Schadebedrag verhalen op betrokkene (volmachtpolis)

Verhaalde schade wordt in ANVA alleen geboekt als de tussenpersoon verhaalt. De tussenpersoon boekt het verhaalde bedrag als er uitbetaling heeft plaatsgevonden door de maatschappij van de tegenpartij.

De meest gehanteerde codes voor het boeken van verhaalschade zijn de codes V (Verhaald naar Maatschappij) en S (Verhaald naar relatie). Een volmachtkantoor gebruikt beide codes, een provinciaal kantoor gebruikt alleen code S.

Zie ook:Boeken verhaald schadebedrag op provinciale polis.

Voorbeeld verhaalde schade volmacht

Pad: SB

1. Open een schade zoals beschreven in Schade zoeken.
2. Ga naar menu Financieel - Verhaald betrokkene en selecteer de betrokkene van wie je het verhaalde schadebedrag hebt ontvangen (meestal de maatschappij van de tegenpartij)
   of
   ga naar menu Betrokkenen, selecteer de betrokkene en ga naar menu Financieel - Verhaald betrokkene.
3. In het venster Verhaald betrokkene vul je bij het veld Schadecode de 'V' in van 'Verhaald naar Maatschappij'.
4. Voer bij het veld Casco het verhaalde schadebedrag (exclusief eigen risico) in dat reeds aan de verzekeringnemer is uitgekeerd. Bij een normale verhaalschade is dit bedrag positief (je ontvangt het bedrag van de betrokkene). Het ingevoerde bedrag staat onderaan het boekingsvenster bij Totaal verhaald. Vul eventueel een omschrijving in van de cascoschade.
5. Voor een toelichting op alle velden in dit venster zie Betaling aanmaken.
6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
7. Wil je een rekening van schade opmaken? Zie Schademelding en rekening (volmacht).

   Het scherm met de NAW-gegevens van de betrokkene verschijnt.

8. Klik nogmaals op Afsluiten om terug te keren naar het schadedossier.

   Notitie Het geboekte schadebedrag voor casco minus eigen risico is nu geboekt (gecrediteerd) op de rekening-courant van de volmachtmaatschappij. Je moet nu het verhaalde bedrag eigen risico boeken dat je moet uitbetalen aan de verzekeringnemer. Dit bedrag voer je negatief in voor machtiging of andere incasso's en positief als er een excasso moet plaatsvinden.

9. Ga naar menu Financieel - Verhaald betrokkene.
10. In het venster Afkomstig van voer je bij het veld Schadecode een 'S' (Verhaald naar relatie) in.
11. Klik op Afsluiten als je de ingevulde waarden op dit scherm accepteert.
12. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

    Als je kiest voor schadecode S, dan wordt automatisch een vervolgboeking aangemaakt.

13. In het venster Bestemd voor klik je op Afsluiten .
14. In het venster Toevoegen machtiging wijzig je eventueel de gegevens en klik je op Afsluiten .
15. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
16. De vraag 'Formulier opgeven?' verschijnt.
17. Kies Ja. Je kunt nu een schadebrief aanmaken voor de verzekeringnemer.
18.