UIV

Let op: met release 52.P03.10 is een nieuw filtersysteem uitgeleverd, waarvoor een conversie gedraaid moet worden. Het oude filtersysteem wordt met release 55.P01 uitgefaseerd.
Vanaf patch 54.P01.13 (en hoger) en release 54.P02.10 moet de conversie naar het nieuwe filtersysteem uitgevoerd zijn.
Als in pad BYSA (deel 8) de switch Nieuw UIVVVANVA bestand voor UIV filtering op Ja staat is de conversie al gedraaid en is het nieuwe filtersysteem geactiveerd. Als de switch op Nee staat moet de conversie nog gedraaid worden. Dit kan handmatig via pad IIRVF, zie Conversie filterbestand. Of via de batch, zie Beknopte batch - Conversie filterbestand. Deze opties zijn na installatie van release 55.P01 niet meer beschikbaar.

Inleiding uniforme polisschermen volmacht UIV

Let op Ben je ook klant bij AWI en wil je gebruik maken van UIV? Volg dan het UIV-stappenplan voor ANVA-AWI klanten

Uniforme polisschermen zijn door ANVA ontwikkeld vanuit het branchebrede project "Uniforme Inrichting Volmachtketen". Doel van het project is:

• Uniformering van het vastleggen van polisgegevens en het communiceren van deze gegevens tussen gevolmachtigden en verzekeraars.
• Het verhogen van de datakwaliteit, zodat gevolmachtigden en verzekeraars beter voldoen aan hun rapportageverplichtingen en hun risicoinschatting (Solvency II).

In de praktijk betekent dat dat je voor standaard volmachtproducten geen eigen polisschermen meer hoeft bij te houden. Alle polissen van een product hebben dezelfde structuur en uitgangspunten voor alle gevolmachtigden. Daardoor kan er in de hele keten efficiënter gewerkt worden.

De informatie voor de polisschermen wordt uitgeleverd door SIVI, middels AFD-definities.

Onderdelen van de standaard zijn: de aanwezigheid van verplichte labels en filtering op codes. De standaardschermen zijn te herkennen aan een verzekeringsvorm met een #-nummer. Filters kan je, indien gewenst, (de)activeren per label en per polis, zie Filters (de)activeren UIV.

Het is mogelijk om actiemacro's te gebruiken op een UIV-scherm. Het is wel belangrijk om in de gaten te houden of een actiemacro ervoor zorgt dat het scherm niet meer voldoet aan de UIV-standaard. Bijvoorbeeld: een verplicht label wordt niet-verplicht.

Eigen UIV-schermen

Als je afwijkende afspraken hebt met de maatschappij is het ook mogelijk om eigen schermen te gebruiken. Ook kan je jouw schermen koppelen aan de UIV-schermen of een scherm maken dat een kopie is van een UIV-scherm. Meer informatie en de inrichting vind je in het onderdeel Eigen UIV-schermen.

Bij het gebruik van eigen schermen (dus geen # of $), vindt een controle plaats of de polis voldoet aan de standaarden, zie Invoeren eigen standaard schermen UIV. En via rapportages is te controleren of je polissen al voldoen aan de standaarden, zie Controle Uniforme Inrichting UIV.

Nieuwe content (schermen, labels, coderingen) UIV

Excel-overzicht van alle beschikbare producten en wijzigingen (UIV)

De gemaakte UIV-producten van alle maatschappijen staan in een Excel-overzicht. Je kunt deze productdefinities downloaden via een link op ANVA Hub.

Log in op ANVA Hub en klik links op Store. Bovenin, in het blauwe pop-up-schermpje, staat de downloadlink.

Notitie Als je werkt met de browser Edge moet je in de instellingen bij Downloads de optie Open Office in de browser uitzetten om de excelbestanden te kunnen downloaden.

Als je op de link klikt, kan je een map aangeven waarnaar je dit overzicht wilt downloaden.

Je ziet in het overzicht de status en de versies van de producten. Per product staat een link naar de productdefinities. Kopieer de link naar de browser om deze te downloaden.

In het Excel-overzicht staan op tabblad 4 Aanvullingen de wijzigingen van de maatschappij per versie en wijzigingsdatum. Op tabblad 3 ANVA Scherm zie je welke labels op het UIV-scherm staan, welke status ze hebben en op welke datum de aanpassing heeft plaatsgevonden. Daarnaast vind je ook eventuele opmerkingen. Zo kun je altijd zien welke wijzigingen hebben plaatsgevonden en waarom.

Wijzigingen in UIV-schermen worden iedere vrijdag geëxporteerd en de nieuwe contentpackages/DCP's zijn dan ook meteen beschikbaar. In het overzicht zie je bij 'datum statuswijziging' wanneer een wijziging is doorgevoerd. Deze wijziging is dan op de eerstvolgende vrijdag uitgeleverd in een contentpackage/DCP.

De (nieuwe) ANVA-schermen, labels en labelcoderingen, die gebruikt worden in de polisschermen voor UIV, worden klaargezet in Beheer - Content uniforme inrichting volmacht - Importeren content UIV (pad BII). Je kan deze contentpackages of DCP's hier inlezen en koppelen aan het juiste scherm. Je krijgt een seintje als er een nieuwe contentpackage klaar staat. Zie Nieuwe content (schermen, labels, coderingen) importeren UIV.

Overzicht contentpackages en verschillen in ANVA (UIV)

De (nieuwe) ANVA-schermen, -labels en -coderingen die gebruikt worden in de polisschermen voor UIV, worden klaargezet in Beheer - Content uniforme inrichting volmacht - Importeren content UIV (pad BII).

In pad BII start je de workflow op om de contentpackages in te lezen en te koppelen aan het juiste scherm. Zie hiervoor Importeren nieuwe content (workflow).

In pad BII zie je ook meteen of voor jouw scherm(en) een wijziging is doorgevoerd. Is het versienummer vóór de A gewijzigd, dan heeft de verzekeraar de definitie aangepast. Is het versienummer ná de A gewijzigd, dan is er op verzoek van de klankbordgroep of op initiatief van ANVA een aanpassing doorgevoerd.

Je ziet een overzicht van alle voor jouw organisaties beschikbare contentpackages (DCP's). Een DCP is van 1 maatschappij, maar kan meerdere producten bevatten. De DCP’s worden wekelijks aangevuld. Alleen de laatste nieuwste versie zal zichtbaar zijn.

Status:

• Opgehaald. De meest recente, opgehaalde content.
• Nieuw. Nog niet opgehaalde content.

Na selectie en ophalen van een specifieke contentpackage zie je een overzicht van de aanwezige schermen/verzekeringsvormen in de contentpackage.

Na selectie van een product, via knop Vergelijken zie je een overzicht van de verschillen van het product tussen de al aanwezige versie en de nieuwe nog in te lezen versie.

Voorbeeld:

Via de Excel-knop , rechtsboven in het venster, kan het resultaat geëxporteerd worden naar Excel.

Indien er geen verschillen zijn volgt een melding "Er zijn geen gewijzigde schermen.", waarna je weer teruggaat naar het vorige scherm. Ook keer je terug naar het vorige scherm als je kiest voor Afsluiten.

Importeren nieuwe content (workflow) (UIV)

De (nieuwe) ANVA-schermen, -labels en -coderingen die gebruikt worden in de polisschermen voor UIV, worden klaargezet in Beheer - Content uniforme inrichting volmacht - Importeren content UIV (pad BII). Je kan deze contentpackages (of DCP's) hier inlezen en koppelen aan het juiste scherm. Je krijgt een seintje als er een nieuwe contentpackage klaar staat.

Voor de inhoud van de contentpackages zie Overzicht contentpackages en verschillen in ANVA (UIV).

In pad BII wordt een workflow opgestart met de volgende stappen:

1. Overzicht met beschikbare content, waar de juiste content aangevinkt kan worden om op te halen.
2. Overzicht van de aanwezige schermen/verzekeringsvormen in de opgehaalde contentpackage.
3. Eventueel kan een niet-gekoppeld scherm gekoppeld worden.
4. Inlezen van de schermen

Pad: BII

Je ziet een overzicht van alle voor jouw organisatie beschikbare contentpackages (DCP's). Een DCP is van 1 maatschappij, maar kan meerdere producten bevatten. De DCP's worden wekelijks aangevuld. Alleen de nieuwste versie zal zichtbaar zijn.

Status:

• Opgehaald. De meest recente, opgehaalde content.
• Nieuw. Nog niet opgehaalde content.

Een reeds opgehaalde DCP kan wel geselecteerd worden zodat deze eventueel meerdere keren opgehaald kan worden en filters worden bijgewerkt.

Start de workflow:

1. Vink de contentpackage aan die je wilt installeren. Je kan maar één contentpackage tegelijk ophalen.
   Als je een contentpackage selecteert met status Nieuw, zal de knop Ophalen nieuwe DCP oplichten.
   Als je een contentpackage selecteert, die al eens is opgehaald en dus status Opgehaald heeft, zal de knop Bestaande DCP oplichten.
2. Klik op de knop die van toepassing is. De contentpackage wordt opgehaald en ingeladen.

   Het ophalen en inladen kan even duren. Je ziet een voortgangsscherm.

   

   Als het ophalen gereed is, volgt het overzicht van alle schermen/verzekeringsvormen, die in de opgehaalde contentpackage aanwezig zijn.

   

   Aan de hand van de kolommen Versie nieuw en Versie oud is te zien of het scherm nieuw of gewijzigd is. Ook zie je of een versie al is ingelezen en op welke datum.

3. Stel het filter in om de gewenste schermen te tonen:
   • Vink één van de volgende opties aan:

   Alle schermen. Laat alle aanwezige schermen zien.

   Nieuwe schermen. De schermen die nog niet in ANVA 4/5 aanwezig zijn.

   Gewijzigde schermen. De schermen zijn al aanwezig in ANVA 4/5, maar er is een nieuwe versie.

   Inclusief de gekopieerde volmachtproducten inlezen. Hiermee kies je ervoor om voor je eigen schermen, die gekopieerd zijn van een UIV-scherm, de filters bij te werken.

   Vergelijken. Hiermee wordt een extra scherm geopend, waarin je de verschillen ziet tussen de versies van het aanwezige product en de versie van het in te lezen product. Deze knop is alleen actief als er een verschil is tussen de versies.

   Notitie: het bijhouden van gekopieerde schermen wordt pas vanaf release 54.P01 bijgehouden. Dat betekent dat alleen schermen, die gekopieerd zijn vanaf release 54.P01, herkend en meegenomen worden in de selectie.

   • Klik op de knop Filter. Bovenin het scherm zie je welk filter gekozen is.

   In de kolom Koppelingen zie je de volgende optie:

   - Enkele. Dit scherm is gekoppeld aan één scherm in ANVA 4/5.

   - Meerdere. Er zijn meerdere schermen in ANVA 4/5 gekoppeld aan dit scherm.

   - <leeg> (spaties). Er is geen scherm in ANVA 4/5 gekoppeld.

4. Dubbelklik of geef [enter] op een nog niet-gekoppeld scherm om deze te koppelen. Het koppelingsvenster opent.

   

5. Vul de hoofdbranche, branche en maatschappij in.
6. Klik op de knop Toevoegen. Het scherm is nu gekoppeld aan een ANVA-scherm.

   In het onderste venster zie je de eventueel aanwezige gekopieerde schermen van het geselecteerde product.

7. Vink de optie Inclusief de gekopieerde volmachtproducten inlezen om de UIV-filtering voor deze schermen ook bij te werken.
8. Klik op de knop Schermen inlezen om het scherm in te lezen. De gegevens uit de contentpackage worden nu weggeschreven in het ANVA-scherm.

   Na het inlezen kom je terug in het overzichtscherm met de binnengehaalde schermen/verzekeringsvormen. Ook als je kiest voor Sluiten kom je terug in dit overzicht.

   Vanuit dit overzicht kunnen de schermen ook ingelezen worden:

9. Selecteer de schermen die je wilt inlezen. Dit doe je door de checkbox voor het desbetreffende scherm aan te vinken.
10. Klik op de knop Automatisch verwerken.

    De gegevens uit de contentpackage worden nu weggeschreven in de ANVA-schermen

11. Klik op de knop Afsluiten om terug te keren in het overzicht met beschikbare contentpackages/DCP's. De status en ingelezen datum zijn hierop aangepast.

Foutmeldingen bij importeren en koppelen (UIV)

Mogelijke foutmelding tijdens het koppelen van een scherm

• "Verzekeringsvorm niet gekoppeld"

  

  Oorzaak: In het overzicht van de schermen/verzekeringsvormen kies je voor Automatisch verwerken, terwijl je een ongekoppeld scherm (status = <leeg>) hebt geselecteerd. Koppel eerst het scherm aan een ANVA-scherm door te dubbelklikken op de regel.

Versienummer uniform polisscherm UIV

Regelmatig importeer je via pad BII (Importeren content UIV) de laatste productversie van de UIV-schermen. Via onderstaande wijze kan je zien met welke productversie je werkt.

• In pad BLC bij label 10136 Verzekeringsvorm zie je per verzekeringsvorm onder menu Instellingen het versienummer van deze productversie.
• In pad BVPV, als je een UIV-scherm geselecteerd hebt, zie je onderin het versienummer van deze verzekeringsvorm. Ook is het versienummer zichtbaar in het scherm via menu Info opbouw schermindeling.
• In Acceptatie in de polis via menu Info opbouw schermindeling zie je onderin het versienummer van deze verzekeringsvorm.
• Als je een nieuwe versie van het scherm hebt geïmporteerd en ingelezen, wordt het versienummer automatisch bijgewerkt in het polislabel 98636 Versienummer UIV verzekeringsvorm bij een mutatie of prolongatie van de polis.

Bestaande polissen converteren naar UIV

Let op Ben je ook klant bij AWI? Bekijk dan voor het uitvoeren van de conversie het UIV-stappenplan voor ANVA-AWI klanten.

Via onderstaand stappenplan kan je bestaande polissen converteren naar uniforme polisschermen zoals ze door ANVA worden aangeleverd. Daarbij worden de labels uit jouw eigen polissen gekoppeld aan labels in de uniforme schermen.

Conversie voorbereiden UIV

Als je jouw eigen polissen wilt converteren naar uniforme schermen, gebruikt ANVA daarbij het volgende systeem:

• Als een label zowel in jouw scherm als in het uniforme scherm voorkomt, wordt het automatisch gekoppeld.
• Als jouw label niet in het uniforme scherm voorkomt, kijkt ANVA naar de koppeling in AFD-mappingbeheer (pad BOAF). Als jouw label daar gekoppeld is aan een ander label én dit label voorkomt op het uniforme scherm, wordt jouw label automatisch daaraan gekoppeld.
• Als jouw label niet in het uniforme scherm voorkomt én niet standaard is gekoppeld via AFD-mappingbeheer, kan je het zelf handmatig koppelen aan een label dat standaard voorkomt in het uniforme polisscherm.
• Als het label dat je zoekt niet voorkomt in het uniforme polisscherm, kan je het toevoegen aan een extra tabblad via Schermbeheer (pad BVPV). Dit tabblad blijft ongewijzigd als je het uniforme scherm updatet.
• Labels die niet gekoppeld zijn, worden 1-op-1 overgenomen in de nieuwe polis.
• Als jouw label gebruik maakt van een ander formaat (bijvoorbeeld codelabel versus Ja/Nee-label), kan het label niet standaard omgezet worden. Je hebt de volgende twee opties:

  - Via collectief wijzigen het standaardlabel vullen met de inhoud van jouw label (maak het oude label leeg). Deze optie heeft de voorkeur.

  - Het oude label opnemen in de eigen vensters en zo nodig via een macro het standaard label laten vullen.

  Notitie In de conversietabel worden systeem-, raadpleeg- en tellabels niet vermeld. Deze zullen wel een-op-een met de conversie meegenomen worden.

Volg onderstaande stappen om de conversie naar uniforme polisschermen voor te bereiden:

Pad: IIVUI

1. Selecteer het uniforme polisscherm, waar je jouw eigen polissen naartoe wilt converteren.
2. Kies de Selectie die je gemaakt hebt. Deze moet één of meer polissen bevatten. Als je al eerder een selectie gekozen hebt, staat de laatstgebruikte selectie ingevuld.

   De selectie wordt opgehaald en het vullen van de conversietabel start direct. Het kan enige tijd duren om deze te vullen.

   

   Na de verwerking zie je bovenin de conversietabel het gekozen product en de selectie. Daaronder de gekoppelde labels:

   • Links zie je alle unieke labels met een waarde uit jouw eigen polissen die je wilt converteren (Bron en Omschrijving). Labels met coderingen herken je aan het icoon . Als het nodig is, kan je ze zelf koppelen of ontkoppelen.
     Zie: Labelcoderingen handmatig koppelen voor conversie naar uniform polisscherm.
     Zie: Labelcoderingen handmatig ontkoppelen/wijzigen voor conversie naar uniform polisscherm.
   • Rechts zie je de labels in het uniforme polisscherm waar jouw labels aan gekoppeld zijn (Doel en Omschrijving). Als een veld in kolom Doel niet automatisch gevuld is kan je het handmatig koppelen. Ook kan je labels ontkoppelen.
     Zie: Label handmatig koppelen voor conversie naar uniform polisscherm.
     Zie: Label handmatig ontkoppelen/wijzigen voor conversie naar uniform polisscherm.
   • Onder in het scherm zie je het aantal labels dat je wilt converteren (Bron), het totaal aantal gekoppelde labels (Gekoppeld) en het aantal labels met coderingen, zowel gekoppeld als ongekoppeld (Coderingen).
3. Is de gebruikte selectie inmiddels gewijzigd en wil je die gebruiken?
   Zie: Conversietabel voor uniforme polisschermen uitbreiden.
4. Wil je de selectie uitbreiden of een nieuwe conversie voorbereiden? Klik dan op Nieuwe selectie en kies of je de gegevens wilt aanvullen of overschrijven:
   • Aanvullen vult de bestaande conversietabel aan met alle labels die nog niet verwerkt zijn.
   • Overschrijven vervangt de gehele conversietabel door de gegevens uit de nieuwe selectie. Zowel automatisch als handmatig gekoppelde labels worden daarbij verwijderd. Dit moet je dus kiezen als je een nieuwe conversie voorbereidt.

   Ook deze selectie wordt direct verwerkt.

   Let op Ook alle polissen uit de eerder gekozen selecties worden geconverteerd, tenzij je gekozen hebt voor Overschrijven.

5. Wil je de conversie gaan uitvoeren?
   Zie: Conversie naar uniform polisscherm uitvoeren.

Label handmatig koppelen voor conversie UIV

Om een label handmatig te koppelen:

Pad: IIVUI

1. Open een niet-gekoppeld label (dubbelklik of [Enter]).
2. Selecteer het label waar je het aan wilt koppelen.

   Notitie Je ziet hier alleen de labels die zijn toegestaan in het uniforme polisscherm. Als het label wat je zoekt hier niet bij staat, kan je het aan een eigen tabblad in het uniforme scherm toevoegen (pad BVPV).

3. Klik op Koppelen.

   Notitie Je kan ook numerieke labels koppelen waarbij de Accept-/displaywijze en/of lengte van het bronlabel afwijkt van het doellabel. De Accept-/displaywijze en de lengte van een label is te zien in pad BLL

   Je gaat direct terug naar de overzichtstabel.

   Je hebt nu een bestand aangemaakt waarmee je jouw polissen daadwerkelijk kunt omzetten naar uniforme polisschermen. Een overzicht van hoe de labels gekoppeld worden kan je exporteren naar MS Excel door in venster Beheer labels conversietabel te drukken op Exporteren.

   

    

Label handmatig ontkoppelen/wijzigen voor conversie UIV

Reeds gekoppelde labels kan je ook weer ontkoppelen voordat je met de conversie begint. Dat geldt voor labels die je zelf gekoppeld hebt, maar ook voor de labels die door ANVA automatisch gekoppeld zijn.

Pad: IIVUI

1. Open een gekoppeld label (dubbelklik of [Enter]).

   Achter het geselecteerde doellabel in de tabel staat in de statuskolom Gekoppeld.

2. Klik op Ontkoppelen.

   Je gaat direct terug naar de overzichtstabel. Als je dit label aan een ander label wilt koppelen, moet je het opnieuw selecteren.

   Let op Als het gaat om een label met coderingen, worden de onderliggende coderingen ook ontkoppeld.

Labelcoderingen voor conversie UIV

Behalve labels kan je ook coderingen binnen labels koppelen. Labels met coderingen herken je in het overzicht aan .

Pad: IIVUI

1. Open een gekoppeld label met coderingen (dubbelklik of [Enter]).

   Bovenin het scherm staan de conversietabel, het door jou gekozen product en de selectie. Onder de selectie staan het bron- en doellabel. Daaronder zie je de gekoppelde coderingen van het gekozen label:

• Links zie je de coderingen van de labels uit jouw eigen schermen die je wilt converteren (Bron en Omschrijving).
• Rechts zie je de coderingen van het doellabel uit het uniforme polisscherm (Doel en Omschrijving). Als een veld in kolom Doel niet automatisch gevuld is, kan je het handmatig koppelen. Ook kan je coderingen ontkoppelen.
• Kolom Toegestaan wordt alleen gevuld met als de codering van het bijbehorende AFD-label niet is toegestaan.

  

   

Labelcoderingen handmatig koppelen voor conversie UIV

Als een labelcodering niet automatisch gekoppeld is kan je deze als volgt handmatig koppelen:

Pad: IIVUI

1. Open een gekoppeld label met coderingen (dubbelklik of [Enter]).
2. Open een codering .
3. Kies een doelcodering.
4. Klik op Koppelen.
5. Klik op Afsluiten .

   

Labelcoderingen handmatig ontkoppelen/wijzigen voor conversie UIV

Reeds gekoppelde labelcoderingen kan je ook weer ontkoppelen voordat je met de conversie begint. Dat geldt voor coderingen die je zelf gekoppeld hebt, maar ook voor de coderingen die door ANVA automatisch gekoppeld zijn.

Pad: IIVUI

1. Open een gekoppeld label met coderingen (dubbelklik of [Enter]).
2. Open een codering .

   Achter de geselecteerde codering in de tabel staat in de statuskolom Gekoppeld.

3. Klik op Ontkoppelen.
4. Kies een ander label en klik op Koppelen.
5. Klik op Afsluiten .

Conversietabel voor UIV uitbreiden

De conversietabel, die wordt gebruikt om jouw eigen polisschermen om te zetten naar uniforme polisschermen, kan je uitbreiden of opnieuw inlezen. Dit kan op basis van jouw huidige selectie of een andere selectie:

Pad: IIVUI

Huidige selectie gebruiken

Mogelijk is jouw huidige selectie uitgebreid met nieuwe (gevulde) labels. Om jouw huidige conversietabel aan te vullen op basis van jouw huidige selectie:

1. Klik op Verversen. Je hebt nu twee keuzes:
   • Aanvullen. De labels en coderingen uit de huidige selectie worden overgenomen, daarbij worden de bestaande koppelingen niet aangepast.
   • Overschrijven. De labels en coderingen uit de huidige selectie worden overgenomen, daarbij worden eerst de bestaande koppelingen verwijderd. De labels en coderingen uit jouw selectie worden dus opnieuw bepaald.

Nieuwe selectie gebruiken

Om met een andere selectie verder te gaan:

1. Klik op Nieuwe selectie.
2. Kies de selectie waarmee je de coderingentabel wilt uitbreiden. Je hebt nu twee keuzes:
   • Aanvullen. De labels en coderingen uit de nieuwe selectie worden overgenomen, daarbij worden de bestaande koppelingen niet aangepast.
   • Overschrijven. De labels en coderingen uit de nieuwe selectie worden overgenomen, daarbij worden de bestaande koppelingen eerst verwijderd. De labels en coderingen uit jouw nieuwe selectie worden dus opnieuw bepaald.

Conversie naar UIV uitvoeren.

Nadat je de conversietabel hebt gevuld, kan je jouw eigen polissen converteren naar uniforme schermen.

Pad: IIVUV

1. Selecteer het uniforme polisscherm, waar je jouw eigen polissen naartoe wilt converteren.
2. Kies de gemaakte selectie van jouw eigen polissen.

   

3. Selecteer de Soort Verwerking: Proef of Definitief.

   Let op ANVA adviseert om altijd eerst een proefverwerking uit te voeren, het verslag te controleren en daarna pas de definitieve conversie uit te voeren.

4. Indien nodig kan je de volgende extra keuze maken:
   • Externe bron. Kies Ja om bij de conversie (als het autopolissen betreft) de gegevens te verrijken met gegevens uit de voertuigdatabase die je gebruikt.

     Als je gebruikmaakt van een externe voertuigenkoppeling, zoals RDC en Audascan, worden hier kosten voor in rekening gebracht. Je krijgt de volgende melding:

     

5. Selecteer het Verslag: Beknopt of Uitgebreid.
6. Klik op Conversie.
7. Klik onderin het scherm op de blauwe regel: (Proef)conversie uitgevoerd.
8. De juiste map opent (LST-directory). Open het verslag en controleer of alle labels en coderingen naar wens geconverteerd zijn.
   • Voor meer informatie over de oplossing van mogelijke foutmeldingen, zie: Mogelijke meldingen bij conversie UIV.
   • Als het extern tariferen fout is gegaan, kan je meer informatie vinden in de polis via menu Dossier - Sessieverslagen.

Controle na conversie UIV

Nadat je de conversie definitief hebt uitgevoerd, kan je via pad IIVUT Controle portefeuille UIV het resultaat controleren. Zie hiervoor Controle portefeuille UIV.

Open het verslag en controleer of alle labels en coderingen naar wens geconverteerd zijn. Zie ook Mogelijke meldingen bij conversie UIV

Op deze manier kan je ook altijd controleren of jouw polissen nog aan de eisen van de maatschappij (schermdefinitie) voldoen. Een uitgebreidere uitleg over de diverse controleprogramma's vind je in Controle Uniforme Inrichting UIV.

Mogelijke meldingen bij conversie UIV

Zowel bij de conversie naar uniforme polisschermen (pad IIVUV) als bij de controle van de schermen (IIVUT) kan je het resultaat in een verslag controleren.

Er zijn drie soorten meldingen:

• Fout: kan in elk verslag voorkomen.
• Warning - Polis in beheer: komt alleen voor bij een conversie.
• Info: komt alleen voor in een uitgebreid verslag, niet in een beknopt verslag.

UIV-stappenplan voor ANVA-AWI klanten.

ANVA klanten die ook klant zijn bij AWI moeten een aangepast conversieproces volgen. Je zal een aantal stappen bij AWI moeten doorlopen om te voorkomen dat er data verloren kan gaan. Onderaan het stappenplan zie je een schematische weergave van alle stappen in zowel ANVA als AWI.

1. Je moet eerst de nieuwe UIV-schermen installeren en inrichten. We verwijzen je terug naar de inleiding, lees deze en voer de daaropvolgende instructies uit. Zie: Inleiding uniforme polisschermen volmacht UIV

   Let op Je draait nog geen conversie. Voordat je de conversie start moet je stap 2 en 3 voltooien.

2. Voer een collectieve wijziging door voor de labels 14501 en 11180. Label 14501 vul je met code 1 (AWI), Label 11180 vul je met "Ja".
   Zie: Collectief wijzigen
   Zie: 14501 Herkomst polis
   Zie: 11180 Macro uitschakelen adhv inst. macro
3. Je dient bij AWI een ticket in om de import uit te zetten. Deze stap moet je doen om te voorkomen dat er basispolissen worden aangemaakt en om de mogelijkheid uit te sluiten dat er data verloren gaat. Klik hier voor meer informatie en om het ticket in te dienen bij AWI. Ga pas door met stap 4 als AWI de import heeft uitgezet.
4. Je kan nu de bestaande polissen converteren naar uniforme polisschermen volmacht. Zie: Bestaande polissen converteren naar uniforme polisschermen volmacht UIV
5. Om het proces succesvol af te ronden moet je nog drie stappen in AWI voltooien. Via deze link kom je weer op de website van AWI en vind je de benodigde informatie om het proces af te ronden.

Filters (de)activeren UIV

Let op: met release 52.P03.10 is een nieuw filtersysteem uitgeleverd, waarvoor een conversie gedraaid moet worden. Het oude filtersysteem wordt met release 55.P01 uitgefaseerd.
Vanaf patch 54.P01.13 (en hoger) en release 54.P02.10 moet de conversie naar het nieuwe filtersysteem uitgevoerd zijn.
Als in pad BYSA (deel 8) de switch Nieuw UIVVVANVA bestand voor UIV filtering op Ja staat is de conversie al gedraaid en is het nieuwe filtersysteem geactiveerd. Als de switch op Nee staat moet de conversie nog gedraaid worden. Dit kan handmatig via pad IIRVF, zie Conversie filterbestand. Of via de batch, zie Beknopte batch - Conversie filterbestand. Deze opties zijn na installatie van release 55.P01 niet meer beschikbaar.

De uniforme polisschermen (UIV) zijn opgebouwd met vaste labels, coderingen en filters. Voor onderling afwijkende afspraken is het echter mogelijk om de filters naar wens te kunnen activeren en deactiveren voor een specifiek label. Het is niet mogelijk om te deactiveren voor 1 labelcodering. In pad BVPV selecteer je het scherm van de betreffende verzekeringsvorm. Kies voor menu Acties – UIV-filters en vink de gewenste labels uit.

Voor eigen schermen, waarvan de verzekeringsvorm niet met een # of $ begint, die een kopie zijn van een #-scherm (en niet gekoppeld aan een UIV-scherm), kunnen eigen filters op coderingen gezet worden. Een filter op een code kan je activeren via de verzekeringsvorm (label 10136) in pad BLC.

Als een eigen scherm gekoppeld is aan een UIV-scherm dan wordt teruggevallen op de filtering van het #-scherm. Zet je op een #-scherm de filtering voor een bepaald label uit, dan heeft het gekoppelde scherm ook geen filtering meer.

Ook kun je per polis de filters deactiveren, zie Filtering uitzetten per polis Er wordt geen filtering toegepast en alle codes kunnen gekozen worden.

Filter op labels voor UIV-schermen

Het activeren en deactiveren van het filter op een label gaat als volgt:

Pad BVPV

1. Open het uniforme polisscherm. De verzekeringsvorm begint met een #.
2. Ga naar menu Acties - UIV-filters.

   

   Je ziet alleen labels waarop gedefinieerde filters staan.

3. Vink het label aan om de filters op dit label te activeren. Haal het vinkje weg om de filters te deactiveren.

Filter op labelcoderingen (de)activeren UIV

Het filter op coderingen van eigen schermen kan je op twee manieren activeren en deactiveren:

• Vanuit het variabele UIV-scherm in pad BVPV tijdens het plaatsen van een nieuw codelabel.
• Vanuit het variabele UIV-scherm in pad BVPV bij een bestaand codelabel.
• Bij de verzekeringsvorm in pad BLC

Het (de)activeren vanuit het variabele UIV-scherm doe je als volgt:

Pad BVPV

Bij het plaatsen van een nieuw codelabel volg je de volgende stappen:

1. Open het UIV-scherm.
2. Plaats het label in het scherm.

   Er volgt een melding:

   

3. Kies Ja, als je de coderingen voor het toegevoegde label wilt filteren.

   Het venster van menu Filter coderingen van de gekoppelde verzekeringsvorm uit pad BLC - label 10136 Verzekeringsvorm wordt geopend:

   

4. Vink de coderingen aan om deze te activeren. Haal het vinkje weg om het filter te deactiveren.
5. Klik op Opslaan.

Pad BVPV

Voor het aanpassen van de filtering bij een bestaand codelabel volg je de volgende stappen:

1. Open het UIV-scherm.
2. Klik met de rechtermuisknop op het mutatieveld van het betreffende codelabel.
3. Kiest Filteren.

   Het venster van menu Filter coderingen van de gekoppelde verzekeringsvorm uit pad BLC - label 10136 Verzekeringsvorm wordt geopend:

   

4. Vink de coderingen aan om deze te activeren. Haal het vinkje weg om het filter te deactiveren.
5. Klik op Opslaan.

Het (de)activeren via de verzekeringsvorm doe je als volgt:

Pad BLC

1. Open het label 10136 Verzekeringsvorm.
2. Open een verzekeringsvorm (niet beginnend met een #).

   

3. Klik op menu Filter coderingen. De AFD-labels, die gekoppeld zijn aan een label in het scherm, worden opgehaald,
4. Dubbelklik op het betreffende label, waarmee alle coderingen van dit label getoond worden.
5. Vink de coderingen aan om deze te activeren. Haal het vinkje weg om het filter te deactiveren.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik op Terug

   Bij het AFD-label staat nu de optie Filter aangevinkt.

   

Exporteren overzicht filter op coderingen (UIV)

Je kan in pad BLC via het label 10136 Verzekeringsvorm een overzicht van de coderingen per codelabel exporteren. Dit kan voor UIV-schermen en voor eigen schermen.

Pad BLC

1. Open het label 10136 Verzekeringsvorm.
2. Open een verzekeringsvorm.
3. Klik op menu Filter coderingen. De AFD-labels, die gekoppeld zijn aan een label in het scherm, worden opgehaald,

   

   Om de coderingen van een label te zien, klik je op het label.

4. Vink onderin bij Exporteren de gewenste optie aan.
5. Klik op Export data naar CSV.
6. Dubbelklik op het verslag in de blauwe balk om het Excel-overzicht te openen.

   Het verslag is ook in de LST-directory opgeslagen, aangevuld met een datum en tijd.

Filtering uitzetten per polis (UIV)

Om de filtering per polis uit te zetten zijn in de vaste UIV-schermen de volgende labels aanwezig:

• 15541 Afwijkende afspraken J/N. Gekoppeld aan AFD-label PP_AFWAFSP.
  De defaultwaarde is Nee. Als het label op Ja staat, zijn in deze polis de filters uitgeschakeld voor alle (code)labels. Deze polis zal dus niet gecontroleerd worden op de filtering.
• 15542 Toelichting afwijkende afspraken. Gekoppeld aan AFD-label PP_AFWAFST.
  Optioneel te vullen als label 15541 op Ja gezet wordt. Als de switch op Nee staat en je vult toch iets in, komt de volgende melding:

  

In de eigen standaard UIV-schermen (verzekeringsvorm begint met $) kunnen de labels handmatig toegevoegd worden. In de rapportages is zichtbaar als de filtering in een polis uit staat, zie Controle Uniforme Inrichting UIV.

Deze labels kunnen ook gebruikt worden voor selecties.

Voor het inschieten via XML van een nieuwe (wacht)polis of bij een wijziging kunnen hiervoor de labels toegevoegd worden in de request onder <POLIS>. En onder <UPDATE> moet dan de regel <UIV AFWIJKENDE_AFSPRAAK="ja"></UIV> toegevoegd worden.

Voorbeeld:

<POLIS>
. . . <L NR="15541">J</L>
. . . <L NR="15542">Speciale afspraak met maatschappij Xyz</L>
. . . <UPDATE>
. . . . . . <UIV AFWIJKENDE_AFSPRAAK="ja"> </UIV>
. . . </UPDATE>
</POLIS>

Of:

<WACHTPOLIS>
. . . <L NR="15541">J</L>
. . . <L NR="15542">Speciale afspraak met maatschappij Xyz</L>
. . . <UPDATE>
. . . . . . <UIV AFWIJKENDE_AFSPRAAK="ja"> </UIV>
. . . </UPDATE>
</WACHTPOLIS>

Eigen UIV-schermen

Er zijn verschillende varianten van eigen schermen en het onderscheid is van belang om de werking te kunnen begrijpen.

Ten eerste kun je een eigen scherm maken met een eigen verzekeringsvorm. Dit scherm kun je koppelen aan een UIV-scherm (te herkennen aan een verzekeringsvorm met #). In dit geval wordt voor de mogelijke filters teruggevallen op de filtering van het #-scherm. Je kunt filtering voor een label uitzetten, maar dan geldt dit voor het #-scherm én alle daaraan gekoppelde eigen schermen. Omdat ANVA geen controle heeft op de indeling van de schermen en de labels die daarop staan, is het niet mogelijk om deze schermen bij te werken. Via pad BII werk je het originele scherm bij als er updates zijn. Als er nieuwe labels verplicht zijn geworden, moet je die nog zelf toevoegen aan je eigen scherm. De schermen worden altijd getoetst tegen de #-schermen.

Je kunt ook een eigen scherm kopiëren van een UIV-scherm. Optioneel kun je de filtering van het UIV-scherm mee kopiëren. Deze filtering komt vast te liggen bij de eigen nieuwe verzekeringsvorm en kan desgewenst worden aangepast als er afwijkende afspraken zijn gemaakt met de verzekeraar. De controle in pad IIVUM zal de polis beoordelen ten opzichte van het eigen filterbestand. De polis wordt dus niet gevalideerd aan de hand van het originele #-scherm.

Via pad BII is het mogelijk om gekopieerde schermen ook bij te werken. Gevolg is dat de filtering van het originele scherm worden gekopieerd naar de eigen verzekeringsvorm. Eventuele afwijkingen moet je opnieuw instellen.

Invoeren eigen standaard schermen UIV

Let op: met release 52.P03.10 is een nieuw filtersysteem uitgeleverd, waarvoor een conversie gedraaid moet worden. Het oude filtersysteem wordt met release 55.P01 uitgefaseerd.
Vanaf patch 54.P01.13 (en hoger) en release 54.P02.10 moet de conversie naar het nieuwe filtersysteem uitgevoerd zijn.
Als in pad BYSA (deel 8) de switch Nieuw UIVVVANVA bestand voor UIV filtering op Ja staat is de conversie al gedraaid en is het nieuwe filtersysteem geactiveerd. Als de switch op Nee staat moet de conversie nog gedraaid worden. Dit kan handmatig via pad IIRVF, zie Conversie filterbestand. Of via de batch, zie Beknopte batch - Conversie filterbestand. Deze opties zijn na installatie van release 55.P01 niet meer beschikbaar.

Met de Uniforme Inrichting Volmacht (UIV) worden standaard polisschermen aangeleverd door ANVA. Veel volmachtkantoren werken echter ook met eigen gedefinieerde polisschermen. Het is mogelijk om de eigen schermen als standaard polisscherm in te voeren en daarop de gewenste filters toe te passen, de zogenaamde $-schermen. Deze gedragen zich als een standaard #-scherm en idealiter heb je hiervoor ook een eigen AFD-productdefinitie.

Er zijn twee mogelijkheden om met eigen standaard schermen te werken:

• Je kan een eigen scherm invoeren met een verzekeringsvorm die begint met een $. In pad BLC bij label 10136 Verzekeringsvorm maak je eerst een verzekeringsvorm aan beginnend met een $. In dit scherm voer je je eigen productstandaarden in voor labels, coderingen, enz.
  Je kan eigen schermen (zonder $ of #) ook koppelen aan het eigen scherm met verzekeringsvorm beginnend met een $. Dat kan via pad BVPV, zie beschrijving hieronder. Je kiest dan voor je eigen product scherm (verzekeringsvorm beginnend met een $).
• Je kan een eigen scherm invoeren (zonder $ of #) en deze koppel je vervolgens aan een UIV-scherm (verzekeringsvorm begint met #).

Vervolgens controleer je via pad IIVUD (productniveau), pad IIVUT of pad IIVUM (op polisniveau) of je eigen scherm voldoet aan de juiste waarden. Zie Controle portefeuille UIV, Controle aan de hand van een selectie UIV en Controle aanwezigheid geïndexeerde bestanden.

In Acceptatie wordt bij het invoeren of muteren van een polis met een eigen scherm, dat gekoppeld is aan een UIV-product, gecontroleerd of de velden voldoen aan de juiste waarden. Dit gebeurt ook als de polis ingevoerd of gemuteerd wordt via XML. Zie Controle eigen schermen bij polis in Acceptatie.

Koppelen van eigen scherm aan een UIV-scherm

Je kan alleen schermen koppelen die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Eigen schermen met als kenmerk hoofdbranche + branche + maatschappij + verzekeringsvorm (niet beginnend met #).
• Eigen schermen met als kenmerk hoofdbranche + branche + maatschappij + verzekeringsvorm (beginnend met $).
• Eigen schermen met als kenmerk hoofdbranche + branche + maatschappij.

Het koppelen van een eigen scherm aan een UIV-scherm doe je als volgt:

Pad: BVPV

1. Open een eigen scherm met een verzekeringsvorm.
2. Ga naar menu Acties.
3. Kies UIV koppeling.
4. Dubbelklik om het juiste UIV-scherm te koppelen aan dit scherm.

   Onder in het overzicht van alle schermen zie je bij het geselecteerde polisscherm extra informatie:

   - "Gekoppeld aan: #0123" (gekoppeld eigen scherm).

   - "Niet gekoppeld aan een UIV-scherm" (nog niet gekoppeld aan eigen scherm).

   - "Niet van toepassing" (UIV-scherm, niet aan zichzelf te koppelen).

   - "Niet te koppelen aan een UIV-scherm" (eigen scherm dat niet meer gekoppeld kan worden).

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Bij deze schermen kan je via menu Filter coderingen filters op de codelabels inregelen. zie Filters (de)activeren UIV

Invoeren eigen scherm als kopie van UIV-scherm

Bij het aanmaken van een nieuw eigen scherm kan je een kopie maken van een UIV-scherm. Tijdens het kopiëren kan je in het venster Kopie gegevens de switch UIV-filters automatisch kopiëren op Ja zetten. De filters uit het UIV-scherm worden dan automatisch meegenomen naar jouw eigen scherm.

Als je een scherm koppelt aan een UIV-product, dan worden de filters bij de eigen verzekeringsvorm verwijderd. Er wordt teruggevallen op de filtering van het #-scherm. Er wordt een waarschuwing gegeven:

Als je kiest voor Ja worden de aanwezige filters verwijderd. Het scherm maakt dan nog wel gebruik van de filters van het gekoppelde UIV-scherm.
Als je de UIV-filters meekopieert moet de nieuwe verzekeringsvorm uniek zijn. Dit wordt gecontroleerd. Er zijn 3 mogelijkheden:

• De verzekeringsvorm is uniek. Kopiëren mag, er volgt geen melding.
• De verzekeringsvorm is leeg. Er volgt een melding ‘De verzekeringsvorm mag niet leeg zijn’.
• De verzekeringsvorm is niet uniek. Er volgt een melding ‘De gekozen verzekeringsvorm is al in gebruik’.

Notitie: het bijhouden van gekopieerde schermen wordt pas vanaf release 54.P01 bijgehouden. Dat betekent dat alleen schermen, die gekopieerd zijn vanaf release 54.P01, herkend worden.

Overzicht van gekoppelde schermen UIV

In een UIV-scherm (verzekeringsvorm begint met #) en in een eigen standaard scherm (verzekeringsvorm begint met $) kan je een overzicht genereren van alle gekoppelde schermen.

Pad BVPV

1. Open het betreffende scherm.
2. Ga naar Acties.
3. Kies voor UIV-koppeloverzicht.

Je ziet een overzicht van alle gekoppelde schermen.

Dit overzicht kan je exporteren naar Excel: klik hiervoor rechtsbovenin dit scherm op het icoontje, waarbij een dropdown-menu opent. Kies voor Exporteren.
Ook is het mogelijk om eventueel bepaalde kolommen niet mee te exporteren: vink in het dropdown-menu de betreffende kolommen uit. De uitgevinkte kolommen zijn dan ook in het overzicht niet meer zichtbaar. Als het overzicht opnieuw geopend wordt, zullen alle kolommen weer zichtbaar zijn.

Controle eigen schermen bij polis in Acceptatie UIV

Bij het invoeren of muteren van een polis met een eigen scherm, dat gekoppeld is aan een UIV-product, wordt in Acceptatie gecontroleerd of de velden voldoen aan de juiste waarden. Dit gebeurt ook als de polis ingevoerd of gemuteerd wordt via XML.

Na de controle worden de volgende vier (afwezige) systeemlabels altijd gevuld:

• Label 98641 UIV verzekeringsvorm (getoetst). Dit is de verzekeringsvorm van het gekoppelde UIV-product, waartegen getoetst is.
• Label 98642 UIV productverwijzing (getoetst). Hier staat de versie van het gekoppelde UIV-product.
• Label 98646 UIV controle status. Hierin staat het resultaat van de controle: OK of NOK.
• Label 98647 UIV controle status datum. Dit is de datum van de laatst uitgevoerde controle.

Voldoet de polis aan de juiste waarden dan zullen alleen bovenstaande labels gevuld worden. Er volgt geen melding en er wordt geen verslag of dossieritem aangemaakt. Als de polis niet gewijzigd wordt, maar alleen geraadpleegd, vindt er geen controle plaats.

Als de polis niet (meer) voldoet aan de juiste waarden komt de volgende melding naar voren:

Doorgaan. Hiermee kan je verder gaan, ongeacht de status van de controle.

Terug naar polis. Hiermee kan je terugkeren naar de polis om eventuele correcties door te voeren.

Vanuit deze melding kan het foutverslag geopend worden door te dubbelklikken op de blauwe balk. Er wordt alleen een controleverslag aangemaakt als er fouten zijn. Een verkorte versie van het foutverslag wordt in het volledig dossier opgeslagen met de omschrijving ‘UIV-toetsing’. Ook wordt het foutverslag in de LST-directory opgeslagen.

De details worden in de polis zelf getoond door het labelnummer waarop wordt afgekeurd en het label met de afkeuringsreden toe te voegen aan de afwezige labels. Hiervoor zijn maximaal (2x) 10 labels beschikbaar, nl:

• 98650 UIV afgekeurd label 1, 98652 UIV afgekeurd label 2, 98654 UIV afgekeurd label 3, enz.
• 98651 UIV afkeuringsreden 1, 98653 UIV afkeuringsreden 2, 98655 UIV afkeuringsreden 3, enz.

Voorbeeld:

Zodra het probleem is opgelost in de polis, zullen de betreffende labels verdwijnen uit de afwezige labels.

Als een controle uitgevoerd wordt op de polisschermen via paden IIVUT (Controle standaard schermen uitgebreid UIV) en IIVUM (Controle a.d.h.v. mij/branche/verz.vorm) zullen in de polis deze labels bij goed- en afkeuring ook gevuld worden.

In het dossier is onder menu Filter de keuze Excl. UIV-meldingen (of Incl. UIV-meldingen) toegevoegd. Daarmee kan worden aangegeven of deze UIV-meldingen getoond moeten worden in het dossieroverzicht.

De gegevens uit de labels 98641 en 98642 worden ook meegegeven bij de aanlevering van de volmachtgegevens aan de NVGA.
 

Controle Uniforme Inrichting UIV

Met uniforme polisschermen (UIV) werken we toe naar standaardisatie. In ANVA is rapportagetooling aanwezig om te controleren of de productschermen uit jouw bestaande portefeuille al voldoen aan de standaard specificaties van de maatschappij, de UIV-schermen. Om deze rapportagetooling te kunnen gebruiken dienen de UIV-schermen al geïnstalleerd te zijn.

Er zijn 2 rapportages beschikbaar:

• Controle product (pad IIVUD).
  Controleert de schermen op productniveau, of de juiste labels en coderingen aanwezig zijn. Zie Controle standaardschermen productniveau.
• Controle van de polissen
  Controleert of de UIV-polissen de juiste waarden (nog) in de labels hebben staan. Deze controle duurt daarom ook langer dan die op productniveau. Je kan ook de eigen gedefinieerde schermen, gekoppeld aan een UIV-scherm, controleren.

  Er zijn 3 verschillende startpunten voor deze controles:

  1. Controle van de portefeuille (pad IIVUT). Zie Controle portefeuille UIV
  2. Controle van een selectie (pad IIVUC) is een controle aan de hand van een selectie van zelfgekozen polissen met een selectie van verzekeringsvormen. Zie Controle aan de hand van een selectie UIV
  3. Controle op een combinatie van maatschappij//branche/verzekeringsvorm (pad IIVUM) is een controle van je volledige portefeuille of een deel ervan. Zie Controle aan de hand van maatschappij/branche/verzekeringsvorm UIV

Controlelabels UIV

Controlelabels standaardschermen productniveau (pad IIVUD)

Als de controle succesvol is afgerond worden in de gecontroleerde polisschermen de volgende (systeem)labels gevuld: 

• 98641 UIV verzekeringsvorm (getoetst)
• 98642 UIV productverwijzing (getoetst)

Deze labels worden bijgewerkt na iedere afgeronde controle. Als de labels niet in het polisscherm staan, staan ze bij de afwezige labels.

Controlelabels polissen UIV-producten (paden IIVUT, IIVUC, IIVUM)

Het programma controleert of de juiste waarden in de labels staan en of de verplichte labels zijn gevuld.

Als deze controle is afgerond worden in de gecontroleerde polisschermen de volgende (systeem)labels gevuld:

• 98641 UIV verzekeringsvorm (getoetst)
• 98642 UIV productverwijzing (getoetst)
• 98646 UIV controle status
• 98647 UIV controle status datum

Deze labels worden bijgewerkt na iedere afgeronde controle. Als de labels niet in het polisscherm staan, staan ze bij de afwezige labels.

Notitie Als een polis bij opmaak voldoet aan de voorwaarden en status OK heeft gekregen, maar later door het aanpassen van de voorwaarden (filters) door de maatschappij niet meer voldoet, moet de polis voor de looptijd wel geldig blijven. Daarom blijft deze polis wel op OK staan. Bij de uitgebreide controle (pad IIVUT) komt deze op het rapportageverslag met soort Info en een probleemomschrijving.

Controle standaardschermen productniveau UIV

In pad IIVUD Controle product controleer je of de productschermen uit jouw bestaande portefeuille al voldoen aan de standaard specificaties van de maatschappij (verzekeringsvorm beginnend met #) en/of aan jouw eigen standaard schermen gekoppeld aan een UIV-scherm. Het programma controleert de schermen op productniveau, of de juiste labels en coderingen aanwezig zijn.

Als de controle succesvol is afgerond worden in de gecontroleerde polisschermen de (systeem)labels 98641 UIV verzekeringsvorm (getoetst) en 98642 UIV productverwijzing (getoetst) gevuld. Deze labels worden bijgewerkt na iedere goed afgeronde controle.

Pad IIVUD

1. Vink het juiste product of de juiste producten aan. Je kan meerdere schermen tegelijk controleren.
2. Klik op Start .

   Het volgende (voorbeeld)scherm wordt geopend:

   

3. Kies voor een beknopt of een uitgebreid verslag.
   • Beknopt verslag: bevat alleen fouten en/of waarschuwingen die van belang zijn voor het kunnen uitvoeren van de controle.
   • Uitgebreid verslag: bevat extra info die betrekking heeft op de polissen, dekkingen en labels.

   Voor uitleg verslag, zie Controleverslag UIV

4. Klik op Controle.

   Je ziet een voortgangspercentage van de controle. Als de controle klaar is verschijnt het resultatenscherm, zie voorbeeld:

   

5. Dubbelklik op de blauwe balk om het verslag in Excel te openen.
6. Klik op Afsluiten

Als je meerdere schermen had aangevinkt, verschijnt nu het volgende scherm om te controleren.

Controle portefeuille UIV

Het controleprogramma Controle Uniforme inrichting (pad IIVUT) controleert de schermen inhoudelijk, of de juiste waarden in de labels staan. Deze controle duurt daarom ook langer dan die op productniveau. Ook de eigen gedefinieerde schermen, die zijn gekoppeld aan een UIV-scherm, worden gecontroleerd.

Je koppelt jouw eigen productscherm aan een UIV-scherm en vervolgens voer je de controle uit via pad IIVUT.

Voer de controle uit via pad IIVUT:

Pad: IIVUT

Je ziet alle gekoppelde schermen.

1. Vink het juiste product of de juiste producten aan. Je kan meerdere schermen tegelijk controleren.
2. Klik op Start .

   Het volgende (voorbeeld)scherm wordt geopend:

   

3. Je maakt een keuze voor de selectie.

   Het controleprogramma gaat zelf een selectie maken van de schermen. Er kunnen dus geen handmatige selecties gebruikt worden.

   Als je nog niet eerder een controle op dit scherm hebt uitgevoerd, staat de optie Polis selectie uitvoeren op Ja. Deze kan je niet wijzigen.

   
   

   Als wel al eerder een controle uitgevoerd is kan je kiezen voor het maken van een nieuwe selectie.
   Of voor de optie Polis selectie uitvoeren Nee, waarna de selectie gebruikt wordt die aangegeven staat bij 'Laatst uitgevoerd'.

4. Kies voor een beknopt of een uitgebreid verslag.
   • Beknopt verslag: bevat alleen fouten en/of waarschuwingen die van belang zijn voor het kunnen uitvoeren van de controle.
   • Uitgebreid verslag: bevat extra info die betrekking heeft op de polissen, dekkingen en labels.

   Voor uitleg verslag, zie Controleverslag UIV

5. Klik op Controle.

   Je ziet een voortgangspercentage van de controle. Als de controle klaar is verschijnt het resultatenscherm, zie voorbeeld:

   

6. Klik op Doorgaan. Er volgt een melding:

   

7. Dubbelklik op de blauwe balk om het verslag in Excel te openen.
8. Klik op Afsluiten

   In alle gecontroleerde polissen zijn de betreffende labels voor goed- of afkeuring gevuld bij de afwezige labels. Zie hiervoor hoofdstuk Resultaten controles UIV

Als je meerdere schermen had aangevinkt, verschijnt nu het volgende scherm om te controleren.

Controle aan de hand van een selectie UIV

Om te controleren of jouw polissen voldoen aan de eisen voor UIV-producten is het mogelijk om een controle uit te voeren aan de hand van een selectie van zelf gekozen polissen. Dat kan via Controle a.d.h.v. selectie (pad IIVUC). Je maakt hiervoor eerst een selectie van deze polissen. Dan geef je aan met welk UIV-product (verzekeringsvorm begint met # of $) de controle moet plaatsvinden.

Pad IIVUC

1. Kies het UIV-product
2. Als je met de concernmodule werkt, kies je voor het concern of een kantoor.
3. Kies de (eerder gemaakte) selectie.

   

4. Kies Beknopt of Uitgebreid voor het controleverslag.
   • Beknopt verslag: bevat alleen fouten en/of waarschuwingen die van belang zijn voor het kunnen uitvoeren van de controle.
   • Uitgebreid verslag: bevat ook info die betrekking heeft op de polissen, dekkingen en labels.
5. Klik op de knop Controle.

   Onderin de blauwe balk zie je een voortgangspercentage. Er komt een melding als de controle afgerond is.

6. Dubbelklik op de blauwe balk om het verslag te openen.
7. Klik op de knop Afsluiten om het scherm te sluiten.

In alle gecontroleerde polissen zijn de betreffende labels voor goed- of afkeuring gevuld bij de afwezige labels. Zie hiervoor hoofdstuk Resultaten controle portefeuille UIV.

Controle aan de hand van maatschappij/branche/verzekeringsvorm UIV

Dit controleprogramma is om te controleren of de polissen in jouw portefeuille voldoen aan de AFD-standaarden van de maatschappij(en). Via het pad IIVUM Controle a.d.h.v. mij/branche/verz.vorm kan je je volledige portefeuille laten controleren. Je kan hiervoor eventueel ook een deel van je portefeuille selecteren, bijvoorbeeld per maatschappij, branche en verzekeringsvorm.

Pad IIVUM

In dit scherm maak je een selectie van jouw polisschermen die je wilt controleren. Als je één of alle velden leeg laat, wordt alles gekozen.

1. Selecteer in het veld achter Maatschappij met F3 of met de maatschappij(en) waarop je de controle wilt uitvoeren.
2. Selecteer in het veld achter Branche met F3 of met de branches waarop je de controle wilt uitvoeren.
3. Selecteer in het veld achter Verzekeringsvorm met F3 of met de verzekeringsvormen waarop je de controle wilt uitvoeren.
4. Klik op Productenoverzicht.

   Je ziet de geselecteerde (UIV)schermen.

   Voorbeeld:

   

   In dit overzicht kan je eventueel nog schermen uitvinken die niet mee hoeven in de controle.

5. Druk op Start.

   Onderin de blauwe balk zie je een voortgangspercentage. Er komt een melding als de controle afgerond is.

6. Dubbelklik op de blauwe balk om het verslag te openen.
7. Klik op de knop Afsluiten om het scherm te sluiten.

In alle gecontroleerde polissen zijn de betreffende labels voor goed- of afkeuring gevuld bij de afwezige labels. Zie hiervoor hoofdstuk Resultaten controle portefeuille UIV.

Omdat de controle lang kan duren, is het mogelijk om het uit te voeren in de batch (batchcategorie 680 UIV-controle a.d.h.v. my/br/vv) die meervoudig te draaien is.

Resultaten controles UIV

Als de controle succesvol is afgerond worden in de gecontroleerde polissen de volgende afwezige labels gevuld:

• Label 98641 UIV verzekeringsvorm (getoetst). Met welk UIV-product is de controle uitgevoerd.
• Label 98642 UIV productverwijzing (getoetst). Met welke UIV-productversie is de controle uitgevoerd.
• Label 98646 UIV controle status. Geeft met OK of NOK aan wat de status is van de controle.

  Notitie Als een polis bij opmaak voldoet aan de voorwaarden (OK), maar later door het aanpassen van de voorwaarden (filters) door de maatschappij niet meer voldoet, moet de polis voor de looptijd wel geldig blijven. Daarom blijft deze polis wel op OK staan. Bij de uitgebreide controle (pad IIVUT) komt deze op het rapportageverslag met soort Info en een probleemomschrijving.

• Label 98647 UIV controle status datum. Hierin staat de datum wanneer de controle is uitgevoerd.

Als een polis wordt afgekeurd, worden de details ook in de polis zelf getoond door het labelnummer, waarop wordt afgekeurd, en het label met de afkeuringsreden toe te voegen aan de afwezige labels. Hiervoor zijn maximaal (2x) 10 labels beschikbaar, nl:

• 98650 UIV afgekeurd label 1, 98652 UIV afgekeurd label 2, 98654 UIV afgekeurd label 3, enz.
• 98651 UIV afkeuringsreden 1, 98653 UIV afkeuringsreden 2, 98655 UIV afkeuringsreden 3, enz.

Voorbeeld:

Deze labels worden bijgewerkt na iedere afgeronde controle. Je kan deze labels ook gebruiken om te selecteren, inclusief exporteren.

Controleverslag UIV

Het verslag is een .CSV-bestand en staat in de LST-directory. De naam van het verslag is afhankelijk van de gekozen controle.

Pad IIVUM (controle maatschappij/branche/verzekeringsvorm) is als volgt opgebouwd:

• UIP_CTRL_PORTEFEUILLE_selectie_Mij_Branche_Verz_vrm_
• Datum en tijd in de vorm van {jjjjmmdd_hhmmss} bijv. 20250311_091149

Pad IIVUT (controle portefeuille) is als volgt opgebouwd:

• UIP_CTRL_PORTEFEUILLE_
• De verzekeringsvorm van het UIV-product, bijv. "_#0123"
• Hoofdbranche, branche, maatschappij, bijv. "_05000_05100_A105"
• Datum en tijd in de vorm van {jjjjmmdd_hhmmss} bijv. 20250311_091149

Op het verslag staan mogelijke fouten (beknopt verslag) en waarschuwingen/informatiemeldingen (uitgebreid verslag). De regels hebben betrekking op de polis als geheel, op de bijbehorende dekkingen of op de labels in de polisschermen. Elke regel bevat de sleutelkenmerken van de polis (relatienummer, volg- en volgsubnummer, polisnummer) en bij de labels het labelnummer en de labelomschrijving.

In kolom I/J staat de verzekeringsvorm van het gebruikte UIV-product en in kolom K staat de productversie.

Voorbeeld (eerste/linker gedeelte):

Onderin op het controleverslag staat een totaaltelling van het aantal polissen en hoeveel daarvan zijn goed- en afgekeurd.

Mogelijke fouten, waarschuwingen/informatiemeldingen:

Indien de versie van het gebruikte UIV-product leeg is, is mogelijk een oude definitie gebruikt.