LGP - PDF-documenten

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie: Agentberichten via de ANVA Postbus.

Om PDF-documenten via de ANVA Postbus te versturen, moet je ze eerst verzamelen en zippen. Je kan meerdere keren documenten verzamelen en zippen voordat je ze daadwerkelijk verstuurt. Er wordt automatisch een begeleidend XML-bestand aangemaakt.

ANVA zoekt zelf de juiste documenten op, gebaseerd op de formulierinrichting.

Om klaarstaande documenten te verzenden via de ANVA Postbus:

Pad: LGP

1. Ga naar tabblad Te verzenden.

   Je ziet een overzicht van de documenten die gemarkeerd zijn voor verzending via de ANVA Postbus.

2. Vink de regels aan die je wilt verzenden.
   • Klik op Selecteer alles om alle regels aan te vinken.
   • Om meerdere regels, maar niet alles aan te vinken: klik op een regel en gebruik [Crtl] of [Shift] om meerdere regels of een reeks te selecteren. Klik dan op Selecteer alles . Nu worden alleen de geselecteerde regels aangevinkt.
   • Op dezelfde manier kan je met Selecteer niets bij alle regels of een reeks van regels het vinkje verwijderen.
3. Klik op Verzend selectie.

   Of de documenten en berichten nu automatisch verzonden worden of dat je dat handmatig (om te testen) moet doen, is afhankelijk van jouw inrichting (zie: 'Agentberichten via de ANVA Postbus activeren'):

   Automatische aanlevering:
   Het zip-bestand wordt aangemaakt en direct via de ANVA Postbus verstuurd.

   Handmatige aanlevering (alleen voor testdoeleinden):
   Het zip-bestand wordt eerst in directory (grsagent\zip) gezet. Na het zippen wordt ook een .ready-bestand aangemaakt. Dit heeft exact dezelfde naam als het zip-bestand, alleen de extensie is .ready in plaats van .zip.

   Log in op ANVA Hub en ga naar menu Postbus - Upload bestand. Klik op Voeg bestanden toe om de bestanden te selecteren van de client. Selecteer maximaal 10MB aan zip-bestanden per keer. Klik dan op Begin met uploaden.

   Notitie In de statusbalk (blauwe balk onderaan het scherm) staat de locatie op de client waar de bestanden klaarstaan. Bij automatische aanlevering is dit gedeelte van de statusbalk leeg.
   

   Na het aanmaken worden het zip-bestand en bijbehorende .ready file automatisch naar de client verplaatst, klaar voor verzending.

   

       

   Let op! Als je de actie 'wijzigen relatie-/volgnummer' gaat uitvoeren en er staan nog berichten op 'te verzenden' bij over te hevelen polissen/relaties, zullen deze niet meer verzonden worden. Zorg er dus voor dat er niets meer 'te verzenden' staat, voordat je gaat overzetten.

   In pad LGP vind je ook de volgende tabbladen:

• Op tabblad Verzonden zie je documenten waarvan de PDF’s en bijbehorende XML-bijlage gezipt zijn en klaarstaan op de client.
• Op tabblad Fout zie je de documenten die niet verzonden konden worden. Je kan hier eventueel een herstelselectie uitvoeren, zodat ze weer op tabblad Te verzenden terecht komen. In kolom Melding vind je meer informatie. Uitgebreidere informatie kan je terugvinden in pad DAO, in verslag Incident overz. (controles) portr. Zie: Mogelijke foutmeldingen PDF-documenten via de ANVA Postbus.
• Voor meer informatie over de mogelijkheden in dit venster, zie: PDF-documenten fiatteren voor verzending via de ANVA Postbus