|
|
|
In dit onderdeel |
Pad: BYSA
Via pad BYSS kan je de onderstaande financiële stuurcodes instellen.
Pad BYSS
Stuurcode |
Betekenis |
|---|---|
Factuurnummer op incasso dagafschrift |
Als de stuurcode op Ja staat wordt bij machtiging het factuur-/verzamelnummer in de omschrijving van het bankafschrift van de relatie opgenomen. |
Alleen verzamelfactuur op aanm. rc.ovz |
Als de stuurcode op Ja staat wordt bij een verzamelfactuur alleen de gegevens van de verzamelfactuur afgedrukt en een regel per factuur. Hiervoor is een aparte bouwsteen bij het bodyblok. Als de stuurcode op Nee staat, worden bij een verzamelfactuur alle onderliggende facturen vermeld. |
Agent 2 provisie verwerken bij prolongatie |
Als de stuurcode op Ja staat wordt de provisie van agent 2 automatisch geboekt bij een volmachtprolongatie. Als de stuurcode op Nee staat, worden alle agent 2 provisies handmatig geboekt. |
Omzet volmachtbedrijf apart |
Deze stuurcode wordt aangezet als je de module Volmacht apart gebruikt. |
Boekstuk agent alleen bij mutaties |
Als deze stuurcode op Ja staat, komt er alleen een boekstuk uit bij een mutatie in de polis. Er wordt geen boekstuk per prolongatieboeking voor agenten aangemaakt. Als deze switch op Nee staat, dan komt er zowel bij een mutatie als bij de prolongatie een boekstuk uit. Ook komt er een nota voor de agent bij de prolongatie uit. |
Alle agentposten op prolongatieborderel |
Als deze stuurcode op Ja staat worden prolongatieboekingen met agentcode maar zonder agentverrekening toch op de prolongatieborderel agent gezet. |
Max. aantal klaar te zetten in- / excasso’s |
Dit is op concernniveau het maximum aantal incasso's en excasso's dat mag worden aangeleverd aan jouw bank. Bij de verwerking kijkt ANVA eerst naar het maximaal aantal in-/excasso’s op kantoorniveau (pad BYKFA), als dit ontbreekt wordt gekeken naar het aantal op concernniveau zoals je hier hebt ingevuld. Als hier ook niets is ingevuld, dan bevat een batch maximaal 1500 in-/excasso's. Als het maximum bereikt is, wordt een volgende batch aangemaakt. |
Handmatig aanmanen |
Als deze stuurcode op Nee staat, wordt in de proefrun van Debiteurenbewaking (pad FDD) het saldo van de relatie opgenomen, zodat je sneller kunt bepalen of een klant moet worden aangemaand. |
Via dit pad kan je per kantoor verschillende financiële standaardinstellingen invoeren.
Pad: BYKS
Veld |
Toelichting |
|---|---|
Standaard incassocode |
Als jouw kantoor vaak op dezelfde manier incasseert kan hiervoor een standaard incassomethode worden ingegeven. De standaard incassomethode wordt gebruikt als er geen incassowijze wordt opgegeven op boekings-, pakket-, polis- of relatieniveau. |
Provinciaal autom. rekenen |
Hiermee zorg je ervoor dat via de ANVA-vervolgacties wordt gevraagd of het incassobedrag moet worden berekend (automatisch rekenen). |
Nota direct |
Ja betekent dat je na het opgeven van een eenmalige boeking of schadeboeking onmiddellijk een nota kunt afdrukken. Deze optie werkt niet voor verzamelnota's Nee betekent dat je de nota's moet afroepen via pad DO. |
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Via pad BYSF kan je verschillende financiële instellingen opgeven.
Pad: BYSF
Je kan hier de volgende velden en opties invullen:
Veld |
Toelichting |
|---|---|
Volmacht apart |
Deze module kan alleen worden geactiveerd door een ANVA-medewerker. Zie de Module Volmacht apart (alleen volmachtkantoren). Ja Nee |
Boekdatum |
'Uit eenmalige boeking en schade': de boekdatum wordt bepaald aan de hand van de bij de eenmalige of schadeboeking opgegeven datum. 'Uit financiële verwerking': de boekdatum wordt bepaald aan de hand van de bij de financiële verwerking opgegeven datum. |
Factuurnummer |
In dit veld wordt het meest recente factuurnummer getoond. |
Journaal |
'Journaal per maatschappij': de bij de financiële verwerking aangemaakte journaalposten worden getotaliseerd per maatschappij. 'Journaal per boeking behalve prolongatie': de bij de financiële verwerking van eenmalige, schade- en overige debiteurenboekingen aangemaakte journaalposten worden opgebouwd per boeking. De bij de financiële verwerking van prolongatieboekingen aangemaakte journaalposten worden getotaliseerd per maatschappij. 'Journaal per boeking': de bij de financiële verwerking aangemaakte journaalposten worden opgebouwd per boeking. |
Ctrl.verslag maatschappij, agent, debiteur |
Ja Nee Let op Het controleverslag boekingen wordt altijd aangemaakt bij een financiële verwerking, ongeacht de code die is opgegeven. |
Verzamelen factuursoorten |
C- Verzamelen Premie/Serv gecombineerd Met deze instelling worden de volgende facturen in een apart verzamelnummer verzameld: - Prolongatie boekingen (incl. overige debiteuren boekingen welke voortkomen uit de prolongatie van een advies/bemiddeling contract) en - Eenmalige boekingen (incl. eenmalige advies/bemiddeling boekingen) J - Verzamelen EB en Prol Facturen voortkomend uit prolongatie- en eenmalige boekingen worden op één nota verzameld. U - Verzamelen EB, Prol en Overige Deb. Facturen die voortkomen uit: N - Niet gecombineerd verzamelen Facturen komen op aparte nota's. |
Aantal wachtdagen incasso herhalen |
Dit veld staat standaard op 5 dagen. Bij het storneren van een incasso, wordt de incasso in dit geval vijf dagen na de systeemdatum weer aangeboden. |
Medewerker opgeven bij niet aanmanen |
Met deze optie kan je aangeven of je de medewerker die de actie uitvoert of de medewerker die de opdracht geeft, wilt opslaan. Standaard staat de optie op Nee. Zet je de optie op Ja, dan kan je in pad FFF bij het zetten van een factuur op 'Niet aanmanen' de naam van de medewerker wijzigen. Er kan dan worden gekozen uit de gebruikers die via pad BGG zijn ingevoerd. |
Incasso-opdracht inclusief betalingskenmerk |
Let op Deze instelling geldt alleen als je werkt met de SNS-bank of de Regiobank. Bij alle andere banken wordt bij een geretourneerde transactie het factuur- of verzamelnummer van de oorspronkelijke transactie meegegeven. Als je werkt met Elektronisch dagafschrift en jouw thuisbank is SNS of Regiobank, dan adviseren wij je om deze optie op Ja te zetten. Als het betalingskenmerk wordt aangeleverd, dan wordt dit ook geretourneerd bij eventuele stornering van een overboeking. Daarnaast kan met de Verwinfo-reader van Equens (Interpay) het betalingskenmerk worden gelezen om handmatig facturen/verzamelingen op te zoeken. |
Blokkeer muteren banknummer excasso |
Het is mogelijk om met deze optie het wijzigen van het banknummer in het excassoscherm (scherm dat volgt op het moment dat een boeking wordt gedaan via acceptatie, schade etc.) te blokkeren. Door deze optie op ‘Ja’ te zetten kan het rekeningnummer van een bijschrijving (klant, betrokkene etc.) bij een excasso niet meer worden gewijzigd. Als geen rekeningnummer aanwezig kan het wel worden ingevuld. Via pad FFEB (Excasso behandelen) zijn de rekeningnummers nog wel te wijzigen. |
Maximaal betalingsverschil automatisch afboeken |
Als hier een bedrag wordt opgegeven zal bij een betalingsverschil de mogelijkheid worden gegeven dit bedrag automatisch af te boeken op een specifieke rekening. Maak in pad FHAGG een grootboekrekening 'Betalingsverschillen' aan en koppel deze via pad BYKO aan boekingswijze 38 Betalingsverschil handm. Afboeken. Bij het afboeken van betalingen (pad FFA) die een verschil hebben ten opzichte van de openstaande post die kleiner is dan het hier opgegeven bedrag verschijnt dan de melding: ‘Saldo van xx,xx (verschilbedrag) afboeken via betalingsverschillen?’ |
Pad: BYKFA
Voorbeeldscherm Algemene bankgegevens
Veld |
Toelichting |
|---|---|
Machtiging actief |
Geef aan of jouw kantoor gebruik maakt van automatische incasso. De incassowijze die op een boeking van toepassing is bepaalt of sprake is van een machtiging. Als je hier voor Nee kiest, betekent dit dat je geen gebruikmaakt van automatische incasso. De incassowijze die duidt op machtiging kan dan nog wel worden gebruikt binnen ANVA, maar er worden geen machtigingen aangemaakt. In dat geval worden wel formulieren aangemaakt. Zie Machtiging voor een beschrijving van het werken met machtigingen. |
Machtiging automatisch fiatteren |
Kies of de boekingen met machtigingen tijdens de financiële verwerking worden verwerkt tot een definitieve machtiging en deze onmiddellijk voorziet van een fiat. Als je hier voor Ja kiest betekent dit dat de machtigingen in pad FFMB automatisch op gefiatteerd komen te staan. |
Machtiging afboekverslag |
Voer met Info
Afboekverslag exc/mcht allen (standaardwaarde) Alle machtigingen uit de af te boeken run komen op het afboekverslag. Zowel de afboekingen op een factuur als de afboekingen die je niet, of niet in zijn geheel op een factuur kon afboeken.
Afboekverslag exc/mcht/verschil Alleen de machtigingen die je niet of niet geheel op een factuur kon afboeken worden op het afboekverslag gezet. De geslaagde afboekingen blijven buiten het verslag. |
Machtiging methode |
Voer met Info |
Machtiging minimum bedrag |
Vul het minimum bedrag in waarvoor je een machtiging verstrekt voor automatische in- of excasso. |
Machtiging maximum bedrag |
Vul het maximum bedrag in waarvoor je een machtiging verstrekt voor automatische in- of excasso. |
Machtiging voorkeur |
ANVA vult automatisch Bank als voorkeur in voor de financiële instelling van jouw keuze. |
Excasso actief |
Geef aan of je gebruikmaakt van automatische excasso. In ANVA wordt voor iedere negatieve boeking (bedragen kleiner dan nul euro) die door jou wordt gedaan een excasso aangemaakt. Als je hier voor Ja kiest, kan per boeking worden afgeweken van de hier aangemaakte standaard. Zie Excasso's voor een beschrijving van het werken met excasso. |
Excasso afboekverslag |
Vul hier met Info
Afboekverslag exc/mcht allen (standaardwaarde) Alle excasso's uit de af te boeken run komen op het afboekverslag. Zowel de afboekingen op een factuur als de afboekingen die je niet of niet in zijn geheel op een factuur kon afboeken.
Afboekverslag exc/mcht/verschil Alleen de excasso's die je niet of niet geheel op een factuur kon afboeken worden op het afboekverslag gezet. De geslaagde afboekingen blijven buiten het verslag. |
Excasso voorkeur |
ANVA vult automatisch Bank als voorkeur in voor de financiële instelling van jouw keuze. |
Naam t.g.v. op acceptgiro souche |
Vul de naam van jouw kantoor in als deze niet is voorbedrukt op de acceptgirosouche. De naam zal dan door het systeem op de acceptgirosouche worden afgedrukt. Voor de kantoorgegevens op het gedeelte van de acceptgiro dat voor de bank is bestemd, maakt ANVA gebruik van de informatie uit de kantoorgegevens. |
Woonplaats t.g.v. op acceptgiro souche |
Vul de woonplaats van jouw kantoor in als deze niet is voorbedrukt op de acceptgirosouche. |
Diskette service actief |
Kies of de diskettes die je gebruikt voor hier verwerken van de machtigingen worden verstrekt door de postbank of Equens (Interpay). Als je hier voor Nee kiest, betekent dit dat je de machtigingen op eigen diskettes zet. |
Elektronisch dagafschrift actief |
Binnen de concernmodule kan het Elektronisch dagafschrift per kantoor worden aangezet. De optie staat default op Nee. |
Max. aantal klaar te zetten in- / excasso’s |
Dit is op kantoorniveau het maximum aantal incasso's en excasso's dat mag worden aangeleverd aan jouw bank. Bij de verwerking kijkt ANVA eerst naar het maximaal aantal klaar te zetten in-/excasso’s op kantoorniveau, als dit ontbreekt wordt gekeken naar het aantal op concernniveau (pad BYSS, deel VI). Als het maximum bereikt is, wordt een volgende batch aangemaakt. |
Volmachtincasso actief (indien de functionaliteit voor volmachtincasso, pad BYSS, geactiveerd is) |
Als deze op Ja staat, lopen alle facturen van volmachtpolissen via dit kantoor. |
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
het gewenste afboekverslag in.