Rolls - Extern tariferen

Inleiding Extern tariferen via Rolls

Deze functionaliteit voor volmachtkantoren biedt de mogelijkheid om premies voor zowel acceptatie als prolongatie uit Rolls op te halen.

Het updaten van de producten wordt iedere dag automatisch uitgevoerd bij het opstarten van ANVA, zodat u op ieder moment kunt zien welke producten beschikbaar zijn. Het ophalen van de premies uit Rolls heeft als voordeel, dat u voor de genoemde producten de tarieven in ANVA veel eenvoudiger kunt inrichten en minder onderhoud hoeft te plegen. Het is ook mogelijk om voor aanvullende autoverzekeringsproducten, zoals ongevallen inzittenden en schade inzittenden, via extern tariferen de premie te bepalen. De inrichting van deze producten is gelijk aan de ‘gewone’ producten.

Om te kunnen werken met de module Extern tariferen Rolls, moet u in het bezit zijn van de Rolls-applicatie én de koppeling van ANVA met Rolls. Daarnaast moet u voor het opvragen van voertuiginformatie in het bezit zijn van de RDC Voertuigscan, Audascan-koppeling of Rolls voertuiginformatie.

Aanvullende producten

Het is ook mogelijk om voor aanvullende autoverzekeringsproducten, zoals ongevallen inzittenden en schade inzittenden, via extern tariferen de premie te bepalen. De inrichting van deze producten is gelijk aan de ‘gewone’ producten. In het overzicht van beschikbare Rolls-producten wordt in de kolom ‘Soort’ aangegeven als het een aanvullend product betreft.

Samenhang tussen de diverse elementen

In de figuur wordt de samenhang duidelijk tussen de diverse elementen.

Bij de maatschappijgegevens van K333 is een tarief gedefinieerd dat bij een WA-dekking vanaf 01 01 2006 actief is. In dat tarief staat K011 als POR- maatschappij vermeld. In de coderingen van label 11791 staat product-ID 62 bij maatschappij K011 vermeld.

In Rolls vindt u het POR-nummer van de maatschappij via menu Extra - Maatschappijen - veld pornummer.

Overzicht van de samenhang van onderdelen in ANVA

Overzicht

Overzicht van Rolls-schermen

Overzicht

Let op het kan incidenteel voorkomen dat het POR-maatschappijnummer in Rolls afwijkt van het POR-maatschappijnummer in ANVA. Het is van belang dat in ANVA dezelfde code wordt gebruikt als in Rolls. Controleer in Rolls via menu Extra - Maatschappijen - veld pornummer het POR-maatschappijnummer. Als dit afwijkt van het ANVA-nummer, dan kunt u dit op twee manieren oplossen:
- Wijzig het POR-nummer in Rolls.
óf
- Voer in ANVA een provinciale maatschappij in met het POR-nummer van Rolls, koppel deze maatschappij bij uw volmachtmaatschappij en deactiveer vervolgens de provinciale maatschappij.

Inrichten van Extern tariferen via Rolls

Module Extern tariferen Rolls activeren

Pad: BYSA

Om te kunnen werken met de module moet in de Anva systeemgegevens deel 5 de switch Extern tariferen Rolls op Ja staan. Dit kan alleen worden gedaan door een ANVA-medewerker.

Rolls-producten ophalen

Rolls-producten ophalen (automatisch)

Voor een goede werking van het tariferen is het belangrijk dat regelmatig een Rolls update wordt uitgevoerd en de lokale pc wordt geüpdatet. Daarnaast moet, om in de polis gebruik te kunnen maken van de Rolls-producten, de beschikbare Rolls-producten worden opgehaald uit Rolls en worden gesynchroniseerd met ANVA. Het ophalen van de producten moet met enige regelmaat worden gedaan, omdat regelmatig nieuwe producten worden toegevoegd. Om een en ander te vergemakkelijken worden de Rolls-producten automatisch opgehaald.

Het updaten van de producten wordt automatisch uitgevoerd als een gebruiker inlogt die Rolls lokaal heeft geïnstalleerd. Dit gebeurt nadat de dagelijkse controle van bestanden is afgerond. Bij het ophalen van de producten bij het inloggen van de eerste gebruiker die dag, worden alleen de producten getoond die nieuw zijn toegevoegd of die zijn vervallen. Als in de bestaande set producten (tarieven) niets is veranderd, wordt er ook geen overzicht afgedrukt. Voorbeeld van een overzicht met verandering van de Rolls-producten in ANVA:

Het overzicht wordt opgeslagen in pad DAO, bij formuliersoort Incidentele overzichten.

Let op U moet dus nog steeds regelmatig en handmatig de Rolls-update uitvoeren!

Rolls-producten ophalen (handmatig)

Het is mogelijk om de producten voor extern tariferen handmatig op te halen. U krijgt op deze manier ook inzicht in alle producten die aanwezig zijn. Dit in tegenstelling tot het automatisch ophalen van de producten waar alleen de nieuwe en vervallen producten worden getoond.

Pad: BORA

1. Ga naar menu Update Rolls-Product.
2. Antwoord Ja op de vraag:

   'Wilt u de beschikbare Rolls-producten verversen
   door deze uit Rolls op te halen?'

   De Rolls-producten worden opgehaald en getoond.

   Deze producten worden gekozen bij label 11791 Rolls product-ID.

3. Vanuit de lijst met Rolls-producten kunt u met de knop Afdrukken een overzicht opvragen van alle beschikbare Rolls-producten. Op dit overzicht wordt o.a. de Rolls-datum vermeld. Voorbeeld van een overzicht:
   

Schermen inrichten voor Extern tariferen via Rolls

Polisschermen inrichten voor Extern tariferen via Rolls

Pad: BVPV

Label 10236 Autotelex code mag worden opgenomen in de polisschermen. Dit is een unieke code die door Rolls wordt aangeleverd. Wij adviseren u dit label niet-muteerbaar op het scherm te plaatsen. De Autotelex code wordt bij tarifering door Rolls aangeleverd en wordt bij prolongatie gebruikt om automatisch het voertuig in Rolls te kunnen bepalen.

Ook label 11791 Rolls product-ID moet  worden opgenomen in de polisschermen. Door in de polis dit label in te vullen wordt een keuze voor een tariefsoort bij een maatschappij gemaakt. Het geselecteerde Rolls product id geldt ook automatisch voor de casco, beperkt casco, casco uitbreiding (2037, 2038 en 2140) en WA-dekking.

Let op Als u label 11791 Rolls product-ID niet opneemt in het polisscherm, dan moet u bij alle dekkingen de Rolls product id selecteren.

Dekkingscherm inrichten voor Extern tariferen via Rolls

Pad: BVDV

Label 11791 Rolls product-ID mag worden opgenomen in de dekkingsschermen voor casco, beperkt casco casco uitbreiding (2037, 2038 en 2140) en WA (wordt al automatisch vanuit de polis gevuld).

Label 11791 Rolls product-ID moet verplicht worden opgenomen in de dekkingschermen van de overige dekkingen zoals ongevallen inzittenden. Door in de dekking dit label in te vullen wordt een keuze voor een tariefsoort bij een maatschappij gemaakt.

Tarieven inrichten voor Extern tariferen via Rolls

Tarieventabel inrichten voor Extern tariferen via Rolls

In het tarief dat in ANVA per maatschappij wordt geregistreerd en toegepast, bepaalt de tariefmethode op welke manier het tarief wordt toegepast. Ten behoeve van het extern tariferen is tariefmethode 26 Extern: via Rolls tariferen beschikbaar. Als voor deze tariefmethode wordt gekozen wordt de bruto premie bepaald via de Rolls-koppeling.

Notitie
De BM-reeks moet u wel zelf inrichten en onderhouden.
Eventuele formules die bij het tarief zijn opgegeven blijven werken.
Accessoires en audiovisuele apparatuur worden bij de cataloguswaarde opgeteld.

Pad: BMM

1. In het venster Maatschappijen selecteert u de maatschappij waarbij het tarief moet worden aangemaakt en de premie door Rolls moet worden bepaald.
2. In het venster Maatschappijgegevens gaat u naar menu Tabellen - Tarief.
3. Klik op Nieuw .
4. In het venster Nieuw tarief opgeven geeft u aan voor welke Branche en Dekking het tarief moet gaan gelden.
5. Voer in het veld Tariefsoort in welke tariefsoort aan dit tarief wordt gekoppeld. U kunt hier kiezen voor het invoeren van een nieuwe ingangsdatum of een geheel nieuwe tariefsoort (bijvoorbeeld ‘Rolls’). Dit laatste vergt meer handelingen om het Extern tariferen Rolls goed in te richten.

   Let op Controleer of in de dekking de juiste ADN-dekkingcode is opgenomen. In pad BPBD kunt u dit eventueel aanpassen.

6. Druk op [Enter].
7. In het venster Toevoegen voert u in het veld Ingangsdatum de ingangsdatum van het tarief in.
8. Druk op [Enter].
9. Antwoord Nee op de vraag “Bestaand tarief kopiëren?”.
10. Het venster Tarief [datum] verschijnt.
11. Voer in het veld Tariefmethode in dat tariefmethode 26 Extern: via Rolls tariferen voor dit tarief wordt gebruikt.
12. Het veld POR-maatschappij verschijnt. Geef hier expliciet aan welke maatschappij moet worden gebruikt (bijvoorbeeld NN = N013, Aegon = A015 en ASR = A059).

    

13. Kies bij optie Tarifering prolongatie of u de externe tarifering ook bij prolongatie wilt inschakelen.
    

    In het venster wordt gemeld dat de bruto premie wordt bepaald via de Rolls-koppeling.

14. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Tariefdatum automatisch bepalen

Per wijzigingsreden kunt u inregelen of al dan niet moet worden gehertarifeerd. Zorg ervoor dat voor de wijzigingsredenen waarvoor dat moet worden toegepast dit goed is ingeregeld.

Pad: BLC

Via pad BLC kunt u bij label 10017 Wijzigingsreden kunt u met de optie Tar.datum aut. bepalen instellen dat bij de betreffende wijzigingsreden moet worden gehertarifeerd.

Notitie Zie ook label 10017 Wijzigingsreden.

Labels aanmaken voor Extern tariferen via Rolls

No-claimbeschermer inrichten

De dekking ‘No-claim Beschermer’ kan als aanvullende dekking via Rolls worden getarifeerd. Als de no-claim beschermer niet via een aparte dekking moet worden getarifeerd, dan kan dit worden opgelost door een aantal extra zaken in ANVA in te richten.

Pad: BLL en BMM

1. Maak een Ja/Nee-label op polisniveau aan waarmee kan worden aangeven dat de No-claim Beschermer van toepassing is (pad BLL).
2. In de externe tarieven van de dekkingen WA/Casco/Beperkt casco moet een formule worden toegevoegd die op basis van het bij punt 1 genoemde polislabel (als waarde = Ja), een toeslag berekent over de bruto premie (pad BMM - Tabellen - Tarief).

Pakketkorting en commerciële korting inrichten

Bepaalde kortingen/toeslagen kunnen niet door Rolls worden bepaald. Dat geldt voor kortingen/toeslagen die te maken hebben met een individuele situatie of die het gevolg zijn van een combinatie met andere polissen die een klant bij dezelfde maatschappij heeft lopen. In de koppeling met Rolls worden alleen de gegevens van de te tariferen polis opgenomen. Bijvoorbeeld: als op een polis korting wordt gegeven omdat de verzekeringnemer nog een andere polis bij die maatschappij heeft lopen, dan kan dat worden opgelost door een aantal extra zaken in ANVA in te richten.

Pad: BLL en BMM

1. Maak een Ja/Nee-label op polisniveau aan waarmee kan worden aangeven dat de (pakket)korting van toepassing is (pad BLL). Bijvoorbeeld: ‘Pakketkorting Aegon Woon & Vrije Tijdpakket’ J/N.
2. In de externe tarieven van de dekkingen WA/Casco/Beperkt casco moet een formule worden toegevoegd die op basis van het bij punt 1 genoemde polislabel (als waarde = Ja), een toeslag berekent over de bruto premie (pad BMM - Tabellen - Tarief).

Voertuig koppelen aan branche

Voor het goed functioneren van de externe tarifering via Rolls is het nodig dat bij de desbetreffende branches het juiste type voertuig is gekozen. Opmerking: Rolls merkentabel is niet meer actief, maar deze optie moet nog wel gevuld worden.

Pad: BPBB

1. In het venster Wijzigen branche moet u het veld Type voertuig ‘Rolls merkentabel’ vullen. U geeft daarmee per branche een vast type voertuig aan ‘B’ (bestelauto), ‘M’ (motoren) of ‘P’ (personenauto's). Momenteel zijn alleen personenauto’s beschikbaar.

   Opmerking: de Rolls merkentabel is niet meer actief, maar deze optie moet nog wel gevuld worden.

   
   

2. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Notitie Zie ook Branche aanmaken.

Labels koppelen voor Extern tariferen via Rolls

In de koppeling van ANVA met Rolls, wordt gebruikgemaakt van de instellingen van de AFD-datacatalogus. Via pad BOAL kunt u AFD-labels opsporen en koppelen aan een ANVA-label.

Pad: BOAL

Het is afhankelijk van de maatschappij welke gegevens door Rolls worden aangeleverd en dus is het per maatschappij verschillend welke labels moeten worden gekoppeld. Als uw kantoor gebruik maakt van de ANVA GIM-koppeling zullen de meeste labels al zijn gekoppeld.

Van labels die (nog) niet goed zijn gekoppeld wordt een melding gegeven bij het uitvoeren van het Rolls-tariferen. U kunt het label dan als nog koppelen via pad BOAL.

Zie 'Overzicht van vaste ANVA-labels die gekoppeld moeten worden aan AFD-labels' voor een overzicht per maatschappij/product van de AFD labels die  in pad BOAL moeten worden gekoppeld.

Notitie Zie ook Koppelen van AFD-labels aan ANVA-labels.

AFD-labelcoderingen koppelen aan ANVA-labelcoderingen

Als u een koppeling heeft gemaakt tussen een AFD-label en een ANVA-label en het betreft een codelabel, dan moeten de aanwezige ANVA-coderingen worden gekoppeld aan de AFD-coderingen. Het koppelen van AFD-labelcoderingen aan ANVA-labelcoderingen doet u in pad BLC.

Voor een overzicht, zie: Overzicht van vaste ANVA-labels en -coderingen die gekoppeld moeten worden.

Pad: BLC

Deze koppeling geldt in principe voor inkomende en uitgaande berichten.

Voorbeeld ANVA-codelabels koppelen aan AFD-coderingen.

Voorbeeld ADN-dekkingcode (label 98160) koppelen aan AFD-coderingen

Voorbeeld ANVA-codelabels koppelen aan AFD-coderingen

Pad: BLC

In pad BLC moeten de ANVA-codelabels worden gekoppeld aan de AFD-coderingen.

Voorbeeld:

Voorbeeld ADN-dekkingcode (label 98160) koppelen aan AFD-coderingen

Pad: BLC

In pad BLC moeten de ANVA-codelabels van label 98160 ADN-dekkingcode worden gekoppeld aan de AFD-coderingen.

Voorbeeld:

Automatisch coderingen koppelen in BLC (pad BOAC)

Periodiek worden in een release van ANVA nieuwe vaste labels toegevoegd die worden gebruikt in de GIM-producten en waarvan in ANVA nog geen vast label bestond. Bij de codelabels worden dan ook ANVA-coderingen toegevoegd die overeenkomen met de AFD-coderingen. Daarnaast worden de nodige koppelingen tussen de AFD-labels en de ANVA-labels gelegd. Deze koppelingen kunt u bekijken via pad BOAL.

Pad: BOAC

Via pad BOAC koppelt u de coderingen van de nieuwe labels met AFD-coderingen. In principe wordt bij een release deze koppeling automatisch uitgevoerd. Via pad BOAC heeft u de mogelijkheid, mocht er wat mis zijn gegaan, het koppelen handmatig op te starten.

De coderingen bij de labels voor het koppelen met extranetten van maatschappijen binnen de ANVA GIM module kunnen niet door uw kantoor zelf worden toegevoegd of gewijzigd. Het betreft de labels in de range 11204 t/m 12999. ANVA B.V. levert de coderingen aan conform de coderingen van de bijbehorende AFD-labels. Bij iedere release worden de coderingen bijgewerkt.

Dekkingen koppelen voor Extern tariferen via Rolls

Dekkingen koppelen

Via pad BPBD moet u de ANVA-dekkingen koppelen aan de ADN-dekkingen. Deze koppeling is noodzakelijk om Rolls de juiste premie te laten bepalen. Een ADN-dekkingcode kan worden gekoppeld aan verschillende ANVA-dekkingcodes. Bijvoorbeeld: de ADN-dekking Casco kan worden gekoppeld aan de ANVA dekking Casco, Casco hoog e.r., Casco extra., etc. Als niet op de juiste manier wordt gekoppeld kan het voorkomen dat een te lage premie wordt bepaald.

Bijvoorbeeld: bij de WA-premie wordt korting toegepast als deze in combinatie met Casco moet worden berekend. Als bij de standaarddekking WA de ADN-code WA is gekoppeld en er is nog een ANVA (voor volmachtkantoren) dekkingcode WA die ten onrechte aan ADN-dekkingcode 02999 (overig motorrijtuigen) is gekoppeld, dan zal door Rolls zowel een WA-premie als een Casco-premie worden bepaald. In ANVA wordt alleen de WA-premie overgenomen, maar deze bevat dan de korting vanwege de combinatie met de Casco-dekking.

Pad: BPBD

1. In het venster Wijzigen dekking selecteert u de ANVA-dekking waaraan u een ADN-dekking wilt koppelen.

   

2. In het veld ADN dekkingcode geeft u de gewenste ADN dekkingcode op.
3. Zorg dat u bij de ANVA dekking de overeenkomstige ADN dekking opneemt. Doet u dit niet, dan kan door Rolls geen premie worden bepaald. 'ADN-dekkingcodes per product voor extern tariferen via Rolls' geeft de ADN-coderingen weer.

ADN-dekkingcodes per product voor extern tariferen via Rolls

De volgende dekkingcodes moeten in pad BPBD worden gekoppeld aan de bijbehorende ANVA-dekkingen.

Let op Rolls tarifeert op basis van de ADN-dekkingcode. Als deze niet correct wordt aangeleverd kan Rolls geen premie berekenen.

Vaste ANVA-labels en -coderingen voor Rolls die gekoppeld moeten worden

De koppeling met Rolls Tariferen is gebaseerd op het AFD-datamodel. Om een juiste premie te bepalen moet u de AFD-labels in pad BOAL koppelen aan de juiste ANVA-labels.

Als u een koppeling heeft gemaakt tussen een AFD-label en een ANVA-label en het betreft een codelabel, dan moeten de aanwezige ANVA-coderingen worden gekoppeld aan de bijbehorende AFD-coderingen. Het koppelen van AFD-labelcoderingen aan ANVA-labelcoderingen doet u in pad BLC.

Verder moeten de (per maatschappij / product) benodigde labels op het polisscherm worden opgenomen. Ontbreekt een verplicht label, dan volgt een foutmelding.

Algemene AFD-labels

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor Verzekerde

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor Object Personenauto

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

ANVA kent voor BTW de volgende labels. Beide labels moeten opgenomen worden in het polisscherm.

Coderingen voor jaarkilometrage

Voor de afhandeling van het kilometrage is label 11605 jaarkilometrage beschikbaar. Gebruik dus niet label 10036 Kilometrage.

Label 11605 Jaarkilometrage GIM is een numeriek label waarin de waarde uit de koppeling wordt opgeslagen. De waarde van label 11605 wordt overgenomen in label 10036 en vice versa, waarbij de waarde uit het veld Exacte kilometers uit label 10036 wordt overgenomen in label 11605. Het is dus niet nodig om label 11605 expliciet op te nemen in het polisscherm.

Let op in de codetabel van kilometrage dient ook het exacte aantal kilometers te worden ingevuld.

Via pad BLC selecteert u label 10036 (kilometrage, code), door dit label te selecteren krijgt u een overzicht van de reeds aanwezige waarden:

Door een regel te selecteren kunt u bij de betreffende code het exacte aantal kilometers meegeven. In onderstaand voorbeeld wordt aan code 1 (waarde uit label 10036 welke op het polisscherm wordt vermeld) het exacte aantal kilometers 12.000 gekoppeld.

Na het aanvragen van een premie kunt u via het ANVA-dossier controleren of het label OB_AFMKM correct door ANVA wordt gevuld (Doe-functie).

Labels voor Regelmatige bestuurder

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking WA (WA entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Casco (CA entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Schade voor Inzittenden (SV entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Ongevallen Inzittenden (PO entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Pechhulp (PH entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking No-claimbescherming (DG entiteit)

Geen extra labels, alleen de juiste dekking invoeren.

Voor No-claim bescherming moeten de volgende labels op het polisscherm worden geplaatst.

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Rechtsbijstand (RP entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Verhaalservice (RP entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Labels voor dekking Casco Uitbreiding (CG entiteit)

*) Bij de codelabels moeten de toegestane AFD-waarden in pad BLC worden gekoppeld aan de ANVA-waarde. Wij adviseren u om de ANVA-waarde gelijk te houden met de AFD-waarde.

Werken met Extern tariferen via Rolls

Bij het aanmaken van een nieuwe polis of bij een wijziging kan, afhankelijk van de branche/dekkingscombinatie, worden aangegeven welk Rolls-product moet worden gebruikt. Het selecteren van een Rolls-product doet u bij label 11791 Rolls product-ID. Voor de ‘gewone’ producten selecteert u het Rolls-product in de polis of de dekking (afhankelijk van de inrichting van ANVA). Voor de aanvullende producten selecteert u het Rolls-product in de dekking.

Let op in het geval u voor het extern tariferen Rolls gaat werken met een andere tariefsoort moet niet alleen het Product ID maar ook de tariefsoort in de dekking worden aangepast.

Als de gegevens van de regelmatige bestuurder zijn gevuld worden deze gegevens gebruikt voor de premiebepaling. Alle tariefgevoelige labels van de regelmatige bestuurder moeten dan worden ingevuld. Als alle labels van de regelmatige bestuurder leeg zijn, wordt voor de premiebepaling overgeschakeld naar de gegevens van de relatie.

Het extern tariferen Rolls wordt alléén bij het afsluiten van de polis uitgevoerd, vlak voordat de slotvragen worden getoond.

Rolls-product selecteren

In de polis in ANVA kan worden gekozen welk Rolls-product moet worden gebruikt. Het gekozen Rolls-product is bepalend voor de Rolls-tarifering die wordt uitgevoerd. Het Rolls-product wordt vastgelegd in label 11791 Rolls product-ID.

Pad: A

1. De polisinvoer gaat op dezelfde wijze als standaard ANVA.
2. Bij het aanmaken van een nieuwe polis kunt u via de voertuigkoppeling (menu Acties - Voertuiginfo - Voertuiginfo vragen) voertuiggegevens opvragen en deze overnemen in de polis.
3. Vul in label 11791 Rolls product-ID het juiste product in.
4. Vul, indien gewenst, de gegevens van de regelmatige bestuurder in.
   Als de gegevens van de regelmatige bestuurder zijn gevuld worden deze gegevens gebruikt voor de premiebepaling. Alle tariefgevoelige labels van de regelmatige bestuurder moeten dan worden ingevuld. Als álle labels van de regelmatige bestuurder leeg zijn, wordt voor de premiebepaling overgeschakeld naar de gegevens van de relatie.
5. Bij het verlaten van de polis volgt een melding dat de premie in Rolls wordt bepaald.

   Notitie Binnen Rolls worden meerdere versies van een tarief bijgehouden. Als er een tariefswijziging op een bepaalde datum wordt doorgevoerd en de polis wordt vóór die datum gewijzigd, dan wordt nog het oude tarief toegepast.
   Voorbeeld: De polis heeft als eerstkomende hoofdvervaldatum 01-01-2026. Het nieuwe tarief gaat in per 01-01-2026. De polis wordt op 28-12-2025 gewijzigd. In dat geval wordt het oude tarief toegepast.

Tarifering in Rolls

Het Rolls-tariferen wordt bij het afsluiten van de polis uitgevoerd, vlak voordat de slotvragen worden getoond. Ten behoeve van het tussentijds extern tariferen (zonder dat de polis is gemuteerd of in het wachtbestand wordt gezet) is in de polis de keuze Acties - Ext.Tar. uitvoeren aanwezig. U heeft daarmee de mogelijkheid om tussentijds te controleren of alle criteria (juist) zijn ingevuld. Bovendien worden de dekkingen gevuld met de premies. Als de polis extern moet worden getarifeerd (hoofdvervaldatum is bereikt), dan zal de polis niet kunnen worden geprolongeerd totdat de externe tarifering succesvol is uitgevoerd. Dit kunt u ook doen via pad RX, daar kan worden gekozen alle extern te tariferen polissen in een keer te laten tariferen.

Pad: A

1. Bij het verlaten van de polis of de keuze Acties - Ext.Tar. uitvoeren volgt een melding dat de premie in Rolls wordt bepaald.
2. De tarifering wordt uitgevoerd.

   Het XML-verslag met 'input' en 'output' wordt in het volledig dossier van de polis opgeslagen:

   

   Als er onvoldoende gegevens beschikbaar zijn om de tarifering uit te voeren maakt het systeem hier melding van:
   
   

3. Om gegevens aan te vullen of te corrigeren klikt u op Afsluiten .
4. Op de vraag ‘Mutaties laten vervallen?’ antwoord u Nee.

   U keert terug in de polis. De cursor staat direct op de plaats waarop de eerste melding betrekking heeft (in het voorbeeld zal de cursor direct in het veld Geboortedatum staan).

   Als alle gegevens zijn ingevuld kunt u de polis verlaten en zal het tariferen opnieuw worden gestart.

   Het kan ook voorkomen dat een waarschuwing volgt. Een waarschuwing houdt de tarifering niet tegen. Een waarschuwing geeft aan dat er gegevens in de polis staan die afwijken van de standaard Acceptatie zoals in Rolls bij deze maatschappij bekend is.
   
   

5. Klik op Afsluiten .
6. Op de vraag ‘Wilt u doorgaan met de polisafhandeling?’ antwoord u:
   Nee als u wilt terugkeren naar de polisgegevens om deze aan te vullen.
   Ja als u wilt doorgaan met de vervolgacties van de polis.

Prolongatie en extern tariferen via Rolls

Alleen de wijzigingen ten opzichte van het standaard prolongeren in ANVA worden beschreven. Per dekking is op basis van het geldende tarief herkenbaar dat moet worden getarifeerd via Rolls. De tarifering zal worden uitgevoerd na het wijzigen van de polis. Via menu Prolongatie heeft u ook de mogelijkheid om het extern tariferen uit te voeren.

Proefprolongatie Rolls

Pad: RVP

Als er in de prolongatieselectie polissen zijn opgenomen die nog extern moeten worden getarifeerd volgt hiervan een melding:

'De verzameling te prolongeren polissen bevat
nog extern te tariferen polissen.
Het aantal nog extern te tariferen polissen is: n
Deze polissen zullen niet geprolongeerd worden.
Wat wilt u doen?'

• Stoppen: u stopt de proefprolongatie en kunt ervoor kiezen alsnog het tariferen te gaan uitvoeren.
• Doorgaan: u gaat verder met de proefprolongatie zonder de polissen te tariferen.

Op het proefprolongatieverslag wordt nogmaals vermeld dat de tarifering voor de polissen niet is uitgevoerd.

Voorbeeld proefprolongatieverslag.

Notitie Zie ook Proefprolongatie volmacht.

Prolongatie en extern tariferen via Rolls

Als er polissen zijn met een tarief in de dekking(en) dat extern wordt getarifeerd zal er voor het prolongeren eerst extern moeten worden getarifeerd via pad RX, zie Extern tariferen voor prolongatie (Rolls).

Pad: RVR

Als wordt geprolongeerd terwijl er nog niet extern is getarifeerd zal bij de prolongatie een waarschuwing/melding verschijnen:

"De verzameling te prolongeren polissen bevat nog extern te tariferen polissen. Het aantal nog extern te tariferen polissen is: [x]. Deze polissen zullen niet geprolongeerd worden. Wat wilt u doen?"

Wilt u de prolongatie van de volmachtpolissen in één keer uitvoeren, dan moet u dus eerst extern tariferen (pad RX).

Het prolongeren kan wel worden voortgezet (keuze Doorgaan). Echter, de polissen die een 'extern tarief' bevatten zullen niet worden geprolongeerd en blijven in het prolongatie-selectiebestand staan. De overige polissen van de volmacht zullen wel worden geprolongeerd.

Het is dus mogelijk om polissen die extern tariferen achteraf apart te prolongeren. Als er op het foutverslag van het extern tariferen meldingen staan zullen deze eerst moeten worden opgelost. Op het foutverslag kunnen waarschuwingen en ernstige fouten zijn vermeld:

• Waarschuwing: de polis kan wel worden getarifeerd (en dus geprolongeerd). Echter, de polis voldoet niet aan de acceptatierichtlijnen van de maatschappij zoals die bij Rolls bekend is, of de (auto)gegevens wijken af van zoals deze bij Rolls bekend is.
• Ernstige fout: er ontbreken gegevens óf er staan foute gegevens in de polis waardoor deze niet extern kan worden getarifeerd (en dus niet geprolongeerd). Dit moet eerst opgelost worden voordat de polis extern getarifeerd kan worden.

Bij het extern tariferen worden de (nieuwe) premie gegevens klaargezet voor de definitieve prolongatie (zie proefprolongatie). Bij het prolongeren worden de dekkingen bijgewerkt met de (nieuwe) premiebedragen.

Notitie Zie ook Prolongatie volmacht.

Extern tariferen voor prolongatie (Rolls)

Polissen kunnen alleen geprolongeerd worden, als ze extern getarifeerd zijn. Via menu Prol - Extern tariferen kan je meerdere polissen tegelijkertijd extern laten tariferen, op basis van de gegevens op de prolongatiedatum. Dit in tegenstelling tot tariferen vanuit Acceptatie, waarin je tarifeert op basis van de gegevens op de mutatiedatum.

Pad: RX

1. Selecteer 1 of meerdere kantoren als je werkt met de (uitgebreide) Concernmodule.

   

   In het scherm Tariferen prolongatie kan je kiezen uit:

   • Alle polissen tariferen: je tarifeert alle polissen die in aanmerking komen voor extern tariferen, ongeacht of deze al zijn getarifeerd.
   • Alleen niet/onvolledig getarifeerde: je tarifeert alleen de polissen die nog niet zijn getarifeerd.
   • Maatschappijen/branches: je tarifeert selectief per maatschappij én eventueel per branche.
2. Maak een keuze
3. Geef met F3 in Locatie exportbestand fouten en waarschuwingen de map aan waarin het CSV-bestand geplaatst moet worden. Dit veld is optioneel.
4. klik op Start . Antwoord Ja op de vraag 'Alles Akkoord?'.

   Het extern tariferen wordt nu uitgevoerd.

   

   Als het extern tariferen is afgerond krijg je de volgende melding op jouw scherm: 'De lijst met fouten en waarschuwingen wordt nu afgedrukt'.

5. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je het formulier wilt afdrukken en klikt op OK.
   • Als er geen fouten zijn gevonden wordt op het verslag de melding 'Er zijn geen fouten geconstateerd' afgedrukt.
   • Als er wel fouten zijn gevonden wordt een foutverslag getoond.
   • Als je een outputdirectory hebt opgegeven, klik je alleen op OK. Na de verwerking volgt een melding dat het bestand is aangemaakt met de map en naam.

     Voorbeeld:

     
     

Voor het opsporen en vullen van Ja/Nee-labels is een stappenplan beschikbaar.

• Notitie Bij grote hoeveelheden polissen is het voor VPI ook mogelijk om prolongatieversnelling te gebruiken. Zie hiervoor Prolongatie versnellen

Volmachtprolongatie via een batch (Rolls Tariferen)

Het is mogelijk om grote hoeveelheden polissen extern te tariferen en te prolongeren via een batch. Dit kunt u bijvoorbeeld buiten kantooruren plannen.

Het uitvoeren van een taak in batchverwerking begint met het aanmaken van de batchopdracht. Een batchopdracht kunt u eenmaal invoeren en steeds weer opnieuw gebruiken. De opdracht kunt u telkens opnieuw inplannen door het opgeven van een datum en een tijdstip.

Pad: IBB

1. In het venster Batchcategorie selecteert u batchcategorie 42 Prolongatie volmacht.
2. Open de batchcategorie.
3. Geef de benodigde parameters op.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
5. Klik op Afsluiten . U komt terug in het venster Batchopdrachten categorie [...].
6. U kunt nu verder gaan met het plannen van de batch. Zie 'Batchverwerking' voor meer informatie.