|
|
|
|
|
ANVA kent twee methoden van aanmanen.
Je kunt in ANVA openstaande facturen selecteren aan de hand van door jezelf op te geven criteria. Voor de geselecteerde facturen kun je vervolgens aanmaningen aanmaken. Op factuurniveau (via p ad FD - menukeuze Aanmanen) kun je aanmaningen aanmaken per relatie, voor alle relaties, per producent, per maatschappij en per agent. Zie Aanmanen op factuurniveau.
Bij het aanmanen op relatieniveau (pad FD - menukeuze Rekening overzicht per relatie) komen alle openstaande posten van een relatie, gegroepeerd per aantal keren aangemaand, op een overzicht. Hierdoor heb je voortdurend een totaalbeeld van de openstaande posten van die relatie. De relatie krijgt maandelijks een overzicht van zijn openstaande posten. Op relatieniveau kun je aanmaningen aanmaken voor alle relaties, voor één relatie, per producent of per afdeling. Door het inrichten van de actietabellen via pad BYKB kun je veel handmatige acties automatisch laten uitvoeren. Zie Aanmanen op relatieniveau.
Deze methode (via pad FD - menukeuze Debiteurenbewaking) maakt het mogelijk om per soort factuur een aanmaningformulier in te regelen. Daarnaast kan een aantal acties worden gedefinieerd zoals het boeken van kosten, het automatisch versturen van brieven aan de maatschappij of de agent, het aanmaken van agenda’s en het coderen van een facuur met retour maatschappij, incasso uithanden en niet aanmanen. Zie Debiteurenbewaking.
Deze twee methoden kunnen niet naast elkaar worden gebruikt. Je moet in de systeeminstellingen via de switch Handmatig aanmanen ja/nee (pad BYSS deel VII) aangeven welke methode je wilt gebruiken.
In dit onderdeel |