Rekening-courant

Rekening-courant relaties

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Rekening-courantrelaties.

Een rekening-courantrelatie is een relatie die per termijn een vast bedrag betaalt in plaats van te betalen per factuur. Het bedrag dat per termijn wordt betaald, wordt in ANVA aangeduid met 'Termijnbedrag'. In ANVA kun je de afspraken die je met rekening-courantrelaties maakt administreren. Daarnaast kunnen de termijnbedragen automatisch worden berekend en kan de incassoprocedure in verschillende stappen worden uitgevoerd.

Om optimaal te kunnen werken met de functionaliteiten die ANVA biedt voor het werken met rekening-courantrelaties, moet je eerst een aantal zaken inrichten.

Het salderen en berekenen van het nieuwe termijnbedrag kun je uitvoeren per relatie of voor een groep relaties (rekening-courantgroep). Een rekening-courantgroep bevat alle relaties waarbij de eindafrekening in dezelfde maand valt. Het is altijd verstandig eerst een proefsaldering te maken en het overzicht daarvan goed te controleren.

Daarnaast is het mogelijk gebruik te maken van de functie 'Rekening-couranttermijn met toekomstmutaties'. Binnen deze functie wordt bij de (her)berekening van het termijnbedrag niet gerekend met de huidige premie maar wordt in de berekening al rekening gehouden met bepaalde gebeurtenissen in de toekomst die zeker zullen gaan plaatsvinden.

Rekening-courant provinciaal

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Rekening-courant maatschappij.

Rekening-courant volmacht

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Rekening-courant maatschappij.

Rekening-courant agenten

Notitie Voor meer informatie over de inrichting en werking, zie: Agenten.

De rekening-courant agent bevat alle boekingen die voor een agent zijn gedaan:

• Prolongatie-boekingen (als één totaal boeking).
• Eenmalige boekingen.
• Schadeboekingen.
  • Uitbetalingen (code 2 en 9)
  • DSA-soort (code DV of DA)
• Betalingen aan en ontvangsten van de agent (pad FFA).
• Incidentele boekingen (pad IIRRA).

  Notitie Boekingen die in de boekhouding rechtstreeks op de grootboekrekening van de agent worden geboekt, komen niet in de rekening-courant van de agent.

Rekening-courant afletteren

Notitie Voor meer informatie over de werking en inrichting, zie: Rekening-courant afletteren.

Boekingen die in ANVA worden uitgevoerd op polissen bij provinciale maatschappijen, hebben invloed op de vordering of afdracht van het assurantiekantoor aan de provinciale maatschappij. De vordering of afdracht tussen een assurantiekantoor en een provinciale maatschappij vindt doorgaans plaats op basis van een rekening-courantverhouding. Voor assurantiekantoren is het van belang dat het overzicht van boekingen die in ANVA verwerkt zijn, zoveel mogelijk overeenkomt met de rekening-courant die door de maatschappij wordt aangeleverd.

De aanlevering van de rekening-courant wordt door een aantal maatschappijen elektronisch uitgevoerd via het ADN-berichtenverkeer. Voor maatschappijen die de rekening-courant niet elektronisch aanleveren via het ADN-berichtenverkeer, kunnen de rekening-courantgegevens op eenvoudige wijze ingevoerd worden in ANVA. De aangeleverde rekening-courant kan vergeleken worden met boekingen die in ANVA zijn verwerkt. In een ideale situatie komen alle, met betrekking tot een specifieke maatschappij, verwerkte boekingen in ANVA overeen met de boekingen in de rekening-courant die door de maatschappij wordt aangeleverd. Het is noodzakelijk om te controleren of de boekingen in ANVA daadwerkelijk overeenkomen met boekingen op de rekening-courant van de maatschappij.

Nadat de rekening-courantgegevens elektronisch zijn aangeleverd of ingevoerd in ANVA, kan een automatische controle uitgevoerd worden; het afletteren van de rekening-courant. Doorgaans zal het merendeel van de boekingen automatisch afgeletterd kunnen worden. In sommige gevallen is het automatisch afletteren van boekingen niet mogelijk, bijvoorbeeld vanwege een afwijkend polisnummer of boekingbedrag. Deze boekingen kunnen vervolgens handmatig afgeletterd worden. Alle niet-afgeletterde boekingen worden de volgende periode opnieuw aangeboden.

Rekening-courant handmatig afletteren

Notitie Voor meer informatie, zie: Rekening-courant handmatig afletteren.

Rekening-courant handmatig afletteren maakt het mogelijk om de rekening-courant van maatschappijen af te letteren wanneer deze niet elektronisch wordt aangeleverd via het ADN-berichtenverkeer. De rekening-courant van de maatschappij wordt bij deze functionaliteit niet ingevoerd in ANVA.

In de onderstaande matrix worden de mogelijkheden van Rekening-courant afletteren en Rekening-courant handmatig afletteren weergegeven.