Volmachtbeloning

Inleiding Volmachtbeloning

Naar aanleiding van de wettelijke norm 'Passende volmachtbeloning' zijn er in de markt meerdere beloningsmodellen voor volmachten beschikbaar. In de module Volmachtbeloning in ANVA kunt u de beloningsafspraken vastleggen. Hiermee wordt de beloning die uw volmachtbedrijf ontvangt van de maatschappij inzichtelijk gemaakt en de vastgelegde afspraken worden automatisch toegepast binnen de polisadministratie.

In de module Volmachtbeloning kunt u per productdoelgroep een nominaal- of een waardegerelateerd beloningsmodel vastleggen, voor zowel volmachtmaatschappijen als poolmaatschappijen:

• Binnen het nominale model kunt u per dekking een vast bedrag aan volmachtbeloning per jaar vastleggen. Bedragen zijn variabel in de tijd en u kunt ze periodiek aanpassen.
• Binnen het waardegerelateerde model kunt u per dekking een bedrag dat is gebaseerd op een vast percentage aan volmachtbeloning per jaar vastleggen. Percentages zijn variabel in de tijd en u kunt ze periodiek aanpassen.

Binnen beiden modellen kunt u per productdoelgroep (particulier, zakelijk, zzp of 'alles') de beloning verder specificeren.

Notitie Voor beursmaatschappijen wordt nog gebruikgemaakt van de 'oude' tekencommissietabellen. Volmachtbeloning is dus niet beschikbaar.

Verwerking van de volmachtbeloning

Tijdens de prolongatie (per hoofdvervaldatum) worden de volmachtbeloningen in de dekking opnieuw bepaald op basis van de dan geldende tabellen in pad BMM. Uitzondering hierop zijn de handmatig aangepaste volmachtbeloningen in de dekking.

In een boeking wordt de volmachtbeloning als bedrag overgenomen uit de dekking, omgerekend naar de periode waarop de boeking van toepassing is en herberekend op basis van eventuele wijziging of aanpassing van een polis (bijvoorbeeld het toevoegen van een nieuwe dekking na ingangsdatum van de polis.) De waardegerelateerde en nominale bedragen worden zowel apart en als totaalbedrag getoond. Als de afsluitprovisie waardegerelateerd is, wordt deze ook meegenomen in de bepaling van de volmachtbeloning.

CAP en Volmachtbeloning

De CAP kunt u achteraf bepalen via het ANVA Managementinformatiesysteem. Hierin is het overzicht 'Overschrijding CAP' beschikbaar.

De CAP kan dus niet in de polis of dekking bepaald worden. De branche (NVGA, gevolmachtigden, volmachtbeheer, systeemhuizen en maatschappijen) heeft uitdrukkelijk met elkaar afgesproken dat het bepalen van een CAP in de polis of dekking zelf veel te ingewikkeld is en daardoor alleen achteraf bepaald moet kunnen worden. De redenen hiervoor zijn als volgt:

• Aan de ene kant zijn er afspraken over de hoogte van de CAP die lopen van 1 januari t/m 31 december. Aan de andere kant is er de hoofdvervaldatum van de polis, waarop de beloning gedurende het jaar per prolongatie of mutatie omhoog of omlaag kan gaan.
• Daarnaast is er geconstateerd door volmachtkantoren en maatschappijen dat het aantal gevallen waarop een CAP van toepassing is, op veel minder dan 1% ligt.

Achtergrondinformatie CAPS: Belangrijk binnen de norm voor passende volmachtbeloning is, dat per individuele polis de verstrekte beloning in relatie moet staan tot de werkzaamheden die worden verricht. In geval van een waardegerelateerd model, betekent dit dat er sprake moet zijn van strikte waarborgen. Minimaal dient er gebruik te worden gemaakt van een nominaal plafond (de zogenaamde ‘CAP’) op polisniveau. Dit nominale plafond dient zodanig strak te zijn ingesteld, dat de passendheid van de beloning per individuele polis is gewaarborgd. Een nominaal plafond op portefeuilleniveau, waarbij wordt gekeken naar de gemiddelde beloning per polis, of een te ruim nominaal plafond op polisniveau, garanderen deze waarborg niet. Indien de beloning boven het plafond uitkomt, moet er een afdoende verklaring zijn dat deze hogere beloning in relatie staat tot extra verrichte werkzaamheden. Deze verklaring dient per individuele polis beschikbaar te zijn (bron: AFM).

Rekenvoorbeelden volmachtbeloning

Voor alle voorbeelden gelden onderstaande volmachtbeloningstabellen met fictieve bedragen. Voor de eenvoud zijn we er van uitgegaan dat de tabel voor alle verzekeraars gelijk is.

Voorbeeld 1: Nieuwe polis personenautodekking WA

Ingangsdatum polis 1-4-2013.
Beloning nominaal model € 36,50
Beloning waardegerelateerd model 10%

Voorbeeld 2: Mutatie personenautodekking WA

Mutatiedatum 1-2-2014
Beloning nominaal model € 36,50
Beloning waarde gerelateerd model 10%
Ingangsdatum was 1-4-2013, toen waren de gegevens van tabel met ingangsdatum 1-1-2013 van toepassing. Bij de berekening van de mutatie dient dezelfde tabel gebruikt te worden.

Voorbeeld 3: Prolongatie personenautodekking WA

Ingangsdatum polis 1-4-2013, prolongatie op 1-4-2014.
Beloning nominaal model € 43,80
Beloning waardegerelateerd model 12,50%
Bij hoofdvervaldatum 1-4-2014 gegevens uitlezen van de tabel met ingangsdatum 1-1-2014.

Voorbeeld 4: Nieuwe polis in pakket personenautodekking WA

Ingangsdatum polis 1-4-2013, hoofdvervaldatum pakket 1-1-2014.
Beloning nominaal model € 36,50 / 365 * 275 = € 27,50
Beloning waardegerelateerd model 10%
Vanaf prolongatie 1-1-2014 gelden de waarden uit de tabel met ingangsdatum 1-1-2014.

Voorbeeld 5: Mutatie naverrekening AVB

Op 1 april 2014 wordt de naverrekening over het jaar 2013 berekend. Dus mutatiedatum 1-1-2013.
Beloning nominaal model € 3,65

Notitie Deze is al in een eerder stadium toegekend en hoeft dus niet betrokken te worden in de naverrekening.

Beloning waardegerelateerd model 15%

Voorbeeld 6: Mutatie nieuwe polis in pool, inboedel dekking extra uitgebreid

Betreft een nieuwe polis met ingangsdatum 1-4-2014. Premie van dekking € 240.

In pool 3 deelnemers:
Verzekeraar A nominaal 50%
Verzekeraar B waardeger. 30%
Verzekeraar C waardeger. 20%

Volmacht beloning:
Verzekeraar A € 25,55 50% € 12,78
Verzekeraar B € 240 * 0,16 30% € 11,52
Verzekeraar C € 240 * 0,16 20% € 7,68

Totale beloning € 31,98

Volmachtbeloning inrichten

Wijzigingspermissie toekennen voor Volmachtbeloning

U kunt aan elke ANVA-gebruiker rechten toekennen wat betreft Volmachtbeloning. Als u gebruikmaakt van de 'Concernmodule uitgebreid', kan dit ook per gebruiker per kantoor worden ingericht.

Pad: BGG

1. Selecteer de gebruiker waarvoor u de wijzigingspermissies wilt aanpassen.
2. In het venster Gebruiker gaat u naar het menu Permissies.
3. Kies voor Wijzigingspermissie.
4. Kies in het venster Permissie toekennen bij de optie Volmachtbeloning in polis met Info de wijzigingspermissie. Er zijn drie mogelijkheden:
   • Muteren: de gebruiker heeft het recht om de volmachtbeloning te wijzigen.
   • Raadplegen: de gebruiker kan de volmachtbeloning zien, maar niet wijzigen.
   • Als u hier niets invult, ziet de gebruiker geen enkele informatie over de volmachtbeloning.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Wijzigingspermissie toekennen per gebruiker per kantoor voor Volmachtbeloning

Notitie Dit is alleen van toepassing als u gebruikmaakt van de Concernmodule Uitgebreid. In pad BGG kunt u aangeven voor welke kantoren de gebruiker permissie heeft.

U kunt per gebruiker per kantoor aangeven welke rechten iemand heeft voor Volmachtbeloning.

Pad: BYCUP

1. Selecteer de gebruiker waarvoor de wijzigingspermissie voor Volmachtbeloning moet worden aangepast.
2. In het venster Kantoor selectie selecteert u het kantoor waarvoor de permissie moeten worden gewijzigd.
3. Kies in het venster Wijzigingspermissie bij de optie Volmachtbeloning in polis met Info welke rechten iemand heeft. Er zijn drie mogelijkheden:
   • Muteren: de gebruiker heeft het recht om de volmachtbeloning te wijzigen.
   • Raadplegen: de gebruiker kan de volmachtbeloning zien, maar niet wijzigen.
   • Als u hier niets invult, ziet de gebruiker geen enkele informatie over de volmachtbeloning.
4. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

   Let op De permissies zoals ze in dit pad gegeven worden, overschrijven de permissies in pad BGG.

Label voor Volmachtbeloning op het polisscherm plaatsen

Voor Volmachtbeloning is een label beschikbaar dat de productdoelgroep aangeeft op polisniveau: 13220 Productdoelgroep. Dit label heeft als coderingen Particulier, Zakelijk en ZZP. Deze indicatie bepaalt dus welke volmachtbeloning wordt berekend (zoals ingericht in pad BMM).

Bij het invoeren van een polis wordt direct de productdoelgroep gevuld, gebaseerd op label 00040 Soort relatie.

U kunt de productdoelgroep handmatig wijzigen in de polis door het label op de variabele polisschermen te plaatsen. Als u dit label niet op het scherm plaatst, is het zichtbaar via menu Info - Afwezige labels.

Pad: BVPV

Zie hoofdstuk Label op een variabel scherm plaatsen in Beheer Variabele schermen.

Label voor Volmachtbeloning op het dekkingsscherm plaatsen

In de dekking is een label beschikbaar dat het totaalbedrag van de volmachtbeloning aangeeft voor die specifieke dekking: 13522 Volmachtbeloning totaal. Dit label kunt u niet muteren op het dekkingsscherm; het wordt automatisch berekend.

Als u dit label niet op het scherm plaatst, is het zichtbaar via menu Info - Afwezige labels.

Pad: BVDV

Zie hoofdstuk Label op een variabel scherm plaatsen in Beheer Variabele schermen.

Beloningsafspraken voor volmachtmaatschappijen inrichten

Beloningsafspraken aanmaken (volmachtmaatschappij)

Je kunt als volgt een beloningsafspraak vastleggen bij een volmachtmaatschappij. Binnen een afspraak kun je voor meerdere doelgroepen een beloning toevoegen.

Pad: BMM

1. Open de volmachtmaatschappij waarbij je beloningsafspraken wilt vastleggen.
2. Ga naar menu Tabellen - Volmachtbeloning

   Het venster Volmachtbeloning Afspraken opent.

   

3. Klik op Nieuw .

   Het venster Afspraak Volmachtbeloning wordt geopend.

   

4. Vul de ingangsdatum in.
   • Als je hier de optie Kopieer voorgaande inrichting aanvinkt, worden de beloningsafspraken van de voorgaande datum overgenomen en getoond (nadat je op Akkoord geklikt hebt). Je kunt deze afspraken wijzigen.
5. Klik op Akkoord.

   Het venster Inrichting Volmachtbeloning opent. Alle doelgroepen worden altijd getoond.

   

6. Klik op Zoeken om de Branche en Dekking te vullen. Leeglaten van een veld staat voor ‘alles geselecteerd'.
7. Vul direct in het venster een percentage % of Bedrag in (dubbelklik om een veld te openen). Bij elke maatschappij moet minimaal percentage of bedrag '0' staan.
   • Bij een ingevuld percentage kunt u geen bedrag opgeven.
   • Bij een ingevuld bedrag kunt u geen percentage opgeven.
   • Als u bij Particulier, Zakelijk of ZZP niets invult, gebruikt ANVA het percentage of bedrag uit Alles.
   • Als u bij Alles niets invult, wordt geen volmachtbeloning berekend.

   Als u een percentage of bedrag ingevuld heeft, wordt de beloning automatisch aangevinkt .

   Voorbeeld:

   

8. Klik op Akkoord.

Beloningsafspraken zijn actief vanaf de vastgelegde ingangsdatum.

Afdrukken beloningsafspraken

Het is mogelijk om de beloningsafspraken te exporteren naar Excel. Klik hiervoor op het icoontje . Dat kan in het Overzicht afspraken volmachtbeloning, waarbij een totaaloverzicht van alle sets met beloningsafspraken wordt geëxporteerd.

En je kan per set behorende bij de geselecteerde ingangsdatum exporteren.

Je kiest vervolgens een map om het bestand in op te slaan. De bestandsnaam wordt default gegenereerd, inclusief de maatschappijcode en datum/tijd, maar kan ook gewijzigd worden.

Zie ook Maatschappijgegevens afdrukken

Beloningsafspraken wijzigen (volmachtmaatschappij)

Een bestaande beloningafspraak kunt u als volgt wijzigen:

Pad: BMM

1. Open de volmachtmaatschappij waarbij u beloningsafspraken wilt wijzigen.
2. Ga naar menu Tabellen - Volmachtbeloning.

   Het venster Overzicht afspraken Volmachtbeloning wordt geopend.

3. Open de te wijzigen afspraak.

   Het venster Afspraak Volmachtbeloning opent.

4. Open de beloningsafspraak die u wilt wijzigen.

   Het venster Inrichting Volmachtbeloning opent. Alle doelgroepen worden getoond, de aangevinkte regels zijn bestaande beloningen.

   

5. Breng, direct in het venster, de benodigde wijzigingen aan:
   • Voeg een beloning toe door een percentage % of Bedrag in te vullen. De beloning wordt automatisch aangevinkt .
   • Wijzig een bestaande beloning door het betreffende percentage % of Bedrag te wijzigen.
   • Waarde 0 is ook toegestaan.
   • Verwijder een beloning door het vinkje uit te zetten.
6. Klik op Akkoord.

De aangepaste beloningsafspraken zijn actief vanaf de vastgelegde ingangsdatum.

Onderliggende beloning verwijderen (volmachtmaatschappij)

Een bestaande onderliggende beloning kunt u als volgt verwijderen:

Pad: BMM

1. Open de volmachtmaatschappij waarbij u een onderliggende beloning wilt verwijderen.
2. Ga naar menu Tabellen - Volmachtbeloning.

   Het venster Volmachtbeloning Afspraken opent.

3. Open de afspraak waarbij u een onderliggende beloning wilt verwijderen.

   Het venster Volmachtbeloning Overzicht afspraak opent.

4. Open een regel.

   Het venster Volmachtbeloning Onderhoud opent. Alle doelgroepen worden getoond, de aangevinkte regels zijn bestaande beloningen.

   

5. Verwijder een beloning door het vinkje uit te zetten.
6. Klik op Akkoord.

De aangepaste beloningsafspraak is actief vanaf de vastgelegde ingangsdatum.

Volledige beloningsafspraak verwijderen (volmachtmaatschappij)

U kunt als volgt een bestaande afspraak met onderliggende beloningen verwijderen:

Pad: BMM

1. Open de volmachtmaatschappij waarbij u de beloningsafspraak wilt verwijderen.
2. Ga naar menu Tabellen - Volmachtbeloning.

   Het venster Volmachtbeloning Afspraken wordt geopend.

3. Open de beloningsafspraak die u wilt verwijderen.

   Het venster Afspraak Volmachtbeloning wordt geopend.

   

4. Klik op Verwijderen .
5. Antwoord Ja op de vraag: "Wilt u de afspraak met ingangsdatum [...] met onderliggende [...] afspraakbeloningen verwijderen?"

   Let op U verwijdert zo dus de gehele afspraak, inclusief alle beloningen die onder deze afspraak vallen. Om één onderliggende beloning te verwijderen, zie hoofdstuk: Onderliggende beloning verwijderen (volmachtmaatschappij).

Beloningsafspraken voor poolmaatschappijen inrichten

Beloningsafspraken aanmaken (poolmaatschappijen)

Een poolmaatschappij heeft maximaal één afspraak. Deze afspraak heeft als ingangsdatum de ingangsdatum van de poolverdeling. Onder de afspraak kunt u meerdere beloningen vastleggen.

U kunt als volgt een beloningsafspraak vastleggen bij een poolmaatschappij. Binnen een afspraak kunt u voor meerdere doelgroepen een beloning toevoegen.

Pad: BMM

1. Open de poolmaatschappij waarbij u beloningsafspraken wilt vastleggen.
2. Ga naar menu Pool en open een poolverdeling.
3. Kies een Ingangsdatum en open deze.

   

4. Selecteer de Maatschappij in het bovenste kader.
5. Kies menu Volmachtbeloning.

   Het venster Volmachtbeloning Onderhoud opent. Alle doelgroepen van alle maatschappijen in de pool worden getoond.

   

6. Klik op Zoeken om de velden Branche en Dekking te vullen. Leeglaten van een veld staat voor ‘alles geselecteerd'.
7. Vul direct in het venster een percentage % of Bedrag in (dubbelklik om een veld te openen). Bij elke maatschappij moet minimaal percentage of bedrag '0' staan.
   • Bij een ingevuld percentage kunt u geen bedrag opgeven.
   • Bij een ingevuld bedrag kunt u geen percentage opgeven.
   • Als u bij Particulier, Zakelijk of ZZP niets invult, gebruikt ANVA het percentage of bedrag uit Alles.
   • Als u bij Alles niets invult, wordt geen volmachtbeloning berekend.

   Als u een percentage of bedrag ingevuld heeft, wordt de beloning automatisch aangevinkt .

   Voorbeeld:

   

8. Klik op Akkoord. De wijzigingen worden direct opgeslagen. U ziet de beloningen terug in venster Volmachtbeloning Overzicht afspraak.
9. Klik op Nieuw om een nieuwe beloning toe te voegen aan deze afspraak.
10. Herhaal stappen 6 t/m 8. (Als het om een nieuwe beloning buiten deze afspraak gaat, dan begint u opnieuw bij stap 1).
11. Klik op Terug .
12. U keert terug in venster Poolverdeling.
13. Klik op Afsluiten . Wijzigingen in de poolverdeling worden automatisch opgeslagen.

Beloningsafspraken wijzigen (poolmaatschappij)

Een bestaande beloningsafspraak kunt u als volgt wijzigen:

Pad: BMM

1. Open de poolmaatschappij waarbij u beloningsafspraken wilt wijzigen.
2. Ga naar menu Pool en open een poolverdeling.
3. Kies een Ingangsdatum en open deze.

   

4. Selecteer de Maatschappij in het bovenste kader.
5. Kies menu Volmachtbeloning.

   Venster Volmachtbeloning Overzicht afspraak opent.

6. Open een regel.

   Het venster Volmachtbeloning Onderhoud opent. Alle doelgroepen van alle maatschappijen worden getoond. De aangevinkte regels zijn bestaande beloningen.

   

7. Breng, direct in het venster, de benodigde wijzigingen aan:
   • Voeg een beloning toe door een percentage % of Bedrag in te vullen. De beloning wordt automatisch aangevinkt .
   • Wijzig een bestaande beloning door het betreffende percentage % of Bedrag te wijzigen.
   • Waarde 0 is ook toegestaan.
   • Verwijder een beloning door het vinkje uit te zetten.
8. Klik op Akkoord. De wijzigingen worden direct opgeslagen.
9. Klik op Terug .
10. U keert terug in venster Poolverdeling.
11. Klik op Afsluiten . Wijzigingen in de poolverdeling worden automatisch opgeslagen.

Beloningsafspraken naar een nieuwe ingangsdatum kopieren (poolmaatschappijen)

U kunt als volgt de beloningsafspraken van de vorige ingangsdatum kopiëren naar een nieuwe ingangsdatum. Daarbij worden alle afspraken en beloningen voor volmachtbeloning meegenomen. Deze kunt u daarna nog wijzigen.

Pad: BMM

1. Selecteer de poolverdeling waaraan u een kopie van de vorige afspraken wilt toevoegen.
2. Klik op Nieuw .
3. Vul de nieuwe Ingangsdatum in.
4. Zet Vorige ingangsdatum kopiëren? op Ja.
5. Druk op [Enter].

   Venster Poolverdeling wordt geopend met de nieuwe ingangsdatum en de poolverdeling inclusief afspraken en beloningen van de vorige ingangsdatum.

6. Indien gewenst: ga naar menu Volmachtbeloning om de afspraken binnen de nieuwe ingangsdatum te wijzigen, zie: Beloningsafspraken wijzigen.

Poolverdeling met beloningsafspraak wijzigen

Als u vanaf een bepaalde datum een nieuwe poolverdeling met beloningsafspraken wilt gebruiken, moet u deze handmatig invoeren. Kopiëren is niet mogelijk.

Blijft de verdeling hetzelfde en wilt u alleen de afspraken wijzigen? Zie:

• Beloningsafspraken wijzigen
• Beloningsafspraken naar een nieuwe ingangsdatum kopiëren (poolmaatschappijen).

Pad: BMM

1. Selecteer de poolverdeling die u wilt vernieuwen.
2. Klik op Nieuw .
3. Vul de nieuwe Ingangsdatum in.
4. Zet Vorige ingangsdatum kopiëren? op Nee.
5. Druk op [Enter].
6. Voer de nieuwe poolverdeling inclusief branches en dekkingen in.
7. Klik op Afsluiten .
8. Antwoord Ja op de vraag: 'Nieuwe poolverdeling is aangemaakt. Wilt u de volmachtbeloning invoeren?'.
9. Voer nu de beloningsafspraken in bij de maatschappijen.

Onderliggende beloning verwijderen (poolmaatschappij)

Een bestaande beloningsafspraak kunt u als volgt wijzigen:

Pad: BMM

1. Open de poolmaatschappij waarbij u beloningsafspraken wilt vastleggen.
2. Ga naar menu Pool en open een poolverdeling.
3. Kies een Ingangsdatum en open deze.

   

4. Selecteer een Maatschappij in het bovenste kader.
5. Kies menu Volmachtbeloning.

   Venster Volmachtbeloning Overzicht afspraak opent.

   

6. Open een regel.

   Het venster Volmachtbeloning Onderhoud wordt geopend. Alle doelgroepen van alle maatschappijen worden getoond. De aangevinkte regels zijn bestaande beloningen.

7. Verwijder een beloning door het vinkje uit te zetten.
8. Klik op Akkoord. De wijzigingen worden direct opgeslagen.
9. Klik op Terug .

   U keert terug in venster Poolverdeling.

10. Klik op Afsluiten . Wijzigingen in de poolverdeling worden automatisch opgeslagen.

Volledige beloningsafspraak verwijderen (poolmaatschappij)

U kunt als volgt een bestaande afspraak met onderliggende beloningen verwijderen:

Pad: BMM

1. Open de poolmaatschappij waarbij u een beloningsafspraak wilt verwijderen..
2. Ga naar menu Pool en open een poolverdeling.
3. Kies een Ingangsdatum en open deze.

   Venster Poolverdeling opent.

   

4. Selecteer een Maatschappij in het bovenste kader.
5. Kies menu Volmachtbeloning.

   Venster Volmachtbeloning Overzicht afspraak opent.

   

6. Klik op Verwijder om de betreffende beloningsafspraak, met alle onderliggende beloningen, te verwijderen.
7. Antwoord Ja op de vraag: "Wilt u de afspraak met ingangsdatum [...] met onderliggende [...] afspraakbeloningen verwijderen?"

   Let op U verwijdert zo dus de gehele afspraak, inclusief alle beloningen die onder deze afspraak vallen. U kunt dit niet terugdraaien. Om één onderliggende beloning te verwijderen, zie hoofdstuk: Onderliggende beloning verwijderen (poolmaatschappij).

8. Klik op Terug .

   De gehele afspraak wordt verwijderd en u keert terug in venster Poolverdeling.

9. Klik op Afsluiten . Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Werken met Volmachtbeloning

Volmachtbeloning in een polis

De volmachtbeloning wordt berekend op basis van de gegevens in tabel Volmachtbeloning in pad BMM. Als bij de productdoelgroepen particulier, zakelijk of zzp niets is ingevuld, valt ANVA voor die groep(en) terug op het bedrag of percentage bij productdoelgroep 'Alles'. Als ook daar niets is ingevuld, wordt er geen volmachtbeloning gerekend.

De productdoelgroep wordt bij het opvoeren van een nieuwe polis automatisch bepaald op basis van het relatietype (particulier of zakelijk). Je kunt dit zelf nog wijzigen, Volmachtbeloning kent bijvoorbeeld ook productdoelgroep zzp.

De volmachtbeloning is opgeslagen in de dekking. Bij het opvoeren of wijzigen van de dekking kun je hiervan handmatig afwijken (behalve voor poolmaatschappijen). Zowel nominale als waardegerelateerde beloningen worden getoond.

De volmachtbeloning wordt opnieuw berekend:

• Als de premie wijzigt.
• Bij prolongatie, op basis van de tabel Volmachtbeloning in pad BMM. Uitzondering hierop zijn de volmachtbeloningen die je handmatig hebt aangepast in de dekking.
• Als je de productdoelgroep wijzigt (particulier, zakelijk, zzp), wordt de volmachtbeloning pas bij de volgende prolongatie opnieuw bepaald.
• Als de maatschappij of branche wijzigt. Als de maatschappij van provinciaal naar volmacht wijzigt wordt er volmachtbeloning toegevoegd. Andersom (als de maatschappij wijzigt van volmacht naar provinciaal) wordt de volmachtbeloning verwijderd.

  Let op In dekkingen waarin je handmatig van de standaardvolmachtbeloning afgeweken bent, blijven de handmatig ingevoerde waarden en berekeningswijze behouden.

Bij het aanmaken van een boeking worden de nominale en waardegerelateerde beloningen samengevoegd tot één bedrag.

Pad: A

1. Maak een polis aan zoals je dat gewend bent.
2. Voeg een of meerdere dekkingen toe.

   Om de berekende volmachtbeloning te zien:

3. Ga in het dekkingsscherm naar menu Volmachtbeloning.

   In het grijze deel van het venster Wijzigen volmachtbeloning zie je de beloning conform maatschappij-afspraak zoals ingericht in pad BMM.

   Notitie Voor poolmaatschappijen wordt de volmachtbeloning niet uitgesplitst per maatschappij.

   Zie ook: Volmachtbeloning in een polis handmatig aanpassen.

Volmachtbeloning in een dekking handmatig aanpassen

Let op Bij poolmaatschappijen is het niet toegestaan om de volmachtbeloning in de dekking aan te passen.

Het is mogelijk om de bedragen voor de volmachtbeloning aan te passen, zodat u individuele beloningsafspraken op polisniveau kunt vastleggen. Dit doet u via de dekking.

Pad: A

1. Ga naar de betreffende polis.
2. Ga naar de dekking waarin u de volmachtbeloning wilt aanpassen.
3. Ga naar menu Volmachtbeloning.

   In het venster Wijzigen volmachtbeloning ziet u in het grijze deel de beloning conform maatschappij-afspraak zoals ingericht in pad BMM.

   

4. Bij Volmachtbeloning berekening (label 12694) heeft u drie keuzes:

   Keuze	Omschrijving
   Beloning volgens tabel	De volmachtbeloning zoals ingericht in de tabel via pad BMM. Via deze keuze kunt u dus ook altijd terugkeren naar de standaard.
   Handmatig aangepast	Zelf de volmachtbeloning aanpassen en dit bedrag (waardegerelateerd of nominaal) ook bij de prolongatie laten gelden.
   Handmatig tot prolongatie	Het handmatig aangepaste bedrag (waardegerelateerd of nominaal) geldt slechts tot de prolongatie op hoofdvervaldatum. Vanaf dan rekent ANVA weer met de gegevens uit de tabel via pad BMM.

   Als de keuze op ‘Beloning volgens tabel’ staat en u een waardegerelateerd bedrag of nominaal bedrag invult, wordt de keuze automatisch op ‘Handmatig aangepast’ gezet. Dit bedrag geldt dan dus ook bij prolongatie.

5. Vul een Waardegerelateerd bedrag of Nominaal bedrag in. Er is altijd maar een beloning geldig. Daarom wordt, als het ene bedrag is ingevuld, het andere bedrag altijd op 0 gezet.
6. Klik op Akkoord.

De standaardvolmachtbeloning in een dekking herstellen

Als de volmachtbeloning in een dekking handmatig is aangepast terwijl dit niet (langer) gewenst is, kunt u eenvoudig de standaardbeloning herstellen. Dan wordt de volmachtbeloning zoals ingericht in pad BMM weer gebruikt.

Pad: A

1. Ga naar de betreffende polis.
2. Ga naar de dekking waarin u de volmachtbeloning wilt aanpassen.
3. Ga naar menu Volmachtbeloning.

   In het venster Wijzigen volmachtbeloning ziet u in het grijze deel de beloning conform maatschappij-afspraak zoals ingericht in pad BMM.

   

   Daaronder staan de handmatig aangepaste waarden.

4. Om terug te keren naar de maatschappij-afspraken, kiest u bij Volmachtbeloning berekening voor Beloning volgens tabel.
5. Klik op Akkoord.

Volmachtbeloning in een eenmalige boeking aanpassen (pool)

De volmachtbeloning aanpassen in een eenmalige boeking is niet mogelijk als het een poolmaatschappij betreft.

Volmachtbeloning in beursnota's

Voor beursmaatschappijen wordt nog gebruikgemaakt van de 'oude' tekencommissietabellen. Volmachtbeloning is dus niet beschikbaar.

Pad: FSBB, FSBP

Zie de volgende hoofdstukken onder Financieel

• Maatschappij/branche beursnota.
• Maatschappij/polisnummer beursnota.

Volmachtbeloning en prolongatie

Bij de proefprolongatie wordt een signaallijst (.csv-bestand) gemaakt voor volmachtbeloning, waarin zichtbaar is welke posten handmatig aangepast zijn (en dus niet opnieuw worden bepaald). Het waardegerelateerde en nominale bedrag zijn als één bedrag zichtbaar per dekking en als totaalbedrag van de polis.

Pad: RVP

1. Vul de gegevens in zoals u gewend bent.
2. Kies bij Afdruk voor Export polisgegevens (kommagescheiden bestand).
3. Klik op Start en antwoord Ja op de vraag "Alles akkoord?".
4. Selecteer in het venster Uitvoerkeuze de manier (Printer, Schijf of Scherm) waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik op OK.
5. Geef een locatie en bestandsnaam op voor de exportbestanden. Deze vraag krijgt u tweemaal: voor de gewone contracten (polissen) en nogmaals voor de servicecontracten. Let op dat u beide een andere naam geeft (anders wordt de eerste overschreven).
6. Klik op [Enter].

   Het aangemaakte csv-bestand vindt u terug op de gekozen locatie en kunt u openen met bijvoorbeeld MS Excel.

   Let op U ziet de volmachtbeloning alleen terug in het exportbestand, niet in de uitvoer naar printer, schijf of scherm.