LAX - Extranetberichten

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie 'Aplaza - Start vanaf het extranet'.

Notitie In dit pad zie je alleen de extranetberichten. De overige PMI-berichten kun je controleren en verwerken via Acceptatie. Zie de handleiding 'ADN-datacommunicatie - PMI-berichten'.

Via pad LAX kun je controleren of alle berichten afgehandeld zijn.

Als verwerking via de werklijst niet mogelijk is, kan een PMI-bericht eventueel ook worden afgehandeld via dit pad.

Pad: LAX

1. Selecteer in het venster Mutatie-interface de te verwerken berichten.

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Branche	Geen branche selectie: de berichten van alle branches. Branche-reeks: kies een reeks. Als je de berichten van één branche wilt verwerken, vul dan in Vanaf en t/m hetzelfde branchenummer in.
   Maatschappij	Geen maatschappij selectie: alle maatschappijen. Een maatschappij: kies één maatschappij.
   Datum	Geen datum selectie: de berichten van alle data verwerken. Vervaldatum: de berichten van een bepaalde vervaldatum of Vanaf - t/m verwerken. Ingangsdatum: de berichten van een bepaalde ingangsdatum of Vanaf - t/m verwerken. Wijzigingsdatum: de berichten van een bepaalde wijzigingsdatum of Vanaf - t/m verwerken. Datum binnenkomst bericht: de berichten van een bepaalde binnenkomstdatum of Vanaf - t/m verwerken.
   Volgorde	Kies de volgorde waarop de berichten op het scherm of in de lijst getoond worden: Maatschappij/polisnummer Datum binnenkomst bericht Naam/maatschappij/polisnr.
   Verwerking	Berichten verwerken: de berichten handmatig verwerken. Proefverwerking: alleen een overzicht van de berichten afdrukken. Je kunt deze berichten dus niet verwerken.
   Niet gekoppelde berichten	Onafhankelijk van selectie: alle niet-gekoppelde berichten verwerken. Afhankelijk van selectie: uitsluitend de niet-gekoppelde berichten verwerken, die voldoen aan de selectiecriteria die je opgegeven hebt voor branche, datum en maatschappij.

2. Klik op Start .
3. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

   Als je bij Verwerking gekozen hebt voor Berichten verwerken verschijnt het venster Mutatie-interface met daarop de volgende gegevens:

   

   Dit venster kan voor elk bericht de volgende gegevens bevatten:

   Vensteronderdeel	Toelichting
   PMI-datum	De datum waarop het bericht binnengekomen is.
   Vlgnr	De volgorde van aanleveren door de maatschappij per dag.
   Kopp	Ja Het bericht van de maatschappij is op basis van een polisnummer gekoppeld aan een polis in ANVA. Nee Het bericht van de maatschappij is niet gekoppeld aan een polis in ANVA. Dit bericht zul je handmatig moeten koppelen.
   Boeking	Als hier niets staat, dan is dit een bericht zonder eenmalige boeking.
   Maatschappij	Het maatschappijnummer van de maatschappij vanwaar het bericht afkomstig is.
   Polisnummer	Het nummer van de polis waarop het bericht betrekking heeft.
   Naam	De naam van de relatie op wie het bericht betrekking heeft.
   Omschrijving	Omschrijving van het bericht.
   Branche	De branche waarop het bericht betrekking heeft.
   Vervaldatum	De vervaldatum van de betreffende polis.
   Kenteken	Indien van toepassing.
   Verz. bedrag	Het verzekerde bedrag in de polis waarop het bericht betrekking heeft.
   Incassobedrag	Het incassobedrag uit de door de maatschappij aangeleverde boeking. Als er een boeking aanwezig is, kan het incassobedrag toch 0,00 bedragen. Dit omdat de maatschappij dan geen premie aanlevert, maar uitsluitend de provisie.

4. Indien gewenst kun je via menu Vanaf een selectie maken op datum, maatschappij-/polisnummer of naam.
5. Als je een bericht wilt verwerken: selecteer het betreffende bericht door op de datum, de maatschappij of de naam te klikken.
6. De verwerking is verder hetzelfde als via de werklijst.

Als de polis volledig is afgehandeld, verdwijnt het bericht uit het overzicht. Als er een bijbehorende taak in de Werklijst aanwezig is, wordt deze op 'Afgehandeld' gezet. Als een bericht ook bijlages bevat, worden die automatisch opgeslagen in het relatie-/polisdossier.