Audascan360

Inleiding Audascan Voertuigendatabase

Met deze koppeling kan je voertuiginformatie opvragen van Audascan360 die je kan gebruiken bij het offerte-, acceptatie- en schadeproces van verzekeraars en gevolmachtigden. Door het invoeren van een kenteken (en eventueel meldcode) haal je de bijbehorende voertuiggegevens op bij Solera, waarna deze in de corresponderende ANVA-labels worden geplaatst (de zogenaamde Audascan-uitvraag). Je krijgt zowel technische als financiële voertuiginformatie. Zo krijg je volledig inzicht in het voertuig dat je verzekert.

Je kan met de Kenteken Meldcode Check ook controleren of de meldcode en het kenteken van een voertuig overeenkomen.

Met Audascan360 krijg je ook de volgende informatie tot je beschikking, waaronder:

• sportiviteitsratio
• risicofactor
• reparatiekosten
• reparatiefrequentie

Voor meer informatie kan je terecht bij Solera.

Geleverde voertuigendatabase-informatie

Met het opvragen van gegevens bij Solera voor Audascan en Audascan360 worden de volgende ANVA-labels gecontroleerd en/of gevuld.

Extra gegevens uit Audascan360

Gegevens per voertuigensoort

Solera haalt de voertuiggegevens uit de volgende bronnen:

• Audascan
• Autotelex
• RDW (RijksDienst voor het Wegverkeer)
• VGS (Voertuig Gegevens Systeem)
• Eurotax

De gegevens zijn niet bij alle voertuigsoorten volledig beschikbaar:

Controles Solera voor Audascan

Naast het ophalen van voertuiginformatie vinden ook de volgende controles plaats:

Inrichting Audascan-koppeling

Inrichting Audascan360 via ANVA Hub

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting van ANVA Hub, zie: ANVA Hub (vanuit ANVA).

De module Audascan360 voertuigendatabase wordt via de ANVA Hub aangeroepen. Daarom moet je op ANVA Hub bij jouw organisatie aangeven dat je de Audascan360-koppeling wilt gebruiken en de accountgegevens invullen. Dit is alleen mogelijk met beheerrechten voor ANVA Hub.

Voordat je de koppeling gaat activeren is een Audascan certificaat nodig.

Koppeling activeren:

1. Login op ANVA Hub.
2. Kies de juiste tenant/organisatie: Concern of Advieskantoor.
3. Kies links in het menu voor Certificaten
4. Klik rechts op
5. Vink Audascan aan, upload het certificaat en vul de gegevens.
6. Kies links voor Mijn organisatie.
7. Open tabblad Koppelingen.
8. Kies bij Bron voertuigen voor Audascan360.
9. Klik op Opslaan .

AFD-labels koppelen aan ANVA-labels voor de Audascan-koppeling

Het AFD-label (OB-CARRESS) dat wordt gebruikt voor de uitvraging via Audascan, moet eenmalig via pad BOAL aan het corresponderende ANVA-label (10221 Auto uitvoering soort (Rolls/ext.)) worden gekoppeld.

Notitie Als je na deze koppeling een ander label aan OB-CARRESS wilt koppelen dan kan dat. De coderingen van label 10221 blijven behouden als je dit label ontkoppelt.

Pad: BOAL

1. Selecteer AFD-label OB-CARRESS in venster Datacatalogus.

   

2. Kies in het veld ANVA label met Info het corresponderende ANVA-label (10221 Auto uitvoering soort (Rolls/ext.)).

   

   Notitie De onderstaande melding verschijnt als het gekozen ANVA-label al aan een ander AFD-label is gekoppeld.
   

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Je komt nu weer in venster Datacatalogus.

4. Selecteer AFD-label OB-CARRESS zonder deze te openen.
5. Ga naar menu Coderingen.

   Het venster Codelijst ADNUMR bij attribuut OB-CARRESS opent.

6. Koppel aan elke ADN-code een ANVA-code: open de ADN-code en kies met Info een ANVA-code.

   

7. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Labels instellen voor opvragen voertuiggegevens

Voordat je de uitvraging doet is het van belang, dat je de volgende labels juist hebt ingesteld:

• BTW (label 10102): bedragen cataloguswaarde/dagwaarde inclusief of exclusief BTW.
• Cataloguswaarde excl. BPM (label 13087):

  Bij bedrijfswagens (grijs kenteken) wordt als dit label op ‘Ja’ staat het door RDC aangeleverde BPM- bedrag in mindering gebracht op de cataloguswaarde. Ook is er een afhankelijkheid van label 13632 Is huidige eigenaar 1e eigenaar J/N.

  Er worden twee bedragen BPM opgehaald en gevuld in de volgende labels:

  - 13086 Bedrag BPM volgens kentekenbewijs

  - 14013 BPM bedrag van de prijslijstwaarde

  Het bepalen van de cataloguswaarde is als volgt:

  Cataluswaarde excl. BPM	Eerste eigenaar	Cataloguswaarde (label 10040)
  Ja	Ja	Minus 13086 Bedrag BPM volgens kentekenbewijs
  Ja	Nee	Minus 14013 BPM bedrag van de prijslijstwaarde

Werking koppeling Audascan Voertuigendatabase

Gegevens uit de Audascan Voertuigendatabase opvragen

Je kan de voertuiggegevens als volgt opvragen.

Pad: A

1. Maak een nieuwe voertuigpolis aan of ga naar een te muteren voertuigpolis.
2. Vul minimaal het Kenteken (label 10033) in van het voertuig. Op basis van het kenteken haalt Audascan Voertuigendatabase de gegevens op.
3. Ga naar menu Acties - Voertuiginfo HUB - Voertuiginfo vragen.

   Er verschijnt een melding dat de uitvraging van Audascan succesvol is.

4. Klik op OK. De gegevens worden door Audascan ingevuld in de desbetreffende velden op het polisscherm.
5. Controleer de ingevulde gegevens.
6. Klik op Afsluiten .
7. Als je de meldcode nog niet hebt ingevuld, verschijnt een melding of je dit alsnog wilt doen.
   • Klik op Ja om de meldcode alsnog in te voeren. En voer de uitvraging opnieuw uit.
   • Klik op Nee om verder te gaan zonder de meldcode op te geven.
8. Als je een nieuwe polis hebt ingevuld, kan je, als je een FISH-koppeling heeft, FISH Extract uitvragen met de verzekeringsnemersgegevens.
   • Klik op Ja om de gegevens uit te vragen. Zie verder Werken met de FISH Extract koppeling.
   • Klik op Nee om geen FISH Extract uitvraag te doen.
9. Voer eventuele vervolgacties uit.
10. Antwoord Ja op de vraag Polis muteren. Alles akkoord?

    Let op
    - De oude gegevens worden overschreven.
    - Deze gegevens zijn pas definitief als de poliswijziging is verwerkt.

Informatie die niet in de zichtbare labels op jouw scherm staat, maar wel door Rolls meegestuurd wordt, kun je terugvinden via Info - Afwezige labels.

Kenteken Meldcode Check uitvoeren in Audascan

Met de Kenteken Meldcode Check kan je controleren of een kenteken en meldcode bij elkaar horen.

Pad: A

1. Maak een nieuwe voertuigpolis aan of ga naar een te muteren voertuigpolis.
2. Vul het kenteken (label 10033) én de meldcode (10112) in van het voertuig.
3. Ga naar menu Acties - Voertuiginfo HUB - KMC uitvragen.

   Er verschijnt een melding of de meldcode en het kenteken bij elkaar horen.

4. Klik op OK.

   Notitie Er worden tijdens de Kenteken Meldcode Check geen gegevens verwerkt. De uitvraging wordt echter wel opgeslagen in het volledig dossier van de bijbehorende polis. Als je geen meldcode invult, verschijnt een melding dat je dit alsnog moet doen.

Request en Response XML bericht

Pad: A

In het dossier van een polis waarop een Audascan-uitvraag is gedaan is de regel 'Audascan Voertuig-info' opgenomen. In de omschrijving is opgenomen welke bevraging het betrof:

• Audascan Voertuig-info
• Audascan KMC: Juist
• Audascan KMC: Onjuist

Bij de KMC is bovendien het antwoord (Juist of Onjuist) zichtbaar.

Dubbelklik op een regel om het bijbehorende bericht te openen in jouw browser.

Op het scherm staan twee menukeuzes: Request en Response. Je kan met deze keuzes zowel het XML-bericht van de aanvraag als het bericht van de beantwoording raadplegen. Je kan het bericht afdrukken door gebruik te maken van de afdrukmogelijkheden van uw browser.

Tip als bij de voertuigbevraging de URL's van foto's beschikbaar zijn, dan kan je deze URL's onder in de response terugvinden. De URL kan je in jouw internetbrowser overnemen en bekijken. Dit is echter maar een beperkt aantal dagen na ontvangst mogelijk.

Notitie Met [F7] verwijder je items uit het volledig dossier.