Servicemaatschappij, -hoofdbranche, -branche en -dekking aanmaken

Servicemaatschappij aanmaken

Pad: BMM

1. Klik op Nieuw .
2. Selecteer de maatschappijsoort in het venster Soort maatschappij: Provinciaal of Volmacht.

   Notitie: beursmaatschappijen (Poolverdeling, Percentageverdeling en Bedragverdeling) kun je niet instellen als servicemaatschappij.

   

3. Vul de gevraagde maatschappijgegevens in. Specifiek voor het gebruik van servicecontracten is:

   Veld	Omschrijving
   Naam	Geef jouw eigen kantoor op. De opbrengst van een servicecontract is immers voor jouw kantoor.
   Servicemaatschappij Ja/Nee	Kies Ja om deze maatschappij te gebruiken in servicecontracten. Als je deze instelling wijzigt voor een reeds bestaande maatschappij, let dan op of deze niet al gebruikt wordt in contracten. ANVA maakt hier ook melding van.
   Overige gegevens	Voor meer informatie over de andere gegevens in dit venster: zie hoofdstuk Maatschappijgegevens in de handleiding Beheer maatschappij in de ANVA Help.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie de maatschappij hoeft niet gekoppeld te worden in pad BYKO of BYCO omdat er niet wordt geboekt op de maatschappij.

Servicehoofdbranche aanmaken

Een of meerdere servicehoofdbranches kunnen aangemaakt worden.

Pad: BPBH

1. In het venster Hoofdbranche klik je op Nieuw .

   

2. In het venster Hoofdbranche voer je een unieke Code en Omschrijving voor de servicehoofdbranche in.
3. Kies Service-hoofdbranche: Ja.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Servicebranche aanmaken

Pad: BPBB

1. In het venster Branche klik je op Nieuw .
2. In het venster Ingave code voer je een unieke Code voor de branche in.
3. Druk op [Enter].

   

4. Vul een omschrijving in.
5. Kies Service-branche: Ja.

   Voor meer uitleg over de overige gegevens, zie hoofdstuk Branche aanmaken in de handleiding Beheer Polis.

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Servicedekking aanmaken

Bij het aanmaken van een servicedekking dien je rekening te houden met het volgende:

• Volmacht: in een servicecontract kunnen maximaal twee dekkingen aangemaakt worden: één voor advieskosten en één voor bemiddelingskosten. Óf voeg in een servicecontract in één dekking zowel advies- als bemiddelingskosten toe.
• Niet-volmacht: in een servicecontract kunnen in één dekking zowel advies- als bemiddelingskosten toegevoegd worden.
• Het is niet mogelijk om binnen één servicecontract bijvoorbeeld op twee dekkingen bemiddelingskosten toe te voegen. De reden hiervoor is, dat er afrondingsverschillen kunnen ontstaan als er wel twee dekkingen met dezelfde kosten zijn.
• 'Advieskosten vrij van BTW' moeten in dezelfde dekking worden geregistreerd als 'Advieskosten', en 'Bemiddelingskosten vrij van assurantiebelasting' moeten in dezelfde dekking worden geregistreerd als 'Bemiddelingskosten'.

Pad: BPBD

1. In het venster Wijzigen dekking klik je op Nieuw .

   

2. Vul een dekkingscode en Omschrijving in.
3. Geef aan of er Assurantiebelasting moet worden geheven (over bemiddelingskosten) of BTW (over advieskosten). Als dat het geval is wordt het wettelijk hoogste percentage of BTW-tarief gebruikt.
4. Selecteer een Soort verzekering (c.q Provisiesoort) met Info .

   Notitie Voor de provisiesoorten die je hier kiest, moet je in pad BYCO/BYKO de boekingswijzen voor zowel advies- als bemiddelingskosten aan de boekhouding koppelen. Zie Advies- en bemiddelingskosten aan boekhouding koppelen voor meer informatie.

5. Kies Service-dekking: Ja. Als je deze instelling wijzigt in een reeds bestaande dekking, let dan op of deze niet al gebruikt wordt in contracten. ANVA maakt hier ook melding van.

   Voor meer informatie over de overige gegevens: zie hoofdstuk Dekking aanmaken in de handleiding Beheer polis.

6. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie Bij het registreren van een servicecontract in Acceptatie kun je eventueel aangeven welk bedrag vrij moet zijn van assurantiebelasting of BTW. Dit bedrag is onderdeel van het totaalbedrag advies- of bemiddelingskosten. Op een factuur kun je dit bedrag afdrukken met label 93176.
   Voorbeeld Vrij van assurantiebelasting = 25 euro, Bemiddelingskosten = 100 euro (inclusief de 25 euro Vrij van assurantiebelasting).