Rolls voor Windows koppeling

Inleiding Rolls voor Windows-koppeling

ANVA kan koppelen met 'Rolls voor Windows'. De koppeling houdt in dat bij provinciale maatschappijen een premievergelijking kan worden gemaakt. Je kunt de koppeling zelf activeren. Tevens dienen verschillende zaken te worden ingericht voordat de koppeling werkt.

Deze beschrijving gaat ervan uit dat de inrichting door een ANVA-medewerker is uitgevoerd.

Inrichten van de Rolls voor Windows koppeling

Koppeling Rolls voor Windows activeren

Om de koppeling met Rolls voor Windows te activeren voer je in ANVA in het venster Brugkoppeling een aantal aanpassingen uit.

Pad: BORA

1. Vul in het veld Top-directory de directory in waar Rolls is geïnstalleerd.
2. Zet de optie Rolls voor Windows op Ja.
3. Voor premievergelijking is menu Premievergelijking beschikbaar. Hier moet je de licentienaam van jouw kantoor invullen. Zie Licentie-id voor een premiekoppeling.
4. Voor het ophalen van Rolls-producten is menu Update Rolls-Product beschikbaar. Zie Rolls-producten ophalen (handmatig).

   Notitie Om de koppeling met Rolls voor Windows op UNIX te draaien moet Rolls lokaal zijn geïnstalleerd.

Voertuig koppelen aan branche

Het is mogelijk om voertuiggegevens op te halen via een voertuigkoppeling, zie Voertuigkoppelingen. Anders zullen de voertuiggegevens handmatig ingevoerd moeten worden of zullen met behulp van een PMI-bericht van de maatschappij aangeleverd worden.

Het is mogelijk om bij label 10142 Branche op te geven dat een bepaald type voertuig als default moet worden getoond in Acceptatie. Als je dan in Acceptatie vanuit het polisscherm kiest voor Acties – Voertuiginfo HUB - Voertuiginfo vragen, dan wordt op basis van de ingevulde branche direct het bij label 10142 ingegeven type voertuig getoond. De overige voertuigtypen zijn dan nog wel benaderbaar door middel van de tabbladen. Als het Type voertuig niet is ingevuld bij de gekozen branche staat de tabbladkeuze default op Auto’s.

Pad: BLC

1. Ga naar label 10142 Branche.
2. Selecteer een branche.

3. In het venster Wijzigen branche kun je het veld Type voertuig ‘Rolls merkentabel’ vullen. Je kunt daarmee per branche een vast type voertuig aangeven ‘B’ (bestelauto), ‘M’ (motoren) of ‘P’ (personenauto's).
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Vertaling opgeven voor kilometrage

In label 10036 Kilometrage kan in ANVA het aantal gereden kilometers op jaarbasis worden opgeslagen. In de codetabel kan een aantal standaardwaarden worden vastgelegd. Omdat de coderingen via een alfanumeriek veld worden opgegeven kan het kilometrage als tekst worden opgegeven (bijvoorbeeld ‘Maximaal 20.000 km’). Omdat het kilometrage in Rolls als getal wordt opgeslagen moeten de in ANVA aanwezig coderingen worden vertaald naar een exacte waarde.

Pad: BLC

1. Ga naar label 10036 Kilometrage.
2. Selecteer de code die je wilt vertalen.
3. Vul in het veld Exacte kilometers een geheel getal in.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Herhaal dit voor alle coderingen.

Labels koppelen voor Rolls premievergelijking

Als de optie Rolls voor Windows op Ja staat, dan is het ook mogelijk om in Acceptatie de functie Premies Rolls voor een premievergelijking te gebruiken. Je moet dan eerst een aantal AFD-labels en AFD-coderingen koppelen aan ANVA-labels en -coderingen. In veel gevallen zijn deze labels al gekoppeld.

Pad: BOAL en BPBD

1. In het venster Datacatalogus zoek je het AFD-label op dat je wilt koppelen.
2. De volgende labels en coderingen moeten worden gekoppeld:

   AFD-label	Omschrijving	Actie
   WA-CODE CA-CODE	Dekkingscode	In pad BOAL koppelen aan ANVA-label 98160 ADN - dekkingcode. Voor niet-volmachtpolissen kan in ANVA maar één dekking worden opgegeven. Vanuit Rolls kunnen meerdere dekkingen worden aangeleverd. Via pad BPBD is het daarom mogelijk om meerdere dekkingen te koppelen aan één dekking. Hiermee kun je bijvoorbeeld aangeven dat een WA-dekking en een cascodekking als een gecombineerde WA/Casco dekking bij de polis moeten worden geplaatst. In pad BPBD koppel je de volgende dekkingen: WA/Casco koppelen aan W.A. en Casco. WA/Bep. Casco koppelen aan W.A. en Bep. Casco.
   OB-BRANSTO	Brandstof	In pad BOAL koppelen aan ANVA-label 10234 Auto soort brandstof. Vervolgens kun je de coderingen van label 10324 koppelen aan de coderingen van het AFD-label OB-BRANSTO.
   OB-GEBRUIK	Gebruik motor voertuig	In pad BOAL koppelen aan ANVA-label 10260 Gebruik. Vervolgens kun je de coderingen van label 10260 koppelen aan de coderingen van het AFD-label OB-GEBRUIK. Rolls maakt alleen gebruik van de coderingen ‘P’ (Particulier) en ‘Z’ (Zakelijk).
   OB-TNOKLAS	Beveiligingsklasse	In pad BOAL koppelen aan ANVA-label 10259 Beveiliging. De coderingen van label 10259 kunnen worden gekoppeld aan de coderingen van het AFD-label OB-TNOKLAS.

3. Selecteer het AFD-label dat je wilt koppelen.
4. Geef het ANVA-labelnummer op dat je wilt koppelen aan het AFD-label.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Vanuit het venster Datacatalogus kun je via het menu Coderingen de coderingen bij het AFD-label koppelen aan ANVA-coderingen.

Licentienaam voor een premiekoppeling

Om vanuit ANVA te kunnen koppelen met Rolls voor Windows is het noodzakelijk om te weten van welk kantoor de Rolls-gebruiker is. Hiervoor dien je het licentie-id in te vullen, welke via Rolls te verkrijgen is.

Pad: BORA

1. In het venster Brugkoppeling kies je menu Premievergelijking.

   

2. Vul hier de volgende gegevens in:

   Veld	Opmerking
   Versienummer Rolls	Versienummer van de Rolls premiekoppeling. Dit veld kun je niet muteren.
   Licentie-id Rolls	Te verkrijgen via het ‘licentiedocument’ van Kooijmans Software B.V. Als geen licentie-id is opgegeven, wordt dat in ANVA gemeld. Als een verkeerd licentie-id is opgegeven, wordt een melding gegeven. Neem contact op met Kooijmans Software B.V. als u het licentie-id niet meer weet. Let op Als je werkt met de Concernmodule en per kantoor een Rolls licentie hebt; zie Licentie-id per kantoor (Concernmodule).
   XML-bericht opslaan	Voor eventuele problemen kan het volledig door Rolls gegenereerde en geëxporteerde XML-bericht op de server worden teruggevonden in "..\anva-apps\data\datan\werk\Rolls-999-IN.xml".

3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Licentienaam per kantoor (Concernmodule)

Als je werkt met de Rolls multi-kantoren versie en de Concernmodule en per kantoor een Rolls-licentie hebt kun je hier per kantoor een afwijkend licentie-id opgeven.

Pad: BORA

1. In het venster Brugkoppeling kies je menu Kantoor licentie-id.
2. Selecteer het kantoor waarvan je het licentie-id wilt wijzigen.
3. In het veld Licentie-id Rolls vul je het licentie-id van het kantoor in.

   Standaard is voor ieder kantoor het licentie-id van het concern ingevuld.

   Het is niet mogelijk om dit veld leeg te maken.

4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Werken met de Rolls voor Windows koppeling

Een premievergelijking voer je uit in een provinciale autopolis. Je hebt alle autogegevens al opgehaald of ingevoerd.

• Bij een nieuwe polis wordt de ingangsdatum in de polis gebruikt als ingangsdatum voor de premievergelijking in Rolls. Als de ingangsdatum wordt aangepast in Rolls, wordt deze overgenomen in de ingangsdatum van de polis in ANVA.
• Bij een bestaande polis wordt de wijzigingsdatum gebruikt als ingangsdatum voor de premievergelijking in Rolls. Rolls geeft deze datum ook weer terug in de wijzigingsdatum in de polis.

Pad: A

1. Vanuit de polis kies je voor menu Acties - Rolls - Premies Rolls.
2. Kies of je een premievergelijking wilt uitvoeren voor een Personenauto, Bestelauto of Motor (deze vraag wordt alleen gesteld als geen type voertuig is gekoppeld aan de in de polis gekozen branche).
3. Je gaat vanuit ANVA naar Rolls en maakt daar een premievergelijking waarbij de voor de premieberekening relevante gegevens worden meegenomen uit ANVA.
4. Nadat je in Rolls een keuze hebt gemaakt voor een maatschappij en een dekking en de berekening hebt geëxporteerd, kom je weer terug in de polis in ANVA.

   De relevante gegevens vanuit Rolls overschrijven de gegevens die al in ANVA waren ingevuld.

5. In de polis dien je de juiste dekking te kiezen (bijvoorbeeld beperkt casco).
6. De door Rolls berekende gegevens worden in de dekking overgenomen. De gegevens zijn pas zichtbaar als je de dekking hebt afgesloten en weer opnieuw de dekking raadpleegt.

   Als in ANVA al een dekking was opgegeven volgt een melding:

   'Geselecteerde dekking vanuit rolls: W.a.
   Omschrijving huidige dekking in ANVA: Beperkt casco
   Dekkingssoort in ANVA: Beperkt casco
   Wilt u deze dekking in ANVA blijven gebruiken,
   of alsnog een andere dekking selecteren?'

• Bij de keuze voor Huidige dekking houdt ANVA de oude dekking, echter met het nieuwe premiebedrag.
• Kies je voor Andere dekking, dan kom je in het dekkingscherm waar je zelf de dekking moet verwijderen en een nieuwe kiest.

  Als je de dekking afsluit worden de bedragen zoals in Rolls zijn berekend ingevuld.

Rolls voertuiginformatie

Deze informatie staat in hoofdstuk Voertuiginformatie, zie Rolls voertuiginformatie.