Schadebedrag verhalen op betrokkene (provinciale polis)
Verhaalde schade wordt in ANVA alleen geboekt als de tussenpersoon verhaalt. De tussenpersoon boekt het verhaalde bedrag als er uitbetaling heeft plaatsgevonden door de maatschappij van de tegenpartij.
De meest gehanteerde codes voor het boeken van verhaalschade zijn de codes V (Verhaald naar Maatschappij) en S (Verhaald naar relatie). Een volmachtkantoor gebruikt beide codes, een provinciaal kantoor gebruikt alleen code S.
De tussenpersoon verhaalt, als service naar de verzekeringnemer, het schadebedrag bij de maatschappij van de tegenpartij.
Het schadebedrag wordt aan de verzekeringnemer uitbetaald.
Bij de boeking wordt code S gebruikt.
Notitie - Als u kiest voor schadecode S, dan wordt automatisch een vervolgboeking aangemaakt. Deze boeking vindt u terug in het schadeoverzicht (pad SS) onder code D (Automatische debiteurenboeking). - Boekhoudkundig moeten de binnenkomende verhaalde schadebedragen op de tussenrekening 'Ontvangen verhaalschade' geboekt worden. Zie pad BYKO in het onderdeel beheer voor de boekingscode. - Als bij een provinciaal kantoor de verzekeringnemer WA + Casco is verzekerd, dan verhaalt de verzekeringsmaatschappij het schadebedrag en niet de tussenpersoon (=het provinciaal kantoor). Het is dan voor ANVA geen verhaalde schadeboeking.
De verzekeringsmaatschappij boekt het aan de verzekeringnemer uit te keren schadebedrag (cascobedrag minus eigen risico) door naar de tussenpersoon.
De tussenpersoon keert dit bedrag uit aan de verzekeringnemer.
Het bedrag eigen risico wordt aan de verzekeringnemer uitgekeerd nadat de maatschappij het totale schadebedrag van de maatschappij van de tegenpartij heeft ontvangen.
De situatie in het hiervoor beschreven voorbeeld gelden als uitgangspunt voor de instructie.
Ga naar menu Financieel - Verhaald betrokkene en selecteer een betrokkene of ga naar menu Betrokkenen, selecteer een betrokkene en ga naar menu Financieel - Verhaald betrokkene.
In het venster Verhaald betrokkene wijzig je eventueel de boekdatum en drukt op [Enter].
Voer bij het veld Schadecode de 'S' in van 'Verhaald naar relatie'.
Voer bij het veld Casco het schadebedrag in. Dit is meestal een negatief bedrag. Vul eventueel een omschrijving in van de cascoschade.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'. Er wordt automatisch een vervolgboeking aangemaakt (behalve bij code 'V', 'Verhaald naar maatschappij').
In het venster Toevoegen machtiging wijzig je eventueel de gegevens.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Antwoord Ja op de vraag 'Formulier opgeven?' verschijnt.
Notitie Nadat je alle financiële aspecten van de schade hebt ingevoerd, kun je een overzicht krijgen van de financiële handelingen die je tot nu toe bij deze schade hebt verricht. Kies hiervoor in het venster met de algemene schadegegevens voor Financieel gevolgd door Selecteer boeking.
Voorbeeld verhaalde schade provinciaal
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'. Er wordt automatisch een vervolgboeking aangemaakt (behalve bij code 'V', 'Verhaald naar maatschappij').