VPI Polisinformatie

Inleiding VPI Polisinformatie

Met VPI Polisinformatie kunnen volmachtkantoren vanuit ANVA realtime polisgegevens aanleveren aan maatschappijen, voor zowel nieuwe als gewijzigde polissen.

Het aanleveren van de meest recente polisgegevens heeft als voordeel dat de maatschappij altijd over de meest actuele polis- en dekkingsgegevens beschikt. Hierdoor kan de afhandeling van de aanspraak op een verzekering, zoals een reis-, rechtsbijstand-, uitvaartverzekering, efficiënt door de maatschappij worden uitgevoerd. Ook draagt het aanleveren van de meest recente polisgegevens bij aan het vastleggen van special limits en het uitvoeren van concurrentiële audits door de maatschappij.

Notitie Het is ook mogelijk om het aanleveren in de achtergrond te laten draaien via de batch. Je hebt hiervoor de module Uitgebreide batchverwerking 2.0 nodig.

Het is belangrijk dat de informatie die maatschappijen en andere externe partijen aanleveren goed wordt 'vertaald' naar de ANVA-software en andersom. Hiervoor wordt in ANVA de module AFD-mappingbeheer gebruikt. Deze vertaalt AFD-gegevens naar ANVA en vice versa. De vertaling vindt plaats via een standaardmapping van koppelingen tussen AFD-attributen en ANVA-labels en tussen AFD-codes en ANVA-codes, zowel inkomend als uitgaand. Gegevenskoppelingen worden dus op één plaats bijgehouden en kunnen vervolgens door meerdere modules gebruikt worden. Dit bied je veel voordeel:

• Zuivere informatie: standaardisatie in gegevenskoppelingen levert betrouwbaarheid en voorspelbaarheid, en zuivere premieberekeningen.
• Tijdwinst: de koppelingen die via AFD-mappingbeheer werken zijn snel (bijvoorbeeld extern tariferen en accepteren).
• Nog meer tijdwinst: na de initiële inrichting ben je nauwelijks nog tijd kwijt aan het inrichten en onderhouden van AFD-koppelingen. Vrije labels zullen bijvoorbeeld steeds minder nodig zijn voor VPI-producten.
• Altijd up-to-date: ANVA distribueert wijzigingen in de koppelingen tussen AFD en ANVA los van software-updates, direct beschikbaar voor gebruik, via de module Contentdistributie. Je moet de updates wel zelf installeren: zo houd je zelf de controle én ben je altijd up-to-date.

VPI Polisinformatie inrichten

Stappenplan: Inrichting VPI Polisinformatie

Koppeling inrichten voor VPI

Om VPI te kunnen gebruiken, moet je de GIM-koppeling activeren en inrichten. Volg daarbij onderstaande stappen:

GIM-module activeren voor VPI Polisinformatie

Voor VPI wordt gebruik gemaakt van de GIM-module. In pad BYSS moet de optie GIM-module worden geactiveerd.

Pad: BYSS

1. Ga naar het venster Stuurcodes deel VII.
2. Kies Ja bij de optie GIM-module.
3. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
4.  

GIM-koppeling inrichten (VPI Polisinformatie)

In pad BYSI moet de GIM-koppeling worden ingericht.

Pad: BYSI

1. Kies de koppeling GIM (code 1). Het onderstaande venster verschijnt.

   

2. Vink Koppeling actief aan in het onderdeel Algemene parameters.
3. Vul in het onderdeel Webservice parameters in de onderstaande velden de waarden in die op jouw omgeving van toepassing zijn.

   Veld	Toelichting
   WebService IP	Vul het IP-adres in van de ANVA Business Server. Notitie Als je bijvoorbeeld gebruikmaakt van de koppeling MAIL (code 4), dan vind je bij deze koppeling het WebService IP dat op jouw omgeving van toepassing is.
   WebService poort	Vul de poort in van de ANVA Business Server. Notitie Als je bijvoorbeeld gebruikmaakt van de koppeling MAIL (code 4), dan vind je bij deze koppeling de WebService poort die op jouw omgeving van toepassing is.
   Webservice URI	Vul de webservice URI in. Bijvoorbeeld '/anva/gim-beheer/services/gim'.

4. Vul in het onderdeel Bedrijfscertificaat VPI het gebruikersnummer en wachtwoord in van het bedrijfscertificaat. Het gebruikersnummer vul je in zoals deze is opgeslagen op de server in de directory '\anva-apps\data\data1\xnet'.
5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
6. Notitie Als je gebruikmaakt van een proxyserver en deze koppeling werkt niet, is er mogelijk een aanpassing nodig m.b.t. de non-proxy hosts in de quantum.properties. Neem daarvoor contact op met ANVA Customer Support.

GIM-registratiebericht importeren voor VPI Polisinformatie

Voordat je kan starten met VPI moet je per maatschappij een zogenaamd ‘GIM-registratiebericht’ importeren in ANVA. In dit bericht wordt vermeld welke GIM-functies via de GIM-koppeling kunnen verlopen voor de beschikbare producten van de maatschappij. Zonder dit bericht is het niet mogelijk om gegevens aan te leveren. Voor een juiste werking moet je altijd beschikken over het meest recente GIM-registratiebericht van de betreffende maatschappij. Je kan dit downloaden bij Volmachtbeheer.

Pad: BOAR

1. Ga naar actiemenu GIM.
2. Ga naar actiemenu GIM registratieberichten.
3. Ga naar actiemenu Importeren. Het onderstaande venster verschijnt.

   

4. Kies in het veld Locatie bericht met Bladeren (Browse) het GIM-registratiebericht dat je wilt importeren.
5. Vink Bedrijfscertificaat gebruiken aan.
6. Klik op Akkoord. Na het importeren is in pad BOAM het betreffende product beschikbaar.
7.  

Inrichting AFD-mappingbeheer voor VPI Polisinformatie

VPI maakt gebruik van AFD-mappingbeheer, de plaats in ANVA waar alle AFD-koppelingen centraal geregeld zijn. Richt de module AFD-mappingbeheer juist en volledig in:

Let op Voor uitgebreide informatie over het werken met AFD-mappingbeheer (zoals het leggen van afwijkende koppelingen), zie AFD-mappingbeheer.

Database-connectie AFD inrichten (VPI Polisinformatie)

Aangezien ANVA de gegevens in pad BYSN automatisch invult, zijn de velden in dit pad inactief. Dit voorkomt dat er een connectie wordt gemaakt met de verkeerde database. Je kunt de gegevens nog wel raadplegen en testen. Indien nodig kan een medewerker van Customer Support de gegevens voor je aanpassen.

Pad: BYSN

1. In het venster Database-connectiebeheer zie je de gegevens die noodzakelijk zijn om een verbinding met de database te kunnen maken.

   

   Veld	Toelichting
   Server	De hostnaam of het IP-adres van de database-server.
   Poort	De poort waarop de database-server draait.
   Naam	De database-naam.
   Gebruiker	De database-gebruiker.
   Wachtwoord	Het wachtwoord van de database-gebruiker.
   Database-connectie actief	Moet aangevinkt zijn om de database-verbinding te activeren.

2. Klik op Testen om te controleren of er met de ingevulde gegevens een database-verbinding kan worden gemaakt.

   Notitie Deze test kan ook worden uitgevoerd als de database-connectie inactief is.

   Als er geen verbinding kan worden gemaakt, verschijnt hiervan een melding: 'Database-connectie is mislukt.'. Je moet dan controleren of er problemen zijn met de database-server. Als deze actief is terwijl de database-connectie is mislukt, neem dan contact op met Customer Support.

3. Klik op Opslaan .

   Bij het starten van ANVA wordt er verbinding gemaakt met de database op basis van deze gegevens. Als er geen verbinding kan worden gemaakt, dan krijgt de beheerder hiervan een intern bericht.

AFD-mappingebeheer initieel vullen (VPI Polisinformatie)

Met AFD-migratiebeheer vul je de module AFD-mappingbeheer. Tijdens het migratieproces worden twee stappen uitgevoerd:

• Initiële import van de AFD-datacatalogus en de standaardmapping van AFD-koppelingen zoals ANVA die uitlevert.
• Migratie van de bestaande label-, code- en dekkingmappingen uit ANVA (paden BOAL en BLC), indien deze afwijken van de door ANVA uitgeleverde standaardmapping. Door het overnemen van jouw bestaande mappingen blijven de GIM-koppelingen hetzelfde werken en worden dezelfde gegevens uitgewisseld.

Volg de volgende stappen om AFD-mappingbeheer te vullen:

1. Neem contact op met ANVA Customer Support door een ticket aan te maken via Support.anva.nl. Vraag om het standaard bestand voor de AFD-mappingbeheer.
2. Pak dit bestand uit.

Pad: IIVI

1. Antwoord Ja op de vraag "Het importeren van de AFD-standaardset duurt circa 10 minuten. Wilt u doorgaan?".
2. Selecteer het .dcp-bestand en klik op Open.

   Het AFD-migratieproces wordt nu uitgevoerd. Dit kan ongeveer tien minuten duren. Wacht tot het proces is afgerond.

3. Als het proces is afgerond, verschijnt een melding dat de import gelukt of mislukt is en het padnaam waar je het migratieverslag kunt vinden. Klik op OK.
4. Controleer altijd het migratieverslag, ook als de initiële import succesvol was. In het migratieverslag kan je zien of alle gewenste koppelingen overgenomen konden worden. En als de initiële import mislukt is, kan je zien welke fout zich heeft voorgedaan. Het migratieverslag is opgeslagen in de zelfde directory als het .dcp-bestand waarmee je het migratieproces hebt gestart. Zie voor meer informatie het hoofdstuk: 'Bijlage - Mogelijke meldingen en oplossingen AFD-migratiebeheer'.
5. Als er fouten zijn opgetreden: los deze op voordat je verder gaat.
6. Stuur het migratieverslag door aan de Customer Support van ANVA (bijvoorbeeld door middel van een melding via ANVA Support). De Customer Support gebruikt deze verslagen voor verdere verbetering van de software (zoals uitbreiding van de standaardkoppelingen).

   Het resultaat van de migratie (een overzicht van alle koppelingen) vind je terug in AFD-mappingbeheer, pad BOAF.

AFD-koppelingbeheer (VPI Polisinformatie)

Voer de onderstaande stappen uit om te selecteren welke koppelingen gebruikmaken van AFD-mappingbeheer.

Let op De volgende koppelingen gebruiken standaard AFD-mappingbeheer. Deze zijn hier altijd geselecteerd:
- VPI Tariferen en VPI Acceptatie
- VPI Acceptatie

Pad: BOAN

1. Vink aan welke koppelingen je via AFD-mappingbeheer wilt laten verlopen.
2. Klik op Opslaan .

De optie Voertuigservice is voor het gebruik van de voertuigkoppelingen. Als je deze optie selecteert, wordt naar de vertaaltabel in AFD-mappingbeheer (pad BOAF) gekeken. Indien aanwezig wordt de afwijkend gekoppelde codering gebruikt.

Het gaat om de volgende labels:

• 10229 Auto uitvoering
• 10234 Soort brandstof
• 12989 Soort brandstof 2 (maakt gebruik van tabel 10234)
• 13867 RDW Inrichtingscode

Veelgestelde vragen

Kun je koppelingen in pad BOAN ook later aanzetten?

Branches inrichten voor VPI Polisinformatie

Voor VPI Polisinformatie (via AFD-mappingbeheer) moeten alle hoofdbranches en branches gekoppeld zijn aan een monoproduct en alle ANVA-branches moeten gekoppeld zijn aan een AFD-branche.

Monoproduct koppelen

Als je in Acceptatie een maatschappij/hoofdbranche/branche/verzekeringsvorm kiest, wordt voor koppeling naar het extranet het product gekozen zoals ingericht in pad BOAM. Producten moeten minimaal aan een hoofdbranche zijn gekoppeld. Daarmee kan vanuit de polis gericht een aantal producten worden getoond.

Volg onderstaand stappenplan om een hoofdbranche en eventueel een branche en verzekeringsvorm aan een monoproduct te koppelen.

Let op In pad BOAM kan je maar één branche koppelen aan het monoproduct. Bij sommige monoproducten is het gebruikelijk dat met meerdere branches wordt gewerkt. In dat geval moet alleen een hoofdbranche aan het monoproduct worden gekoppeld en geen branche.

Pad: BOAM

1. Ga naar het monoproduct waaraan je een hoofdbranche, branche en/of verzekeringsvorm wilt koppelen.
2. Druk op [Enter].

   

3. Kies in het veld Hoofdbranche met Info de hoofdbranche die aan het product gekoppeld moet worden.
4. Kies in het veld Branche met Info de branche die aan het product gekoppeld moet worden. Als er geen branche aanwezig is, zie Branche aanmaken.
5. Kies in het veld Verzekeringsvorm met Info de verzekeringsvorm die aan het product gekoppeld moet worden. De coderingen voor label 10136 Verzekeringsvorm kan je zelf inrichten via pad BLC.
6. Kies bij de optie Actief of het betreffende monoproduct voor de acceptanten van jouw kantoor beschikbaar moet zijn voor koppeling met een extranet. Kies voor Ja als het product beschikbaar moet zijn. Kies voor Nee als het product niet beschikbaar mag zijn.
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Voor een overzicht van de betekenis van de functie-ID's ga naar Overzicht functie-ID's voor GIM-registratiebericht. 

ANVA-branches handmatig koppelen aan AFD-branches (VPI Polisinformatie)

De ANVA-branches kan je automatisch koppelen aan de AFD-branches, zie: ANVA-branches automatisch koppelen aan AFD-branches.

Als het nodig is, kan je de branches die je gebruikt voor VPI ook handmatig koppelen aan een AFD-branche. Je kan als volgt de branchekoppelingen controleren en eventueel handmatig koppelen:

1. Controleer in pad BOAM welke branches gekoppeld zijn.
2. Controleer in pad BOAF of aan deze branches een AFD-branche gekoppeld is.

Als er geen AFD-branche gekoppeld is: ga naar pad BPBB en koppel deze. Zie: Branche aanmaken.

Branche aanmaken voor VPI Polisinformatie

Pad: BPBB

1. In het venster Branche klik je op Nieuw .
2. In het venster Ingave code voer je een unieke Code voor de branche in.
3. Druk op [Enter].

   

4. In het venster Nieuwe branche kan je de volgende gegevens invullen:

   Veld	Toelichting
   Omschrijving	Deze omschrijving wordt getoond in de lijstweergave in het venster Branche.
   Beknopte omschrijving	Geef hier een beknopte omschrijving van de branche op.
   Omschrijving formulier	Als je dit veld vult, dan wordt deze omschrijving bij het afdrukken van label '10142 Branche' in een formulier (met weergave 'Omschrijving') gebruikt. Voordeel van het gebruik van dit veld is, dat je een fraaiere naam kan gebruiken voor uw formulieren. Als je dit veld niet vult, dan wordt de waarde van het bovenstaande veld Omschrijving gebruikt in formulieren. In notaformulieren kan je Omschrijving formulier weergeven vanuit label 99502 Uitg. oms. branche van label 93006. (Label 93006 Branche drukt alleen de omschrijving van de branche af, niet de Omschrijving formulier).
   Schade na boeking direct afhandelen	Je kan inregelen dat een schade direct kan worden afgehandeld nadat een schadeboeking is gedaan. De mogelijkheid wordt niet geboden voor ziektekostenpolissen (module ZKV), Employee Benefits-polissen (module EB Volmacht), boekingen met schadecode 5 (schadeboeking in de wacht) en Service verhaald (code P, S of V).
   Beknopte schadeboeking verzekeringnemer	Het is mogelijk om per branche aan te sturen dat in plaats van een uitgebreid scherm een beknopt scherm wordt getoond. De optie heeft alleen invloed op gevallen waar een uitgebreid boekingscherm van toepassing is en op boekingen aan verzekeringnemer. Bij alle gevallen waar een beknopt boekingscherm van toepassing is zal deze keuze geen invloed hebben.
   WFD-gevoelig	Niet in gebruik.
   Verzekeringsoort	Ten behoeve van het door klanten aanvragen van een polis of doorgeven van een mutatie op een polis via een website.
   AFD-branche	Verplicht veld. Gebruik Info om een AFD-branche aan de branche te koppelen.
   Service-branche	Kies Ja om aan te geven dat deze branche gebruikt dient te worden in servicecontracten. Zie: Advies- en bemiddelingskosten.

5. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Labels op polisscherm plaatsen voor VPI Polisinformatie

Voor ieder monoproduct moet een polisscherm aanwezig zijn waarop alle labels zijn geplaatst die noodzakelijk zijn voor het aanleveren van de polisgegevens aan de maatschappij.

Special limit

Voor producten waarbij sprake kan zijn van een special limit, moet label 12363 Special limit (J/N) op het polisscherm worden geplaatst.

Onderstaande labels worden automatisch vanuit de koppeling gevuld. Om deze informatie zichtbaar te hebben plaats je de labels in het polisscherm.

13726 Special limit aanvraagdatum
13730 Special limit resultaattijd
13727 Special limit aanvraagtijd
13728 Special limit aanvraagstatus
13729 Special limit resultaatdatum
13731 Special limit resultaat aanvraag
13732 Special limit msginbox-id

Zie 'VPI Polisinformatie: Productbeschrijvingen' voor een overzicht van noodzakelijke labels per monoproduct.

Pad: BVPV

Let op Zorg ervoor dat de omschrijving, het oorspronkelijke veld en het mutatieveld alledrie van hetzelfde label zijn. Als je hiervan wilt afwijken, moet je voor de omschrijving een vrije tekst gebruiken in plaats van een label. Dan is er geen controle of het oorspronkelijke en/of mutatieveld van hetzelfde label zijn.

Omschrijving op het scherm plaatsen

1. Klik met de rechtermuisknop in het variabele scherm.
2. In het venster Nieuw klik je op de knop Label kiezen.
3. In het venster Labels selecteer je het label dat je op het scherm wilt plaatsen.
4. Het venster Label [labelnummer en naam] verschijnt.
5. Omdat dit het eerste onderdeel van het label is dat je plaatst, kiest ANVA standaard voor Omschr. lang.
6. Pas eventueel de lengte van het veld aan en klik op OK.
7. Sleep de omschrijving naar de juiste plaats.
8. Klik op de linkermuisknop om het veld te fixeren.
9. Indien nodig: klik op het veld om de omschrijving aan te passen.

     

   Oorspronkelijke waarde op het scherm plaatsen

10. Klik met de rechtermuisknop op het venster. ANVA heeft onthouden dat je zojuist de omschrijving van een label op het venster hebt geplaatst en zet de naam van dit label in het venster Nieuw.
11. Klik op de knop Label.
12. Het venster Label [labelnummer en naam] verschijnt.
13. ANVA kiest standaard voor Oorspronkelijk veld.
14. Pas desgewenst de lengte aan in veld Lengte veld.
15. Klik op OK.
16. Als het veld niet op de juiste plaats staat: klik met de rechtermuisknop op het veld. Kies menu Start verplaatsen.

      

    Mutatieveld op het scherm plaatsen

17. Klik met de rechtermuisknop op het venster.
18. Klik op de knop Label.
19. ANVA kiest standaard voor Mutatie veld.
20. Kies bij de keuzerondjes Verplicht of de gebruiker verplicht is dit label te vullen.
21. Kies bij de keuzerondjes Alleen door systeembeheerder te muteren of de gebruiker gemachtigd is om dit label te muteren.
22. Kies bij de keuzerondjes Alleen door systeembeheerder te zien of dit label voor de gebruiker wordt getoond.
23. Pas desgewenst de lengte aan in label Lengte veld.
24. Klik op OK.
25. Als het veld niet op de juiste plaats staat: klik met de rechtermuisknop op het veld. Kies menu Start verplaatsen.

Raadpleeg het onderwerp 'Variabel polisscherm aanmaken' voor meer informatie over het aanmaken van een nieuwe polisscherm.

Volmachtmaatschappij aanmaken voor VPI Polisinformatie

Ten behoeve van VPI is naast de provinciale maatschappij ook een volmachtmaatschappij noodzakelijk. In pad BMM moet je de betreffende volmachtmaatschappij aanmaken.

Pad: BMM

1. Klik op Nieuw .
2. Kies de maatschappijsoort Volmacht. Het venster Maatschappijgegevens verschijnt.
3. Vul de maatschappijgegevens in. Zie Maatschappijgegevens voor een toelichting.
4. Ga naar menu Form. - Volmacht.

   

5. Kies met Info in het veld POR-mijnr de verwijzende maatschappij.
6. Klik op Afsluiten .
7. Klik op Afsluiten en antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.

Voorwaarden koppelen (VPI Polisinformatie)

Via VPI Acceptatie worden maatschappijspecifieke voorwaarden en clausules geretourneerd. Deze kan je koppelen aan de betreffende polisvoorwaarden en clausules in ANVA, via pad BMM.

Pad: BMM

1. Kies de maatschappij waarvan je de voorwaarden wilt koppelen.
2. Ga naar menu Kopp. – Voorwaarde/clausule.

   Je komt op het overzicht van de voorwaarden en clausules.

3. Klik op Toevoegen.

   

4. Vul de Maatschappijcode in.
5. Vul het Maatschappijversienummer in.
6. Vul een eigen Omschrijving in.
7. Selecteer Polis of Pakket.
8. Kies een ANVA-code polis.
9. Browse zonodig naar de Locatie (PDF-bestand).
10. Klik op Akkoord.

Clausules koppelen (VPI Polisinformatie)

Via VPI Acceptatie worden maatschappijspecifieke voorwaarden en clausules geretourneerd. Deze kan je koppelen aan de betreffende polisvoorwaarden en clausules in ANVA, via pad BMM.

Pad: BMM

1. Kies de maatschappij waarvan je de clausules wilt koppelen.
2. Ga naar menu Kopp. – Voorwaarde/clausule.

   Je komt op het overzicht van de voorwaarden en clausules.

3. Klik op Toevoegen.

   

4. Vul de Maatschappijcode in.
5. Vul het Maatschappijversienummer in.
6. Vul een eigen Omschrijving in.
7. Selecteer Polis of Pakket.
8. Kies een ANVA-code polis.
9. Browse zonodig naar de de Locatie (PDF-bestand).
10. Klik op Akkoord.

Elke maand: AFD-koppelingen onderhouden (VPI Polisinformatie)

AFD-mappingbeheer updaten (VPI Polisinformatie)

Let op Gebruikers met beheerdersrechten krijgen op het opstartscherm van ANVA een melding als er een nieuwe update beschikbaar is. Controleer als beheerder dus altijd je opstartscherm.

Updates van AFD-mappingen worden verspreid via Contentdistributie. Dit betekent dat bepaalde inhoudelijke updates automatisch naar ANVA gedistribueerd worden, ook buiten de releases om. Deze 'contentpackages' hoef je vervolgens alleen nog maar te installeren. Zo houd je zelf de regie over wanneer je de informatie in gebruik neemt.

Bij een update worden zowel de AFD-datacatalogus als de standaardmapping vernieuwd. Afwijkende koppelingen die je zelf hebt gemaakt worden niet overschreven, tenzij ze niet meer van toepassing zijn omdat bijvoorbeeld een AFD-attribuut vervallen is bij het SIVI, of als jouw 'afwijkende' koppeling in de update inmiddels overeenkomt met de standaard van ANVA en dus niet meer afwijkend is.

Er zijn maximaal twee versies van de AFD-datacatalogus en de bijbehorende koppelingen op jouw systeem toegestaan: de meest recente en de versie daarvoor. Bij het updaten wordt dit automatisch gecontroleerd. Als de update is gelukt, dan worden alle vorige versies inclusief de eventuele subversies en de bijbehorende koppelingen en afwijkende koppelingen verwijderd.

Pad: BC

Zie voor het toekennen van de benodigde rechten en voor uitgebreide informatie over het uploaden en installeren van contentpackages, de handleiding 'Contentdistributie'.

Als de installatie van de contentpackage voor AFD-mappingbeheer succesvol is, verschijnt onderstaande melding:

Herstart ANVA en controleer daarna altijd het updateverslag, ook als de update gelukt is, om te zien of alle gewenste koppelingen zijn overgenomen.

Updateverslag voor AFD-mappingbeheer bekijken (VPI Polisinformatie)

Notitie Een actueel overzicht van de koppelingen in BOAF (Excell) kun je downloaden. Dit is altijd de laatste versie en van alle koppelingen. Voor aanpassingen kun je deze vergelijken met oudere versies.

Na een update van de AFD-datacatalogus en de standaardmapping heeft Contentdistributie het resultaat vastgelegd in een updateverslag.

Controleer altijd dit verslag, ook als de update succesvol was. Als je afwijkende koppelingen hebt, kun je in het verslag zien of ze allemaal overgenomen konden worden. Een AFD-attribuut kan bijvoorbeeld vervallen zijn bij het SIVI, of jouw 'afwijkende' koppeling kan na de update inmiddels overeenkomen met de standaard van ANVA en is dan dus niet meer afwijkend.

Als de update mislukt is, kun je zien welke fout zich heeft voorgedaan. Voor een overzicht van de foutmeldingen, zie de bijlage Meldingen en oplossingen AFD-mappingbeheer.

Pad: BC

1. Ga naar actiemenu Content Installer.
2. Klik op de omschrijving van een geïnstalleerde contentpackage van het contenttype AFD-Defaults.
3. Klik op de voor INSTALLATIELOGGING.
4. Klik op de voor Uitvoeren installatie.
5. Klik op de regel met de tekst "ANVA-AFD-MAPPING-MODULE Het updateverslag is opgeslagen."

   Het updateverslag opent nu als .csv-bestand.

Werken met VPI Polisinformatie

Portefeuilleaanlevering VPI voorbereiden (nieuwe producten)

Als je voor het eerst gaat werken met VPI Polisinformatie, of als je met een nieuw product gaat werken, dan moet je alle polisgegevens van de desbetreffende producten voor de eerste keer aanleveren aan de maatschappij. Dat moet je voorbereiden via onderstaand stappenplan. Als jouw producten eenmaal bekend zijn bij VPI, hoef je alleen de mutaties aan te leveren (zie: Aanleveren polisinformatie VPI).

Volg onderstaande stappen om de eerste aanlevering van polisgegevens voor te bereiden:

Pad: IVP

1. Kies met Info in het veld Maatschappij de maatschappij waarvoor je alle polisgegevens wilt aanleveren van de beschikbare producten.
2. Antwoord Ja op de vraag 'Alles akkoord?'.
3. Klik op Start .

   De portefeuilleaanlevering van de betreffende polisgegevens wordt voorbereid. Als de voorbereiding gereed is, volgt een melding waarin wordt getoond hoeveel polissen zijn geselecteerd voor aanlevering aan de maatschappij.

4. Lever nu de gegevens aan: Aanleveren polisinformatie VPI.

Aanleveren polisinformatie VPI

Notitie Je kan deze actie ook in de achtergrond laten uitvoeren via de batch met batchcategorie 570.

Let op Als je voor het eerst met VPI werkt of als je nieuwe producten gebruikt, moet je de aanlevering daarvan eerst voorbereiden. Zie: Portefeuilleaanlevering voorbereiden.

Polismutaties lever je aan zoals onderstaand. Daarbij worden ook eventuele nieuwe producten direct aangeleverd.

Pad: IVM

1. Kies met het concern of een kantoor.

   Je ziet het aantal te verwerken mutaties van het concern of van het geselecteerde kantoor.

2. Klik op Start .
3. In het venster Uitvoerkeuze selecteer je de manier waarop je de gegevens wilt afdrukken en klik je op OK.

   Als voor afdrukken naar Schijf of Scherm is gekozen, vind je het overzicht terug via pad DAO onder het formuliersoort VPI polisinformatie aanleveren..

   Als de aanlevering gereed is verschijnt een melding waarin het aantal verzonden polissen wordt getoond.

   Notitie Als bij een polis sprake is van een poolverdeling, dan worden de polisgegevens alleen aangeleverd aan de leader van de pool, mits deze maatschappij beschikbaar is voor VPI Polisinformatie.

Sessieverslagen bekijken (VPI Polisinformatie)

Let op Deze verslagen zijn alleen beschikbaar voor koppelingen die via AFD-Mappingbeheer werken.

Bij het ophalen van gegevens van het extranet van de maatschappij wordt het xml-verkeer vastgelegd en er wordt gecontroleerd of het ophalen goed gegaan is en in ANVA verwerkt is. Er wordt een verslag gemaakt van de GIM-processen zodat je eenvoudig kunt zien hoe het proces verlopen is. Je kan hierdoor zelf eventuele fouten oplossen.

In het polisdossier kan je van de uitgevoerde externe tarifering of acceptatie het sessieverslag raadplegen.

Pad: A

1. Ga in de polis naar menu Dossier - Sessieverslagen.
2. Ga naar het sessieverslag van vandaag dat je wilt bekijken, of:
   • ga naar sessieverslagen die niet van vandaag zijn door de optie Vandaag uit te vinken.

   

3. Open het sessieverslag dat je wilt bekijken.

   Het verslag wordt geopend.

   

4. Klik op Terug om terug te gaan naar het overzicht van alle sessieverslagen.

Het sessieverslag bevat 3 panelen:

• Resultaat.
• Meldingen
• Transactielogging

Sessieverslag: Resultaat (VPI Polisinformatie)

Sessieverslag: Meldingen (VPI Polisinformatie)

Meldingen kunnen de volgende status hebben:

• Indien nodig: klik op Details om de volledige tekst van een melding te bekijken. Klik op Terug om terug te keren naar het resultaatscherm.

  

• Voor meer informatie over hoe een probleem opgelost kan worden, klik op Help .

Zie ook het hoofdstuk: Mogelijke foutmeldingen na extern accepteren.

Sessieverslag: Transactielogging (VPI Polisinformatie)

Van iedere stap die bij de externe tarifering en acceptatie wordt uitgevoerd, kan je het resultaat raadplegen in het paneel Transactielogging.

1. Klik op Details om het datacommunicatieverslag te bekijken.

   

   Als de volgende stappen niet worden getoond, dan is de datacommunicatie niet correct verlopen.

   Stap	Actie	Toelichting
   1	geefSjabloon	ANVA vraagt het XML-invulformulier op van de VPI.
   2	geefSjabloonResponse	ANVA krijgt het XML-invulformulier van de VPI.
   3	doeFunctie	ANVA vult het XML-formulier in op basis van de koppeling van labels en labelcoderingen in pad BOAF. Het XML-formulier wordt opgestuurd naar de VPI. Als bepaalde velden niet worden gevuld dan wordt dit in de meldingen getoond. Zie het hoofdstuk: Mogelijke foutmeldingen na extern tariferen/accepteren.
   4	doeFunctieResponse	ANVA krijgt het resultaat van de VPI retour en verwerkt de premiegegevens in de polis.

2. Klik op Terug om terug te keren naar het sessieverslag.