.
2. Afhankelijk van de gekozen selectie verschijnt het venster Etiket per. Geef aan of het etiket per Relatie of Polis dient te worden afgedrukt.
3. Nu wordt het scherm Etiketten getoond, waarin een aantal vragen staat over de wijze waarop de etiketten moeten worden afgedrukt. De waarden zijn al gevuld met de waarden die zijn ingegeven via de menukeuze Etiketten maat instellen. Deze kunnen nog gewijzigd worden voordat de etiketten worden afgedrukt (alleen wijziging voor die specifieke afdrukactie).

   

4. Klik op Start .
5. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder de formuliersoort Standaard etiketten.

Veelgestelde vragen

Kan een Dymo-labelwriter gebruikt worden voor het printen van etiketten vanuit ANVA?

Hoe print ik een etiket portrait in plaats van landscape?

Selectie exporteren

Selectie exporteren naar MS Excel

De procedure wordt toegelicht aan de hand van een voorbeeld. De gebruikte labels in het voorbeeld kun je vervangen door andere, door jou gewenste labels.

Pad: EU

1. Dubbelklik of druk op [Enter] op de selectie die je wilt exporteren.
2. Ga naar menu Exportvelden. Het volgende venster verschijnt:

   

3. Kies in het veld Bestandsformaat voor Samenvoegbestand met header (code CSV2).

   In het veld Bestandsnaam server wordt automatisch de locatie van het exportbestaKlik op Start .d op de server opgegeven. Indien gewenst kun je deze locatie aanpassen.

4. Om de labels te selecteren die je wilt exporteren, klik op Exportvelden.
   • Klik op Nieuw om met Info labels toe te voegen.
   • Klik op Verwijderen om labels weg te halen uit de selectie.
   • Klik op Start om deze labelselectie een naam te geven en te bewaren.
   • Klik op Start verplaatsen om de volgorde van de labels in de selectie te bepalen.
   • Klik op Afsluiten om de selectie af te sluiten.
5. Kies Ja in het veld Exporteren naar client om het exportbestand op de client (jouw werkstation) te plaatsen.
6. Vul in het veld Bestandsnaam client de locatie in waar je het exportbestand wilt opslaan. In het voorbeeld is dit 'D:\temp\GD01.exp'.

   Let op Als de bestandsnaam op de client al aanwezig is en eventueel in gebruik is, dan verschijnt een melding indien het een CSV of CSV2-bestand betreft. De melding wordt niet getoond indien het exportbestand in het formaat ASCII, CR, MSO of WPM42 wordt opgeslagen. Het is raadzaam om een bestandsnaam te kiezen die nog niet aanwezig is op de client.

   Let op De gekozen directory dient wel aanwezig te zijn op jouw werkstation. Je kunt hier ook een gedeelde directory (netwerklocatie) opgeven die door andere gebruikers benaderd kan worden.

7. Klik op de knop Exportvelden. Het venster Exportvelden verschijnt.
8. Klik op Nieuw . Het venster Exportveld verschijnt.
9. Kies in het veld Label voor Info . De infotabel met labels verschijnt.
10. Kies hier het label dat je als eerste in het exportbestand wilt hebben (bijvoorbeeld Relatie -> Relatienummer).

    

11. Als je vervolgens kiest voor Afsluiten komt het gekozen label in het venster Exportveld te staan.
12. Door nogmaals op Nieuw te klikken kun je op dezelfde manier meerdere labels toevoegen aan het exportbestand. Voeg alle exportvelden toe die in het exportbestand opgenomen moeten worden.

    

13. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'. Je keert nu terug naar de selectie in pad EU.
14. Vink de velden Criteria en Exporteren aan.

    

15. Klik op Start . De selectie wordt nu uitgevoerd en het exportbestand wordt weggeschreven. Er verschijnt een resultaatveld. Dit veld kan worden weggeklikt.
16. Open nu Excel en kies in de menubalk voor Bestand - Openen. Zorg ervoor dat onderin dit venster bij Bestandstypen ‘Alle bestanden’ (*,*) is geselecteerd.
17. Ga naar de locatie waar je het exportbestand naar toe heeft laten schrijven en selecteer hier het betreffende bestand en open deze. De volgende import wizard wordt geopend:

    

18. Kies bij stap 1 voor Gescheiden en kies voor Volgende.

    

19. Kies bij stap 2 voor het aanvinken van Tab en Komma en kies voor Volgende.
20. Kies bij stap 3 voor Voltooien.
21. Het exportbestand wordt nu geopend in Excel. Je hoeft nu alleen nog de betreffende kolommen breder te maken.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen label kiezen uit een andere selectie?

Kun je het bestandsformaat van een bestaand exportbestand wijzigen?

Waarom bevat het exportbestand teveel dekkingen?

Waarom bevat het exportbestand dezelfde polis meerdere malen?

Waarom bevat het exportbestand per polis een regel?

Waarom kan ik in MS Excel niet rekenen met de geëxporteerde getallen?

Importeren van exportgegevens

Exportgegevens uit de selectie kunnen worden geïmporteerd in een externe applicatie, bijvoorbeeld MS Excel of MS Word. In deze beschrijving nemen wij als voorbeeld MS Excel.

1. Open Excel.
2. Ga naar menu Bestand – Openen.
3. Het exportbestand is nog geen Excel-bestand. Selecteer daarom in het veld Bestandstype de optie Alle bestanden (*.*). Nu verschijnen alle bestanden in het venster
4. Zoek het te importeren exportbestand. Eventueel via de zoekfunctie.
5. Open het gewenste exportbestand, bijvoorbeeld k:\anva45\data1\fil\lst.
6. Klik in het venster Wizard Tekst importeren - Stap 1 van 3 op Volgende.

   

7. Kies in venster Wizard tekst importeren - stap 2 van 3 voor Puntkomma in het vensteronderdeel Scheidingstekens.

   

8. Klik op Volgende.
9. Kies in venster Wizard tekst importeren - stap 3 van 3 voor Standaard.

   

10. Klik op Voltooien. Het bestand wordt nu in Excel geopend.

    In datumveld worden de voorloopnullen van Dag en Maand niet weergegeven, aangezien de “Celeigenschappen” van het als Datum geïmporteerde veld zijn gespecificeerd als 'Aangepast – d-m-jj'. Een dergelijke kolom kan ook als datum worden gespecificeerd. Selecteer hiervoor in Excel de hele kolom. Klik vervolgens op de rechtermuisknop en kies dan voor Celeigenschappen… Klik in het venster dat verschijnt in het onderdeel Categorie de optie Datum aan en daarna in het onderdeel Type op de optie 03-04-05.

11. Om het exportbestand op te slaan als Excel document, ga je naar menu Bestand – Opslaan als. Kies de map waar het document in opgeslagen wordt.
12. Kies voor het formaat Microsoft Excel werkmap als opslagdocument.
13. Voer de naam van het document in en verwijder de toevoeging .EXP.
14. Klik op Opslaan.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom je dat alle gegevens in Excel in één cel openen?

Totaliseren in Excel

Wanneer een exportbestand met bijvoorbeeld de labels Netto premie (10145), Incassoprovisie bedrag (10206) en Afsluitprovisie bedrag (10023) (allen op polisniveau) in Excel wordt geopend, dan krijg je per polis één regel. In dit document wordt beschreven hoe je via het optellen van subtotalen in Excel per relatie één regel kunt weergeven.

1. Allereerst moet je voor iedere kolom de punten door komma's vervangen, via menu Start - Zoeken & Selecteren - Vervangen
2. Totaliseren gaat via menu Gegevens - Subtotaal.

   

   Veld	Omschrijving
   Bij iedere wijziging in	Selecteer een label. Een wijziging in dit label activeert de (her-) berekening.
   Functie	Selecteer de optie Som.
   Subtotaal toevoegen aan	Vink de kolommen aan waarbij subtotalen moeten worden weergegeven.

   Je krijgt bijvoorbeeld het volgende resultaat:

   Totaal per relatie

   

   Totaal voor de gehele selectie

   

3. Kies het door jou gewenste tabblad.

Gegevens afsplitsen voor een buitendienstmedewerker

Let op Deze optie is alleen mogelijk als gebruik wordt gemaakt van de module Afsplitsen bijkantoor.

Als je een selectie hebt gemaakt van de af te splitsen gegevens voor de buitendienstmedewerker (pad IRB), kun je het afsplitsbestand maken.

Pad: IRA

1. In het venster Afsplitsen selecteer je de afsplitsselectie waarvoor je het afsplitsbestand wilt maken door er een kruisje voor te zetten.
2. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
   
   Het afsplitsbestand wordt gemaakt. Dit bestand krijgt de naam 'AFSPLIT.###' (tenzij gekozen is voor ANVA op dezelfde server, dan komen de bestanden in de opgegeven directory). Hierbij geldt dat ### staat voor het profielnummer zoals opgegeven in de basisgegevens voor het maken van een afsplitsselectie. Dit bestand wordt geplaatst in de de map ANVA-APPS/data/data*, waarbij "*"staat voor de betreffende dataset..
3. Klik op OK bij de melding 'Het afsplitsen is gereed'.
4. Klik op Afsluiten .