Met de module Toekomstmutaties wachtpolissen kun je alle nieuwe polissen die in de wacht staan en bestaande wachtpolissen op een ingestelde datum eenvoudig definitief maken. Je geeft per polis aan wanneer deze definitief moet worden gemaakt en welke slotacties je daarbij wilt uitvoeren. Als je met de batchmodule werkt, kun je bovendien de polissen in een batch automatisch definitief maken.
Agendareden aanmaken voor toekomstmutaties wachtpolisseh
Als u gebruik wilt maken van toekomstmutaties, moet u een agendareden aanmaken. Deze agendareden wordt weergegeven in de agenda als er iets verkeerd gaat tijdens het definitief maken van de wachtpolis.
Pad: BLC
Dubbelklik op label 97014 Agendareden.
Klik op Nieuw .
Typ een code en naam voor de agendareden in, bijvoorbeeld 'Mutatie niet uitgevoerd'.
Klik op Afsluiten .
Klik op OK en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Werken met de module Toekomstmutatie wachtpolissen
Als u een nieuwe polis maakt, kunt u de wachtsituatie aangeven. Als u een datum invult, wordt deze polis definitief gemaakt als u de toekomstmutaties verwerkt.
Pad: AN
Maak een nieuwe polis aan.
Vul de datum van de wachtsituatie in. Als u op of na deze datum de toekomstmutaties definitief maakt, wordt deze polis meegenomen.
Let op De datum van de wachtsituatie moet gelijk zijn of later vallen dan de systeemdatum.
Als u als slotactie een brief wilt aanmaken, geeft u in het veld Formuliersoort toekomstmutatie op welke formuliersoort u hiervoor wilt gebruiken.
Als u als slotactie een brief wilt aanmaken, geeft u in het veld Formuliernummer toekomstmutatie op welk formulier u hiervoor wilt gebruiken.
Zet de polis in de wacht. De polis wordt definitief gemaakt als u de opdracht geeft alle toekomstmutaties definitief te maken. Zie Toekomstmutaties definitief maken.
Toekomstmutaties definitief maken
Als u polissen in de wacht heeft staan, kunt u deze zogenaamde toekomstmutaties definitief maken. De volgende polissen zullen dan automatisch definitief gemaakt worden:
Alle wachtpolissen met een wachtdatum die overeenkomt met de datum waarop u deze handeling uitvoert.
Alle wachtpolissen met een wachtdatum in het verleden (dus voor de systeemdatum).
Pad: AT
Kies in het veld Gebruiker agenda de gebruiker op wiens naam de agenda komt te staan.
Kies in het veld Agendareden bij fout de agendareden die moet worden getoond als er iets verkeerd gaat bij de mutaties.
Geef in het veld Prioriteitwerklijst aan welke prioriteit de agenda moet krijgen in de werklijst.
Klik op Start .
Geef aan waar u een eventueel foutverslag wilt weergeven en klik op OK. Wij raden aan voor de optie Scherm te kiezen. U kunt het foutverslag dan bewaren op een (netwerk)schijf.
U ziet een melding hoeveel polissen er zijn verwerkt: 'De wachtsituaties zijn verwerkt!'
Klik op OK.
De wachtpolissen zijn nu definitief. U kunt de documenten die zijn aangemaakt tijdens de slotacties terugvinden in het pad DO.
Als er een fout optreedt bij het verwerken van de wachtpolissen, verschijnt het foutverslag in beeld. U ziet hierin precies welke polissen niet definitief zijn gemaakt en met welke reden.
De slotacties worden automatisch uitgevoerd conform het systeem. Dit wil zeggen dat alle slotacties die van toepassing zijn op de wachtpolis worden uitgevoerd. Als u een brief wilt aanmaken, moet u wel in het polisscherm aangeven welke formuliersoort en welk formuliernummer u hiervoor wilt gebruiken. Hiervoor moet u de labels 13089 en 13090 in het polisscherm vullen. De volgende acties zijn mogelijk:
Notitie Wilt u de afdrukinstelling aanpassen in pad BFSP, dan doet u dit in lijst ACC07 Wachtoverzicht. Zie Printerinstellingen voor de werking van pad BFSP.
Lijsten toekomstmutaties opvragen
Als er iets verkeerd gaat bij het definitief maken van de wachtpolissen, wordt er een foutverslag aangemaakt. Als u deze foutverslagen op schijf heeft opgeslagen, dan kunt u deze later altijd opvragen en afdrukken.
Pad: DAO
Klik op Wachtoverzicht om een lijst met toekomstmutaties op te vragen.
Open het foutverslag dat u wilt bekijken.
Toekomstmutaties per batch verwerken
Als u de batchmodule heeft (Anva systeemgegevens deel 1 (pad BYSA) de switch Batch op Ja), kunt u alle toekomstmutaties ’s nachts per batch verwerken.
Pad: IBB
Kies batchcategorie 340 Definitief maken wachtsituaties.
Vink de optie Definitief maken wachtsituaties aan en klik op de knop Parameters aanpassen.
Kies in het veld Gebruiker agenda de gebruiker op wiens naam de agenda komt te staan.
Kies in het veld Agendareden bij fout de agendareden die moet worden getoond als er iets verkeerd gaat bij de mutaties.
Geef in het veld Prioriteit werklijst aan welke prioriteit de agenda moet krijgen in de werklijst.
Klik op Start .
De instellingen worden opgeslagen. De batch wordt op de ingestelde tijd samen met andere batches gedraaid.
. 
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
.
.