Klanten in Caribisch gebied

Voor het Caribisch gebied gelden soms andere procedures en regels, waardoor de werking in ANVA ook anders is. Deze vindt u in dit deel van de ANVA Help.

Instellingen voor Caribisch gebied en Suriname

Om te kunnen werken met speciale functionaliteit voor klanten in Caribisch gebied moet in de Anva systeemgegevens deel 2 (pad BYSA) de switch Land op de codering AW (Aruba), BQ (BES), CW (Curaçao), MF (Sint-Maarten) of SR (Suriname) staan. Dit kan alleen worden gedaan door een ANVA-medewerker.

De coderingen AW, BQ, CW, MF en SR sturen aan dat de volgende afwijkende functies actief (kunnen) zijn ten opzichte van de code NL (Nederland):

1. Kentekenformaatcontrole is niet actief.
2. Borderel met afdruk van afwijkende termijn.
3. Direct (polis)formulier kunnen opbouwen bij afboeken.
4. Debiteurenbewaking: checkdatum wijzigingsdatum polis altijd de eerste van de maand.
5. Afboeken van niet-financieel verwerkte facturen mogelijk.
   In het Caribisch gebied en in Suriname komt de klant nog vaak naar het kantoor waar ter plekke een polis en/of nota wordt gemaakt. Deze wordt vervolgens direct door de klant betaald. Voor het Caribisch gebied en Suriname kan een factuur worden afgeboekt ondanks dat deze nog niet financieel is verwerkt. Betaalde niet-financiële verwerkte posten mogen daarna niet meer worden aangepast/gecorrigeerd.
6. Er kan geen geen schadedossier worden aangemaakt met een schadedatum van vóór de ingangsdatum van de polis.
7. Engelse datum afdrukken.
8. Alternatieve merkentabel voor Rolls.
9. Alleen code SR: als deze switch op Ja staat én de systeemvaluta is Surinaamse Dollar, dan wordt geen assurantiebelasting over de tussenpersoonkosten (en eventuele maatschappijkosten) gerekend. Dit werkt in volmacht maar ook bij (automatisch) rekenen provinciaal.
10. Per afboekwijze aan te geven of bij het afboeken een journaalregel geschreven moet worden.
11. Bij het extern journaliseren met Exact Online Uitgebreid is het mogelijk om een andere valuta te kiezen (pad FE), ook per kantoor (pad BYCUE).

Engelse datum afdrukken

Als op een formulier een datumlabel wordt gebruikt, kan worden gekozen op welke manier de datum op het formulier wordt weergegeven. De weergave van een datum is standaard in de Nederlandse taal. Als de landcode in pad BYSA op een andere code staat dan NL (Nederland), kan ook worden ingesteld dat de datum wordt weergegeven in het Engels. De vertaling vindt plaats volgens onderstaande tabel.

Bij de basisgegevens van het formulier (pad BFVF - Acties - Basisgegevens) kunt u de optie Datum vertaald op 'Engels' zetten. Voor dit specifieke formulier worden alle datums (data) dan in het Engels afgedrukt.

Let op de keuze 'Engels' lijkt op het eerste gezicht niet aanwezig te zijn. Door te klikken op het bovenste klikbare deel van de vervolgkeuzelijst komt de keuze echter wel beschikbaar.

Inlezen straten Caribisch gebied

Dit betreft functionaliteit om label 03040 Straat (Cariben) te vullen. Dit is een label voor het Caribisch gebied.

Het importbestand ziet er als volgt uit:

1 - 5 LANDCODE
6 – 40 Land omschrijving
41 – 45 Wijk code
46 – 80 Wijk omschrijving
81 Straat

Bijvoorbeeld:

MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      AFLOOP STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      ZOUT STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      WILHELMINA STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      WEDUWEN STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      WATER STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      WALTER J. A. NISBETH RD. 
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      W.PERCY M.LABEGA STR.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      W.G.BUNCAMPER RD.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      VISSER STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      VAN ROMONDT STEEG.
MF   Sint-Maarten     PB   PHILIPSBURG      TERPENTIJN STEEG.                 

Pad: IRL

1. Kies met Info het Importbestand.
2. Klik op Start .

Afboekwijze uitsluiten voor journaalbestand

Het is mogelijk om voor een kantoor waarbij de landcode ongelijk is aan NL, bepaalde afboekwijzen te kunnen uitsluiten voor het journaalbestand. Bij label 93081 Afboekwijze (pad BLC) is de switch Geen journaal bij afboeken toegevoegd. De switch staat default op Nee om te voorkomen dat de bestaande werking wijzigt.
Bij het afboeken (pad FFA) komt bij de keuze van een afboekwijze met de switch Geen journaal bij afboeken op Ja voortaan geen journaalregel meer. Bij afboekingen met de switch op Nee (of spatie) worden de journaalregels wel geschreven.

Exact Online Uitgebreid met andere valuta

Het mogelijk om met de koppeling Exact Online Uitgebreid journaalposten met andere valuta dan Euro te verwerken. Dit geldt voor zowel het aanmaken en uploaden van de journaalposten (pad FE), als bij het downloaden en de saldicontrole (pad FFOFTX).

Bij kantoren die werken met de (Uitgebreide) concernmodule is het mogelijk een afwijkende valutacode per kantoor op te geven. Bij de Concernmodule kan dat in het pad FE onder menu Extra. Bij de Uitgebreide concernmodule geeft u de valutacode op in pad BYCUE bij label Valutacode kantoor. Deze valuta vervangt de systeemvaluta tijdens de upload van het extern journaliseren.