Werknemers Dienstverband

Inleiding Werknemers dienstverband

De module Werknemers dienstverband is een informatiesysteem voor het vastleggen van gegevens van werknemers en dienstverbanden in het kader van werkgeverspolissen (Ziekteverzuim, AOV, WGA-gat, Pemba). De module is gratis te activeren. De module kan in ANVA worden gecombineerd met de module Employee Benefits Volmacht (EB Volmacht).

Inrichten Werknemers Dienstverband

Activeren module Werknemers dienstverband

Om te kunnen werken met de module Werknemers dienstverband moet in pad BYSS de stuurcode Werknemers dienstverband op Ja staan. Deze stuurcode kan niet meer op Nee worden gezet als er eenmaal dienstverbanden zijn aangemaakt.

De module kan worden gebruikt door zowel volmacht- als niet-volmachtkantoren, en kan door volmachtkantoren worden gecombineerd met de module Employee Benefits Volmacht (EB Volmacht).

Combinatie module EB Volmacht en module Werknemers dienstverband

Bij de module EB Volmacht is gekozen om alle werknemergegevens in de dekkingen op te nemen. Als een werknemer in meerdere verzekeringen voorkwam, dan werden deze gegevens dubbel opgeslagen. Hierdoor waren mutaties van werknemergegevens erg bewerkelijk. Zie EB Volmacht voor de beschrijving.

De module Werknemers dienstverband is een uitbreiding/verbetering hierop. Door de werknemer als een relatie in ANVA op te nemen en het dienstverband (lees: relatie tussen werkgever en werknemer plus aanvullende gegevens) in een apart bestand, is het doorvoeren van mutaties in de werknemergegevens vereenvoudigd; deze mutaties hoeven maar eenmaal te worden gedaan.

Beide systemen kunnen naast elkaar worden gebruikt. Daar waar van dienstverbanden gebruik wordt gemaakt kunnen relatielabels, die immers naar de werknemer verwijzen, in de dekking worden opgenomen. Waar geen gebruik wordt gemaakt van dienstverbanden dienen de werknemergegevens in de dekking te worden opgenomen.

Als u gebruik gaat maken van de combinatie EB Volmacht en Werknemers dienstverband zijn er geen verschillen ten opzichte van de EB Volmacht functionaliteit voor wat betreft premieberekening, prolongatie en schade. Daar waar in de schadeschermen de werknemergegevens uit de dekking werden getoond, worden deze binnen de module Werknemers dienstverband - als er sprake is van een dienstverband - uit de werknemergegevens (relatie) overgenomen. Door het overnemen van de dienstverbandgegevens in de dekkingen, blijft de wijze van premieberekening ongewijzigd.

Inrichten relatiescherm

Binnen de module Werknemers dienstverband dient op relatieniveau te worden aangegeven of een relatie een werkgever of een werknemer is. Het type relatie (werkgever of werknemer) wordt bepaald door de waarde van label 00087 Werkgever/werknemer.

Zodra de module is geactiveerd en label 00087 is gevuld in het relatiescherm, verschijnt er op diverse plaatsen in het onderdeel Acceptatie onder menu Betrokkenen een nieuwe menukeuze Werknemers (bij een werkgeverrelatie) of Werkgevers (bij een werknemerrelatie). Via deze menukeuze wordt een overzicht van de bij de relatie behorende werkgevers/werknemers getoond en kunnen verschillende acties met betrekking tot de bijbehorende dienstverbanden en polissen worden uitgevoerd.

Pad: BVR

Label 00087 Werkgever/werknemer dient op het relatiescherm te worden opgenomen via pad BVR. Zie Label op variabel scherm plaatsen voor een toelichting.

Notitie Richt een speciaal relatiescherm in voor werknemers. U kunt dit doen door in label 00040 Soort relatie via pad BLC een relatiesoort 'Werknemer' te definiëren en daar via pad BVR een relatiescherm aan te koppelen. Als een particuliere relatie ook privé polissen heeft, dan kan deze onder de bestaande 'Soort relatie' blijven staan. Om deze relatie als werknemer te kunnen aanmerken moet wel label 00087 Werkgever/werknemer worden toegevoegd.

Inrichten (pakket)polisscherm

De module Werknemers dienstverband biedt twee modellen voor het vastleggen van werknemers op een werkgeverspolis.

• Model I: voor het te verzekeren risico wordt een polis toegekend aan de werkgever. Per verzekerde werknemer wordt op deze polis één dekking aangemaakt. Dit model kan alleen voor volmachtposten worden gebruikt omdat het binnen ANVA voor provinciale posten niet mogelijk is meerdere dekkingen bij één polis op te geven. De methode is met name bedoeld voor branchesoorten die binnen de module EB Volmacht worden gebruikt (Pemba, Verzuim).
• Model II: de werknemer krijgt een eigen polis. De werkgeverspolis wordt als pakket in ANVA ingevoerd en per verzekeringnemer wordt een polis toegekend. De methode is met name bedoeld voor pensioen- en ziektekostenpolissen en kan ook worden gebruikt voor provinciale posten.

In beide gevallen wordt een polis voor de werkgeverrelatie aangemaakt (voor model II geldt dat een pakketpolis moet worden aangemaakt). Per polis dient te worden aangegeven hoe wordt vastgelegd dat werknemers zijn verzekerd op de polis, via model I of via model II. Hiervoor is een label beschikbaar waarmee het type polis wordt bepaald, label 11074 Polis of dekking per werknemer (label 61074 Polis of dekking per werknemer voor het pakket). Dit label dient op het betreffende (pakket)polisscherm te worden geplaatst. De gekozen codering per polis bepaalt of via model I of via model II wordt gewerkt. De waarde van label 61074 wordt altijd overgenomen in label 11074.

Pad: BVPV, BVPN en BVA

Label 11074 of 61074 dient op het (pakket)polisscherm te worden opgenomen via pad BVP (polis) of BVA (pakket). Zie Label op variabel scherm plaatsen voor een toelichting.

Labels 11074 en 61074 kennen vijf vaste coderingen: D, DV, P, PV en A. Met code D (dekking per werknemer) en DV (dekking per werknemer verplicht) kiest u voor model I en kunt u meerdere dekkingen met dezelfde code in de polis opnemen. Met code P (polis per werknemer) en PV (polis per werknemer verplicht) kiest u voor model II. Als eenmaal dekkingen en polissen aanwezig zijn kunnen de labels 11074 en 61074 niet meer worden gemuteerd van een code P naar een code D en vice versa.

Als u kiest voor code DV of PV geeft u aan dat de betreffende verzekering verplicht is. Het toekennen van de verzekering aan een werknemer wordt dan niet afgedwongen, maar in het werknemersscherm wordt u er - door de aanduiding 'Verplicht' - op geattendeerd dat het een verplichte verzekering betreft.

In geval van model II kunt u via het menu Beheer (pad BVA - menu Polissen) vooraf per pakket vastleggen welke werknemerspolissen mogen worden gekozen bij het betreffende pakket.

Variant op model II - provinciaal

Bij een provinciaal kantoor kan het voorkomen dat bij een werkgever een werknemerspolis wordt geregistreerd die geldt voor alle werknemers. Omdat in ANVA slechts één dekking per polis is toegestaan zou in model II voor iedere werknemer een polis binnen een pakket moeten worden aangemaakt.

Om dit te ondervangen is bij label 11074 en 61074 de codering A (Werknemersmutaties via agendering) beschikbaar. Hierdoor kan worden volstaan met het aanmaken van één werknemerspolis die voor alle werknemers geldt. In deze polis wordt geen dienstverbandnummer vastgelegd. Vanuit de polis en het polisoverzicht bij de werkgever kan een overzicht van de werknemers van de werkgever worden opgeroepen.

Overzichtscherm Dekkingen

Als de module Werknemers dienstverband is geactiveerd dan is in het variabele polisscherm (pad BVPV en BVPN) het menu Dekking-kolommen opgenomen met daarin de optie Werknrsverzekering. Via deze optie kunt u naar eigen inzicht relatielabels (werknemergegevens) selecteren die u wilt tonen op het dekkingsoverzicht. U kunt hier bijvoorbeeld de naam van de werknemer laten tonen, de geboortedatum, sofinummer etc.

Pad: BVPV en BVPN

Zie Label op variabel scherm plaatsen voor een toelichting.

Inrichten dekkingscherm voor Werknemersdienstverband

De gegevens van het dienstverband worden automatisch overgenomen in de dekking. Om dit te realiseren dient een aantal labels in het dekkingscherm te worden opgenomen.

Pad: BVDV en BVDN

Zie Variabel dekkingscherm aanmaken voor een toelichting op het inrichten van een dekkingscherm.

De gegevens van het dienstverband worden automatisch overgenomen in de dekking conform de onderstaande tabel. Deze velden zijn in de dekking noodzakelijk om de correcte werking van de huidige EB Volmacht premie- en schadeberekeningen te handhaven.

Ook als u niet werkt met de module EB Volmacht raden wij u aan om onderstaande labels op te nemen in de dekking. De gegevens kunnen dan op een polisblad of een ander polis/dekking gerelateerd formulier worden opgenomen.

* Overname uitsluitend als het betreffende label is opgenomen in het variabele dekkingscherm.

Voor het opnemen van relatiegegevens in de dekking kunt u relatielabels op het dekkingscherm plaatsen. Normaal gesproken (zonder module Werknemers dienstverband) worden dan de gegevens uit het relatiescherm getoond in het dekkingscherm. Als in de polis of dekking een dienstverband is gekoppeld, dan worden de relatiegegevens van de werknemer uit het dienstverband getoond in plaats van die van de relatie (dat is dan namelijk de werkgever).

Voorbeeld van ingericht dekkingscherm

Dekking aan polisscherm koppelen

Geef aan welke dekkingen in het onderdeel Acceptatie kunnen worden gekozen bij de betreffende polis. Maak een keuze uit de dekkingschermen die u voor de module Werknemers dienstverband heeft ingericht (zie Inrichten dekkingscherm).

Pad: BVPV en BVPN

Zie Dekking aan variabel polisscherm koppelen voor een toelichting.

Dienstverbandgegevens definiëren

Om een dienstverband te kunnen registeren en opslaan moet voor een aantal labels de Info tabel worden gevuld.

Pad: BLC

Zie Info tabel vullen voor een toelichting op het vullen van een Info tabel bij een label.

Om een dienstverband te kunnen registeren dient minimaal van de onderstaande labels de Info tabel te worden gevuld. In onderstaande tabel vindt u een aantal voorbeeldwaarden, de Info tabellen zijn vrij en naar eigen inzicht in te vullen.

Werken met Werknemers Dienstverband

Koppeling werknemer - werkgever

Door middel van label 00087 Werkgever/werknemer in het relatiescherm is bepaald of de relatie een werkgever (WG) of werknemer (WN) is.

De relatie werkgever-werknemer kan op twee manieren worden toegevoegd. U kunt per werkgever opgeven welke werknemer(s) hierbij horen, maar het is ook mogelijk om bij een werknemer aan te geven welke werkgever erbij hoort.

Bij het leegmaken van label 00087 bij de relatie én de aanwezigheid van dienstverbanden volgt de melding:

• ‘Deze relatie is door deze wijziging niet meer als werknemer bekend in ANVA. Eventuele dienstverbanden kunnen niet meer worden benaderd’.

Bij het leegmaken van label 00087 bij de werkgever volgt de melding:

• ‘Deze relatie is door deze wijziging niet meer als werkgever bekend in ANVA. Eventuele dienstverbanden kunnen niet meer worden benaderd’.

Onderin het scherm Zoeken relatie in het gedeelte Extra info staat, indien van toepassing, of de relatie een Werknemer of Werkgever is.

Werknemer opgeven bij werkgever

Via deze procedure koppelt u een werknemer aan een werkgever. De als werknemer te kiezen relatie mag geen werkgever zijn. Als de gekozen relatie géén werknemer is (label 00087), dan verschijnt in het relatiescherm bij menu Betrokkene niet de optie Werkgevers en kan het ingevoerde dienstverband alleen via de werkgever worden gevonden. Bovendien krijgt u bij het raadplegen van het dienstverband steeds een waarschuwing dat de desbetreffende relatie geen werknemer is (Let op: de geselecteerde relatie is geen werknemer).

Pad: AN

1. In het scherm Zoeken relatie gaat u naar een relatie van het type 'Werkgever'.
2. Ga naar menu Betr. – Werknemers.
3. In het venster Werknemers van [werkgever] klikt u op Nieuw .
4. Selecteer nu een relatie (werknemer) die u aan de werkgever wilt koppelen of maak een nieuwe relatie aan met Nieuw en koppel deze aan de werkgever.
5. Als de gekozen relatie geen werknemer is volgt hiervan een melding, vervolgens kan hij wél worden geselecteerd.
6. Nadat een relatie is geselecteerd verschijnt automatisch het venster Dienstverband. U kunt de relatie niet opslaan als werknemer bij de werkgever als u geen dienstverbandgegevens heeft ingevuld. Voor het vastleggen van de dienstverbandgegevens zie Dienstverband toevoegen.

   Notitie Het is ook mogelijk om vanuit het relatiescherm voor Betrokkenen – Werknemers te kiezen. In dat geval geldt dezelfde procedure. Er kan dan echter geen nieuwe relatie worden aangemaakt. Er kan alleen een bestaande relatie als werknemer bij de werkgever worden toegevoegd.

Werkgever opgeven bij werknemer

Via deze procedure koppelt u een werkgever aan een werknemer. Het is niet mogelijk om binnen deze procedure een nieuwe relatie aan te maken. U kunt uitsluitend kiezen voor een bestaande (werkgever)relatie.

Pad: AN

1. In het scherm Zoeken relatie gaat u naar een relatie van het type 'Werknemer'.
2. Ga naar menu Betr. – Werkgevers.
3. In het venster Werkgevers van [werknemer] klikt u op Nieuw .
4. Selecteer nu een relatie (werkgever) die u aan de werknemer wilt koppelen.
5. Als de gekozen relatie geen werkgever is volgt hiervan een melding, u kunt deze relatie dan ook niet selecteren.
6. Nadat een relatie als werkgever is geselecteerd verschijnt automatisch het venster Dienstverband. U kunt de werkgever niet opslaan bij de werknemer als u geen dienstverbandgegevens heeft ingevuld. Voor het vastleggen van de dienstverbandgegevens zie Dienstverband toevoegen.

   Notitie Het is ook mogelijk om vanuit het relatiescherm voor Betrokkenen – Werkgevers te kiezen. In dat geval geldt dezelfde procedure.

Dienstverband ontkoppelen

Bij een polis van die is aangemaakt via model II (polis per werknemer, waarde van label 11074 = P of PV) is het mogelijk het dienstverband te ontkoppelen.

Pad: AN

1. Ga naar de betreffende polis van het type P of PV.
2. Ga naar menu Betr. - Dienstverband.
3. In het venster Dienstverband gaat u naar menu Ontkoppelen.
4. Antwoord Ja op de melding 'Wilt u dit dienstverband ontkoppelen van deze polis?'.

Dienstverband toevoegen

Zodra een werknemer is ingevoerd bij een werkgeverrelatie of een werkgever bij een werknemerrelatie, dient een dienstverband te worden aangemaakt.

Een dienstverband kan alleen worden gemuteerd als deze wordt opgeroepen vanuit het relatieoverzicht, relatiescherm of polisoverzicht. Vanuit het polisscherm kan het dienstverbandscherm alleen worden geraadpleegd.

Pad: AN

1. Vul de volgende gegevens in:

   Veld	Toelichting
   Datum in dienst	Datum waarop de werknemer bij de werkgever in dienst is gekomen.
   Wijz. datum	Indien niet gevuld wordt hier standaard de datum in dienst ingevuld.
   Wijz. reden	De reden voor wijziging van de dienstverbandgegevens. Het aangeven van de wijzigingsreden is belangrijk voor het opbouwen van de historie.
   Datum uit dienst	Datum waarop de werknemer bij de werkgever uit dienst is gegaan.
   Jaarsalaris	Het hier ingegeven jaarsalaris wordt overgenomen in de dekking als jaarloon EB.
   Dienstverband	Het soort dienstverband (fulltime, parttime etc.).
   Parttime %	Het parttime percentage.
   Uren per week	Het aantal uren dat de werknemer per week werkt.
   Beroep	Het beroep van de werknemer.
   Beroepsklasse	De beroepsklasse waarbinnen het beroep van de werknemer valt.

    

2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Dienstverband-mutaties akkoord?'.

Dienstverbandscherm

Via het dienstverbandscherm kunt u verschillende acties uitvoeren.

Pad: AN

Relatiegegevens raadplegen

In het dienstverbandscherm worden via menu Relatie de relatiegegevens van de werknemer getoond. Het is niet mogelijk hier de relatiegegevens te wijzigen.

Historie dienstverbanden

In het dienstverbandscherm wordt via menu Historie een verkort overzicht van de historie van het dienstverband getoond. U kunt hier de diverse dienstverband mutaties raadplegen. Het menu Historie is alleen aanwezig als er historie aanwezig is.

Polissen van de werknemer

In het dienstverbandscherm krijgt u via menu Polissen een overzicht van de werknemerspolissen van de werkgever. Zie Overzicht polissen van werknemer voor een toelichting.

Dienstverband verwijderen

Als binnen de module Werknemers dienstverband een werknemer wordt ingevoerd bij een werkgeverrelatie of een werkgever bij een werknemerrelatie, moet een dienstverband worden aangemaakt.
In het dienstverbandscherm kunt u met Verwijderen of via [F7] het dienstverband verwijderen. Het verwijderen kan alleen als het dienstverband van de betreffende werknemer nog niet in een polis of dekking is gekoppeld.

Werknemer verzekeren op de polis (model I)

Model I: voor het te verzekeren risico wordt een polis toegekend aan de werkgever (de waarde van label 11074 = D of DV). Per verzekerde werknemer wordt op deze polis één dekking aangemaakt. Dit model kan alleen voor volmachtposten worden gebruikt omdat het binnen ANVA voor provinciale posten niet mogelijk is meerdere dekkingen bij één polis op te geven. De methode is met name bedoeld voor branchesoorten die binnen de module EB Volmacht worden gebruikt (Pemba, Verzuim).

Pad: AN

1. In het venster Zoeken relatie selecteert u de betreffende werkgever.
2. In het polisoverzichtscherm selecteert u de polis waarop u de werknemer wilt verzekeren of u maakt een nieuwe polis aan. Zie Polis invoeren voor een toelichting op het aanmaken van een polis.
3. Ga in de polis naar menu Dekkingen.
4. In het dekkingoverzicht worden de reeds op deze polis verzekerde werknemers getoond.
   
5. Klik op Nieuw om een nieuwe dekking toe te voegen.
6. In het venster Niet verzekerde werknemers van [Werkgever] selecteert u de werknemer die u wilt verzekeren.
7. De vraag 'Dienstverbandgegevens overnemen in de dekking?' wordt gesteld.
   
   Als u kiest voor Ja dan worden de gegevens uit het dienstverbandscherm van de relatie overgenomen in de dekkinggegevens.
   
   Als u kiest voor Nee dan worden geen gegevens overgenomen.
8. Klik op Afsluiten . U komt terug in het polisscherm. Sluit het polisscherm af op de gebruikelijke wijze.
9. In het polisoverzichtscherm ziet u de dekking die u zojuist heeft ingevoerd.
   

   Notitie
   - De gegevens van het dienstverband worden automatisch overgenomen in de dekking conform de tabel bij Inrichten dekkingscherm. - Deze velden zijn in de dekking noodzakelijk voor de EB volmacht premie- en schadeberekeningen.
   - De gegevens in de dekking worden automatisch bijgewerkt vanuit de dienstverbandgegevens als:
        - De dekking wordt geopend.
        - Vanuit de polis via menu Betr. – Werknemers een werknemer wordt geselecteerd in het venster Verzekerde werknemers van [werkgever].
   Er wordt dan gevraagd of de dienstverbandgegevens moeten worden overgenomen in de dekking.
   Ja: de nieuwe gegevens worden in de mutatievelden geplaatst.
   Nee: u komt in de ongewijzigde dekking.
   - Het is ook mogelijk de werknemer te verzekeren op een polis via het venster Polissen van werknemers.
   - Zie ook Collectief alle dekkingen aanmaken en/of bijwerken (alleen volmacht).

Werknemer verzekeren op de polis (model II)

Model II: de werknemer krijgt een eigen polis (de waarde van label 11074 = P of PV). De werkgeverspolis wordt als pakket in ANVA ingevoerd en per verzekeringnemer wordt een polis toegekend. De methode is met name bedoeld voor pensioen- en ziektekostenpolissen.

Pad: AN

1. In het venster Zoeken relatie selecteert u de betreffende werkgever.
2. In het polisoverzichtscherm selecteert u de polis waarop u de werknemer wilt verzekeren of u maakt een nieuwe polis aan. Zie Polis invoeren voor een toelichting op het aanmaken van een polis.
3. Ga in de polis naar menu Polissen.
4. Klik op Nieuw in het venster Polissen in pakket.
5. U komt in het venster Niet verzekerde werknemers van [Werkgever].
   
6. Selecteer de werknemer die u wilt verzekeren.
7. In het venster Nieuwe polis wordt bij het kiezen van de hoofdbranche automatisch een venster getoond met de mogelijke polissen op deze pakketpolis.
   
8. Selecteer de gewenste polis en vul de polisgegevens in.
9. Als alle verplichte gegevens zijn ingevuld kunt u via menu Dekkingen een dekking aanmaken.
10. In het venster Dekkingen kiest u voor Nieuw .
11. De vraag 'Dienstverbandgegevens overnemen in de dekking?' wordt gesteld.
    Als u kiest voor Ja dan worden de gegevens uit het dienstverbandscherm van de relatie overgenomen in de dekkinggegevens.
    Als u kiest voor Nee dan worden geen gegevens overgenomen.
    
12. Klik op Afsluiten .
13. U komt terug in de polis. Sluit de polis af op de gebruikelijke wijze.
14. In het venster Polissen in pakket ziet u de zojuist aangemaakte dekking onder de zojuist aangemaakte polis hangen.
    
15. Klik op Afsluiten .
16. U komt terug in het pakketscherm. Sluit het pakketscherm af op de gebruikelijke wijze.
17. In het nu volgende venster ziet u de polis met dekking hangen onder het pakket.
    
    Met de knoppen Tonen en Verbergen kunt er ervoor kiezen de onderliggende dekkingen al dan niet te tonen in het overzichtscherm.
    

    Notitie
    - De gegevens van het dienstverband worden automatisch overgenomen in de dekking conform de tabel bij Inrichten dekkingscherm. Deze velden zijn in de dekking noodzakelijk voor de EB volmacht premie- en schadeberekeningen.
    - De gegevens in de dekking worden automatisch bijgewerkt vanuit de dienstverbandgegevens als:
       - De dekking wordt geopend.
       - Vanuit de polis via menu Betr. – Werknemers een werknemer wordt geselecteerd in het venster Verzekerde werknemers van [werkgever].
    Er wordt dan gevraagd of de dienstverbandgegevens moeten worden overgenomen in de dekking.
    Ja: de nieuwe gegevens worden in de mutatievelden geplaatst.
    Nee: u komt in de ongewijzigde dekking.
    - Het is ook mogelijk de werknemer te verzekeren op een polis via het venster Polissen van werknemers.

Werknemer verzekeren op de polis (variant model II)

Variant van model II: er is één werknemerpolis voor alle werknemers (de waarde van label 11074 = A). De werkgeverspolis wordt als pakket in ANVA ingevoerd en er wordt één werknemerpolis aangemaakt waarop automatisch alle werknemers worden geregistreerd. De methode is bedoeld voor provinciale polissen waarop iedere werknemer moet zijn verzekerd. In het overzicht van polissen van een werknemer is een dergelijke polis te herkennen aan de aanduiding ‘a’.

Pad: AN

1. In het venster Zoeken relatie selecteert u de betreffende werkgever.
2. In het polisoverzichtscherm selecteert u de polis waarop u de werknemer wilt verzekeren of u maakt een nieuwe polis aan. Zie Polis invoeren voor een toelichting op het aanmaken van een polis.
3. Ga in de polis naar menu Polissen.
4. Klik op Nieuw in het venster Polissen in pakket.
5. In het venster Nieuwe polis wordt bij het kiezen van de hoofdbranche automatisch een venster getoond met de mogelijke polissen op deze pakketpolis.
6. Selecteer de gewenste polis en vul de polisgegevens in.
7. Als alle verplichte gegevens zijn ingevuld kunt u via menu Dekkingen een dekking aanmaken.
8. In het venster Dekkingen kiest u voor Nieuw .
9. Klik op Afsluiten .
10. U komt terug in de polis.
11. Via menu Betr - Werknemers kunt u een overzicht opvragen van alle op deze polis verzekerde werknemers. Dit zijn altijd alle werknemers van de werkgever in de pakketpolis.
12. Sluit de polis af op de gebruikelijke wijze.
13. In het venster Polissen in pakket ziet u de zojuist aangemaakte dekking onder de zojuist aangemaakte polis hangen.
14. Klik op Afsluiten .
15. U komt terug in het pakketscherm. Sluit het pakketscherm af op de gebruikelijke wijze.
16. In het nu volgende venster ziet u de polis met dekking hangen onder het pakket.
    
    Met de knoppen Tonen  en Verbergen  kunt er ervoor kiezen de onderliggende dekkingen al dan niet te tonen in het overzichtscherm.

Overzicht polissen van werknemer

Via het polisoverzichtscherm van de werknemer kunt u een overzicht oproepen van de polissen van de aan de werknemer gekoppelde werkgever(s).

Pad: AN

1. Selecteer de relatie (werknemer) waarvan u een overzicht van de collectieve/werkgeverspolissen wilt zien.
2. In het polisoverzichtscherm kiest u voor menu Werkgevers.
3. Ga naar de betreffende werkgever en kies voor menu Polissen.
4. U krijgt nu een overzicht van alle polissen van de werkgever te zien met een kruisje als de betreffende werknemer is verzekerd op de polis.
   
   
   In het venster Polissen van werknemer staat in de eerste kolom of de werknemer op de polis is verzekerd:
   - Werknemer is (nog) niet verzekerd bij deze polis
   x Werknemer is verzekerd bij deze polis
   a Polis van het type A (alle werknemers zijn op een dergelijke polis verzekerd)
   
   In de kolom Soort wordt, als dit in de betreffende polis is vastgelegd, aangegeven als de polis verplicht is voor iedere werknemer.
   
   Door in dit scherm een polis te selecteren kunt u een werknemer verzekeren op de betreffende polis. De procedure is afhankelijk van de toegepaste methode (model I of model II). Het verzekeren van een werknemer op een polis wordt verder beschreven vanuit het relatiescherm.

Collectief alle dekkingen aanmaken en/of bijwerken (alleen volmacht)

Collectief alle dekkingen aanmaken en/of bijwerken (alleen volmacht)

Na het invullen van een wijzigingsreden en/of wijzigingsdatum in de polis worden eventuele defaults op polisniveau toegepast. Voor de module Werknemers dienstverband in combinatie met ANVA kunnen ook default werknemersdekkingen worden toegevoegd of bijgewerkt. Hiervoor is een tweetal meldingen toegevoegd: Bestaande werknemersdekkingen bijwerken en Nieuwe werknemersdekkingen aanmaken.

Bestaande werknemersdekkingen bijwerken

Van alle dekkingen wordt gecontroleerd of afwijkende dienstverbandgegevens die binnen de polis geldig zijn kunnen worden overgenomen. Als dit geconstateerd is volgt onderstaande melding:

'Er zijn in één of meer dekkingen afwijkende
dienstverbandgegevens gevonden.
Wilt u deze dienstverbandgegevens overnemen in de dekkingen?'

Als voor Ja wordt gekozen, worden de desbetreffende dekkingen bijgewerkt en volgt een melding hoeveel dekkingen er zijn bijgewerkt:

'Dienstverbandgegevens zijn in x dekking(en) bijgewerkt.'

Nieuwe werknemersdekkingen aanmaken

Van alle werknemers wordt gecontroleerd of ze nog onverzekerd zijn op de betreffende polis. Hiervan volgt een melding en een overzicht van alle onverzekerde werknemers:

'Op deze polis zijn één of meerdere werknemers nog niet verzekerd.
U kunt deze werknemers eerst nog controleren.
Aansluitend kunt u met F2=Start voor iedere geselecteerde werknemer
een dekking aanmaken.'

In dit overzicht zijn alle onverzekerde werknemers met een actief dienstverband binnen de huidige ingangs- en vervaldatum van de polis geselecteerd. U heeft de mogelijkheid om de lijst eerst nog te controleren en de selectie eventueel te te wijzigen. Klik op Doorgaan om de lijst te controleren en werknemers toe te voegen aan de polis. Klik op Stoppen als u geen werknemers wilt toevoegen aan de polis.

Aansluitend kunt u met Start  alle dekkingen aanmaken. Deze worden één voor één op het scherm getoond en initieel gevuld met de desbetreffende dienstverbandgegevens. De nieuwe dekking kan handmatig nog worden gemuteerd en desgewenst nog vervallen als op dat moment blijkt dat de werknemer ten onrechte in het overzichtsscherm was geselecteerd.

Notitie Na mutatie van bestaande dekkingen en/of het aanmaken van nieuwe dekkingen wordt de functie hertariferen uitgevoerd waardoor de premie in alle onderliggende dekkingen wordt berekend.

Selecteren en exporteren dienstverbandgegevens

Via menu Selectie kunnen werkgever-, werknemer- en dienstverbandgegevens worden geselecteerd en geëxporteerd.

Pad: EBS

Zie Selectie voor een toelichting op het selecteren en exporteren van gegevens.

Om in een selectie gebruik te kunnen maken van werkgever-, werknemer- en dienstverbandgegevens moet u bij het aanmaken van de selectie (pad EBS) kiezen voor categorie 11 Dienstverband per werkgever.

Bij het opgeven van de criteria voor de selectie kunt u kiezen uit de labels in de werkgever-, werknemer- en dienstverbandbestanden. De beschikbare bestanden zijn:

• Werkgever: dit bestand bevat de relatielabels van de werkgever.
• Werknemer: dit bestand bevat de relatielabels van de werknemer.
• Dienstverband: per werkgever kunnen meerdere dienstverbanden voorkomen (één dienstverband per werknemer). Per werknemer kan maar één dienstverband voorkomen.

Polisoverzicht per werknemer

Door in een formulier gebruik te maken van bodyblok 78 (Dienstverbanden werkgever/werknemer) kunt u de gegevens van werknemers afdrukken.

Pad: BLC en BFVF

Bodyblok 78 zorgt ervoor dat de gegevens van de werknemers worden afgedrukt met daaronder de polisgegevens.

Dus bijvoorbeeld:

Werknemer A

- polisnummer 1

- polisnummer 2

Werknemer B

- polisnummer 1

- polisnummer 2

Voor een relatie met een werknemer/werkgever-dienstverband kan het formulier vanuit de NAW-gegevens van de werkgever worden afgedrukt.

Afdruklabels voor werknemergegevens

Als in de polis de werknemer wordt gekoppeld door middel van dienstverbanden, kunt u speciale afdruklabels gebruiken (99400-serie) voor het afdrukken van de NAW-gegevens van de werknemer in de body van het formulier. De werkgevergegevens kunt u in hetzelfde bodyblok met de reguliere NAW-labelnummers afdrukken.

Uitzonderingen:

• In een brief geadresseerd aan de werknemer (Adressering 'Relatie werkn.') moet u de gebruikelijke adresseringslabels blijven gebruiken.
• In bodyblok 78 'Werkgever met werknemerdekkingen' kunt u volstaan met de NAW-labels (ANVA gaat ervan uit dat in het bodyblok altijd werknemergegevens staan).  

Pad: BLL

Het betreft de volgende labels: