RDW

Het aanmelden van kentekens bij de RDW verloopt via de koppeling RDW via ANVA Hub.

Met de koppeling RDW via ANVA Hub worden aan- en afmeldingen realtime uitgevoerd. Je ontvangt meteen het resultaat van de RDW.

Inrichting RDW

Certificaat uploaden

Het certificaat van de RDW moet op ANVA Hub geüpload worden.

Stappen:

1. Log in op ANVA Hub met rol Beheerder
2. Controleer of het juiste kantoor geselecteerd staat rechtsbovenin. Dit moet het volmachtkantoor zijn.
3. Klik links onder BEHEER op Certificaten. Het scherm met alle aanwezige certificaten wordt geopend.
4. Klik rechtsbovenin op .
5. Vink RDW aan bij de Gekoppelde diensten.
6. Kies met het certificaat of sleep het certificaat in het veld eronder.
7. Voer bij Wachtwoord de toegestuurde pincode in.

Het certificaat is nu geüpload.

De geldigheid van het certificaat is 2 jaar. Daarna wordt een nieuw certificaat toegestuurd.

RDW voor ANVA Hub activeren

Als het certificaat is geüpload is de koppeling RDW voor ANVA Hub automatich geactiveerd in ANVA 4/5.

Automatisch RDW-bericht in Acceptatie aanmaken

Bij het maken van een WA-dekking in een volmachtpolis kan automatisch een RDW bericht aangemaakt worden.

Zet hiervoor in de paden BPBD en BYVV de keuzerondjes Aan-/afmelden op Ja.

Vul vervolgens in pad BMM - Form - Volmacht het veld WAM-nummer (= de CRWAM-code) in en in pad BYVV het veld Volmachtcode (= de CRWAM-code).

Default agenda aanmaken voor retourberichten van de RDW

Volg onderstaande stappen om een default agendascherm aan te maken voor de retourberichten RDW. Dit wordt gebruikt als de aan- of afmelding niet is verwerkt door de RDW. In het bericht staat meestal de reden waarom het bericht is geweigerd. Je moet dan opnieuw aan-/afmelden.

Tevens staat in het dossier in de response de foutreden van de aan- of afmelding.

Pad: GER

1. Vul in het scherm Agenda RDW-retourberichten de volgende gegevens in:

   Vensteronderdeel	Toelichting
   Medewerker	Je kan hier met Info de naam van een medewerker kiezen. Je doet dit als dezelfde medewerker altijd de RDW-retourberichten behandelt.
   Agendadatum = systeemdatum + dagen/weken/maanden	Vul hier de datum in van de agenda. Dit is de systeemdatum + het aantal dagen/weken/maanden dat je hier invult. Met Info kan je kiezen of er dagen, weken of maanden moeten worden opgeteld bij de systeemdatum. Notitie De minimale waarde is 1 dag. Dit betekent dat een agenda nooit de datum kan krijgen van de dag waarop het evenement plaatsvond dat in het aanmaken van de agenda heeft geresulteerd.
   Frequentie (optioneel)	Vul eventueel de frequentie in. Je kan de soort frequentie (dagen, maanden of weken) kiezen met Info .
   Nieuwe agenda per freq. (optioneel)	Kies of er een nieuwe agenda per frequentie wordt gemaakt. Als je voor Nee kiest, wordt de bestaande agenda doorgezet (verhoogd met de gekozen frequentie) bij het agenderen in pad GG. Als je voor Ja kiest, wordt een nieuwe agenda aangemaakt met een nieuwe agendadatum. De oorspronkelijke agenda wordt op 'Afgehandeld' gezet.
   Agendareden	Hier geef je een default reden op voor de retourberichten RDW-agenda.
   Taak (optioneel)	Kies of bij deze agenda een taak hoort. Een taak is een onderdeel van de werklijst. Zie Werklijst voor meer informatie over werklijsten.
   Prioriteit (optioneel)	Geef met Info aan wat de default prioriteit is voor dit type werklijst-item.
   Contactpersoon	Je kan hier eventueel de contactpersoon invullen.
   Onderwerp	Geef hier het onderwerp voor de agenda in als de agendareden niet specifiek genoeg is.

2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Werken met RDW

Kenteken aan- of afmelden

Als een nieuwe motorrijtuigenpolis opgemaakt wordt, geroyeerd wordt of een voertuigwijziging wordt gedaan, komt bij het afsluiten van de polis de slotactie om het kenteken aan- en/of af te melden bij de RDW.

De polis dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• In één van de dekkingen dient de switch Aan- /afmelden op Ja te staan (pad BPBD).
• Het kenteken dient gevuld te zijn in label 10033.
• De meldcode dient gevuld te zijn in label 10112.

Voor het afmelden zijn de volgende waarden verplicht bij de RDW:

• Orginele ingangsdatum
• Originele polisnummer
• Orginele einddatum

Het is alleen mogelijk om kentekens af te melden met de ingangsdatum, het polisnummer en de einddatum, waarmee het kenteken ook is aangemeld.

Als de orginele gegevens niet aanwezig zijn, bijvoorbeeld door overnames of verwijderde records, zullen de gegevens handmatig aangevuld moeten worden. Als je inlogt bij de RDW kunnen de gegevens daar opgehaald worden.

Handmatig kenteken aan- of afmelden

In de motorrijtuigenpolis kies je voor menu Acties - Aan-/afmeld. Je ziet een aanmeld- en een afmeldschermpje. Haal weg wat niet van toepassing is. Bijvoorbeeld: als je alleen een afmelding wilt doen, klik dan op een label in het aanmeldscherm en klik op het rode kruis om deze te verwijderen. Alleen het afmeldscherm blijft dan in beeld.

Zorg dat de labels gevuld zijn met de juiste waarden.

Informatie over aan- en afmeldingen in een polis

In de motorrijtuigenpolis kies je voor menu Info - Info aan-/afmeld. Je ziet een overzicht van de aan- en afmeldingen van kentekens op deze polis.

Foutmelding bij aan- of afmelding

Als je een aan- of afmelding van een kenteken doet, krijg je een akkoordmelding als het goed is gegaan. Als er problemen zijn met de aan- of afmelding, krijg je daarvan ook meteen een bericht in beeld. Als je een default agenda hebt ingeregeld, wordt ook meteen een agenda/werklijstitem voor klaargezet, zie het onderwerp Default agenda aanmaken voor retourberichten van de RDW. De foutmelding vind je in de agenda.

Van de akkoord- en de foutmelding wordt een melding in het dossier geplaatst. Je kan hier de request en de response (met de foutmelding) terugvinden.

Informatie- en foutmeldingen RDW

Notitie in een XML kunnen bij de fouttekst maar maximaal 123 tekens geplaatst worden.

Informatiemeldingen WAM + RDW

Een informatiemelding geeft informatie over een mutatie die wel in het register is vastgelegd.

Foutmeldingen WAM

Een foutmelding geeft informatie over waarom een mutatie niet in het register kan worden vastgelegd.

Foutmeldingen RDW

Een foutmelding geeft informatie over waarom een mutatie niet in het register kan worden vastgelegd.

Collectief aan- en afmelden bij de RDW

Je kan als volgt motorrijtuigen collectief aan- of afmelden bij de RDW, bijvoorbeeld bij een nieuwe of gewijzigde verdeling of overname van een portefeuille.

Pad: IILM (per maatschappij), IILC (per collectiviteit)

1. Vul de gevraagde gegevens in:

   

   Veld	Omschrijving
   Soort	Wil je gegevens Aanmelden of Afmelden?
   Signalering kenteken wacht	Zet op Ja om kentekens in wachtpolissen die afwijken van de kentekens in polissen te signaleren. Deze kentekens worden niet meegenomen in de aan- of afmelding. In het verwerkingsverslag zie je hiervan een melding. Deze kentekens kan je handmatig of via de slotacties aan- of afmelden.
   WAM aanmld	Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen. Selecteer de juiste waarde met Info . Label 98013 WAM aanmeldcode, of Label 98014 WAM afmeldcode.
   Ing.dat	Ingangsdatum
   Verv.dat. (Vanaf - Tot en met)	Vervaldata van de betreffende polissen.
   Hfd vv dat (Vanaf - Tot en met)	Hoofdvervaldata van de betreffende polissen.
   Mijnr. (Vanaf - Tot en met)	Maatschappijnummer(s). Selecteer de maatschappijnummers met Info . Automatisch wordt bij Tot en met dezelfde maatschappij ingevuld. Dit kan je wijzigen. ANVA neemt dan de hele reeks tussenliggende maatschappijen mee.
   Hfdbranche (Vanaf - Tot en met)	Hoofdbranche. Selecteer de hoofdbranche(s) met Info . Automatisch wordt bij Tot en met dezelfde hoofdbranche ingevuld. Dit kan je wijzigen. ANVA neemt dan de hele reeks tussenliggende hoofdbranches mee (uitgaande van de Code).
   Branche (Vanaf - Tot en met)	Branche. Selecteer de branche(s) met Info . Automatisch wordt bij Tot en met dezelfde branche ingevuld. Dit kan je wijzigen. ANVA neemt dan de hele reeks tussenliggende branches mee (uitgaande van de Code).

2. Klik op Start .
3. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.

Het verwerkingsverslag van de aan- of afmelding en het resultaat van de RDW worden op het overzicht getoond:

Overzicht van polissen zonder correcte RDW aan-/afmelding

Met dit overzicht kan je controleren of er kentekens onterecht niet zijn aangemeld. Het overzicht toont opgeschorte of geroyeerde polissen die niet zijn afgemeld en lopende polissen (ook de in kracht herstelde polissen) die niet zijn aangemeld. De volgende criteria worden gehanteerd voor het wel of niet op de lijst komen van een polis/kenteken:

• Het moet een volmachtpolis betreffen (volmacht, pool en verdelingen).
• Het kenteken in de polis moet zijn gevuld.
• Bij een polis moet minimaal één dekking zijn (niet vervallen) waarbij in pad BPBD de optie Aan-/afmelden op Ja staat.
• De wijzigingsreden in de polis is van belang:
  • Wijzigingsreden 1 t/m 9 = Nieuwe polis: moet zijn aangemeld.
  • Wijzigingsreden 10 t/m 19 = Niet-prolongeren: telt niet mee.
  • Wijzigingsreden 20 t/m 29 = Opgeschorte polis: moet zijn afgemeld.
  • Wijzigingsreden 30 t/m 39 = Herstelde opgeschorte polis: moet zijn aangemeld.
  • Wijzigingsreden 40 t/m 49 = Royement: moet zijn afgemeld.
  • Wijzigingsreden 50 t/m Einde = Overige: moet zijn aangemeld.
• Er vindt een controle plaats of het kenteken van de aan-/afmelding overeenkomt met kenteken in de polis.

Pad: DMO

1. In het venster Controle aan-/afgemelde kentekens geef je een datum in. Deze datum wordt vergeleken met laatste wijzigingsdatum van de polis. Door o.a. conversies of overname van polissen (aan- en afmeldingen worden hierin niet meegenomen) is het mogelijk dat er in het verleden een verschil is ontstaan tussen de polisgegevens en aan/afmeldgegevens. Dit kan de oorzaak zijn van de 'oudere' polissen die op de lijst voorkomen.  Draai bijvoorbeeld het overzicht vanaf de datum dat je de vorige keer het overzicht hebt gedraaid, dan voorkom je doublures.
2. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
3. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO terug te vinden onder formuliersoort Polissen zonder aan-/afmeldingen.

Aan-/afmeldingen RDW afdrukken

Afdrukken van aan- en afmeldingen die richting de RDW zijn gedaan en het resultaat.

Pad: DMA

1. In het venster Afdruk aan-/afmeldingen kies je of je alleen de Verzonden, alleen de Niet verzonden of Alle aan- en afmeldingen wilt afdrukken.
2. Via de tabbladen Kenteken, Polisnummer en Relatie-/volgnr/sub kan je kiezen waarop je wilt selecteren.
   
3. Geef naar keuze een reeks kentekens, polisnummers of relatie-/volgnr/sub op en/of geef bij het veld Invoerdatum een vanaf en tot datum in. De invoerdatum is de datum waarop de auto is aan- of afgemeld, bij een aan- of afmelding wordt die datum gevuld met de systeemdatum.
4. Klik op Start .
5. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.
6. Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder formuliersoort Aan/afmeldgegevens.

Voorbeeld van het overzicht:

RDW-historie verwijderen

In dit pad schoon je het aan-/afmeldingsbestand op. Vanuit de RDW wordt verwacht dat je de gegevens minimaal zeven jaar bewaart.

Pad: IHM

1. Kies met de tabbladen of je de gegevens op kenteken, of polis- of relatienummer zoekt.
2. Vul het begin en eindnummer in van het kenteken, de polis of het relatienummer.
3. Vul de begin- en eind invoerdatum in.
4. Klik op Start .
5. Antwoord Ja op de vraag 'Wilt u de geselecteerde gegevens verwijderen?'.