Objectregistratie biedt functionaliteit om meerdere objecten aan een polis te koppelen. Met objectregistratie bent u vooraf in staat om het risico van cumulatie (gebouwen, inventaris, personen, bedrijfsschade, ziektekosten, pensioenen, levensverzekeringen) per adres in te schatten.
In label 50001 Objectsoort is een aantal objectsoorten gedefinieerd voor ANVA. Aan deze objectsoorten is een scherm gekoppeld. Voor iedere objectsoort kunnen daardoor andere gegevens worden vastgelegd. De volgende objectsoorten zijn vastgelegd:
Onpersoonlijk risico-adres
Risico-adres
Risico-goederen
Risico-inventaris
Risico-persoon
Risico-vaartuig
Risico-voertuig
Risico-werkmaterieel
Vrij object - te gebruiken voor objecten die in geen van de bovenstaande categorieën passen.
Voor het vastleggen van de gegevens voor de Objectregistratie zijn de labels 50000 tot en met 50118 beschikbaar.
Zet in het venster Stuurcodes deel IV de stuurcode Objectregistratie op Ja.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Formulieren objectregistratie
Er zijn zes bodyblokken beschikbaar voor het afdrukken van objectgegevens op het polisblad. De naam van het bodyblok geeft de volgorde weer waarin de gegevens worden afgedrukt:
Als de Objectregistratie is geactiveerd vindt u in het polisscherm het menu Objecten. Via dit menu kunt u objecten koppelen aan een polis, nieuwe objecten toevoegen, objectgegevens wijzigen of gekoppelde objecten verwijderen. Iedere wijziging (toevoegen of verwijderen van objecten op polis) wordt in de historie bij de polis opgeslagen (menu Historie).
Nieuw object toevoegen aan ANVA
Pad: A
Ga naar een willekeurige polis.
Ga naar menu Objecten.
Klik op Nieuw.
In het venster Objectsoorten kiest u de gewenste objectsoort.
In het venster Objecten zoeken kunt u, afhankelijk van de objectsoort, zoeken op een aantal criteria.
Door middel van het keuzerondje achter ieder criterium kunt u aangeven wat het eerste zoekcriterium moet zijn. Als u niet met een keuzerondje aangeeft waarop eerst gezocht moet worden, wordt standaard als eerste op het eerste criterium in het zoekvenster gezocht. Het aangeven van een eerste zoekcriterium heeft geen invloed op het resultaat, het heeft alleen invloed op de tijd die het kost om het gezochte object te vinden.
Voorbeeld
U zoekt een adres in Amersfoort, u weet dat de straatnaam iets met 'ring' is. U kunt dan zoeken op plaats object = Amersfoort, straat object = *ring*.
Als u geen voorkeur voor zoeken aangeeft met het keuzerondje wordt eerst gezocht op Amersfoort en binnen de plaats Amersfoort naar de straten die voldoen aan het criterium *ring*.
Geeft u in dit geval aan dat eerst gezocht moet worden op *ring*, dan duurt het zoeken langer. Er wordt dan binnen alle objecten eerst gezocht naar straat object = *ring*.
Klik op Start .
In het venster Gevonden objecten krijgt u een overzicht van de bestaande objecten die voldoen aan de opgegeven criteria.
Met Nieuw kunt u een nieuw object in ANVA toevoegen.
In het venster Objectregistratie kunt u afhankelijk van de gekozen objectsoort een aantal gegevens van het object invoeren. Het objectnummer wordt automatisch toegekend.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Objectgegevens wijzigen
Pad: A
Ga naar een willekeurige polis.
Ga naar menu Objecten.
In het venster Gekoppelde objecten zoekt u het betreffende object op.
Dubbelklik op het betreffende object.
U kunt nu de gegevens wijzigen.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Er verschijnt een melding als het object al gekoppeld is aan een polis. Gevraagd wordt of de wijziging ook doorgevoerd moet worden bij het gekoppelde object. U kunt nu kiezen voor:
Ja: de wijziging wordt doorgevoerd voor alle gekoppelde objecten.
Terug: de wijziging wordt ongedaan gemaakt en een nieuw object wordt toegevoegd.
Nee: met deze keuze keert u terug naar het mutatiescherm.
Bestaand object koppelen aan polis
Pad: A
Ga naar de polis waaraan u een object wilt koppelen (pad A).
Ga naar menu Objecten.
In het venster Gekoppelde objecten krijgt u een overzicht van de reeds gekoppelde objecten.
Klik op Nieuw.
In het venster Objectsoorten kiest u de gewenste objectsoort.
In het venster Objecten zoeken kunt u afhankelijk van de objectsoort zoeken op een aantal criteria.
Door middel van het keuzerondje achter ieder criterium kunt u aangeven wat het eerste zoekcriterium moet zijn. Als u niet met een keuzerondje aangeeft waarop eerst gezocht moet worden, wordt standaard als eerste op het eerste criterium in het zoekvenster gezocht. Het aangeven van een eerste zoekcriterium heeft geen invloed op het resultaat, het heeft alleen invloed op de tijd die het kost om het gezochte object te vinden.
Voorbeeld
U zoekt een adres in Amersfoort, u weet dat de straatnaam iets met 'ring' is. U kunt dan zoeken op plaats object = Amersfoort, straat object = *ring*.
Als u geen voorkeur voor zoeken aangeeft met het keuzerondje wordt eerst gezocht op Amersfoort en binnen de plaats Amersfoort naar de straten die voldoen aan het criterium *ring*.
Geeft u in dit geval aan dat eerst gezocht moet worden op *ring*, dan duurt het zoeken langer. Er wordt dan binnen alle objecten eerst gezocht naar straat object = *ring*.
Klik op Start om het zoeken te starten.
In het venster Gevonden objecten krijgt u een overzicht van de bestaande objecten die voldoen aan de opgegeven criteria.
Klik op Start om een bestaand object te koppelen aan de polis.
Nieuw object koppelen aan polis
Pad: A
Ga naar de polis waaraan u een object wilt koppelen.
Ga naar menu Objecten.
In het venster Gekoppelde objecten krijgt u een overzicht van de reeds gekoppelde objecten.
Klik op Nieuw.
In het venster Objectsoorten kiest u de gewenste objectsoort.
In het venster Objecten zoeken kunt u afhankelijk van de objectsoort zoeken op een aantal criteria.
Door middel van het keuzerondje achter ieder criterium kunt u aangeven wat het eerste zoekcriterium moet zijn. Als u niet met een keuzerondje aangeeft waarop eerst gezocht moet worden, wordt standaard als eerste op het eerste criterium in het zoekvenster gezocht. Het aangeven van een eerste zoekcriterium heeft geen invloed op het resultaat, het heeft alleen invloed op de tijd die het kost om het gezochte object te vinden.
Voorbeeld
U zoekt een adres in Amersfoort, u weet dat de straatnaam iets met 'ring' is. U kunt dan zoeken op plaats object = Amersfoort, straat object = *ring*.
Als u geen voorkeur voor zoeken aangeeft met het keuzerondje wordt eerst gezocht op Amersfoort en binnen de plaats Amersfoort naar de straten die voldoen aan het criterium *ring*.
Geeft u in dit geval aan dat eerst gezocht moet worden op *ring*, dan duurt het zoeken langer. Er wordt dan binnen alle objecten eerst gezocht naar straat object = *ring*.
Klik op Start .
In het venster Gevonden objecten krijgt u een overzicht van de bestaande objecten die voldoen aan de opgegeven criteria.
Met Nieuw kunt u een nieuw object in ANVA toevoegen.
In het venster Objectregistratie kunt u, afhankelijk van de gekozen objectsoort, een aantal gegevens betreffende het object invoeren. Het objectnummer wordt automatisch toegekend.
Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
In het venster Gevonden objecten kunt u het nieuw toegevoegde object koppelen aan de polis door te klikken op Start.
Gekoppeld object verwijderen
Let op Het is niet mogelijk een object helemaal uit ANVA te verwijderen, u kunt uitsluitend de koppeling verwijderen.
Pad: A
Ga naar de betreffende polis.
Ga naar menu Objecten.
In het venster Gekoppelde objecten krijgt u een overzicht van de reeds gekoppelde objecten.
Klik op Verwijderen en antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.
De koppeling met het object is nu verbroken. Het object is nog wel aanwezig in ANVA.
Polissen bij een object zoeken
Je kunt als volgt polissen bij een object zoeken:
Pad: AXO
Kies het gezochte objectsoort.
In het venster Objecten zoeken kun je, afhankelijk van de gekozen objectsoort, zoeken op een aantal criteria.
Door middel van het keuzerondje achter ieder criterium kunt u aangeven wat het eerste zoekcriterium moet zijn. Als u niet met een keuzerondje aangeeft waarop eerst gezocht moet worden, wordt standaard als eerste op het eerste criterium in het zoekvenster gezocht. Het aangeven van een eerste zoekcriterium heeft geen invloed op het resultaat, het heeft alleen invloed op de tijd die het kost om het gezochte object te vinden.
Voorbeeld
U zoekt een adres in Amersfoort, u weet dat de straatnaam iets met 'ring' is. U kunt dan zoeken op plaats object = Amersfoort, straat object = *ring*.
Als u geen voorkeur voor zoeken aangeeft met het keuzerondje wordt eerst gezocht op Amersfoort en binnen de plaats Amersfoort naar de straten die voldoen aan het criterium *ring*.
Geeft u in dit geval aan dat eerst gezocht moet worden op *ring*, dan duurt het zoeken langer. Er wordt dan binnen alle objecten eerst gezocht naar straat object = *ring*.
Klik op Start .
In het venster Gevonden objecten krijg je een overzicht van de bestaande objecten die voldoen aan de opgegeven criteria.
Dubbelklik op het object waarvan je de polissen wilt zien.
In het scherm Selecteer een polis krijg je een lijst met alle polissen die aan het object zijn gekoppeld.
Dubbelklik op een polis om de gewenste polis te openen.
Bij het verlaten van de polis kom je weer terug in het scherm Selecteer een polis.
Als u werkt met Objectregistratie is het mogelijk om bij het aanmaken van een schadedossier te selecteren op welke objecten de schade betrekking heeft. Hierbij kan worden gekozen uit de objecten zoals die op het polisniveau zijn gekoppeld.
Objectkoppeling opgeven in schadedossier
Pad: SNN
Kies de betreffende relatie.
Kies de betreffende polis.
Ga naar menu Nw. Schade.
Geef de datum van de schade op.
In het venster Gekoppelde objecten selecteren selecteert u door te dubbelklikken de/het object(en) waarop de schade betrekking heeft. U krijgt dit venster alleen als het object aan de polis gekoppeld is.
Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
Bij de melding 'De verwerking is voltooid', kies OK.
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
.
.
en antwoord Ja op de vraag 'Verwijderen?'.
Objecten zoeken