Werken met e-ABS Pool

Door gebruik te maken van een vaste e-ABS poolverdeling kunnen placements van beurspoolverdelingen versneld worden ingevoerd en door e-ABS worden geaccordeerd.

Bij een nieuwe plaatsing vanuit een e-ABS-polis met een pool moet altijd een akkoord gevraagd worden. Alleen met een vaste poolverdeling, die afhandelingsbevoegd is, is bij een nieuwe plaatsing geen akkoord nodig.

Bij BIPAR-polissen is de functie om de premiepromillages per maatschappij voor alle dekkingen te laten gelden niet beschikbaar.

Nieuwe e-ABS polis met pool invoeren

Pad: AN

1. Kies in het veld Vaste beursverdeling (pool e-ABS) de juiste e-ABS poolverdeling in de polis.
2. Verlaat de polis.

   Als in de vaste verdeling (pad BPV) is ingesteld dat de makelaar niet afhandelingsbevoegd is, dan moet een formulier worden verstuurd naar e-ABS. Het formulier wordt alleen bij de eerste polis die gebruikmaakt van de verdeling naar e-ABS verstuurd. Bij het afsluiten van de polismutatie wordt het formulier via de vervolgactie 'Formulier pool (te versturen naar e-ABS') aangemaakt. Die methode loopt gelijk met de aanmaak van een formulier voor de off-line agreement (aanlevering vanuit wacht).

3. Via e-ABS wordt het akkoord gegeven zoals dat gebruikelijk is in het placementtraject.

Vaste verdeling in de polis wijzigen

De vaste verdeling kan worden gewijzigd door label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS) te wijzigen.

Pad: AN

Er zijn drie situaties. In alle drie de situaties wordt een nieuwe polisversie (Placement) naar e-ABS verzonden.

1. Label 98602 was leeg en wordt gevuld. De vaste verdeling wordt overgenomen en de verdeling in de polis wordt geblokkeerd voor mutatie.
2. Er wordt een andere vaste verdeling ingevuld. De gekozen vaste verdeling wordt overgenomen in de verdeling van de polis. De verdeling in de polis is geblokkeerd voor mutatie.
3. Label 98602 wordt leeggemaakt. Nu kan de verdeling in de polis handmatig worden aangepast.

Op het moment dat een polis van een vaste verdeling gebruikmaakt worden aandeelpercentages van de bestaande maatschappijen in de verdeling naar nul gemuteerd. Deze zijn later nog nodig voor het uitvoeren van automatisch rekenen. De oude aandelen zijn na wijziging van de vaste verdeling niet meer aan te passen. Als de gebruiker een dergelijke regel selecteert dan zal hiervan een melding worden gemaakt. Bij het selecteren van een maatschappij uit de vaste verdeling kan een beperkt aantal gegevens worden aangepast:

• Het administratienummer van de maatschappij
• De maximale tekening
• Het incassoprovisiepercentage
• Het volmachtbeloningspercentage
• Het afsluitprovisiepercentage

  Notitie Als u de vaste verdeling van de polis wijzigt, is het niet mogelijk om boekingen te corrigeren die nog niet financieel verwerkt zijn.

Collectief wijzigen van vaste verdeling in polis

Let op Het collectief wijzigen van label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS) is onherroepelijk. Wij raden u daarom aan om een collectieve wijziging kort na het maken van een back-up uit te voeren.

In ANVA heeft u de mogelijkheid om in één keer de vaste verdeling in meerdere polissen te wijzigen. Met behulp van collectief wijzigen (pad IC) kunt u label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS) in meerdere polissen voorzien van een waarde die correspondeert met een opgegeven vaste verdeling in pad BPV.

In berekeningen zullen de gevolgen van de wijziging pas doorgevoerd worden bij de eerstvolgende prolongatie.

Om een collectieve wijziging uit te voeren moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:

• Selectie aanmaken en uitvoeren
• Wijzigingsopdracht maken
• Collectieve wijziging doorvoeren

Conversieprogramma label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS)

Let op Het uitvoeren van het conversieprogramma is onherroepelijk. Wij raden u daarom aan om het conversieprogramma kort na het maken van een back-up uit te voeren.

Met behulp van een conversieprogramma kan label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS) worden voorzien van een waarde die correspondeert met een opgegeven vaste verdeling in pad BPV. Het bepalen van de waarde die aan het label wordt toegekend, gebeurt op basis van de onderstaande criteria:

• Per polis wordt bepaald of er sprake is van een e-ABS polis.
• In het geval van een e-ABS polis wordt de verdeling vergeleken met de verdelingen in pad BPV. De velden voor pool e-ABS, zoals aandeelpercentage, maatschappijnummer etc., worden in de vergelijking betrokken. Het provisiepercentage wordt uitgesloten van de vergelijking, omdat dit gegeven per polis mag afwijken.
• Indien de verdeling van de polis overeenkomt met een verdeling in pad BPV, wordt de code van deze verdeling overgenomen in label 98602 Vaste beursverdeling (pool e-ABS).

Het conversieprogramma kunt u uitvoeren volgens onderstaand stappenplan.

1. Klik in Windows op de knop Start en kies voor Uitvoeren / Run.
2. Klik op Bladeren / Browse.
3. Selecteer het bestand START45.exe in de directory '<anvaroot>\Exe'. Bijvoorbeeld: 'D:\ANVA45\Exe\START45.exe'.
4. Klik op Openen / Open.
5. Vul de waarde in het veld Openen / Open aan met ' /p INC02055'.

   

6. Klik op OK. Het conversieprogramma wordt nu gestart.

   Er volgt een melding:

   'Met dit programma wordt de code van label xxxxx,
   de basisverdeling uit pad BPV, bepaald.
   Deze wordt in de desbetreffende polissen vastgelegd.
   Wilt u dit programma uitvoeren?'

7. Klik op Ja om het conversieprogramma uit te voeren.

   Na het uitvoeren verschijnt een melding dat de verdelingen zijn verwerkt.

8. Klik op OK.