|
|
|
Alle acties die in een e-ABS-polis uitgevoerd kunnen worden staan onder menu Acties - e-ABS:
Voor het direct aanleveren van de drie belangrijkste mutaties van e-ABS-gerelateerde polissen aan e-ABS is ook een tutorial aanwezig.
In dit onderdeel |
Als je met e-ABS placement werkt, moeten de mutaties en de prolongaties aan e-ABS aangeleverd worden. Dat kan via het pad BOVEA. Zie hoofdstuk Gegevens uitwisselen met e-ABS Placement via pad BOVEA.
Nieuwe polissen in de wacht en mutaties op bestaande polissen, die in de wacht staan, worden realtime aangeleverd. Zie hoofdstuk Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.
Je kan de gegevensuitwisseling ook in de batch laten uitvoeren. Zie het onderdeel Batchverwerking voor instructies over het instellen van de batch.
Notitie Het is mogelijk om bij beurspolissen, met een percentage- of bedragverdeling, de premie per assuradeur per dekking te bepalen, zoals nodig is bij BIPAR-polissen. Zie hiervoor BIPAR-polissen.
Een nieuwe beurspolis moet je altijd in de wacht zetten. De gegevensuitwisseling met e-ABS Placement wordt vanuit de wachtbestanden uitgevoerd. e-ABS stuurt na ontvangst van de nieuwe wachtpolis een placement-ID en de status 'negotiation' (In onderhandeling).
Status
Een nieuwe beurspolis kan drie statussen hebben:
Zie ook hoofdstuk Status opvragen van een polisdossier in e-ABS.
Mutaties op een nieuwe beurspolis in de wacht
Je kan maar één wacht aanmaken voor een nieuwe beurspolis. Wil je de polis muteren, dan doe je dat in dezelfde wacht. Dat kan zolang de polis nog niet de status Geaccordeerd ('approved') heeft. Mutaties op wachtpolissen worden bij de dagelijkse gegevensuitwisseling met e-ABS meegenomen.
Je kan een polis in de wacht ook weer laten vervallen, maar alleen zolang deze de status In onderhandeling ('negotiation') heeft.
Aan de hand van de gewijzigde e-ABS gerelateerde labels in de (wacht)polis, bepaalt ANVA welke e-ABS mutatiesoort van toepassing is. Je ziet de toegepaste mutatiesoort in de vervolgactie.
Als je bij de vervolgacties klikt op de button Info e-ABS, zie je uitleg waarom deze mutatiesoort gekozen is. Je ziet hier ook een overzicht van de mutaties in de (wacht)polis, die aangeleverd worden: in de verdeling, de dekking(en) en de labels. Voor meer info, zie Knop Info e-ABS.
In label 13211 e-ABS mutatiesoort wordt aangegeven op welke wijze je de laatste mutatie in de polis aan e-ABS hebt aangeleverd. Er zijn vier mogelijkheden:
Om onnodige aanleveringen aan e-ABS te voorkomen, bepaalt ANVA automatisch welke wijzigingen wel en welke niet aangeleverd moeten worden.
Via menu Dossier - Sessieverslagen zie je het resultaat van de aanlevering. In het sessieverslag worden de succesvolle aanleveringen en ook de foutmeldingen getoond. De sessieverslagen zijn beschikbaar voor alle vier mutatiesoorten. Daarnaast ook voor de volgende functies:
De mutaties worden klaargezet en zullen rechtstreeks vanuit de slotactie in de wacht worden verzonden. Zie Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.
Definitieve polis
Je kan een nieuwe beurspolis definitief maken zodra deze de status Geaccordeerd ('approved') heeft. De polis wordt dan uit de wacht gehaald als je deze definitief maakt.
iDOS-objectlijst en klantspecificatie
Met de iDOS koppeling kunnen eenvoudig klantspecificaties opgehaald worden en de objectlijsten worden gekoppeld. In de e-ABS-polis is hiervoor via menu Acties - iDOS koppelen de opties Koppel dossier en Koppel objectlijsten aanwezig. Via de knoppen Spec. of Spec. vanaf kan de klantspecificatie aangevraagd worden bij iDOS.
Bij e-ABS-(wacht)polissen verschijnt de slotactie Klantspecificatie iDOS objecten ophalen. Als één of meer van de polislabels 14423 t/m 14427 (de iDOS Objectlijst-ID’s) gemuteerd zijn, dan zal deze slotactie automatisch aangevinkt zijn, anders is deze handmatig aan te vinken.
Voor meer informatie zie het onderdeel iDOS koppeling.
Mutaties op definitieve polissen
Als de polis definitief is, kan je alleen nog mutaties uitvoeren zoals beschreven in hoofdstuk Mutaties op bestaande beurspolissen in eABS.
Polis uitsluiten
Zie hiervoor Uitsluiten per polis
De manier waarop je mutaties op beurspolissen aan e-ABS moet aanleveren is afhankelijk van een aantal dingen:
Bij beurspolissen die gekoppeld zijn aan e-ABS is het niet toegestaan om de wijzigingsreden aan te passen, waarbij de polis omgezet wordt van ‘niet-prolongerend’ naar ‘prolongerend’ of andersom. De wijzigingsreden heeft namelijk invloed op de aanlevering van e-ABS:
Een blokkade is noodzakelijk, omdat een polismutatie in ANVA uit de pas kan gaan lopen met de polismutatie in e-ABS. Je krijgt dan de situatie dat de polis in ANVA op “niet prolongeren” staat en de plaatsing in e-ABS op “wel prolongeren” staat. Als een polis wel omgezet moet worden, dan moet de polis via de wacht gemuteerd worden en vervolgens worden aangeleverd aan e-ABS ter beoordeling van de betrokken beursmaatschappijen. De polis kan uit de prolongatieselectie gehouden worden met behulp van label 15941 Handmatig prolongeren (uitsluiten sel.).
Placement-ID
e-ABS gaat anders om met polisversies dan ANVA. De placement-ID in e-ABS is de equivalent van het polisversienummer in ANVA, maar het is niet zo dat er voor elk polisversienummer in ANVA een unieke placement-ID is. ANVA maakt voor elke doorgevoerde mutatie, ongeacht de reden, een nieuw versienummer voor de polis aan. e-ABS doet dat niet. Voor wijzigingen die niet op de polisgegevens zelf betrekking hebben, maar uitsluitend op formulieren of documenten die naar de verzekeraars gaan, wordt geen nieuwe placement-ID aangemaakt. Voor wijzigingen op de polisgegevens, de verzekerde som of de premie wordt wel een nieuwe placement-ID aangemaakt.
Akkoord van de verzekeraars
Als er een akkoordmelding van de verzekeraars nodig is, kan de mutatie pas definitief worden gemaakt als alle verzekeraars hebben getekend en het akkoord via e-ABS is gemeld. ANVA kan niet voorschrijven wanneer je om akkoord moet vragen. Over het algemeen is er akkoord nodig voor mutaties op de polisgegevens.
Bij een boeking voor 'Naverrekening' of 'Declaratie' komt automatisch de vraag er een akkoord gevraagd moet worden.
Notitie Bij een nieuwe plaatsing vanuit een e-ABS-polis met een pool moet altijd een akkoord gevraagd worden. Alleen met een vaste poolverdeling met een afhandelingsbevoegdheid is bij een nieuwe plaatsing geen akkoord nodig.
Mutatie op bestaande polis
Aan de hand van de gewijzigde e-ABS gerelateerde labels in de (wacht)polis, bepaalt ANVA welke e-ABS mutatiesoort van toepassing is. Je ziet de toegepaste mutatiesoort in de vervolgactie.
Als je bij de vervolgacties klikt op de button Info e-ABS, zie je uitleg waarom deze mutatiesoort gekozen is. Je ziet hier ook een overzicht van de mutaties in de (wacht)polis, die aangeleverd worden: in de verdeling, de dekking(en) en de labels. Voor meer info, zie Knop Info e-ABS.
In label 13211 e-ABS mutatiesoort wordt aangegeven op welke wijze je de laatste mutatie in de polis aan e-ABS hebt aangeleverd. Er zijn vier mogelijkheden:
Om onnodige aanleveringen aan e-ABS te voorkomen, bepaalt ANVA automatisch welke wijzigingen wel en welke niet aangeleverd moeten worden.
Via menu Dossier - Sessieverslagen zie je het resultaat van de aanlevering. In het sessieverslag worden de succesvolle aanleveringen en ook de foutmeldingen getoond. De sessieverslagen zijn beschikbaar voor alle vier mutatiesoorten. Daarnaast ook voor de volgende functies:
Uitleg mutatiesoorten (methodes)
Deze methode is bedoeld voor polismutaties waarbij een akkoord van de verzekeraars vereist is. De methode leidt tot een nieuwe placement-ID. De verzekeraars ontvangen accordeerverzoek.
Deze methode is bedoeld voor indexatiemutatie, waarbij geen akkoord van de verzekeraars vereist is. De methode leidt wel tot een nieuwe placement-ID, maar er gaat geen accordeerverzoek naar de verzekeraars. De mutatie is direct actief.
Dit is niet meer dan een bericht met een of meer aangehechte documenten of formulieren. Deze methode is bedoeld om documenten aan het polisdossier toe te voegen - denk aan declaraties, naverrekeningen, royementen, opschortingen en herstelopschortingen. Sommige mutaties van het type Overige documenten vereisen een akkoord van de verzekeraar. Dit kan je afzonderlijk aangeven. Voor een boeking 'Naverrekening' of 'Declaratie' komt automatisch de vraag of een akkoord gevraagd moet worden. Deze methode leidt niet tot een nieuwe placement-ID. Het mutatiebericht gaat onmiddellijk naar e-ABS, niet via BOVEA.
Deze methode wordt gebruikt als alleen een prolongatie op hoofdvervaldatum plaatsvindt en geen indexatie van de premie.
In deze tabel worden de mutatiemethodes schematisch weergegeven:
Methode |
Akkoord |
Nieuwe placement-ID |
Te gebruiken voor |
|---|---|---|---|
Via de mutatiewacht |
Ja |
Ja |
|
Indexatie zonder akkoord |
Nee |
Ja |
|
Overige documenten |
Nee, tenzij door jou gevraagd. |
Nee |
|
|
De vraag of een akkoord nodig is komt automatisch |
Nee |
|
Stilzwijgende verlenging |
Ja |
Nee |
|
De mutaties worden klaargezet en zullen rechtstreeks vanuit de slotactie in de wacht worden verzonden. Zie Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.
Mutaties op een mutatie in de wacht
Als een mutatie in de wacht al is aangeleverd aan e-ABS, kan e-ABS hierop geen nieuwe mutatie verwerken. ANVA controleert of initiële mutatie al is aangeleverd aan e-ABS. Als dat zo is, wordt de initieel aangeleverde beurspolis verwijderd uit e-ABS Placement.
Wat je verder moet weten
e-ABS kent de wijzigingsredenen opschorting en herstel opschorting niet. Om toch in e-ABS een opschorting en een herstel opschorting te bewerkstelligen, worden deze mutaties aangeleverd als royement respectievelijk heropening. Dit zijn redenen die wel bekend zijn in e-ABS en het juiste effect hebben.
Declaraties en naverrekeningen op historische verdelingen kunnen alleen worden aangeboden als er voor de historische polisversie een placement-ID is, anders is de versie niet bekend in e-ABS. Is er geen placement-ID in ANVA aanwezig en wil je toch de declaratie of naverrekening naar e-ABS doorvoeren, dan moet de polis alsnog worden gemigreerd.
Notitie Als de optie Overige Documenten direct naar e-ABS niet is aangevinkt, blijft het formulier op status Nog naar e-ABS in het dossier staan. Na het uitvoeren van de slotacties komt een extra controlevraag of het document alsnog verzonden moet worden naar e-ABS. Zo niet, dan wordt de status Nog naar e-ABS van het document gehaald. Dit voorkomt onnodige verzending van documenten naar e-ABS.
Het is mogelijk om bij een bestaande (e-ABS-)polis met een percentage- of bedragverdeling een boeking te maken per dekking en per assuradeur/maatschappij per dekking. Je kan een boeking maken op een assuradeur in de huidige verdeling, maar je kan ook boeken op een historische verdeling.
Pad: AN
Standaard staat de huidige verdeling ingesteld en zie je hier de assuradeuren uit de huidige verdeling.
Als je een boeking wilt maken op een historische verdeling:
Als je op alle assuradeuren in de verdeling een boeking per dekking wilt maken, ga je verder met stap 8.
Als je op één of meerdere assuraderuen per dekking een boeking wilt maken, ga je verder met stap 6.
. De assuradeur wordt verwijderd uit het overzicht.Verwijder zo ook eventuele overige assuradeuren, zodat alleen de assuradeur(en) waarop geboekt moet worden in het overzicht blijft/blijven staan.
Het boekingsscherm wordt geopend.
Rechtsbovenin staat 'Boeking per assuradeur'. Je ziet een kolom met de naam van de assuradeur en rechts zie je de dekking. Als er meerdere dekkingen zijn kies je met 
of 
de juiste dekking.
en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
Een nieuwe polis in de wacht en mutaties op een bestaande polis worden realtime vanuit de wacht door de acceptant aangeleverd aan e-ABS.
Voer een nieuwe wachtpolis in of voer een mutatie uit op een bestaande polis en zet deze met button 
in de wacht. Voer de slotactie Wachtpolis direct versturen naar e-ABS (of Indexatie zonder akkoord direct naar e-ABS) uit.
Achter de button Info e-ABS vind je:
Voor meer info zie Knop Info e-ABS.
Als de aanlevering door e-ABS wordt afgekeurd, komt er direct een melding op het scherm:
Bij keuze Ja komt de acceptant terug in de polis om verdere actie uit te voeren.
Bij keuze Nee kan de acceptant de wachtpolis aanpassen en kan de mutatie later via pad BOVEA alsnog aangeleverd worden.
Notitie Als de optie Overige Documenten direct naar e-ABS niet is aangevinkt, blijft het formulier op status Nog naar e-ABS in het dossier staan. Na het uitvoeren van de slotacties komt een extra controlevraag of het document alsnog verzonden moet worden naar e-ABS. Zo niet, dan wordt de status Nog naar e-ABS van het document gehaald. Dit voorkomt onnodige verzending van documenten naar e-ABS.
Sessieverslag
Een succesvolle aanlevering wordt niet op het scherm getoond, maar komt wel in het sessieverslag. Het sessieverslag vind je in de polis bij menu Dossier - Sessieverslagen.
Als je een mutatie in een e-ABS-polis in de wacht zet of je zet een nieuwe e-ABS-polis in de wacht, komt het scherm met vervolgacties. Daar staat de button Info e-ABS:
Achter de button Info e-ABS vind je de volgende informatie:
Voorbeeld bij mutatiesoort Indexatie zonder akkoord:
Als je kiest voor knop Info mutaties e-ABS:
Voor stilzwijgende verlengingen en prolongaties van geïndexeerde polissen hoef je niets speciaals te doen. Ze worden op de normale manier doorgevoerd in ANVA en automatisch klaargezet. Bij aanlevering van de mutaties aan e-ABS via het pad BOVEA worden ook de geprolongeerde polissen meegestuurd. Geprolongeerde indexatiepolissen krijgen een nieuwe placement-ID, maar ze hoeven niet te worden geaccordeerd.
Notitie een polis, waarbij in label 13211 e-ABS Mutatiesoort een mutatiesoort is ingevuld, mag niet geprolongeerd worden. De polis wordt wel meegenomen in de selectie van de prolongatie, maar wordt niet geprolongeerd. Op het verslag van de (proef)prolongatie komt bij de betreffende polis de melding 'e-ABS polis geblokkeerd voor prolongatie (label 13211).
In e-ABS komen drie datumvelden voor:
ANVA kent ingangsdatum, wijzigingsdatum, hoofdvervaldatum, contractvervaldatum en expiratiedatum, maar deze datums hebben niet dezelfde betekenis als bovenstaande datums in e-ABS. Hieronder wordt uitgelegd hoe de datums in e-ABS en ANVA met elkaar samenhangen.
Start date in e-ABS
Met 'start date' in e-ABS wordt het begin van de dekkingsperiode bedoeld.
Voor een nieuwe polis is dat gelijk aan de ingangsdatum in ANVA*;
Voor een mutatie is dat de jongste datum van de vorige hoofdvervaldatum of wijzigingsdatum.*
De ingangsdatum wordt niet meer meegenomen als het eerste jaar voorbij is.
Deze 'start date' wordt weergegeven in label 10793 Ingangsdatum dekkingsperiode. Wij adviseren label 10793 op te nemen in het variabele polisscherm.
* Bij een eenmalige/kortlopende polis met een afwijkende dekkingsperiode (langer dan 1 jaar vanaf de ingangsdatum) dien je er rekening mee te houden dat de termijn (label 10007) anders ingevoerd moet worden om een juiste e-ABS startdatum te bepalen:
Voorbeeld: dekkingsperiode 01-10-2022 tot 10-10-2024
Ingangsdatum = 01-10-2022
Premievervaldatum = 10-10-2024
Contractvervaldatum = 10-10-2024
Hoofdvervaldatum = 10-10-2024
Expiratiedatum = 10-10-2024
Looptijd = 24
Termijn = 24
Expiration date in e-ABS
De 'expiration date' in e-ABS correspondeert met ANVA-label 10031 Contractvervaldatum.
End date in e-ABS
De 'end date' in e-ABS correspondeert met ANVA-label 10011 Expiratiedatum. Voor de aanlevering naar e-ABS hoeft deze datum niet gevuld te zijn. Deze is bijvoorbeeld wel van toepassing bij een royement.
Notitie Voor meer informatie over de inrichting, zie: Labels op formulieren plaatsen ten behoeve van e-ABS.
Documenten die je naar e-ABS verstuurt, moet je voorzien van een uniek nummer dat door e-ABS wordt uitgegeven. Voor dat doel zijn in ANVA twee labels beschikbaar die je in jouw formulieren en polisschermen moet opnemen.
Documenten voor e-ABS die je in ANVA aanmaakt, krijgen vlak voor de slotacties automatisch een uniek nummer, zowel in nieuwe polissen als bij mutaties.
Let op Documenten die je buiten ANVA samenstelt (bijvoorbeeld in MS Word), moet je zelf handmatig voorzien van het unieke nummer. Door de labels 13222 en 13223 op uw polisscherm te plaatsen (pad BVP..), kan je direct zien welk nummer door e-ABS bepaald is. Let erop dat je het juiste nummer overneemt, dus het nummer uit label 13222 voor een polisblad en het nummer uit label 13223 voor overige documenten. In de polis kan je de nummers eenvoudig kopiëren via menu Acties - Kopie e-ABS uniek nr voor gebruik buiten ANVA. Voorwaarde hiervoor is, dat de gratis module 'E-abs nummers kopiëren geactiveerd is (pad BYSA, deel 7). Neem hiervoor contact op met de Customer Support van ANVA.
In e-ABS zie je dit als volgt terug:
En bij de polis:
