|
|
|
Bij het aanmanen op relatieniveau via pad FD (menukeuze Rekening overzicht per relatie) komen alle openstaande posten van een relatie, gegroepeerd per aantal keren aangemaand, op een overzicht. Hierdoor heb je voortdurend een totaalbeeld van de openstaande posten van die relatie. De relatie krijgt maandelijks een overzicht van zijn openstaande posten. Door het inrichten van de actietabellen via pad BYKB kunnen veel handmatige acties automatisch worden uitgevoerd.
Als één factuur aan de selectie voldoet, worden alle openstaande facturen op het rekeningoverzicht vermeld.
In label 93123 Aantal herinneringen per factuur wordt bijgehouden hoe vaak een factuur op een rekeningoverzicht heeft gestaan. Dit aantal kan handmatig worden gewijzigd via menu Acties - Aantal herinneringen binnen de factuur. Hiertoe moet label 00082 Datum laatste rekening overzicht worden opgenomen op het relatiescherm in pad BVR.
Facturen die op 'Niet aanmanen' staan worden niet meegenomen.
Het rekeningoverzicht is een variabel formulier. In dit formulier wordt gebruik gemaakt van bodyblok 48 Herinneringsoverzicht per relatie. Voor ieder soort factuur moet een bouwsteen bij het bodyblok aanwezig zijn.
De facturen worden in volgorde afgedrukt. Eerst de facturen met het hoogste aantal herinneringen. Bij de overgang naar facturen met een lager aantal herinneringen kan een bouwsteen worden afgedrukt die afhankelijk is van het aantal herinneringen. Deze bouwsteen wordt gemaakt in pad BFVBA en gekoppeld in pad BFVBH. De bouwsteen die wordt afgedrukt is de bouwsteen voor het aantal herinneringen inclusief de nu opgebouwde herinnering. Het label 99939 Aantal herinneringen minus 1 kan per factuur worden afgedrukt in de bouwsteen.
In dit onderdeel |
Hier geeft u voor alle relaties de criteria op waaraan de facturen moeten voldoen om te worden geselecteerd voor aanmanen. Facturen met de code 'Niet aanmanen' worden niet in de selectie meegenomen. Dit zijn in ieder geval maatschappij- en agentincasso en standaard ook de rekening-courantboekingen. Daarnaast is het mogelijk voor een factuur handmatig op te geven dat deze niet moet worden aangemaand. U kunt dit doen via pad FFFN.
Als er bij een relatie één factuur is die aan de criteria voldoet, worden alle facturen van deze relatie geselecteerd (met uitzondering van facturen met de aanduiding 'Niet aanmanen').
Als de actietabellen in pad BYKB zijn ingericht worden deze acties tijdens het aanmanen uitgevoerd, met uitzondering van het genereren van het ingevulde aanmaningsformulier en het berekenen van de aanmaningskosten, deze zaken kunt u tijdens het uitvoeren van de procedure opgeven. Zie Actietabellen invullen (debiteurenbeheer).
Pad: FDKA
Notitie Als de onderstaande melding verschijnt, is in de systeeminstellingen (pad BYSS deel VII) gekozen voor Debiteurenbewaking. Handmatig aanmanen is dan niet beschikbaar. De functie Eén relatie aanmanen (pad FDAE) is echter wel beschikbaar.
Melding: De stuurcode 'Handmatig aanmanen' in pad BYSS deel VII staat op 'Nee'. U dient eerst de stuurcode op 'Ja' te zetten. Indien u de stuurcode op 'Ja' zet, kunt u geen gebruikmaken van de debiteurenbewaking.
Criterium |
Toelichting |
|---|---|
Methode en Datum |
Datum: selectie op factuurdatum óf boekdatum óf prolongatiedatum. Ouderdom: selectie op ouderdom in dagen op basis van de factuurdatum en/of boekdatum en/of prolongatiedatum. Het systeem kiest de meest gunstige datum voor de relatie als er meerdere worden gekozen. |
Selectiedatum |
Afhankelijk van de geselecteerde methode (datum of ouderdom) vult u hier de datum t/m of het aantal dagen t/m in. Met 'aantal dagen' kunt u aangeven dat u bijvoorbeeld alle facturen wilt selecteren waarvan de factuurdatum zeven of meer dagen voor de systeemdatum ligt. Vul dan in vanaf: 7 en t/m: Einde. |
Relatie alleen herinneren |
U geeft hier aan dat de datum van de laatst verzonden herinnering vóór de aangegeven datum moet liggen. Indien een factuur nog niet eerder is aangemaand wordt deze ook geselecteerd. |
Datum aanmaning |
Aanmaakdatum van de aanmaning, deze staat standaard op de systeemdatum. Als label 99952 Datum op aanmaning is opgenomen op het overzicht, wordt deze gevuld met de hier aangegeven datum. |
Kosten aanmaning |
De aanmaningskosten die per relatie in rekening worden gebracht. Let op De aanmaningskosten (label 99951 Kosten aanmaning) worden niet opgeteld bij het factuurbedrag. Het label kan worden opgenomen in een formulier en kan worden geteld in een resultaatveld waar ook de andere openstaande factuurbedragen in worden geteld. Bij het afboeken ontstaat dan een verschil dat handmatig naar een grootboek zal moeten worden geboekt. |
Detail |
Incl. rek. cour.: geef aan of termijnfacturen van rekening-courant relaties ook moeten worden meegenomen in de selectie. Debet bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met debetsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. Credit bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met creditsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. D/C bep. per: geef aan of de selectie van debet- en/of creditsaldo op factuurbedragen of het totaalbedrag per relatie moet plaatsvinden. |
Soort |
Selecteer hier de soorten boekingen die moeten worden aangemaand. |
en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".Hier geeft u voor alle relaties de criteria op waaraan de facturen moeten voldoen om te worden geselecteerd voor aanmanen. Facturen met de code 'Niet aanmanen' worden niet in de selectie meegenomen. Dit zijn in ieder geval maatschappij- en agentincasso en standaard ook de rekening-courantboekingen. Daarnaast is het mogelijk voor een factuur handmatig op te geven dat deze niet moet worden aangemaand. U kunt dit doen via pad FFFN.
Als er bij een relatie één factuur is die aan de criteria voldoet, worden alle facturen van deze relatie geselecteerd (met uitzondering van facturen met de aanduiding 'Niet aanmanen').
Als de actietabellen in pad BYKB zijn ingericht worden deze acties tijdens het aanmanen uitgevoerd, met uitzondering van het genereren van het ingevulde aanmaningsformulier en het berekenen van de aanmaningskosten, deze zaken kunt u tijdens het uitvoeren van de procedure opgeven. Zie Actietabellen invullen (debiteurenbeheer).
Pad: FDKE
Notitie Als de onderstaande melding verschijnt, is in de systeeminstellingen (pad BYSS deel VII) gekozen voor Debiteurenbewaking. Handmatig aanmanen is dan niet beschikbaar. De functie Eén relatie aanmanen (pad FDAE) is echter wel beschikbaar.
Melding: De stuurcode 'Handmatig aanmanen' in pad BYSS deel VII staat op 'Nee'. U dient eerst de stuurcode op 'Ja' te zetten. Indien u de stuurcode op 'Ja' zet, kunt u geen gebruikmaken van de debiteurenbewaking.
Criterium |
Toelichting |
|---|---|
Methode en Datum |
Datum: selectie op factuurdatum of boekdatum of prolongatiedatum. Ouderdom: selectie op ouderdom in dagen op basis van de factuurdatum en/of boekdatum en/of prolongatiedatum. Het systeem kiest de meest gunstige datum voor de relatie als er meerdere worden gekozen. |
Selectiedatum |
Afhankelijk van de geselecteerde methode (datum of ouderdom) vult u hier de datum t/m of het aantal dagen t/m in. Met 'aantal dagen' kunt u aangeven dat u bijvoorbeeld alle facturen wilt selecteren waarvan de factuurdatum zeven of meer dagen voor de systeemdatum ligt. Vul dan in vanaf: 7 en t/m: Einde. |
Relatie alleen herinneren |
U geeft hier aan dat de datum van de laatst verzonden herinnering voor de aangegeven datum moet liggen. Indien een factuur nog niet eerder is aangemaand wordt deze ook geselecteerd. |
Datum aanmaning |
Aanmaakdatum van de aanmaning, deze staat standaard op de systeemdatum. Als label 99952 Datum op aanmaning is opgenomen op het overzicht, wordt deze gevuld met de hier aangegeven datum. |
Kosten aanmaning |
De aanmaningskosten die per relatie in rekening worden gebracht. Let op De aanmaningskosten (label 99951 Kosten aanmaning) worden niet opgeteld bij het factuurbedrag. Het label kan worden opgenomen in een formulier en kan worden geteld in een resultaatveld waar ook de andere openstaande factuurbedragen in worden geteld. Bij het afboeken ontstaat dan een verschil dat handmatig naar een grootboek zal moeten worden geboekt. |
Detail |
Incl. rek. cour.: geef aan of termijnfacturen van rekening-courant relaties ook moeten worden meegenomen in de selectie. Debet bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met debetsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. Credit bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met creditsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. D/C bep. per: geef aan of de selectie van debet- en/of creditsaldo op factuurbedragen of het totaalbedrag per relatie moet plaatsvinden. |
Soort |
Selecteer hier de soorten boekingen die moeten worden aangemaand. |
en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".Hier geeft u voor alle relaties de criteria op waaraan de facturen moeten voldoen om te worden geselecteerd voor aanmanen. Facturen met de code 'Niet aanmanen' worden niet in de selectie meegenomen. Dit zijn in ieder geval maatschappij- en agentincasso en standaard ook de rekening-courantboekingen. Daarnaast is het mogelijk voor een factuur handmatig op te geven dat deze niet moet worden aangemaand. U kunt dit doen via pad FFFN.
Als er bij een relatie één factuur is die aan de criteria voldoet, worden alle facturen van deze relatie geselecteerd (met uitzondering van facturen met de aanduiding 'Niet aanmanen').
Als de actietabellen in pad BYKB zijn ingericht worden deze acties tijdens het aanmanen uitgevoerd, met uitzondering van het genereren van het ingevulde aanmaningsformulier en het berekenen van de aanmaningskosten, deze zaken kunt u tijdens het uitvoeren van de procedure opgeven. Zie Actietabellen invullen (debiteurenbeheer).
Pad: FDKP
Notitie Als de onderstaande melding verschijnt, is in de systeeminstellingen (pad BYSS deel VII) gekozen voor Debiteurenbewaking. Handmatig aanmanen is dan niet beschikbaar. De functie Eén relatie aanmanen (pad FDAE) is echter wel beschikbaar.
Melding: De stuurcode 'Handmatig aanmanen' in pad BYSS deel VII staat op 'Nee'. U dient eerst de stuurcode op 'Ja' te zetten. Indien u de stuurcode op 'Ja' zet, kunt u geen gebruikmaken van de debiteurenbewaking.
Criterium |
Toelichting |
|---|---|
Methode en Datum |
Datum: selectie op factuurdatum of boekdatum of prolongatiedatum. Ouderdom: selectie op ouderdom in dagen op basis van de factuurdatum en/of boekdatum en/of prolongatiedatum. Het systeem kiest de meest gunstige datum voor de relatie als er meerdere worden gekozen. |
Selectiedatum |
Afhankelijk van de geselecteerde methode (datum of ouderdom) vult u hier de datum t/m of het aantal dagen t/m in. Met 'aantal dagen' kunt u aangeven dat u bijvoorbeeld alle facturen wilt selecteren waarvan de factuurdatum zeven of meer dagen voor de systeemdatum ligt. Vul dan in vanaf: 7 en t/m: Einde. |
Relatie alleen herinneren |
U geeft hier aan dat de datum van de laatst verzonden herinnering voor de aangegeven datum moet liggen. Indien een factuur nog niet eerder is aangemaand wordt deze ook geselecteerd. |
Datum aanmaning |
Aanmaakdatum van de aanmaning, deze staat standaard op de systeemdatum. Als label 99952 Datum op aanmaning is opgenomen op het overzicht, wordt deze gevuld met de hier aangegeven datum. |
Kosten aanmaning |
De aanmaningskosten die per relatie in rekening worden gebracht. Let op De aanmaningskosten (label 99951 Kosten aanmaning) worden niet opgeteld bij het factuurbedrag. Het label kan worden opgenomen in een formulier en kan worden geteld in een resultaatveld waar ook de andere openstaande factuurbedragen in worden geteld. Bij het afboeken ontstaat dan een verschil dat handmatig naar een grootboek zal moeten worden geboekt. |
Detail |
Incl. rek. cour.: geef aan of termijnfacturen van rekening-courant relaties ook moeten worden meegenomen in de selectie. Debet bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met debetsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. Credit bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met creditsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. D/C bep. per: geef aan of de selectie van debet- en/of creditsaldo op factuurbedragen of het totaalbedrag per relatie moet plaatsvinden. |
Soort |
Selecteer hier de soorten boekingen die moeten worden aangemaand. |
Producent |
Geef aan of u de selectie wilt maken aan de hand van de producent van de relatie of de producent van de polis. Geef vervolgens aan voor welke producent of producenten u aanmaningen wilt aanmaken. U kunt ook geen selectie opgeven, dan worden alle producenten meegenomen in de selectie. |
en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".Hier geeft u voor alle relaties de criteria op waaraan de facturen moeten voldoen om te worden geselecteerd voor aanmanen. Facturen met de code 'Niet aanmanen' worden niet in de selectie meegenomen. Dit zijn in ieder geval maatschappij- en agentincasso en standaard ook de rekening-courantboekingen. Daarnaast is het mogelijk voor een factuur handmatig op te geven dat deze niet moet worden aangemaand. U kunt dit doen via pad FFFN.
Als er bij een relatie één factuur is die aan de criteria voldoet, worden alle facturen van deze relatie geselecteerd (met uitzondering van facturen met de aanduiding 'Niet aanmanen').
Als de actietabellen in pad BYKB zijn ingericht worden deze acties tijdens het aanmanen uitgevoerd, met uitzondering van het genereren van het ingevulde aanmaningsformulier en het berekenen van de aanmaningskosten, deze zaken kunt u tijdens het uitvoeren van de procedure opgeven. Zie Actietabellen invullen (debiteurenbeheer).
Pad: FDKF
Notitie Als de onderstaande melding verschijnt, is in de systeeminstellingen (pad BYSS deel VII) gekozen voor Debiteurenbewaking. Handmatig aanmanen is dan niet beschikbaar. De functie Eén relatie aanmanen (pad FDAE) is echter wel beschikbaar.
Melding: De stuurcode 'Handmatig aanmanen' in pad BYSS deel VII staat op 'Nee'. U dient eerst de stuurcode op 'Ja' te zetten. Indien u de stuurcode op 'Ja' zet, kunt u geen gebruikmaken van de debiteurenbewaking.
Criterium |
Toelichting |
|---|---|
Methode en Datum |
Datum: selectie op factuurdatum of boekdatum of prolongatiedatum. Ouderdom: selectie op ouderdom in dagen op basis van de factuurdatum en/of boekdatum en/of prolongatiedatum. Het systeem kiest de meest gunstige datum voor de relatie als er meerdere worden gekozen. |
Selectiedatum |
Afhankelijk van de geselecteerde methode (datum of ouderdom) vult u hier de datum t/m of het aantal dagen t/m in. Met 'aantal dagen' kunt u aangeven dat u bijvoorbeeld alle facturen wilt selecteren waarvan de factuurdatum zeven of meer dagen voor de systeemdatum ligt. Vul dan in vanaf: 7 en t/m: Einde. |
Relatie alleen herinneren |
U geeft hier aan dat de datum van de laatst verzonden herinnering voor de aangegeven datum moet liggen. Indien een factuur nog niet eerder is aangemaand wordt deze ook geselecteerd. |
Datum aanmaning |
Aanmaakdatum van de aanmaning, deze staat standaard op de systeemdatum. Als label 99952 Datum op aanmaning is opgenomen op het overzicht, wordt deze gevuld met de hier aangegeven datum. |
Kosten aanmaning |
De aanmaningskosten die per relatie in rekening worden gebracht. Let op De aanmaningskosten (label 99951 Kosten aanmaning) worden niet opgeteld bij het factuurbedrag. Het label kan worden opgenomen in een formulier en kan worden geteld in een resultaatveld waar ook de andere openstaande factuurbedragen in worden geteld. Bij het afboeken ontstaat dan een verschil dat handmatig naar een grootboek zal moeten worden geboekt. |
Detail |
Incl. rek. cour.: geef aan of termijnfacturen van rekening-courant relaties ook moeten worden meegenomen in de selectie. Debet bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met debetsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. Credit bedragen: geef aan of facturen of relaties (afhankelijk van de waarde bij 'D/C bep. per.') met creditsaldo al dan niet moeten worden afgedrukt op het overzicht. D/C bep. per: geef aan of de selectie van debet- en/of creditsaldo op factuurbedragen of het totaalbedrag per relatie moet plaatsvinden. |
Soort |
Selecteer hier de soorten boekingen die moeten worden aangemaand. |
Afdeling |
Geef aan voor welke afdeling of afdelingen u de facturen wilt aanmanen. |
en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".Op het overzicht staat de factuur die het vaakst is aangemaand bovenaan. Openstaande facturen die nog niet zijn aangemaand staan onderaan het overzicht. Als dit in het betreffende formulier is gedefinieerd, dan wordt het aantal herinneringen per factuur afgedrukt. Tevens is het mogelijk om per groep 'aantal herinneringen' een variabele tekst op het formulier te plaatsen.
Voor het plaatsen van het aantal herinneringen op het formulier gebruikt u label 93123 Aantal herinneringen per factuur. Het is mogelijk om aan de waarde van label 93123 een tekst te koppelen. Voor het plaatsen van variabele tekst moet in het formulier bodybloksoort 48 Herinneringsoverzicht per relatie worden opgenomen. Via de menukeuze BFVBH kunt u bouwstenen met variabele tekst koppelen aan een groep (1e herinnering, 2e herinnering etc.) herinneringen. Bodyblok 48 roept dan automatisch een van de bouwstenen aan op basis van de waarde in het label 93123. De waarde van dit label wordt opgehoogd als de selectie voor aanmanen is uitgevoerd.
Het is ook mogelijk om in plaats van label 93123 het label 99939 Aantal herinneringen minus 1 te gebruiken op het overzicht. De toepassing van dit label is als volgt: als een relatie eenmaal is herinnerd voor een factuur en via pad FDK opnieuw een herinnering voor deze relatie wordt aangemaakt dan wordt de waarde in label 93123 direct met één opgehoogd. Op het rekeningoverzicht kunt u dan het volgende laten afdrukken, respectievelijk met gebruik van label 93123 Aantal herinneringen per factuur en 99939 Aantal herinneringen minus 1.
Notitie Voor meer informatie over bouwstenen, zie: Bouwstenen.
Notitie Dit pad is alleen relevant als u gebruikmaakt van Rekening overzicht per relatie (pad FDK.)
In dit pad geeft u aan welke bouwstenen u in de verschillende herinneringsformulieren opneemt.
Pad: BFVBH
in het venster Aantal herinneringen de bouwsteen die u in de herinnering opneemt.