Nieuwe beurspolissen (offline agreement)

Werkwijze t.b.v. uniek nummer uit e-ABS

De afspraak is dat bij nieuwe beurspolissen en mutaties op bestaande beurspolissen de assuradeurenverdeling wordt meegestuurd. Volgens het protocol van de VNAB moet in de assuradeurenverdeling een uniek nummer worden vermeld dat door e-ABS wordt gecreëerd bij het opvoeren van een nieuwe polis.

Volgens het protocol moet je dus bij het opvoeren van een nieuwe polis een uniek nummer uit e-ABS meesturen in de assuradeurenverdeling, maar dat nummer wordt pas in e-ABS gecreëerd nadat je de polis hebt opgevoerd. ANVA b.v. stelt voor dat je als volgt met dit probleem omgaat.

Nieuwe beurspolis opvoeren

Notitie Het is mogelijk om bij beurspolissen, met een percentage- of bedragverdeling, de premie per assuradeur per dekking te bepalen, zoals nodig is bij BIPAR-polissen. Zie hiervoor BIPAR-polissen.

Wat je moet weten:

• Je moet een nieuwe beurspolis altijd in de wacht opslaan.
• Een nieuwe beurspolis moet aan e-ABS worden aangeleverd. Mutaties worden rechtstreeks vanuit de slotactie in de wacht verzonden. Zie Wachtpolis e-ABS realtime aanleveren.
• Voor een beurspolis kan je slechts één wacht aanmaken.
• De afspraak is dat bij nieuwe beurspolissen (en mutaties op bestaande beurspolissen) een polisdocument wordt meegestuurd. Deze moet door de verzekeringsmaatschappij(en) geaccordeerd worden in e-ABS. Zonder polisdocument zal e-ABS de aangeleverde polis afkeuren. In ANVA kan je per formulier inregelen dat een pdf-versie per polis wordt aangeleverd aan e-ABS. Zie het hoofdstuk: ‘Formulieren inrichten als e-ABS document'.

  Notitie Als de optie Overige Documenten direct naar e-ABS niet is aangevinkt, blijft het formulier op status Nog naar e-ABS in het dossier staan. Na het uitvoeren van de slotacties komt een extra controlevraag of het document alsnog verzonden moet worden naar e-ABS. Zo niet, dan wordt de status Nog naar e-ABS van het document gehaald. Dit voorkomt onnodige verzending van documenten naar e-ABS.

iDOS-Objecten Lijst-ID vastleggen.

Met de iDOS-koppeling kunnen bij de e-ABS-polissen eenvoudig klantspecificaties opgehaald worden en objectlijsten worden gekoppeld. Zie onderwerp iDOS koppeling voor meer informatie en inrichting.

De e-ABS iDOS objectlijst ID-nummers (labels 14423 t/m 14427) worden in het placementproces vanuit de wachtpolis al aan e-ABS meegegeven, zodat ook de assuradeuren vanuit e-ABS de gegevens van het iDOSpl@tform kunnen inzien. Met de IDOS-koppeling kun je in de polis via Acties – iDOS koppelen een koppeling maken met het iDOS-dossier en met de betreffende objectlijst(en) en zullen de ID-nummers automatisch gevuld worden.

Met de slotactie Klantspecificatie iDOS objecten ophalen kan je het objectendocument door iDOS laten opbouwen, automatisch in het polisdossier vastleggen en eventueel naar de relatie doorsturen.

Bij mutatie of uitbreiding van de objectenlijst zal iDOS een nieuw Lijst-id genereren, welke je in de polis kunt bijwerken via de iDOS koppeling.

Ook kan je de ID-labels eventueel handmatig muteren.

Pad: A

1. Voer een nieuwe beurspolis op.
2. Geef in de e-ABS tab aan dat de Polis VNAB-gerelateerd is.

   

3. Plaats de polis in de wacht .

   Aan de hand van de gewijzigde e-ABS gerelateerde labels in de (wacht)polis, bepaalt ANVA welke e-ABS mutatiesoort van toepassing is. Je ziet de toegepaste mutatiesoort in de vervolgactie.

   

   Als je bij de vervolgacties klikt op de button Info e-ABS, zie je uitleg waarom deze mutatiesoort gekozen is. Je ziet hier ook een overzicht van de mutaties in de (wacht)polis, die aangeleverd worden: in de verdeling, de dekking(en) en de labels. Voor meer info, zie Knop Info e-ABS.

4. Vink in de vervolgacties Assuradeurenverdeling aan. Hiermee geef je aan dat je een polisdocument meestuurt. ANVA controleert niet of dit werkelijk de assuradeurenverdeling is. Je kan elk willekeurig polisdocument meesturen.
5. Vink in de vervolgacties ook Wachtpolis direct versturen aan e-ABS aan.
6. Klik op Uitvoeren.

Vervolg:

• De polis wordt met de bijbehorende documenten naar e-ABS gestuurd.
• Een nieuwe beurspolis in de wacht kan je alleen muteren in dezelfde wacht, en alleen zolang de polis nog niet geaccordeerd en nog niet actief is. Ook een mutatie in de wacht moet worden aangeleverd aan e-ABS.
• Nadat de polis geaccordeerd is, kan je deze definitief maken. Zie hoofdstuk 'Beurspolis definitief maken'.

  Notitie Het is ook mogelijk om een polis uit te sluiten voor aanlevering aan de VNAB, zie Uitsluiten per polis.

Nieuwe beurspolis in de wacht wijzigen

Wat je moet weten:

• Een nieuwe beurspolis in de wacht kan je alleen muteren in dezelfde wacht, en alleen zolang de polis nog niet geaccordeerd en nog niet actief is.
• Ook een mutatie in de wacht moet worden aangeleverd aan e-ABS.
• De afspraak is dat bij nieuwe beurspolissen en mutaties op bestaande beurspolissen een polisdocument wordt meegestuurd. Deze moet door de verzekeringsmaatschappij(en) worden geaccordeerd in e-ABS. In ANVA is het niet mogelijk om een mutatie in de wacht door te voeren zonder formulier. In ANVA kan je per formulier inregelen dat een pdf-versie per polis wordt aangeleverd aan e-ABS. Zie het hoofdstuk: ‘Formulieren inrichten als e-ABS document‘.

  Notitie Als de optie Overige Documenten direct naar e-ABS niet is aangevinkt, blijft het formulier op status Nog naar e-ABS in het dossier staan. Na het uitvoeren van de slotacties komt een extra controlevraag of het document alsnog verzonden moet worden naar e-ABS. Zo niet, dan wordt de status Nog naar e-ABS van het document gehaald. Dit voorkomt onnodige verzending van documenten naar e-ABS.

  Let op! Heb je het polisdocument als extern document (dus niet in ANVA) aangemaakt, dan moet je eerst via het menu Dossier - Volledig dossier bij het betreffende document aangeven dat het naar e-ABS moet worden verstuurd.

Pad: A

1. Wijzig de beurspolis zoals je gewend bent.

   Als de polis al is geaccordeerd, maar nog niet definitief is gemaakt, verschijnt er een melding. Je kunt de polis dan niet wijzigen.

2. Klik op Muteer in de wacht .

   Aan de hand van de gewijzigde e-ABS gerelateerde labels in de (wacht)polis, bepaalt ANVA welke e-ABS mutatiesoort van toepassing is. Je ziet de toegepaste mutatiesoort in de vervolgactie.

   

   Als je bij de vervolgacties klikt op de button Info e-ABS, zie je uitleg waarom deze mutatiesoort gekozen is. Je ziet hier ook een overzicht van de mutaties in de (wacht)polis, die aangeleverd worden: in de verdeling, de dekking(en) en de labels. Voor meer info, zie Knop Info e-ABS.

3. Vink in de vervolgacties Assuradeurenverdeling aan. Hiermee geef je aan dat je een polisdocument meestuurt. ANVA controleert niet of dit werkelijk de assuradeurenverdeling is. Je kan elk willekeurig polisdocument meesturen.
4. Vink de vervolgactie Wachtpolis direct versturen aan e-ABS aan.
   • De optie Niet uitvoeren is nu uitgeschakeld.
   • De reguliere [Escape]/-functionaliteit is nu uitgeschakeld.
5. Klik op Uitvoeren.

Vervolg:

• De polis wordt met de bijbehorende documenten naar e-ABS gestuurd.

  Als de polis al eerder was aangeleverd, krijgt de polis een nieuw placement-ID uit e-ABS.

• Je kan de polis opnieuw muteren in dezelfde wacht zolang de polis nog niet geaccordeerd en nog niet actief is.
• Nadat de polis is geaccordeerd, kan je deze definitief maken. Zie hoofdstuk 'Beurspolis definitief maken'.

Nieuwe aangeleverde beurspolis in de wacht laten vervallen

Wat je moet weten:

• Een beurspolis die nog niet bij e-ABS is aangeleverd, kan je te allen tijden zonder wijzigingsreden laten vervallen. Hiervoor hoef je geen speciale procedure te volgen.
• Een nieuwe beurspolis in de wacht kan je alleen laten vervallen zolang de polis nog niet geaccordeerd en nog niet actief is.

Pad: A

1. Geef de Wijzigingsreden op. Deze wordt meegestuurd naar e-ABS.

   Als de polis al is geaccordeerd, maar nog niet definitief is gemaakt, verschijnt er een melding. Je kan de polis dan niet meer in de wacht laten vervallen.

   Let op! Macro's die zijn ingericht in de slotacties bij het definitief maken van de polis worden ook gezien als mutatie.

2. Laat de wacht vervallen .
3. Antwoord Ja op de vraag: 'Wilt u de gegevens uit de wacht verwijderen?'.
4. Vink de vervolgactie Wachtpolis direct versturen aan e-ABS aan. De slotactie Assuradeurenverdeling kan je uitzetten.
   • De optie Niet uitvoeren is nu uitgeschakeld.
   • De reguliere [Escape]/-functionaliteit is nu uitgeschakeld.
5. Klik op Uitvoeren.

Vervolg:

De annulering wordt naar e-ABS gestuurd. 

Beurspolis definitief maken

Voorwaarden:

• De beurspolis is reeds aangeleverd aan e-ABS Placement en heeft een placement-ID en policy-ID.
• Een nieuwe/gewijzigde beurspolis kan pas definitief gemaakt worden als deze in e-ABS Placement is geaccordeerd.

Pad: A

1. Open de polis.
2. Druk op {Escape].

   Als de polis is geaccordeerd, worden nu de vervolgacties getoond.

   Er volgt een melding als de polis nog niet geaccordeerd is in e-ABS Placement. Definitief maken is dan niet mogelijk.

Over het muteren van beurspolissen

Zie ook hoofdstuk Mutaties op bestaande beurspolissen in e-ABS.

Het is mogelijk om een boeking per dekking en een boeking per assuradeur per dekking te maken, zie Boeking per assuradeur per dekking (e-ABS).

Indien je gebruik maakt van het iDOS-platform van het VNAB:

iDOS-Objecten Lijst-ID vastleggen.
Bij mutatie of uitbreiding van de objectenlijst zal iDOS een nieuw Lijst-id genereren, welke je in de polis kunt bijwerken in het polislabel 14423 'e-ABS iDOS objectlijstID-1'. Voor het geval je meerdere Lijst-id's aan een polis wilt koppelen, zijn er nog 4 labels gereserveerd (Labels 14424 t/m 14427). Deze Lijst-id's worden middels Placement verder gecommuniceerd. Zie ook het tabblad 'iDOS Platform ID Pl@tform lijsten' in e-ABS.

Met de iDOS koppeling kunnen eenvoudig klantspecificaties opgehaald worden en de objectlijsten worden gekoppeld. In de e-ABS-polis is hiervoor via menu Acties - iDOS koppelen de opties Koppel dossier en Koppel objectlijsten aanwezig. Via de knoppen Spec. of Spec. vanaf kan de klantspecificatie aangevraagd worden bij iDOS.

Bij e-ABS-(wacht)polissen verschijnt de slotactie Klantspecificatie iDOS objecten ophalen. Als één of meer van de polislabels 14423 t/m 14427 (de iDOS Objectlijst-ID’s) gemuteerd zijn, dan zal deze slotactie automatisch aangevinkt zijn, anders is deze handmatig aan te vinken.

Voor meer informatie zie het onderdeel iDOS koppeling.

Let op Als je iets wijzigt aan de polisstructuur, d.w.z. de dekking, verdeling of de dekkingsperiode, dan raden we je aan te kiezen voor Offline agreement, want dan wordt er een nieuwe placement-ID aangemaakt en gaat er een accordeerverzoek naar de verzekeraar(s).

Label toevoegen aan polisscherm

Wij raden aan label 13211 e-ABS mutatiesoort toe te voegen aan het polisscherm van e-ABS beurspolissen. Dan kan je altijd nagaan welke keuze je hebt gemaakt bij de laatste mutatie. Zie hiervoor het hoofdstuk 'Polisscherm beurspolissen aanpassen'.

Wijzigingsdatum en contractvervaldatum mogen niet gelijk zijn

In ANVA krijgen wijzigingen die per prolongatiedatum worden doorgevoerd dezelfde datum als de contractvervaldatum. Bijvoorbeeld:

• Wijzigingsdatum 1-11-2014
• Contractvervaldatum 1-11-2014

Dit kan e-ABS niet verwerken omdat de periode dan 0 is. In het verwerkingsverslag kom de foutmelding 'placement_exceptions.expiration_date_must_be_after_placement_start_date' te staan. Je kan dit oplossen door de wijzigingsdatum een dag eerder te zetten, bijvoorbeeld op 31-10-2014.