Bestaande beurspolis muteren via de wacht

Bestaande beurspolis via de wacht wijzigen

Wat je moet weten:

• Deze wijzigingsmethode gebruik je als er een akkoord van de verzekeringsmaatschappij(en) en een nieuw placement-ID van e-ABS nodig is.
• De mutaties worden rechtstreeks vanuit de slotactie in de wacht verzonden. Zie Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.
• De afspraak is dat bij nieuwe beurspolissen en mutaties op bestaande beurspolissen een polisdocument wordt meegestuurd. Deze moet door de verzekeringsmaatschappij(en) worden geaccordeerd in e-ABS. In ANVA is het niet mogelijk om een mutatie in de wacht door te voeren zonder formulier. In ANVA kan je per formulier inregelen dat een pdf-versie per polis wordt aangeleverd aan e-ABS. Zie het hoofdstuk: ‘Formulieren inrichten als e-ABS document'.

  Notitie Als de optie Overige Documenten direct naar e-ABS niet is aangevinkt, blijft het formulier op status Nog naar e-ABS in het dossier staan. Na het uitvoeren van de slotacties komt een extra controlevraag of het document alsnog verzonden moet worden naar e-ABS. Zo niet, dan wordt de status Nog naar e-ABS van het document gehaald. Dit voorkomt onnodige verzending van documenten naar e-ABS.

Let op Heb je het polisdocument als extern document (dus niet in ANVA) aangemaakt, dan moet je eerst via het menu Dossier - Volledig dossier bij het betreffende document aangeven dat het naar e-ABS moet worden verstuurd.

Pad: A

1. Wijzig de bestaande beurspolis zoals je gewend bent.

   Notitie In ANVA krijgen wijzigingen die per prolongatiedatum worden doorgevoerd dezelfde datum als de contractvervaldatum. Dit kan e-ABS niet verwerken omdat de periode dan 0 is. In het verwerkingsverslag kom de foutmelding 'placement_exceptions.expiration_date_must_be_after_placement_start_date' te staan. Je kan dit voorkomen door de wijzigingsdatum een dag voor de contractvervaldatum te zetten.

2. Druk op [Escape].
3. Plaats de beurspolis in de wacht .

   Aan de hand van de gewijzigde e-ABS gerelateerde labels in de (wacht)polis, bepaalt ANVA welke e-ABS mutatiesoort van toepassing is. Je ziet de toegepaste mutatiesoort in de vervolgactie.

   

   Als je bij de vervolgacties klikt op de button Info e-ABS, zie je uitleg waarom deze mutatiesoort gekozen is. Je ziet hier ook een overzicht van de mutaties in de (wacht)polis, die aangeleverd worden: in de verdeling, de dekking(en) en de labels. Voor meer info, zie Knop Info e-ABS.

   In label 13211 e-ABS mutatiesoort wordt aangegeven op welke wijze je de laatste mutatie in de polis aan e-ABS hebt aangeleverd. Er zijn vier mogelijkheden:

   • Wachtgegevens aanleveren aan e-ABS
   • Overige documenten
   • Indexatie zonder akkoord
   • Stilzwijgende verlenging

   Om onnodige aanleveringen aan e-ABS te voorkomen, bepaalt ANVA automatisch welke wijzigingen wel en welke niet aangeleverd moeten worden.

4. Vink in de vervolgacties Assuradeurenverdeling aan. Hiermee geef je aan dat je een polisdocument meestuurt. ANVA controleert niet of dit werkelijk de assuradeurenverdeling is. Je kan elk willekeurig polisdocument meesturen.
5. Vink Wachtpolis naar e-ABS placement aan. Als de optie e-ABS koppeling: Offline agreement realtime uitvoeren is geactiveerd, komt de vervolgactie Wachtpolis direct versturen aan e-ABS.
   • De optie Niet uitvoeren is nu uitgeschakeld.
   • De reguliere [Escape]/-functionaliteit is nu uitgeschakeld.
6. Klik op Uitvoeren.

   Via menu Dossier - Sessieverslagen zie je het resultaat van de aanlevering. In het sessieverslag worden de succesvolle aanleveringen en ook de foutmeldingen getoond. De sessieverslagen zijn beschikbaar voor alle vier mutatiesoorten. Daarnaast ook voor de volgende functies:

   • Via de mutatiewacht
   • Indexatie zonder akkoord
   • Overige document
   • Stilzwijgende verlenging
   • Ophalen placement status
   • Ophalen polisdocumenten uit e-ABS
   • Cancel placement

   De mutaties worden rechtstreeks vanuit de slotactie in de wacht verzonden. Zie Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.

Vervolg:

• Als de polis al eerder was aangeleverd, krijgt de polis een nieuw placement-ID uit e-ABS.
• Je kan de polis opnieuw muteren in dezelfde wacht zolang de polis nog niet geaccordeerd en nog niet actief is.
• Nadat de polis is geaccordeerd, kan je deze definitief maken. Zie hoofdstuk 'Beurspolis definitief maken'.

Een mutatie in wacht muteren

Wat u moet weten:

• Een mutatie in de wacht kan uitsluitend in dezelfde wacht worden gewijzigd en alleen als deze nog niet is geaccordeerd.
• Is de initiële mutatie al aan e-ABS aangeleverd, dan zal deze worden verwijderd uit e-ABS placement en worden vervangen door de nieuwe mutatie.
• De afspraak is dat bij nieuwe beurspolissen en mutaties op bestaande beurspolissen een polisdocument wordt meegestuurd. Dit moet door de verzekeringsmaatschappij(en) worden geaccordeerd in e-ABS. In ANVA kunt u per formulier inregelen dat een pdf-versie per polis wordt aangeleverd aan e-ABS. Zie het hoofdstuk: ‘Formulieren inrichten als e-ABS document‘.

  Notitie Als de optie Overige Documenten direct naar e-ABS niet is aangevinkt, blijft het formulier op status Nog naar e-ABS in het dossier staan. Na het uitvoeren van de slotacties komt een extra controlevraag of het document alsnog verzonden moet worden naar e-ABS. Zo niet, dan wordt de status Nog naar e-ABS van het document gehaald. Dit voorkomt onnodige verzending van documenten naar e-ABS.

Pad: A

1. Wijzig de bestaande beurspolis in de wacht.

   Notitie In ANVA krijgen wijzigingen die per prolongatiedatum worden doorgevoerd dezelfde datum als de contractvervaldatum. Dit kan e-ABS niet verwerken omdat de periode dan 0 is. In het verwerkingsverslag kom de foutmelding 'placement_exceptions.expiration_date_must_be_after_placement_start_date' te staan. U kunt dit voorkomen door de wijzigingsdatum een dag voor de contractvervaldatum te zetten.

2. Geef de Wijzigingsreden op. Deze wordt meegestuurd naar e-ABS.

   ANVA controleert of de bestaande wacht reeds is aangeleverd aan e-ABS. Als dat zo is, wordt de initieel aangeleverde beurspolis verwijderd uit e-ABS Placement.

3. Vink de vervolgactie Wachtpolis direct versturen aan e-ABS aan.
   • De optie Niet uitvoeren is nu uitgeschakeld.
   • De reguliere [Escape]/-functionaliteit is nu uitgeschakeld.
4. Klik op Uitvoeren.

   Via menu Dossier - Sessieverslagen zie je het resultaat van de aanlevering. In het sessieverslag worden de succesvolle aanleveringen en ook de foutmeldingen getoond. De sessieverslagen zijn beschikbaar voor alle vier mutatiesoorten. Daarnaast ook voor de volgende functies:

   • Via de mutatiewacht
   • Indexatie zonder akkoord
   • Overige document
   • Stilzwijgende verlenging
   • Ophalen placement status
   • Ophalen polisdocumenten uit e-ABS
   • Cancel placement

   De mutaties worden rechtstreeks vanuit de slotactie in de wacht verzonden. Zie Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.

Een mutatie in de wacht laten vervallen

Belangrijk: een aangeleverde mutatie in de wacht kan je alleen laten vervallen zolang de polis nog niet geaccordeerd en nog niet actief is.

Pad: A

1. Geef, indien gewenst, de Wijzigingsreden op. Deze wordt meegestuurd naar e-ABS.
2. Laat de wacht vervallen .
3. Antwoord Ja op de vraag: ‘Wilt u de gegevens uit de wacht verwijderen?’.
4. Vink de vervolgactie Wachtpolis direct versturen aan e-ABS. Assuradeurenverdeling aan.
   • De optie Niet uitvoeren is nu uitgeschakeld.
   • De reguliere [Escape]/-functionaliteit is nu uitgeschakeld.
5. Klik op Uitvoeren. 

Vervolg:

De vervallen mutatie wordt naar e-ABS gestuurd. De mutatie wordt verwijderd uit e-ABS Placement.

Bestaande beurspolis muteren via Indexatie zonder akkoord

Wat je moet weten:

• Deze wijzigingsmethode gebruik je als er in e-ABS wel een nieuw placement ID, maar geen akkoord van de verzekeringsmaatschappij(en) nodig is.

  Dit geldt o.a. voor polissen waarvan van de verzekerde som en/of de premie is gewijzigd.

• De mutatie kan direct worden aangeleverd aan e-ABS, of later via pad BOVEA of batchverwerking. Als je kiest voor de standaard bulkaanlevering via pad BOVEA of batchverwerking, kan je vandaag geen andere wijzigingen maken in deze polis.

Pad: A

1. Wijzig de polis zoals je gewend bent.

   Notitie In ANVA krijgen wijzigingen die per prolongatiedatum worden doorgevoerd dezelfde datum als de contractvervaldatum. Dit kan e-ABS niet verwerken omdat de periode dan 0 is. In het verwerkingsverslag kom de foutmelding 'placement_exceptions.expiration_date_must_be_after_placement_start_date' te staan. Je kan dit voorkomen door de wijzigingsdatum een dag voor de contractvervaldatum te zetten.

2. Druk op [Escape].
3. Plaats de beurspolis in de wacht .

   Aan de hand van de gewijzigde e-ABS gerelateerde labels in de (wacht)polis, bepaalt ANVA welke e-ABS mutatiesoort van toepassing is. Je ziet de toegepaste mutatiesoort in de vervolgactie.

   

   Als je bij de vervolgacties klikt op de button Info e-ABS, zie je uitleg waarom deze mutatiesoort gekozen is. Je ziet hier ook een overzicht van de mutaties in de (wacht)polis, die aangeleverd worden: in de verdeling, de dekking(en) en de labels. Voor meer info, zie Knop Info e-ABS.

   In label 13211 e-ABS mutatiesoort wordt aangegeven op welke wijze je de laatste mutatie in de polis aan e-ABS hebt aangeleverd. Er zijn vier mogelijkheden:

   • Wachtgegevens aanleveren aan e-ABS
   • Overige documenten
   • Indexatie zonder akkoord
   • Stilzwijgende verlenging

   Om onnodige aanleveringen aan e-ABS te voorkomen, bepaalt ANVA automatisch welke wijzigingen wel en welke niet aangeleverd moeten worden.

4. Vink in de vervolgacties Assuradeurenverdeling aan. Hiermee geef je aan dat je een polisdocument meestuurt. ANVA controleert niet of dit werkelijk de assuradeurenverdeling is. Je kan elk willekeurig polisdocument meesturen.
5. Vink de vervolgactie Indexatie zonder akkoord direct naar e-ABS aan.
6. Klik op Uitvoeren.
7. Kies Ja op de vraag 'Polis muteren alles akkoord?'

   Via menu Dossier - Sessieverslagen zie je het resultaat van de aanlevering. In het sessieverslag worden de succesvolle aanleveringen en ook de foutmeldingen getoond. De sessieverslagen zijn beschikbaar voor alle vier mutatiesoorten. Daarnaast ook voor de volgende functies:

   • Via de mutatiewacht
   • Indexatie zonder akkoord
   • Overige document
   • Stilzwijgende verlenging
   • Ophalen placement status
   • Ophalen polisdocumenten uit e-ABS
   • Cancel placement